Koordinator til flytteboliger

Er du god til at få tingene til at gå op i en højere enhed? Har du styr på detaljerne og kan bevare roen, selv når der er travlt? Hos Viebke & West A/S søger vi en koordinator til vores serviceafdeling i Søborg, hvor du bliver en nøgleperson i planlægningen af maleropgaver i flytteboliger.

Du kommer til at koordinere opgaver for boligkontorer og kommuner i tæt samarbejde med vores malermestre og øvrige håndværkere. Vi arbejder for boligkontorer og kommuner i hele landet – og vi har brug for dig, der kan holde styr på trådene og få tingene til at ske.

Dine opgaver vil primært bestå i at:

• Modtage og planlægge opgaver fra kunder (typisk ejendomsadministratorer), der skal have malet fraflyttede lejligheder
• Koordinere malerteamets arbejde: Sikre at malere er booket til opgaverne og har materialer og adgang til lejlighederne
• Planlæg tidsforløbet og samarbejd tæt med gulvfolk, rengøring og andre håndværkere, så malerarbejdet udføres i den rigtige rækkefølge
• Kommunikér med kunderne og hold dem opdateret om fremdrift, eventuelle forsinkelser eller ekstraarbejde
• Fakturering af opgaver foretages via vores system E-regnskab
• Løs praktiske udfordringer – for eksempel hvis der mangler nøgler, adgang, materialer, eller hvis der opstår skader

Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til torsdag og om fredagen, da det er her malerne er på arbejde. Der kan være perioder med spidsbelastning, hvor arbejdstiderne er længere – men til gengæld kan du selvfølgelig flekse på andre dage, hvor der er mindre travlt.
Struktureret, ansvarsbevidst og med blik for detaljen
Du har styr på tingene, også når der er mange bolde i luften. Du er rolig, selv når telefonen ringer, mailen bimler og maleren står i døren og mangler nøgler. Du arbejder struktureret og har en naturlig sans for detaljer, hvilket er afgørende, når opgaverne skal videreformidles korrekt til både kunder og kolleger. Du trives med ansvar og tager ejerskab for dine opgaver, og du går ikke på kompromis med kvaliteten, heller ikke når tempoet er højt.

Desuden håber vi, at du har:

• Gerne tidligere erfaring med en udadvendt rolle med daglig kundekontakt
• Flair for at opnå teknisk forståelse og hurtigt lære om eks. almindelige maleropgaver
• Behersker Office 365 på brugerniveau til opgavehåndtering og dokumentation)

Hvis du også har erfaring fra byggebranchen, ejendomsdrift eller malerfaget er det plus.

Derfor er
Viebke & West et godt sted at være

Hos os er der fart på, men også plads til at trække vejret. Vi har højt til loftet (bogstaveligt talt – det er et gammelt industrilokale), og vi tror på, at frihed under ansvar giver de bedste resultater. Du får lov til at sætte dit præg på rollen, og vi elsker gode idéer – især dem, der gør hverdagen nemmere og sjovere.

Vi har en uformel og humoristisk tilgang til opgaverne, uden at miste fokus på opgaven. Selvom her er travlt, så er vi en virksomhed, der vægter life/work balance og det sunde arbejdsliv højt.

Løn og goder
Vi har en lækker frokostordning, ekstra feriefridage og mødes jævnligt til sociale arrangementer. Herudover har vi også plads til en gang bordtennis eller bordfoldbold – eller måske nyde en pause på bænken i solen uden for kontoret. Parkering i området er gratis, så det er let at komme hertil i bil.

Lønnen for stillingen ligger omkring ca kr./måned + pension på 8%/4% (de 8% er arbejdsgiverbetalt) + sundhedssikring via PFA.

Diversitet og inklusion hos
Viebke & West

Hos os tror vi på, at forskellighed gør os stærkere. Hvad enten du er lærling, erfaren håndværker eller kontoruddannet, er du velkommen her – uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller baggrund.

Vi vurderer folk på deres faglighed, potentiale og evne til at samarbejde. For os handler det ikke om, hvor du kommer fra – men om hvad du bidrager med på byggepladsen, kontoret og i fællesskabet.

Her er der plads til alle. Respekt og et godt samarbejde er fundamentet i vores arbejdsmiljø, og det betyder meget for os, at alle føler sig trygge og værdsatte – både på jobbet og i frokostpausen.

Interesseret?
Kan du se dig selv i ovenstående, så send hurtigst muligt din ansøgning ved blot at svare på et par enkelte spørgsmål.

Vi gennemgår ansøgninger og holder samtaler løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte os på

Lidt om os
Viebke & West A/S er Danmarks største malerfirma og en mellemstor entreprenørvirksomhed, der beskæftiger ca. 250 håndværkere og funktionærer – og vi vokser år for år. Firmaet har eksisteret siden 1944 og specialiserer os i at udføre opgaver hos offentlige og erhvervskunder. Vi sætter en ære i at levere højt serviceniveau og kvalitet til en konkurrencedygtig pris.

Viebke
& West – Vi bygger på tillid

• Vi tror på, at forskellighed er en styrke – i kultur, baggrund og perspektiv. Vi ønsker at bygge et miljø, hvor alle føler sig værdsat og kan trives
• Vi lægger vægt på ligebehandling og retfærdige muligheder for alle - uanset køn, alder, etnicitet, seksualitet, uddannelse eller anden baggrund
• Vi inviterer aktivt forskellige stemmer til bordet, fordi vi ved, at bedre beslutninger kommer af flere synsvinkler
• Vi arbejder konkret på inkluderende praksisser: ligelig adgang til afdelingsudvikling, fleksibel arbejdsplads og åben kultur, hvor man kan være sig selv, hver dag
• Vi er åbne om, at vi stadig er på vej - og forpligter os til at måle fremgang og lære undervejs, fordi ægte forandring kræver både mod og handling