Administrativ Koordinator for Uddannelsesadministration
3 weeks ago
Opgaver
Vi søger en administrativ koordinator, som kan indgå i vores team og løse opgaver i samarbejde med andre afdelinger. Stillingen er placeret i et samarbejde mellem Afdeling for Studienævnsbetjening og Uddannelseskvalitet (SNUK) og Afdeling for Vejledning og Studieinformation (VEST).
- løbende opdatering og udvikling af hjemmesider til medarbejdere og studerende i CMS-systemet Typo3
- implementering af kommunikationsretningslinjer
- superbrugeropgaver i analyseværktøjet Siteimprove
- sagsbehandling af eksamensklager
- håndtering af sager om optag på uddannelser
- opgaver inden for fakulteternes kvalitetspolitik
- koordinering af arrangementer
Kvalifikationer
- en relevant uddannelse på kandidatniveau
- erfaring med administrativt arbejde på et universitet
- erfaring inden for uddannelsesjura og kommunikation
- flair for og erfaring med at arbejde i forskellige systemer, både administrative og kommunikative
- stærke kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
- kendskab til og flair for procesarbejde og planlægning
- forståelse for og kendskab til administrative arbejdsgange og strukturer på området
- indgående kendskab til vores målgruppe, de studerende - og viden om hvordan vi bedst målretter kommunikationen til dem
- stærke relationelle kompetencer
Personlige kompetencer
- Du er selvstændig, initiativrig og tager ejerskab for dine arbejdsopgaver
- Du trives med såvel driftsopgaver som mere komplekse udviklingsopgaver
- Du er struktureret og har en systematisk tilgang til arbejdet og kan planlægge og prioritere din tid
- Du er både god til at drive og afslutte projekter, og du sikrer, at opgaverne følges til dørs
- Du kan holde mange bolde i luften i en ofte travl hverdag, hvor opgaver kan lande uventet og kræve opmærksomhed her og nu
- Du trives med kontakt med mange mennesker og interesserer dig for helheden på arbejdspladsen
Vores værdier
Nat-Tech Uddannelse værdier er tillid, respekt og samarbejde, hvilket er helt centrale begreber i vores dagligdag.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten.
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeNat-Tech Uddannelse søger en kvalificeret administrativ koordinator, der kan indgå i vores team og bidrage til den samlede administration for uddannelserne under de to fakulteter.OpgaverLøbende opdatering og udvikling af hjemmesider til medarbejdere og studerende i CMS-systemet Typo3.Implementering af kommunikationsretningslinjer og superbrugeropgaver i...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeI Aarhus Universitet søger vi en dygtig koordinator til at understøtte vores ph.d.-studenter og gæsteudbydere. Som koordinator vil du være en del af et velfungerende sekretariat, der arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø.Jobbet indebærer en bred vifte af opgaver, herunder administration af...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Building Supply Full timeVi søger en erfaren og selvstændig administrativ koordinator til at blive en del af vores supportteam. Dine primære opgaver vil være at samarbejde med eksterne leverandører, opfølge igangværende reparationer og vedligehold, samt sikre driftshåndbøger og beredskabsplan er opdateret.Hos os kan du arbejde sammen med mere end 350 dygtige kollegaer fra...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeVed Aarhus Universitet søger vi en erfaren projektleder til at stå i spidsen for strategisk og administrativ understøttelse af et interdisciplinært projekt på Fakultet for Tekniske Videnskaber.Projektlederen skal være knudepunktet for koordinering af projektet mellem interne og eksterne parter i konsortiet og varetage sekretariatet bag.Forventet...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeJobbeskrivelseVed Institut for Elektro-og Computerteknologi søger vi en dygtig sekretariatsmedarbejder til at støtte med ph.d.-administration, gæstehåndtering, indkøb og events.OpgaverPh.d.-koordinator: Koordinere og understøtte opgaver i relation til instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets...
-
Spare Parts Coordinator – Aarhus
3 weeks ago
Århus, Århus Kommune, Denmark HR-Industries AS Full timeOm stillingen:Vi søger en erfaren og detaljeorienteret koordinator til at håndtere reservedelsordrer og sikre, at systemer er opdateret med korrekte priser og numre. Opgaver:Håndtering af reservedelsordrerSikring af opdaterede systemer med korrekte priser og numreAnalysen og kortlægningen af reservedelslagerAd hoc-opgaver i serviceafdelingenOm...
-
Faglig Ledelse til Fakultetets Strategi
5 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren faglig leder til at stå i spidsen for strategien på Fakultet for Tekniske Videnskaber, Aarhus Universitet.Opgaver og ansvarProjektledelse og administrativ koordinering af et strategisk projekt i funktionen som leder af projektsekretariatet.Budgetopfølgning, administration af udgifter forbundet med sekretariatets...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren projektleder til at stå i spidsen for koordineringen af et strategisk projekt på Fakultet for Tekniske Videnskaber. Projektlederen vil være ansvarlig for at etablere og koordinere projektsekretariatet, samt sikre at projektet følger planen og budgettet.AnsvarsområderProjektledelse og administrativ koordinering af et...
