Administrativ Assistent søges til support af projekter og processer

1 day ago

Silkeborg, Silkeborg Kommune, Denmark Kingo Full time

Administrativ Assistent søges til support af projekter og processer

Vil du understøtter vores entrepriseledere, beregnere og formænd i hverdagen administrativt? Trives du i en assisterende rolle, hvor du følger op, skaber overblik og sørger for, at dokumentation og processer hænger sammen?

Så er du måske den, vi søger som Administrativ Assistent i vores Renoveringsafdeling hos Kingo. I rollen bliver du den, der supporter afdelingens medarbejdere og bidrager til at dokumentation, arbejdsgange, processer og aftaler fungerer i praksis. Du arbejder tæt sammen med afdelingschefen, projektansvarlige, beregnere og formænd, på kontoret og i projekterne, og hjælper dem med de administrative opgaver.

Om jobbet

Du får en vigtig rolle i at understøtte projekterne administrativt og bidrage til, at dokumentation, kommunikation og processer er ensartede og pålidelige. Din indsats er med til at sikre, at projektmaterialer er korrekte, aftaler følges, og projekterne har et stabilt administrativt fundament. Du bliver bindeleddet, der skaber struktur og sørger for, at opgaver bliver fulgt til dørs.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

  • Opfølgning på dokumentation, mails og bilag, så sagerne altid er ajour
  • Udarbejdelse og vedligeholdelse af skabeloner samt kvalitetstjek af materiale
  • Strukturering og fastholdelse af administrative processer i projekterne
  • Koordinering af møder, agendaer og referater med tydelig opfølgning
  • Praktisk projektstøtte for byggeledere og beregnere, både på kontoret og på byggepladserne

Vi forestiller os. at du

  • Trives i en rolle, hvor du hjælper andre med at lykkes
  • Arbejder systematisk, tålmodigt og med fokus på overblik
  • Har forståelse for administrative processer og arbejder grundigt
  • Er samarbejdsorienteret og sætter pris på klare aftaler
  • Følger op og sikrer, at ting bliver gjort færdigt
  • Er tryg ved digitale systemer og let ved at lære nyt
  • Har kørekort
  • Har kendskab til bygge- eller nedrivningsbranchen (en fordel, ikke et krav)

Det tilbyder vi dig

  • En stilling med afvekslende opgaver, hvor din indsats gør en reel forskel
  • Mulighed for at påvirke arbejdsgange og medvirke til at skabe struktur
  • Gode udviklingsmuligheder og indflydelse på dine opgaver
  • En virksomhed med flad struktur, hvor tillid, stolthed og frihed under ansvar er centrale værdier
  • Løn- og ansættelsesvilkår, der matcher dine kvalifikationer

Sådan søger du

Send din ansøgning og dit CV via "Søg dette job"-knappen. Vi indkalder til samtaler løbende og ansætter, så snart vi har fundet den rette.

Har du spørgsmål er du velkommen til at ringe til Rekrutteringskonsulent, Anne Christine Centio Almvig på eller sende en mail på

Om Kingo

Kingo er Danmarks førende miljøbevidste nedrivningsvirksomhed med over 70 års erfaring. Med hovedsæde i Silkeborg og afdelinger over hele landet løser vi opgaver fra mindre renoveringer til store totalnedbrydninger, inklusive vindmøller, skrot- og demonteringsopgaver. Vi har et stærkt team af specialister, der er klar til at støtte vores entrepriser. Kingo er synonym med miljøvenlig nedrivning, der skaber plads til nyt byggeri og en grønnere fremtid. Vi bidrager aktivt til branchens udvikling og er ISO-certificeret med fokus på kvalitet, sikkerhed og arbejdsmiljø. Som førende inden for genbrug og genanvendelse af byggematerialer arbejder vi konstant for at reducere ressourcespild gennem øget genbrug af materialer i deres oprindelige form.

Du kan læse mere om Kingo her på siden.

  • Administrativ sagsbehandler med blik for tal og digitale løsninger til Pladsanvisningen i Børne- og Familieafdelingen

    7 days ago

    Silkeborg, Silkeborg Kommune, Denmark Silkeborg Kommune Full time 40,000 - 70,000 per year

    Børne- og Familieafdelingen søger en fuldtidsmedarbejder til en spændende stilling som systemadministrator og administrativ sagsbehandler i Pladsanvisningen. Vi er på udkig efter en person, som kan være med til at udvikle løsningen af de administrative opgaver på dagtilbudsområdet i en mere digital retning og varetage sagsbehandling.Silkeborg Kommune...

  • Executive Assistant Executive Assistant

    7 days ago

    Silkeborg, Silkeborg Kommune, Denmark job-karriere Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Vil du spille en central rolle i at drive vores mest kritiske beslutningsfora og sikre, at vores strategiske retning står skarpt – både internt og eksternt? Så er du måske vores nye kollega.Velkommen til Corporate Strategy i Elnetselskabet N1Det her er jobbet for dig, der trives i krydsfeltet mellem strategi, eksekvering og ledelsesstøtte – og som...

