Kontorelev i Offentlig Administration, Institut for Biologi, Aarhus Universitet
1 day ago
Er du klar til at starte din karriere i et inspirerende og internationalt miljø? Institut for Biologi, Aarhus Universitet søger en engageret kontorelev til vores sekretariat med start den 1. juni 2025 eller snarest muligt derefter. Uddannelsen varer 2 år og byder på en spændende hverdag, fyldt med alsidige opgaver.
Om stillingen:
Som kontorelev hos os vil du indgå i et team af otte fagligt engagerede og dygtige kollegaer, som du skal arbejde sammen med om opgaveløsningen, og som vil hjælpe dig til at kunne løse opgaver på egen hånd. Du vil indgå i vores daglige drift og være med til at videreudvikle vores arbejdsgange og optimere vores opgaveløsning. Vores kerneopgave er at supportere instituttets øvrige medarbejdere, studerende og gæster. Som kontorelev i sekretariatet på Institut for Biologi vil dine arbejdsopgaver bl.a. være:
- Understøttelse af instituttets HR-processer, herunder ansættelser, fratrædelser, ferie- og fraværsregistrering
- Organisere planlægning og afvikling af arrangementer på tværs af instituttet
- Kommunikationsopgaver som opdatering af web og nyhedsmails
- Økonomiopgaver herunder fakturahåndtering og rejseafregninger
- Mødebooking, kalenderstyring og referatskrivning
- Administrative opgaver, der løbende opstår, og ikke nødvendigvis er en del af de daglige rutiner
- Administrativ understøttelse af vores forskningscentre på Institut for Biologi
- Opfylder adgangskravene til at kunne begynde på praktikforløbet for kontorelever med speciale i offentlig administration
- Er ansvarsbevidst og har engagement og tager ansvar for egen læring
- Er serviceminded
- Har gode samarbejdsevner
- Trives i et alsidigt miljø med varierende opgaver
- Har et godt kendskab til IT og interessen for at sætte dig ind i nye, administrative systemer
- Er velformuleret på dansk og engelsk (skriftligt og mundtligt)
- En 2-årig alsidig uddannelse i et spændende internationalt miljø
- Mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for offentlig administration
- Godt kollegialt sammenhold med plads til sparring og faglig nysgerrighed
- En uformel omgangstone, frihed under ansvar og fokus på work-life balance
- En aktiv personaleforening med flere events om året
- Universitetet har et netværk for kontor- og økonomielever, som afholder flere arrangementer årligt.
Arbejdsstedet er Ole Worms Allé 1, 8000 Aarhus C. og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
Kontakt:
Har du spørgsmål til stillingen og arbejdsopgaver, er du velkommen til at kontakte:
Institutsekretær Louise K. Poulsen, tlf. +4596521674, mail:
Sekretariatsleder Anne-Mette Siem, tlf. +4520374245, mail:
Formalia:
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. #J-18808-Ljbffr
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeI Aarhus Universitet søger vi en dygtig koordinator til at støtte vores ph.d.-studerende, gæsteforskere og andre medarbejdere. Som administrativ koordinator vil du være et vigtigt led i vores sekretariat og ansvar for flere forskellige opgaver.Nyheder fra Aarhus UniversitetFå indsigt i vores forsknings- og undervisningsaktiviteterLær om vores...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full timeCompany OverviewAarhus University is a leading institution for education and research in Denmark. Our research environment is characterized by a high level of creativity, critical thinking, and open-mindedness. We strive to foster a culture where each individual has opportunities to thrive, achieve, and develop.Job DescriptionWe are seeking a highly...
-
Underviser i Aarhus Universitet
2 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeFor at styrke vores pædagogiske og didaktiske indsats søger vi en dygtig underviser til stillingen som ekstern lektor på Psykologisk Institut ved Aarhus Universitet. Som ekstern lektor vil du være en del af vores effektive team og bidrage til at sikre en god kvalitet af vores undervisning og vejledning af studerende.I dette område vil du have mulighed...
-
Formidlerstøtte for Institut for Datalogi
4 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeI rollen som besøgskoordinator hos Aarhus Universitet vil du være med til at skabe en positiv oplevelse for gymnasieelever og sabbatister ved Institut for Datalogi.Du vil være ansvarlig for at planlægge og koordinere aktiviteter ifm. gymnasiebesøg med dit formidler-team, inklusive booking af lokale og udførelse af praktisk arbejde.Du vil desuden være...
-
Centre Administrator
2 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full timeAbout the PositionThe Social Resilience Lab at Aarhus Universitet seeks a highly skilled Centre Administrator to join our team. As Centre Administrator, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of the lab, working closely with the PIs and staff to ensure seamless project delivery.Your primary responsibilities will include:Managing the...
-
Datamanager til spændende forskningsmiljø
3 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeHar du erfaring med eller interesse for administration, indsamling og opbevaring af forskningsdata? Kan du yde rådgivning til forskere, der står overfor at skulle indsamle forskningsdata, og sikre effektiv koordinering med den administrative forskningsunderstøttelse? Så er du måske vores nye datamanager. Institut for Statskundskab og Institut for...
