Current jobs related to Dygtig sekretariatsmedarbejder til ph.d.-administration, gæstehåndtering, indkøb og events ved Institut for Elektro-og Computerteknologi - Århus, Århus Kommune - Aarhus Universitet (AU)


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Funktionens mål">I dette sommerjob ansat stilling søger vi en dygtig administrativ koordinator til at understøtte Sekretariatets arbejde med ph.d.-administration, gæstehåndtering og arrangementer.">Arbejdsopgaverne:">Koordinere og understøtte opgaver i relation til instituttets ph.d.-studerende.Gæstekoordinator: Koordinere besøg fra internationale...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    I Aarhus Universitet søger vi en dygtig koordinator til at understøtte vores ph.d.-studenter og gæsteudbydere. Som koordinator vil du være en del af et velfungerende sekretariat, der arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø.Jobbet indebærer en bred vifte af opgaver, herunder administration af...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Om at være en del af et fagligt stærkt sekretariat på Aarhus Universitet, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med forskere, studerende og andre medarbejdere i en international miljø.I Sekretariatet ved Institut for Elektro-og Computerteknologi søger vi en dygtig koordinator til stillingen som Ph.d.-koordinator, Gæstekoordinator,...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Vi søger en dygtig administrativ koordinator til vores elektroteknologiske institut, hvor du vil være en del af et internationalt og dynamisk team. Hvis du er interesseret i at arbejde med administrative opgaver, facilitere arrangementer og understøtte forsknings- og undervisningsaktiviteter, så er dette jobmet for dig.I denne stilling vil du være...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Få indsigt i virksomheden, Aarhus Universitet, søger én studentermedhjælper med start 1. februar 2025.Om Ph.d.-administrationenVi er en Shared Services-enhed og løser opgaver for flere fakulteter og centralt for Aarhus Universitet. Vores enhed består af tre afdelinger: Health Ph.d.-administration, Natural Sciences og Technical Sciences...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Institut for Forretningsudvikling og Teknologi søger undervisningsassistenter inden for uddannelsen BDE i følgende fag:BDEFysikVi søger studerende, der selv har gennemført faget. Fremsend en motiveret ansøgning, inkl. et kort CV, som er relevant for ansættelsen.Ansættelserne er tidsbegrænsede og foregår ud fra en helhedsvurdering af de enkelte...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vi søger en studentermedhjælper til at støtte arbejdet på Institut for Kultur og Samfund. Du vil arbejde tæt sammen med vores forskere og ansatte, og dine primære opgaver vil være at hjælpe med forskningsprojekter, administration og andre opgaver.ArbejdsopgaverHjælpe med forskningsprojekter, herunder dataindsamling, analyse og rapportering.Assistere...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vi søger en driven og organiseret person til stillingen som Ph.d.-administrationens sekretær med start 1. februar 2025. Stillingen indebærer at du arbejder i en tæt samarbejdsrelation med ph.d.-partnerne, forsynes med oplysninger omkring de forskellige administrativte opgaver.FirmaoversigtDen danske højeste læreinstitution søger nu én...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Vi søger en dygtig sekretariatsmedarbejder, der ønsker at træffe betydende bidrag til Aarhus Kommunes arbejde med børne- og ungepolitikken. Stillingen er tæt på rådhuset i Aarhus, hvor du vil være en del af et veludviklet kontor med fagligt dygtige og engagerede kolleger.Du bliver ansvarlig for at understøtte og betjene det politiske niveau,...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Institut for Økonomi søger en erfaren dataanalytiker med stærk faglig kompetence i datamangement og informationssikkerhed. Hvis du har lyst til at arbejde med registerforskning og understøtte forskning i verdensklasse, så er dette jobet måske noget for dig.Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i et dynamisk og inspirerende miljø med en fri og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    Ph.d.-stipendiatstillinger ved Arkitektskolen AarhusVi søger to ph.d.-studerende til projektet Regenerativ Bolig- og Byggekultur: Lokalsamfund, Teknologi, Planet.Stillingerne omfatter forskning og undervisning inden for det danske boligbyggeri, der er præget af høj arkitektonisk kvalitet og en enestående almennyttig boligtradition. I løbet af tre år...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Institut for Forretningsudvikling og Teknologi søger en undervisningsassistent til uddannelsen BDE. Du skal have gennemført faget selv og være villig til at undervise andre studerende.Bemærkning:Ansættelsen foregår ud fra en helhedsvurdering af de enkelte ansøgere, hvor der bl.a. lægges vægt på elementer som karakterniveau, indsigt i faget og...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full time

    Om stillingen:Institut for Forretningsudvikling og Teknologi søger underviserer til uddannelserne HA/BSc(B), BDE og Cand. ITKO.Fagområder:MatematikMakroøkonomiErhvervsøkonomiBDE:Anvendt matematikVirksomhedsøkonomiCand ITKO:ProjektledelseTiltrædelsesdato: Forventet tiltrædelse er den 1. september 2023.Lønn: Det samlet årlige lønn vil være på...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark CO XL BYG Brejnholt Randers AS Full time

