Vikariat, Projekt controller til Nat-Tech Økonomi, Aarhus Universitet

Trives du i en rådgiverrolle, hvor du bliver en nøgleperson i den økonomiske styring af f.eks. forskningsprojekter?

Er du sikker i din økonomiforståelse, god til at bygge relationer og stærk på at opbygge struktur? Er du rolig i rådgiverrollen og tør du stille de udfordrende spørgsmål? Og har du lyst til at bruge din faglighed sammen med dygtige kolleger i et internationalt og spændende universitetsmiljø?

Ønsker du en udviklende arbejdsplads med gode kolleger, en værdibåret organisation og fleksible arbejdsforhold?

Så er du et rigtig godt bud på den Controllervikar, vi søger til vores afdeling.

Der er tale om et vikariat på 12 måneder med start den 1. december 2025 eller snarest muligt herefter.

Jobbeskrivelse

Du bliver en del af afdelingen Nat-Tech Økonomi og du kommer f.eks. til at arbejde med en række økonomiopgaver vedrørende forvaltningen af eksternt finansierede projekter på et af de 2 fakulteter vi betjener. Jobbet i sin helhed er en blanding af faste driftsopgaver og løbende styrings- og opfølgningsopgaver. Rådgivning og analysearbejde bliver ligeledes en del af din opgaveportefølje.

Dette indebærer blandt andet:

• Varetagelse af rollen som primær kontaktperson og sparringspartner for forskere om økonomien i deres eksternt finansierede projekter
• Økonomisk administration af projekter, herunder budgetlægning, løbende opfølgning og afrapportering
• Udarbejdelse af forskellige økonomiske analyser i samarbejde med bevillingshaver og andre interessenter
• Rådgivning i forbindelse med fondsansøgninger i samarbejde med universitetets centrale forskningsstøtteenhed
• Understøtte udarbejdelse af forecasts i samarbejde med institutteamet
• Generel overvågning og drift ift. egne projekter
• En del af driftsopgaverne bliver i dag løst af supportafdelingen og vi arbejder aktivt på at implementere robotteknologi til de mere rutinemæssige opgaver.

Vi har et vedvarende fokus på at optimere og forbedre vores processer. Det er derfor vigtigt, at du har lyst til at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange – og kan bevare overblikket i processen.

Dine kvalifikationer

• Relevant økonomifaglig uddannelse og/eller erfaring (HK eller AC baggrund)
• Solid regnskabsforståelse og detaljesans
• Gode kommunikative evner, som gør dig i stand til at tilpasse og formidle opfølgning og analyser til modtager (formidle økonomi til ikke-økonomer)
• Forstår at afbalancere regler og principper med en serviceorienteret tilgang til forskere og projektledere
• Gode engelskkundskaber i skrift og tale
• Faglig stolthed, lyst til at tage ansvar og evnen til at følge opgaver til dørs
• Imødekommende og løsningsorienteret indstilling
• Lyst til at indgå i et fagligt stærkt fællesskab i afdelingen

Erfaring med økonomistyring fra lignende stillinger vil være en fordel men ikke en betingelse.

Vi bruger særligt Navision Stat, Power BI og Office pakken, samt WorkZone.

Det er vigtigt, at du evner at balancere behovet for høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen med det grundvilkår, at du indgår i et team, hvor vi er afhængige af hinanden for at kunne levere en helhed. Vi lærer meget af hinanden og det er derfor vigtigt at du har evnen og viljen til at dele din viden med dine kolleger og også selv kan og vil drage nytte af kollegers erfaringer.

Hvem vi er

Nat-Tech Økonomi er en del af Administrationscenter Nat-Tech og betjener fakulteterne Natural- og Technical Sciences.

Vi varetager den økonomiske administration og servicerer fakulteternes institutter, centre, administration og ledelse med budgetter og økonomisk opfølgning. Den aktuelle stilling er i NAT-teamet.

Vi har medarbejdere der er placeret i Aarhus, Roskilde, Foulum og Flakkebjerg.

Den ledige stilling er fysisk placeret i Aarhus, hvor vi sidder ca. 65 medarbejdere i alt.

Læs mere om os på vores hjemmeside: Nat-Tech Økonomi )

Vi tilbyder

• En spændende værdibåret arbejdsplads, hvor vi tilstræber en sund balance mellem arbejds- og privatliv.
• Et dynamisk og godt arbejdsmiljø med respekt for den enkeltes faglighed, der indbyder til livlig og åben diskussion, hvor humor og godt kollegaskab betyder meget
• Kolleger med høj faglighed og gode muligheder for udvikling gennem opgaver og sparring
• Afvekslende arbejdsdage, særligt som følge af vores meget brede kontaktflade både internt i Økonomi og med de øvrige afdelinger på AU, men i høj grad også medarbejdere på institutterne og partnere uden for AU.
• Fleksible arbejdsvilkår, blandt andet mulighed for op til 2 dages distancearbejde pr. uge.
• Gratis parkering, diverse personalegoder og en aktiv personaleforening
• En ledelse der inspirerer til åbenhed og giver plads til forskellighed.

Arbejdssted

Arbejdsstedet er Aarhus Universitet, Nat-Tech Økonomi, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C.

Har du spørgsmål?

Spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til Teamleder Jens Andersen pr. mail eller på mobil

Ansøgningsfrist

Vi skal have modtaget din ansøgning senest den 31. oktober

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 46 og evt. 47, 2025.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.