Engageret sagsbehandler søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Skalstrup

Vil du være med til at opbygge Flyvevåbnets nyeste Wing? Ønsker du et spændende job i et innovativt miljø? Og vil du i sammenspil med chefer, ledere, kollegaer og samarbejdspartnere bidrage til en meningsfuld udvikling af Flyvevåbnets administrative processer og tværgående koordination? Så tilbyder vi en stilling som administrativ sagsbehandler inden for arbejdstid og rejser for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab ved Operations Support Wing på Flyvestation Skalstrup.

Om os

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing. Det administrative fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personel samt elever.

Air Defence Wing er under opbygning og dermed også opbygning af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab ved Air Defence Wing. Administrations Partner Skalstrup er et selvstændigt partnerelement direkte under chefen for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.

Vi har en afslappet omgangstone præget af gensidig respekt, hvor alle bidrager til at skabe en positiv arbejdsplads. Vores motto er: "Effekt gennem støtte", hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.

Om stillingen

Dine væsentligste opgaver vil være:

• Sagsbehandling i forhold til arbejdstids- og rejseadministration af personale, ansat ved Air Defence Wing, herunder dialog og vejledning om arbejdstidsregler samt rejseregler for både medarbejdere, ledere og chefer.

• Bidrage til procesudvikling i forhold til personaleadministration.

Derudover forventer vi, at du bidrager til sagsbehandling og løsning af øvrige opgaver inden for det administrative område.

Om dig

Vi leder efter en dygtig administrativ medarbejder. Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse eller erfaring.

Du arbejder engageret og målrettet inden for dit sagsområde, og følger dine opgaver til dørs. Du har evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag, hvor du ofte vil skulle kunne håndtere flere forskellige opgaver, ligesom du formår at samarbejde med mennesker på alle niveauer.

Det er ønskeligt, at du har erfaring med SAP og kendskab til Forsvaret.

Du trives i et miljø hvor faglighed, samarbejdsevne og korte deadlines er en selvfølge. Du er opmærksom på både struktur og detaljer, uden at miste fokus på det samlede billede og effektivitet. Vi lægger desuden vægt på kreativitet og evnen til at udvikle det bestående.

Da du vil blive en del af opbygningen af det nye administrative partnerelement ved Air Defence Wing, skal du til at starte med, være indstillet på at kunne tilpasse dig nye opgaver og løse opgaver, der normalt vil ligge uden for dit arbejdsområde.

Du skal være indstillet på, at en del af din oplæring vil foregå i Karup i en periode for at udvide fagligheden og øge kendskabet til de processer og procedurer, der anvendes ved Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er slået op civilt og militært.

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Skalstrup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Henrik Lund på OSW-AD-.DK eller på telefon Træffes ikke i perioden fra og med 20. december 2025 til og med 4. januar 2026.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon Træffes ikke i perioden fra og med den 23. december 2025 til og med 1. januar 2026.

Ansøgningsfristen er den 12. januar 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. marts 2026 eller hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Operations Support Wing

Operations Support Wing (OSW) er hjemmehørende på Flyvestation Karup og er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Endvidere forestår OSW uddannelser i form af Flyvevåbnets Basisuddannelse, missionsforberedende uddannelse samt enkelte operationsstøtteefteruddannelser.

OSW leverer desuden administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, og endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.