Sekretær til den øverste ledelse i Etablissement- og Terrænkommandoen i Hjørring

Sekretær til den øverste ledelse i Etablissement- og Terrænkommandoen i Hjørring

Vil du være en del af et stærkt og velfungerende ledelsessekretariat, hvis fornemmeste opgave er at støtte den øverste ledelse? Ønsker du at arbejde med en bred opgaveportefølje inden for administration og ledelsesbetjening? Og er du en erfaren sekretær med stort overblik, der fungerer godt i et dynamisk miljø.

Så er du måske vores nye sekretær i Ledelsessekretariatet i Etablissement- og Terrænkommandoen i Forsvaret.

Om os

Ledelsesstøttesektionen er en sektion i Ledelsessekretariatet, med 10 ansatte foruden sekretæren – en personlig assistent, en chefsekretær, syv sagsbehandlere og en ledelseskonsulent. Ledelsesstøttesektionen arbejder som et selvstyrende team og refererer til chefen for Ledelsessekretariatet. Vi leverer den direkte ledelsesstøtte til den øverste ledelse, bestående af chefen og vicechefen for Etablissement- og Terrænkommandoen. Vores opgaveportefølje spænder bredt, og vi går til opgaverne med stor faglighed og ansvarsfølelse. Vi arbejder generelt meget selvstændigt og bruger i høj grad hinanden til sparring. Handlekraft, troværdighed og samarbejde er vigtige værdier i vores tilgang til opgaveløsning, adfærd og samspil.

Om stillingen

Vi tilbyder en stilling som sekretær for den øverste ledelse, hvor din primære opgave er at støtte chef og vicechef i det daglige virke, med mangeartede og varierede opgaver. I funktionen som sekretær er dine nærmeste samarbejdspartnere for opgaveløsningen chefsekretæren og den personlige assistent. Sammen udgør I "forkontoret" og er således et centralt omdrejningspunkt for den øverste ledelses aktiviteter.

Sammen med chefsekretæren bliver du ansvarlig for planlægning af hverdagen og det praktiske virke omkring den øverste ledelse. I den forbindelse har du hånd i hanke med tilrettelæggelse af chefens interne og eksterne mødevirksomhed samt rejser. Du vil også selv skulle deltage i nogle møder og rejser til vores forskellige etablissementer rundt omkring i Danmark, hvor din opgave primært vil være af praktisk karakter som chauffør og støtte for den øverste chef.

I samarbejde med dine øvrige kollegaer, skal du støtte den øverste ledelse med skriftlige produkter såsom referater, briefinger m.v., og du skal derfor kunne formulere dig flydende på dansk. Derudover skal du varetage planlægningen af ceremonielle arrangementer og aktiviteter i Etablissement- og Terrænkommandoen, som fx julegudstjeneste og nytårsparole.

Forsvaret står midt i en større opbygning og dermed følger en dynamisk hverdag. Det er derfor vigtigt, at du kan agere konstruktivt i en foranderlig organisation. Opgaver skal ofte løses i et højt tempo, med korte deadlines og i et samspil med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Vi lægger stor vægt på at skabe rum for kompetenceudvikling og i stillingen er der mulighed for at få indsigt i strategi- og ledelsesprocesser, større forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation samt skabe relationer i og uden for koncernen. Vi har fokus på den nødvendige balance mellem arbejds- og privatliv, og vi tilbyder muligheden for hjemmearbejde, når opgaver giver rum til det. Du skal dog forvente, at din rolle tæt på ledelsen og dine opgaver kræver, at du er fysisk tilstede de fleste dage.

Om dig

Du skal have en relevant uddannelse inden for administration. Vi forventer, at du har erfaring med ledelses- eller direktionsbetjening gerne i en offentlig virksomhed. Vi forventer, at du er motiveret, ansvarlig og at du har mod på at kaste dig over opgaverne. Det er en fordel at have erfaring fra forsvaret, men ikke et krav.

Det er vigtigt, at du har gode evner inden for planlægning, analyse og struktur og har sans for detaljer såvel som helheden. Du skal kunne formulere dig klart, både skriftligt og mundtligt.

Du vil indgå i flere forskellige mødefora, og du vil få indsigt i mange sager, af og til af fortrolig karakter, så vi forventer, at du har en veludviklet situationsfornemmelse og evner at håndtere denne position tæt på den øverste ledelse med diskretion.

Det er vigtigt, at du har gode sociale kompetencer og evner at danne og pleje netværk. Selv om du ofte skal arbejde selvstændigt, skal du også være en udpræget holdspiller. Du skal arbejde engageret, være udadvendt og bidrage positivt til en god stemning i sektionen og Ledelsessekretariatet.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Charlotte Trend Bakmann på telefon eller mail: FES-

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen eller løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon

Ansøgningsfristen er den 2. januar 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.