Personlig assistent for direktøren for s Kantiner i Etablissement- og Terrænkommandoen i Hjørring

Personlig assistent for direktøren for Forsvarets Kantiner i Etablissement- og Terrænkommandoen i Hjørring

Forsvaret står midt i en historisk opnormering, hvor Forsvarets Kantiner spiller en vigtig rolle i at sikre, at denne opbygning sker effektivt og målrettet. Derfor søger vi en personlig assistent (PA), som kan støtte organisationen og direktøren, med overblik og fremdrift i en kompleks og dynamisk hverdag.

Om os

Forsvarets Kantiner har for nuværende 57 kantiner og ca. 400 medarbejdere fordelt i Danmark. Hovedkontoret, hvor du vil blive ansat, befinder sig i Hjørring og herfra foregår den overordnede koordinering, planlægning og understøttelse af driften i kantinerne. Vi sikrer, at den daglige drift på tværs af landets kantiner hænger sammen med de strategiske mål og ledelsesmæssige beslutninger, der træffes centralt i organisationen. Vi fungerer som bindeled mellem kantinerne og hovedkontoret, og her bliver din rolle at understøtte ledelsen i Forsvarets Kantiner – og i særdeleshed direktøren for kantinerne. Vi har mange interessenter og samarbejdspartnere internt i Forsvaret såvel som eksternt. Vi arbejder på tværs af egen organisation og håndterer opgaver, som kræver overblik, struktur og tæt koordinering.

Forsvarets Kantiner er en del af Etablissement- og Terrænkommandoen, som understøtter Forsvarets militære såvel som civile medarbejdere med daglig forplejning. Kommandoen varetager bygherre- og driftsansvaret af Forsvarets etablissementer i hele Danmark og Grønland.

Forsvarets Kantiner er en division i Etablissement- & Terrænkommandoen, som er en del af Forsvarskommandoen.

Om stillingen

Du får ansvaret for at understøtte ledelsen i Forsvarets Kantiner med bl.a. overblik, analyser og sagsfremstillinger. Du vil ligeledes sikre daglig koordinering på tværs af organisationen, herunder også støtte direktøren for Forsvarets Kantiner med konkret sagsbehandling, kvalitetssikring og opgaveoverblik. Du skal således bevæge dig fra det strategiske og komplekse til det direkte udførende og støttende for ledelsen.

I rollen som koordinerende og strategisk sagsbehandler vil du:

• Understøtte direktørens arbejde gennem effektiv opgavestyring, mødeforberedelse og kvalitetssikring af materialer
• Udarbejdelse af analyser og sagsoplæg, der skal forelægges direktøren for Forsvarets Kantiner, ledelsen og direktionen
• Koordinering af den administrative opgaveportefølje i Forsvarets Kantiner, Etablissement- og Terrænkommandoen samt øvrige myndigheder
• Koordinere processer og sikre opfølgning på initiativer
• Styrke den samlede administrative drift i Forsvarets Kantiner
• Bidrage til tværgående samarbejde og deltage i relevante fora, hvor du agerer både bidragsyder og opgaveejer
• Omsætte strategiske og politiske mål til konkrete og effektive løsninger i praksis
• Forventeligt være den primære sagsbehandler på implementering af forligsarbejdet i Forsvarets Kantiner

Om dig

Vi søger en dygtig og erfaren sagsbehandler som naturligt tager ansvar og tænker strategisk med blik for sammenhænge og synergier. Du har stærke planlægnings- og koordineringsevner og erfaring med kompleks opgaveløsning. Du evner at skabe struktur og overblik, hvor du tager ejerskab for de opgaver, som enten tilgår dig eller som du selv iværksætter. Du vil blive en del af en travl og omskiftelig hverdag, hvor tempoet er højt, og prioriteringer ofte skifter. Med en selvstændig og proaktiv tilgang arbejder du analytisk og formår både at se det store billede og håndtere detaljerne. Det er vigtigt for os, at du selvstændigt kan navigere i organisationen, og finde løsninger og muligheder.

Du kommunikerer klart og præcist – både skriftligt og mundtligt – og formår at udarbejde oplæg og analyser, som du også er i stand til at formidle. Samtidig er du handlekraftig og omsætter strategiske og politiske mål til konkrete resultater og er vant til at arbejde inden for korte deadlines.

Du skaber tillid og samarbejder åbent og konstruktivt på tværs af organisationen, hvor du bidrager til et stærkt fagligt fællesskab og et godt arbejdsmiljø. Du trives i et dynamisk miljø med mange snitflader og formår at skabe og opretholde relationer, som er vigtige for opgaveløsningen.

Det er en klar fordel, hvis du har kendskab til lignende opgaver og kender til arbejdet med både driftsrelaterede opgaver, hvor alt skal gå i et højt tempo samt det administrative, hvor det er vigtigt, at du fokuserer på detaljerne.

Du har erfaring eller kendskab inden for Forsvaret eller som minimum i det offentlige.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Kasper Maarup Andersen på telefon

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon

Ansøgningsfristen er den 19. december 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.