Current jobs related to Administrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse i PET - Copenhagen, Copenhagen - Politiets Efterretningstjeneste (PET)
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Full timeEr du en CMDB-superhelt der sikrer leverancen af kritiske services? Har du mod på at drive og videreudvikle CMDB i en organisation med et højere formål? Er du klar til at facilitere Configuration Management samarbejdet mellem tekniske specialister og ledere? - Så er du måske vores nye Configuration ManagerPET har et overordnet mål om at blive endnu...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Full timeVi står for din, Danmarks og Rigsfællesskabets sikkerhed. Vi arbejder med loven i hånden – også i samfundets skyggesider. Det er vores pligt at identificere, undersøge og stoppe dem, der truer vores samfund og demokrati, og dem, som vil os det ondt. Vi er Politiets Efterretningstjeneste – Danmarks nationale efterretnings- og sikkerhedstjeneste. Vi...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Full timeKan du lide at udarbejde og indgå unikke kontrakter inden for indkøbsområdet? Kan du lide at gennemføre kontraktforhandlinger med eksterne leverandører? Eller motiveres du af leverandør- og kontraktstyring? Så er du måske vores nye udbudskonsulent eller contract manager.Bliv en del af arbejdet med udbud og kontrakterI sektionen Kontrakter og Udbud...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet Full timeAdministrativ medarbejder til kontrakt- og leverandørstyring i KU IT, Københavns UniversitetVil du være med til at styrke og understøtte styring og opfølgning på KU ITs kontrakter og leverandører og sikre høj kvalitet og størst mulig værdi for KU?Vi søger en analytisk, struktureret og samarbejdsorienteret kollega, der trives med både faste...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Full timeTrives du med at skabe orden og finde løsninger på komplekse udfordringer? Har du en passion for IT-infrastruktur og solid erfaring med Active Directory? Så er du måske den AD-specialist, vi leder efterVær med til at definere vores tekniske komponenterSom AD-specialist hos PET får du mulighed for at dykke ned i banebrydende løsninger og spille en...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full timeSøg jobbetOmrådeØvrigePolitik og administrationAnsøgningsfrist ArbejdstidFuldtidJobtypeFastansættelseSøg jobbetEr du skarp til at danne overblik over processer og styre dem?Interesserer du dig for økonomistyring, brugeroplevelse og hvad man skal have for øje i implementeringen af et nyt ERP-system? Har du mod på at arbejde på tværs af...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Forsvaret Full timeKan du få systemer til at spille, rapporter til at fungere og sagsopgaver til at glide? Så har vi stillingen som administrativ medarbejder til dig i Planlægningsafdelingen.Om osDu bliver en del af Planlægningsafdelingen, som er en del af Ressourcedivisionen og håndterer overordnet:Forretningsansvarlig for it-systemet til understøttelse af projekt- og...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full timeSøg jobbetOmrådePolitik og administrationAnsøgningsfrist ArbejdstidFuldtidJobtypeFastansættelseSøg jobbetVil du have et meningsfuldt job, hvor din indsats er med til at løse et af velfærdssamfundets allerstørste udfordringer? Og vil du være med til at understøtte lederne i forhold til den administrative del af ansættelsesprocesserne?Så er du...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet Full timeBiomedicinsk Institut (BMI) søger en engageret medarbejder. Du skal indgå i det daglige arbejde i en af Instituttets forskningsgrupper, med primært forskningsunderstøttende opgaver i henhold til et konkrete forskningsprojekt og for forskere i gruppen. Rammerne for stillingen er et levende og internationalt miljø, hvor du skal servicere gruppens...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet Full timeKU Bygninger søger en initiativrig, selvstændig og strategisk tænkende medarbejder, med en bred opgaveportefølje helt tæt på KU BYG's øverste ledelse.Om KU BygningerKU Bygninger (KU BYG) er en koncernenhed i Universitetsadministrationen på KU, og KU's campusser med alle brugere, faciliteter og bygninger er vores spændende genstandsfelt.Læs mere om...
Administrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse i PET
5 hours ago
Er du god til at arbejde selvstændigt og har du godt overblik? Har du erfaring med administrative systemer som økonomi- og journaliseringssystemer samt erfaring med vagtplanlægning, så er du måske vores nye administrative medarbejder i Sikringsstyrken.
Bliv en del af arbejdet med PET's bevogtningsopgaver
Sikringsstyrken arbejder primært med stationære og mobile bevogtningsopgaver i en omskiftelig hverdag, der kræver høj agilitet af såvel operatørerne som den ledende stab omkring. Forudsætningen for optimal og fleksibel drift i en dynamisk operativ organisation, hvor præcisionen i udførslen af opgaverne er i fokus, kræver en dygtig og robust understøttelse af ledelsen. Derfor har vi brug for en administrativ medarbejder til at hjælpe ledelsen med det daglige økonomioverblik og budgetopfølgning, journalisering, herunder uddannelse af personalet i journalisering og sagsbehandling.
