Barselsvikariat i SDU's International Office

Vil du være med til at give udvekslingsstuderende et godt ophold på SDU, samt sende en masse SDU-studerende på udveksling rundt om i verden? Så læs videre her.

International Office i SDU Uddannelse på SDU leder efter en kollega til sagsbehandling og administration af studenterudveksling. Du skal være "hurtig på tasterne" og arbejde grundigt og præcist.

Vi søger en AC-fuldmægtig til et barselsvikariat på 12 måneder i en enhed, der arbejder med international udveksling og samarbejde. Enheden har ansvar for at understøtte både ind- og udgående udvekslingsstuderende, udvikle og vedligeholde internationale samarbejdsaftaler samt sikre en god oplevelse for studerende og samarbejdspartnere gennem hele processen. 

Som en del af enheden vil du indgå i den daglige drift, hvor opgaverne omfatter:

• sagsbehandling af ansøgninger og administration af udvekslingsprogrammer for indkommende og udgående studerende på SDU, herunder administration af Erasmus+ programmet, som er finansieret af EU
• administration af samarbejdsaftaler med universiteter i hele verden. Vi har over 500 samarbejdsaftaler, og det kræver overblik, knivskarp kommunikation og grundighed at holde dem opdaterede
• vejledning i regler og rammer for danske og internationale udvekslings- og gæstestuderende
• planlægning og afholdelse af informations- og studiestartsaktiviteter for SDU-studerende og for internationale udvekslingsstuderende

Alle i enheden har desuden faste ugentlige telefonvagter, samt vagter med personlig rådgivning.

Faglige kompetencer

Vi forventer, at du: 

• har en relevant kandidatuddannelse
• kan arbejde detaljeorienteret og systematisk
• har et godt blik for håndtering og optimering af drift, procedurer og processer
• kan kommunikere kort, præcist og flydende på engelsk og dansk – både mundtligt og skriftligt
• har kendskab til at afholde events og holde oplæg for større forsamlinger samt vejlede studerende på e-mail, telefon og personligt
• har erfaring med administrative arbejdsgange og sagsbehandling – gerne fra uddannelsessektoren
• kendskab til ERASMUS+ er en fordel

Personlige kompetencer 

Vi forventer desuden, at du ønsker at bidrage aktivt til et godt arbejdsmiljø og at du: 

• er en udpræget teamplayer, god til at samarbejde og fungerer godt som bindeled mellem forskellige aktører
• er initiativrig og tager ejerskab for dit bidrag til den fælles opgaveløsning samt dine individuelle opgaver
• trives med administration og drift
• har fokus på, hvordan enheden kan give de studerende god støtte og en god procesoplevelse
• evner at se enkeltsagerne i et helhedsperspektiv og forstår vigtigheden af ensartet sagsbehandling

International Office

Enheden består af 12 personer; to teams med hver 4-5 medarbejdere og en fagkoordinator samt en leder af hele kontoret. International Office ligger i Odense, og er en del af SDU Uddannelse, som varetager det meste af SDU's studieadministration. Vi synes, vi har verdens bedste arbejdsplads, og vi kan tilbyde:

• en hverdag hvor humor, engagement, faglig stolthed og hjælpsomhed er bærende elementer
• et stærkt fagligt fællesskab
• fleksibilitet
• mulighed for at få dine kompetencer i spil, når vi skal finde ud af, hvordan vores opgaver bedst struktureres og løses
• en arbejdsplads med plads til udvikling 
• en arbejdsplads ved SDU Odenses campustorv - hjertet af SDU - hvor du kan følge med i universitetets mange aktiviteter

Ansættelsesvilkår 

• Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer/uge)
• Du får titlen "international koordinator" 
• Arbejdsstedet er Campusvej 55, Odense M
• Ansættelse forventes pr. 1. januar 2026 til 31. december 2026
• Ansøgningsfristen er den 16. november 2025 kl
• Samtaler forventes afholdt den 21. november 2025.

Ansættelse finder sted i henhold til gældende AC-overenskomst mellem Finansministeriet.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af International Office Gitte Toftgaard Jørgensen på eller

Om SDU Uddannelse 

SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i Fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser. SDU Uddannelse arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik, og vi er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen.

Om SDU

Syddansk Universitet er til for at løse samfundets store udfordringer og er en vigtig aktør i Region Syddanmarks udvikling. Vi stræber efter at være en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker, udvikler og fastholder højt kvalificerede og engagerede medarbejdere. SDU står på de klassiske akademiske dyder som fri, kritisk og uafhængig forskning og uddannelse, men er præget af en pionerånd og et godt samarbejde mellem ledere, medarbejdere og studerende.