-
Postdoc positions in Nuclear RNA Biology
2 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full timeDepartment of Molecular Biology and Genetics - RNA Biology and Innovation Postdoc positions in Nuclear RNA Biology Deadline 1 Apr 2025, 23:59 CEST Expected start 1 Jun 2025 Department of Molecular Biology and Genetics - RNA Biology and Innovation, Universitetsbyen 81, 8000 Aarhus C Fixed term full-time position 1 Jun 2025 - 31 May 2027 ID: 17260 We are...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full timeAarhus Universitet's Centre for Humanities Computing is seeking a highly motivated Project Support Specialist to join our team. As Project Support Specialist, you will work closely with the PIs and staff to support the development and implementation of research projects, ensuring that all administrative aspects are handled efficiently and effectively.Your...
-
Kontormedarbejder i Offentlig Sekretariat
20 hours ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeVi søger en driven og servicemindet kontormedarbejder til vores sekretariat. Som medlem af vores team vil du være ansvarlig for at understøtte instituttets øvrige medarbejdere, studerende og gæster med administrative opgaver.Sekretariatets arbejdeSom kontormedarbejder hos os vil du indgå i et team af dygtige kollegaer, der hver dag hjælper med...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeVi søger en moderne og serviceindevendig kandidat, der ønsker at blive en del af et dynamisk team på Aarhus Universitet. Du vil være ansvarlig for at styre processer og projekter samt samarbejde med diverse interessenter på universitetet til at opnå resultater. Med din expertise og engagement vil du bidrage til at udvikle en forenklet og effektiv...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeCompany OverviewAarhus Universitet (AU) is a world-class research university with a strong commitment to academic excellence, innovation, and societal impact. Our Faculty of Arts is dedicated to creating an inclusive working environment that fosters collaboration, creativity, and mutual respect.Salary and BenefitsWe offer a competitive salary and benefits...
-
Research Fellow in Structural Biology
2 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeWe are seeking a research fellow to join our research team at the Department of Molecular Biology and Genetics, University of Aarhus. As a research fellow in structural biology, you will be involved in developing and applying cryo-electron microscopy techniques to study plant protein complexes.Your key responsibilities will include:Developing new methods for...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeBrænder du for laboratoriearbejde og forskning inden for immunologi og infektiøse sygdomme? Så søger Institut for Molekylærbiologi og Genetik ved Aarhus Universitet en akademisk medarbejder til at varetage en række opgaver i forbindelse med laboratoriedrift, udførelse af eksperimentelt arbejde og enkelte administrative opgaver såsom...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeOur MissionAarhus Universitet (AU) aims to be a leading institution in education, research, and community engagement. Our Faculty of Arts is committed to fostering a culture of inclusivity, diversity, and excellence.About the JobWe are seeking a highly skilled and experienced administrator to join our team as Administrative Coordinator for Academic Projects....
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeWe are recruiting a senior scientist to lead our research team at the Department of Molecular Biology and Genetics, University of Aarhus. As a senior scientist in molecular biology and genetics, you will be responsible for overseeing research projects related to plant protein complexes using cryo-electron microscopy.Your key responsibilities will...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeVed Aarhus Universitet søger vi en dygtig forsker i fysisk produktudvikling til vårt institut.Vi søger en person med stor faglig indsigt og erfaring inden for feltet, som også har mulighed for at deltage i udviklingen af nye produkter og processer.En del af din hverdag vil være at bidrage til fremme af innovation og teknologiske fremskridt sammen med...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeCompany OverviewAarhus Universitet (AU) is a leading institution for academic research and education, dedicated to advancing knowledge and innovation. The university's strong commitment to high-quality research and education fosters a dynamic environment for students and faculty alike.
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeAbout Aarhus Universitet (AU)Aarhus University is a leading institution in Denmark and one of the most reputable universities globally. We offer a unique opportunity to work in a vibrant and diverse environment, surrounded by talented colleagues from around the world.Our Department of Business Development and Technology is part of the Faculty of Business and...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeInstitut for Klinisk Medicin søger pr. 1. december 2024 eller snarest herefter 5 eksterne lektorer til varetagelse af funktionen som Uddannelsesansvarlig Prægraduat Lektor (UPL).Stillingerne slås op til besættelse ved de hospitalsafdelinger ved Region Midtjylland, som indgår som kliniksted for medicinstuderende på kandidatuddannelsen.Arbejdet vil...
-
Psykologisk Projektleder i Aarhus
2 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeAarhus Universitet søger en erfaren psykolog med stor dygtighed i projektledelse til stillingen som psykologisk projektleder. Til denne stilling skal du have god erfaring med klinisk praksis samt vedligeholdelse af dyrket metode og teori.Vi søger en psykolog der:Har autorisation som psykolog.Har erfaring med klinisk praksis med par og supervision af...