De vigtigste opgaver i stillingen er økonomistyring, validering og kvalitetskontrol af udgiftsbilag, budgetopfølgning med regnskab- og indkøbsafdelingen, administrativ rådgivning, journalisering samt støtte til vores nuværende tjenestetidsplanlægger med vagtplanlægning. Derudover vil der være diverse ad hoc-opgaver, som der altid vil være tilstede i et operativt center.
Du vil blive en del af Sikringsstyrken i PET, som er en del af PET's Afdeling for Sikkerhedsoperationer. Du bliver en del af en afdeling med mange erfarne folk med forskellig baggrund, men også en afdeling i udvikling og forandring. Du vil desuden skulle opbygge en tæt samarbejdsrelation til PET's HR-funktioner, regnskab- og indkøbsafdeling samt øvrige administrative medarbejdere i afdelingen, men også på tværs af PET.
Få en hverdag, der aldrig bliver hverdag
Som administrativ medarbejder i PET bliver du en del af en hverdag, der er præget af opgaver, som ikke findes andre steder, og hver dag byder på nye udfordringer, som ikke fandtes i går. Vi er vidt forskellige, og derfor kan vi gøre en forskel. Det handler om den, du er, og det, du bidrager med.
Selvom vores arbejde er præget af alvoren i det højere formål, er tonen uformel, og du vil opleve et unikt sammenhold på tværs af afdelinger og fagområder. Vi har en hverdag, der aldrig bliver hverdag, og det kan du også få.
Du er detaljeorienteret med stort fagligt overblik og evner at arbejde selvstændigt
For os er din baggrund ikke så vigtig, det handler om den, du er, og det du bidrager med. Det er vigtigt for os, at du er detaljeorienteret og struktureret. Det er desuden en fordel, hvis du kan formidle din faglige viden til dine kollegaer.
Derudover Forventer Vi, At Du Har
- Erfaring med økonomi og regnskab
- Erfaring med journalisering og dokumentation
- En fordel hvis du har erfaring med politiets administrative systemer og eller administrative systemer i anden sammenhæng
- Ligeledes en fordel, hvis du har erfaring med tjenestetidsplanlægning og arbejdstidsregistrering
- Evne til hurtigt at tilegne dig relevant viden i forhold til Sikringsstyrkens og PET´arbejdsforhold
- Gode samarbejds- og kommunikationsevner
- Interesse i og fokus på ledelsesunderstøttelse og optimering af processer og sagsgange
I PET vægter vi desuden visse personlige kompetencer højt. Det er kompetencer, som vi mener, er essentielle for alle PET-ansatte uanset faglig baggrund. Det gør vi, fordi det er vigtigt for os, at vi finder det rette match. Du kan læse om kompetencerne her
Ansættelsesforhold
Du kan læse mere om hele PET's ansættelsesproces på
Ansættelsesstart hurtigst muligt..
Dit arbejdssted bliver på Klausdalsbrovej 1 i Søborg, lige ved siden af Buddinge station.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst.
Et ansættelsesforhold i PET skal behandles med diskretion, hvilket du som ansøger skal være opmærksom på. Det betyder, at du som udgangspunkt godt kan fortælle tætte og fortrolige relationer, som du har tillid til, at du har søgt en stilling i PET, men ikke hvad jobbet indebærer.
Det er en forudsætning for ansættelse i PET, at du kan sikkerhedsgodkendes, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Som sikkerhedsgodkendt forventes det, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt i forhold til klassificeret information.
Yderligere information
Vi forventer at påbegynde samtaler i uge 4.
Du er altid meget velkommen til at kontakte os på hverdage på mail hr- eller på telefon , hvis du har spørgsmål til stillingen, PET som arbejdsplads eller lignende.
Når du søger en stilling hos PET, giver du lov til, at vi må indhente dit CPR-nummer via CPR-registeret med henblik på identifikation af dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter dit CPR-nummer, så vi sikkert kan fremsende relevante og nødvendige dokumenter til dig via Digital Post.
Det er vigtigt for os, at PET afspejler den mangfoldighed, som vi arbejder for. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset køn, alder, religion, seksualitet og etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.
Træd ind i en lukket verden, der åbner nye døre, hvor vi udvikler os, træner og bygger videre på det, vi kan. Om vi udvikler nye systemer, analyserer data eller finjusterer fodstillingen til skydetræning, så er vi altid på tæerne. Det skaber gode muligheder for, at du kan rykke dig med os, vokse med opgaverne og åbne nye døre i dit arbejdsliv.