    Søger du et udfordrende job som kræver din fokus, struktur og evne til at dele dine ideer?Vores arbejdspartnere søger en erfaren Koordinator for indkøb og forretningsudvikling til deres kædekontor i Aarhus. I denne rolle vil du være med til at gennemføre vores mission om at tilbyde de bedste løsninger til vores kunder.Arbejdsopgaver:Support...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    Beskæftigelse som Ph.d.-projektlederVi søger en erfaren og samvittighedsfuld ph.d.-studerende til at lede et forskningsprojekt inden for bæredygtig boligudvikling.I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med vores ekspertteam for at udvikle nye og innovative løsninger til fremtidens boliger. Du skal have en stærk baggrund i arkitektur og relevant...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Jyske Bank AS Full time

    JobbeskrivelseJyske Bank A/S søger en ansat til at assistere med kontraktstyring og strategisk indkøb. Som studentermedhjælper i dette team vil du være med til at sikre professionel styring af Jyske Banks leverandørkontrakter.Til denne stilling søger vi en dynamisk og analytisk person, der er interesserede i kontraktstyring og har godt overblik og evne...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Aarhus Universitet søger en erfaren maskintekniker med fokus på forskning og undervisning. Stillingen er placeret i Herning, hvor du vil være en del af Institut for Forretningsudvikling og Teknologi.Arbejdsopgaver:• At udføre forskning inden for området maskinteknik• At undervise studerende på bachelor- og kandidatniveau• At samarbejde med...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren og udviklingsrettet ph.d.-studerende til at deltage i vores projekt om bæredygtig boligbyggeri. Projektet skal fokusere på udviklingen af nye, innovativt designede bygninger der kan hjælpe med at reducere vores miljøpåvirkning.OpgavenUdvikle et nytt, innovativt design for en eksemplarisk bygning, der kan være opført...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarch Full time

    Om stillingen:Ved Arkitektskolen Aarhus søger vi en studentermedhjælper til Ledelsessekretariatet.Tiltrædelse og arbejdsopgaverDu vil være forankret i Ledelsessekretariatet, der understøtter skolens ledelse med en lang række meget forskelligartede opgaver af både strategisk, forvaltningsmæssig og mere praktisk karakter. Dine arbejdsopgaver vil dog...


  • Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full time

    Ved Institut for Forretningsudvikling og Teknologi søger vi studenterinstruktører til uddannelserne HA/BSc(B), BDE og Cand. ITKO.Tilbudet:

Dygtig sekretariatsmedarbejder til ph.d.-administration, gæstehåndtering, indkøb og events ved Institut for Elektro-og Computerteknologi

2 months ago


Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time
Jobbeskrivelse

Ved Institut for Elektro-og Computerteknologi søger vi en dygtig sekretariatsmedarbejder til at støtte med ph.d.-administration, gæstehåndtering, indkøb og events.


Opgaver

  • Ph.d.-koordinator: Koordinere og understøtte opgaver i relation til instituttets ph.d.-studerende, herunder yde administrativ support for instituttets Ph.d.-udvalg
  • Gæstekoordinator: Koordinere besøg fra internationale gæsteforskere og gæstestuderende
  • Indkøbskoordinator: Indkøb, fakturabehandling, support i forbindelse med rejseafregninger
  • Eventkoordinator: Koordinere og facilitere arrangementer/workshops/events/møder mv.
  • Ledelsesunderstøttelse: I forbindelse med forskningsevaluering

Vores ønsker til dig

  • En relevant uddannelsesbaggrund og gerne nogle års erfaring
  • Kunne lide at opsøge ny viden, være målrettet og overholde deadlines
  • Arbejde struktureret, være initiativrig og få fulgt dine opgaver til dørs på en kvalitetsbevidst og serviceminded måde
  • En imødekommende og positiv tilgang til at yde administrativ service og nyde at have mange samarbejdspartnere og opgaver i spil på én gang
  • Bidrage til det gode samarbejde, klar til at påtage dig nye opgaver og god til at eksekvere, når opgaven kræver det
  • Løsningsorienteret, gåpåmod og indstillet på en bred opgaveportefølje med flere forskelligartede opgaver (drifts-, udviklings- og koordineringsopgaver samt procesbeskrivelser generelt)
  • Vannt til at bruge administrative IT-systemer og vil gerne sætte dig ind i nye
  • Interesse i og mod på at arbejde i et internationalt miljø

Mere om arbejdspladsen

Du bliver ansat i Sekretariatet på Institut for Elektro-og Computerteknologi, som er ét ud af fire ingeniørinstitutter, der blev oprettet pr. 1. januar 2021 som et resultat af AU's omorganisering af ingeniørområdet. Vi beskæftiger ca. 200 medarbejdere i alt og arbejder med forskning og uddannelse af både civilingeniører (bachelor/kandidat), diplomingeniører og ph.d.-studerende inden for instituttets faglige områder.