  • IT Field Supporter

    5 days ago

    Silkeborg, Silkeborg Kommune, Denmark Envidan Denmark Full time 350,000 - 550,000 per year

    Du bliver en del af vores super gode IT team med direkte reference til IT Chefen. De fleste af os sidder samlet på vores kontor i Silkeborg. Du kommer hovedsageligt til at udføre distancesupport fra Silkeborg, men der vil være opgaver, som kræver, at du også besøger vores andre kontorer (ca. 10 rejsedage om året).Om jobbetVi har outsourcet vores 1....

  • IT Field Supporter

    5 days ago

    Silkeborg, Silkeborg Kommune, Denmark Envidan Denmark Full time 36,000 - 54,000 per year

    Du bliver en del af vores super gode IT team med direkte reference til IT Chefen. De fleste af os sidder samlet på vores kontor i Silkeborg. Du kommer hovedsageligt til at udføre distancesupport fra Silkeborg, men der vil være opgaver, som kræver, at du også besøger vores andre kontorer (ca. 10 rejsedage om året).Om jobbetVi Har Outsourcet Vores 1....

  • Data og Procesanalytiker

    7 days ago

    Silkeborg, Silkeborg Kommune, Denmark job-karriere Full time 450,000 - 700,000 per year

    Motiveres du af at sætte retning og skabe struktur i nogle af Sinal's mest forretningskritiske projekter? Brænder du for at omsætte data til viden og skabe løsninger, der forbedrer både kunderejse og interne processer?  Så er du den analytiker, vi søger til vores CM & PMI-team.Bliv en del af et dedikeret team med viljen til at lykkesI rollen rollen...

  • Manager - Skab stærke samarbejder og sæt retning for eMobility Business Support Manager - Skab stærke samarbejder og sæt retning for eMobility Business Support

    7 days ago

    Silkeborg, Silkeborg Kommune, Denmark job-karriere Full time 450,000 - 550,000 per year

    Lokation: Aalborg eller SilkeborgVil du være med til at drive den grønne omstilling og forme fremtidens eMobility-løsninger? Og drømmer du om at bringe din ledelseserfaring i spil i en rolle, hvor du både får strategisk ansvar og mulighed for at udvikle mennesker? Som Manager for eMobility Business Support får du mulighed for at sætte retning, skabe...

  • Projektleder søges til Silkeborg Forsyning

    7 days ago

    Silkeborg, Silkeborg Kommune, Denmark Shortlist® | a JKS Company Full time 800,000 - 1,000,000 per year

    Projektleder til Silkeborg Syd – en af Danmarks største udvidelser af fjernvarmeforsyningenVil du være med til at omsætte Silkeborgs grønne ambitioner til virkelighed – og lede anlægsprojekter, der gør en reel forskel for både klima og mennesker?Har du erfaring med forsyning eller infrastruktur – og trives du, når du får ansvar, handlefrihed...

  • Data og Procesanalytiker

    7 days ago

    Silkeborg, Silkeborg Kommune, Denmark Nordlys Full time 550,000 - 750,000 per year

    Data og Procesanalytiker - Vær med til at sætte dit præg i Danmarks største fibernetMotiveres du af at sætte retning og skabe struktur i nogle af Sinal's mest forretningskritiske projekter? Brænder du for at omsætte data til viden og skabe løsninger, der forbedrer både kunderejse og interne processer? Så er du den analytiker, vi søger til vores CM...

  • Projektkoordinator til Sinals Migrationskontor

    7 days ago

    Silkeborg, Silkeborg Kommune, Denmark job-karriere Full time 650,000 - 850,000 per year

    Motiveres du af at skabe fremdrift og overblik i komplekse projekter – og har du lyst til at spille en vigtig rolle i nogle af Sinals mest kritiske migrerings- og integrationsprojekter? Så er du måske den projektkoordinator, vi søger til vores CM & PMI-teamBliv en del af et nyt, ambitiøst miljø i SinalI rollen som vores Projektkoordinator vil du blive...

  • Hjælpere søges til nyopstartet team – Silkeborg

    1 day ago

    Silkeborg, Silkeborg Kommune, Denmark Handicapformidlingen Full time

    OMRÅDE: 8600 SilkeborgLIDT OM MIG:Jeg er 25 år gammel. Har lige afsluttet højskole ophold på Egmont og skal flytte i lejlighed i Silkeborg ved årsskiftet. Jeg er fysisk handicappet og sidder i el-kørestol.Jeg interesserer mig meget for alt kreativt fra keramik, glaskunst til syning.Jeg elsker at gå på loppemarked – ja interesserer mig for alt med...