Assistent / kontorassistent til Odense Bibliotekerne

Er du interesseret i at arbejde på en spændende arbejdsplads? Og vil du gerne være en del af en aktiv afdeling, og yde en god service, hvor borgeren er i centrum?

Odense Bibliotekerne søger en assistent / kontorassistent til et vikariat på 2 år, 37 timer ugentlig til afdelingen Drift, Ekspedition & Logistik pr. 1. december

Dine arbejdsopgaver:

• Betjening af borgere
• Teamsamarbejde omkring logistiske opgaver
• Indgå i den daglige drift af afdelingens opgaver
• Anvende IMS (Intelligent materiale styring) til logistik af biblioteksmaterialer
• Oplæring, koordinering og skemalægning af studentermedhjælpere

Dine faglige kvalifikationer:

• God til at kommunikere
• Begå dig på dansk i tale og skrift
• Begå dig på engelsk i tale
• Flair for IT
• God til at sætte struktur på dagens opgaver

Dine personlige kvalifikationer:

• Kunne samarbejde med kolleger med forskellige fagligheder
• Have humor og være engageret i dit arbejde
• Være struktureret og systematisk
• Være loyal, serviceminded og fleksibel
• Være nysgerrig og villig til at lære nyt
• Bidrage positivt i teamsamarbejdet

• Et godt arbejdsklima med gode kolleger
• En central arbejdsplads i Banegårdcentret
• Udfordringer og mulighed for udviklingsinitiativer
• Tværfagligt samarbejde
• Travl og alsidig hverdag, hvor du selv kan være med til at præge din arbejdsdag

I By- og Kulturforvaltningen arbejder vi med alt fra byudvikling, kulturelle begivenheder, drift af kommunens ejendomme, veje og parker til lokalplaner og erhvervsudvikling. Vi er derfor mange forskellige slags ansatte. Bibliotekarer, rengøringsassistenter, ingeniører, byggesagsbehandlere og vejfolk arbejder sammen om at skabe de bedste rammer for byen og understøtte en bæredygtig fremtid for Odense.

Med vores brede opgaveportefølje spiller vi i By- og Kulturforvaltningen en helt central rolle i Odenses udvikling. Vores fælles vision i forvaltningen er, at vi sammen skaber en by, man ikke vil gå glip af. By- og Kulturforvaltningen har nemlig en mission om at skabe smukke, attraktive og mangfoldige rammer for livet i Odense, og det gør vi ved at understøtte det levede liv i byen, og skubbe til virkelyst, vækst og vilkår, når vi udvikler byen.

Som medarbejder i By- og Kulturforvaltningen arbejder du ud fra fire kerneværdier: handlekraft, lydhørhed, ambition og imødekommenhed. De danner fundamentet for, hvordan du samarbejder med andre både kollegaer, samarbejdspartnere og borgere. Med udgangspunkt i værdierne er du med til at gøre den forskel, som er så vigtig for Odense – uanset om du drømmer om at gøre forskellen for den enkelte borger i hverdagen eller for os alle sammen for fremtiden.

Kulturmaskinen og Odense Bibliotekerne er placeret under By- og Kulturforvaltningen i afdelingen Fritid og Kultur, og har en vision om at skabe levende, inkluderende og nyskabende kultur- og læringsrum i Odense. Vi byder årligt mere end 1,2 millioner kulturinteresserede inden for dørene. Vi er en organisation i rivende udvikling, hvor idérigdom, konstruktivt samarbejde og mod står centralt.

Vi sætter borgernes behov i centrum gennem både stærke fysiske rammer og et væld af digitale tilbud. Vores arbejde præges af tæt samskabelse med lokale kultur- og uddannelsesaktører, hvilket skaber tværfaglige synergieffekter og et stort publikumspotentiale. Vi står for store bystrategiske events som OFF, Magiske Dage Odense, Kulturens Døgn, Skrækfest og mange flere, men står også for hverdagskultur. Odense er en bæredygtig storby, og det spiller vi op imod ved at eksperimentere, og være kulturelt nyskabende indenfor teknologier og anderledes formater.

Endvidere har Kulturmaskinen og Odense Bibliotekerne også hver for sig nogle unikke særkender:

• Odense Bibliotekerne fungerer som byens lærings- og videncenter. Med ét hovedbibliotek, syv lokalbiblioteker og Historiens Hus fordelt over hele byen tilbyder vi både fysiske og digitale materialer og har fokus på formidling, læselyst og læring. Gennem partnerskaber med skoler, foreninger og erhvervslivet sørger vi for, at alle borgere har mulighed for at udfolde deres livsprojekter via rådgivning, workshops, læseklubber og events.
• Kulturmaskinen favner alt fra værksteder for ler, tekstil og kunsthåndværk til udstillingsbygningen Filosoffen og Hollufgårds faciliteter. Magasinet og Frølageret skaber rammer for både store musik-, comedy- og teaterproduktioner samt finurlige, alternative events. Som et udpeget netværks- og genrespillested har vi særlig fokus på at løfte vækstlaget og de smalle genrer gennem residencies, co-working og samarbejde med nationale og internationale kunstnere.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK-Kommunal. Lønindplacering med udgangspunkt i grundløntrin 14 eller grundløntrin 23.

Arbejdstiden er med en ugentlig aftenvagt til kl. 19 og hver 4. lørdag kl. 9 – 15 samt hver 8. fredag til kl. 19.

Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Vita Larsen på på hverdage kl. 8-15 eller på mail

Ansøgningsfrist er den 18. november 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 24. november 2025.

SØG STILLING

Fakta

Jobområde

Kommunikation og Formidling

Ansøgningsfrist

Arbejdstid

Fuldtid

Varighed

Vikariat

Tiltrædelse

Kontaktperson

Vita Larsen