Human Resources Assistant

Bliv en del af De 5 Stjerners HR-Team

Vi søger en administrativ HR-assistent, som har lyst til at indgå i vores HR-team og løse de mange forskellige opgaver i afdelingen.

De 5 Stjerner A/S er et danskejet selskab med speciale i facility management og rengøring i bl.a. hotelbranchen. Virksomheden har ca. 1300 medarbejdere og er i kraftig udvikling.

Vores ekspansion kræver flere engagerede medarbejdere, og derfor søger vi nu en dedikeret medarbejder, som har lyst til at indgå i vores HR-team og løse de mange forskellige opgaver i vores HR-afdeling.

Kan du lide udfordringer? - Trives du ved forskelligartede opgaver? – Kan du lide en arbejdsdag, hvor det går stærkt?

Vi kan tilbyde:

• Ansættelse i en virksomhed med et internationalt miljø med mere end 50 forskellige nationaliteter
• Et job i et passioneret HR-team bestående af vores HR-direktør og vores People and Culture Manager. Du vil skulle referere til vores HR-direktør.
• Mangeartede opgaver i vores HR-afdeling med særlig fokus på administrative HR-opgaver, herunder korrespondance og dokumenthåndtering i forbindelse med personalesager.
• Assistere ved rekruttering, onboarding og offboarding af medarbejdere.
• Løbende vedligeholdelse af HR-systemer og medarbejderdata.
• Løbende support og daglig kontakt til alle dele af organisationen i forbindelse med spørgsmål fra organisationen relateret til HR.
• Deltagelse i opgaver/projekter som sikrer, at virksomhedens HR-relaterede processer understøttes af skriftlige procedurer samt udarbejdelse af HR-relevant materiale, f.eks. personalehåndbøger.
• Kontakt til diverse arbejdstagerorganisationer, herunder 3F samt til forskellige myndigheder, bl.a. kommuner, jobcentre og SIRI (Styrelsen for International Rekruttering og Integration) i forbindelse med arbejds- og opholdstilladelser.
• Deltagelse i tværfaglige projekter inden for f.eks. GDPR og arbejdsmiljø.
• Koordinering af møder, kurser og arrangementer.
• Diverse administrative ad hoc opgaver.
• Du tilbydes en interessant og udviklende stilling i en afdeling, hvor der er fokus på det gode samarbejde mellem engagerede kolleger.

Kvalifikationer og kompetencer

Vi forestiller os, at du besidder en kombination af følgende kompetencer og erfaring:

• Erfaring med administrativt arbejde inden for HR-området.
• God til at samarbejde og kommunikere både skriftligt og mundtligt.
• Kan lide at være en aktiv part i driften af virksomheden.
• Udadvendt, fleksibel og kan lide et højt arbejdstempo hvor situationer ofte skal løses på stedet.
• Serviceminded med en professionel og imødekommende tilgang til kolleger på alle niveauer.
• Branchekendskab (hotel- og/eller erhvervsrengøring og/eller facility management) vil være end fordel.
• Engelsk i skrift og tale på et avanceret niveau er et krav.
• Relevant uddannelse inden for HR-området er en fordel.

Din personlighed er vigtig for os

Som person er du selvstændig, struktureret og initiativrig. Du er typen, der arbejder detaljeorienteret og sætter en ære i at overholde deadlines. Du byder ind, "tager fra" og ser muligheder frem for begrænsninger.

Du er god til både at kommunikere og lytte på alle niveauer i koncernen, og du forstår at håndtere fortrolige oplysninger. Desuden trives du i en travl hverdag med en bred kontaktflade, hvor du effektivt kan håndtere mange bolde i luften, samtidigt med at du bevarer roen.

Lønnen følger dine kvalifikationer

Ansøgningsfrist

Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt, derfor holder vi løbende samtaler og ansætter, når den rette kandidat er fundet.

• Send din motiverede ansøgning og CV via knappen "Send ansøgning"

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Marianne D. Nyegaard, HR-direktør, på tlf.: eller mail 

Hvem er vi?

De 5 Stjerner A/S er et 100% danskejet selskab, stiftet i år 2000. Vi har specialiseret os i facility management og rengøring i bl.a. hotelbranchen, og er stolte af at kunne kalde os en af de førende virksomheder i branchen.

Vores opgaveportefølje er bred og består bl.a. af facility management, hotelrengøring og erhvervsrengøring til såvel private som offentlige virksomheder.

De 5 Stjerner A/S tilbyder et spændende job i en organisation med en ambitiøs vækststrategi. Vi er en dynamisk virksomhed, hvor der er kort fra tanke til handling. Arbejdsmiljøet er uformelt, og vi har et godt kollegialt sammenhold.

– læs mere om os her.