Engageret sagsbehandler til værnepligtsadministrationen ved Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Skalstrup

Er du kontoruddannet og kunne du være interesseret i at arbejde med udfordringer på værnepligtsområdet, samt være med til at opstarte en ny værnepligt, så er det måske dig vi søger

Om os

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing. Det administrative fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personel samt elever.

Fællesskabet består af en central del i Karup, der er placeret sammen med Operations Support Wing. Dertil kommer tre decentrale partnerenheder, der er placeret på henholdsvis Flyvestation Aalborg, Karup, Skrydstrup og Skalstrup.

Du vil blive en del af Admin Partner Skalstrup, en ny oprettet enhed, underlagt Flyvevåbnets Administrative Fællesskab. Din stilling vil være en del af det kommende HR-team, der blandt andet skal håndtere administrationen af værnepligt, og på sigt kan støtte med reservepersonel og elever for alle operative myndigheder indenfor Flyvevåbnet.

Vores motto er "Effekt gennem støtte", hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet. Hos os, vil du opleve en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør. Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde, hvorfor alle bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Om stillingen

Dine væsentligste opgaver vil være:

• Sagsbehandling i forhold til administration af værnepligtige, konstabler og civile, der gennemfører basisuddannelse i Flyvevåbnet.
• Sagsbehandling i forbindelse med rekruttering af værnepligtige fra basisuddannelse til Forsvaret.
• Bidrag til procesudvikling i forhold til værnepligtsadministration.
• Yde støtte og vejledning til værnepligtige og chefer på værnepligtsområdet.
• Bidrage med støtte til koordinering med Flyvevåbnets myndigheder i forhold til opgavekompleks.

Derudover forventer vi, at du bidrager til løsning af partnerelementets øvrige opgaver og at du, på lige fod med nærmeste kollegaer,

Om dig

Vi leder efter en dygtig administrativ medarbejder, med en kontoruddannelse.

Du arbejder selvstændigt og ansvarsfuldt indenfor dit sagsområde, og følger dine opgaver til dørs. Du har evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag, hvor du ofte vil skulle kunne håndtere flere opgaver samtidigt, ligesom du formår at samarbejde med mennesker på alle niveauer.

Derudover lægger vi vægt på, at du har erfaring med SAP indenfor bl.a. arbejdstid, rejser og daglig administration.

Kendskab og erfaring i forhold til administration og håndtering af værnepligtige vil være en fordel.

Du trives i et miljø, hvor faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er en selvfølge. Du har sans for orden og detaljer dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft. Vi lægger desuden vægt på kreativitet og evnen til at udfordre det bestående.

Du skal være forberedt på at have en oplæringsperiode i Karup, fra 1. januar og ca. 2 måneder frem, hvor du er med til at opstarte et værnepligtshold.

Ansættelsesvilkår

Vi gør opmærksom på at stillingen også er slået op som militær

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Basislønnen er 29.753,35 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Henrik Lund ansvarlig for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Skalstrup på telefon eller seniorsergent Janni Svarre på telefon ved spørgsmål omhandlende arbejdsspecifikke opgaver.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon

Ansøgningsfristen er den 24. november 2025. samtaler afholdes i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. januar 2026.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Operations Support Wing

Operations Support Wing (OSW) er en central enhed I Flyvevåbnet, der stiller kapaciteter til rådighed inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support.

OSW spiller en afgørende rolle i både daglig drift og operative indsættelser nationalt, såvel som internationalt.

Blandt OSW´s Kapaciteter finder du bl.a.

• Air Mobile Protection and Recovery (AMPR)

• Military Working Dog (MWD)

• Joint Datalink Operations Center (JDLOC)

• Flyvevåbnets Fototjeneste

• Elektronisk krigsførelse og opdateringscenter (EKOC)

• DMI

• Radiosonde

• Bevogtningstjenesten

OSW er også ansvarlig for en række vigtige uddannelsesopgaver, herunder;

• FLV basisuddannelse

• Missions forberedende uddannelse

- Specialiserede operatør- og støtteenhedsuddannelser

Derudover yder OSW administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder gennem Flyvevåbnets Administrative Fælleskab, og understøtter Flyvevåbnets traditioner og ceremonier via Prinsens Musikkorps.

Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet på Flyvestation Karup, og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen – i fred, krise og krig