Digitaliseringsstyrelsen søger servicemindede administrative sekretærer til ledelsesunderstøttelse
1 month ago
Om stillingen Digitaliseringsstyrelsen søger lige nu administrative sekretærer, der hver især skal understøtte en mindre gruppe af souschefer og kontorchefer i at få deres travle hverdag til at gå op. Du kommer til at arbejde tæt sammen med cheferne og de øvrige medarbejdere i kontorerne og vil indgå i et netværk af administrative sekretærer på tværs af styrelsen.
Opgaverne er mange og forskelligartede, men vi har særligt brug for dig til at:
- holde styr på chefernes kalendere og lokalebookinger
- hjælpe med at håndtere fakturaer og rejseafregninger
- følge op på tidsregistrering i kontorerne
- forestå det praktiske i forbindelse med rekruttering og onboarding af nye medarbejdere
- hjælpe med diverse ad hoc-opgaver, fx i forbindelse med kontormøder og –seminarer. Om dig Vi søger dig, der er kontoruddannet og har erfaring med at servicere ledere – gerne i offentligt regi, fx fra et ministerie eller en styrelse. Det er helt essentielt, at du er god til at samarbejde og lægger vægt på at levere en god service. I hverdagen er der fart på i kontorerne, så jobbet er ideelt for dig, som kan lide liv omkring dig og trives med at jonglere mellem mange forskellige arbejdsopgaver.
Derudover lægger vi vægt på, at du:- kan bevare overblikket og prioritere i dine opgaver
- har sans for detaljer og er kvalitetsorienteret
- er god til at planlægge og koordinere
- kan agere ift. opgaver, der kræver fortrolighed. Du vil skulle arbejde i Outlook og med Office-pakken, sagssystemet F2, statens Indfak og RejsUd mv.
Om os I Digitaliseringsstyrelsen tager vi et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er mulighed for at udvikle sig. Hos os er trivsel afgørende, og vi vægter forskellighed og socialt samvær højt. Vi har fokus på, at alle udvikler sig, og vi arbejder aktivt for at sikre en stærk tilknytning til Digitaliseringsstyrelsen som arbejdsplads.
I Digitaliseringsstyrelsen er vi ca. 400 medarbejdere, som hver dag går forrest i arbejdet for et mere digitalt offentligt Danmark med borgere og virksomheders behov i centrum. Hvis du er interesseret, kan du læse mere om vores arbejde på www.digst.dk.
Til daglig mødes vi som udgangspunkt fysisk på vores kontor i København tæt på Kongens Nytorv. Vi tilbyder muligheden for hjemmearbejde, når det er foreneligt med dine opgaver. Det aftaler du løbende med din chef.
Ansættelsesvilkår Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten. Der er mulighed for at forhandle tillæg alt efter kvalifikationer.
Flere oplysninger Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte Kontorchef Maria Antonsen på marant@digst.dk eller 51 44 48 19. Spørgsmål vedr. overenskomst og ansættelsesvilkår kan stilles til HR på digsthr@digst.dk.
Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 5. juni 2024.
Vi læser ansøgninger løbende, afholder samtaler i uge 24-25 og håber at kunne byde vores nye kollegaer varmt velkomment den 1. august 2024 eller snarest muligt derefter.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.
-
Administrativ tovholder til Politik
2 weeks ago
København K, Denmark Konstruktørforeningen Full timeEr du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø? Så er du måske vores nye sekretær.I Konstruktørforeningen søger vi en engageret kollega til Politik & Kommunikation, hvor vi beskæftiger os med politisk interessevaretagelse, kommunikation, pressearbejde og medlemsrettede aktiviteter.Som...
-
Smilende og selvstændig sekretærmedhjælp søges
2 weeks ago
København S, Copenhagen, Denmark Ørestad Kiropratik & Sundhed ApS Full timeVi søger en receptionist / studerende / sekretærmedhjælp til vores dynamiske klinik, hvor vi har høj faglig standard og ordentlig service. Her bliver du en del af vores energiske team og skal i samarbejde med vores andre sekretærmedhjælpere bistå klinikkens to faste sekretærer med at yde en god service overfor vores patienter.Vi søger dig, som kan...
-
København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full timeSektion for Bioinformatik og RNA Biologi ved Biologisk Institut, Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger 2 effektive og servicemindede studentermedarbejdere 10-12 timer ugentligt fra 1. juli, 2024.Arbejdsopgaver Det primære ansvar er varetagelse af udvalgte logistiske opgaver for sektionsmanageren.Arbejdsopgaver...
-
København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full timeSektion for Bioinformatik og RNA Biologi ved Biologisk Institut, Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger 2 effektive og servicemindede studentermedarbejdere 10-12 timer ugentligt fra 1. juli, 2024.Arbejdsopgaver Det primære ansvar er varetagelse af udvalgte logistiske opgaver for sektionsmanageren.Arbejdsopgaver...
-
København K, Denmark BINDESBØL ApS Full timeTil varetagelse af vores bogholderi og administrative opgaver, søger vi en ny medarbejder eller freelance tilknytning til fast job på 15-20 timer/uge. Arbejdstiden kan indrettes fleksibelt over ugen, som en kombination af hjemmearbejde og fysisk tilstedeværelse to dage om ugen, indenfor butikkens åbningstider.Vi søger en engageret og selvstændig...
-
Administrativ koordinator til
1 month ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full timeEr du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...
-
Administrativ koordinator til
4 weeks ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full timeEr du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...
-
København K, Denmark KU – SCIENCE – SNM Full timeStatens Naturhistoriske Museum på det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) ved Københavns Universitet (KU) søger en dygtig og selvstændige medarbejder til museets enhed for Planlægning og Ressourcer.Vi søger en medarbejder, der sætter en ære i at hjælpe sine kollegaer. Vi har brug for hjælp 7 timer om ugen til adhoc opgaver i RejsUd og og...
-
København K, Denmark Udenrigsministeriet Full timeGENOPSLAG: Diplomat til styrkelse af Danmarks digitale aftryk i Europa gennem kommercielle myndigheds-samarbejder og eksportaktiviteter Vil du være med til at sikre, at Danmark også i fremtiden er en førende digital nation gennem kommercielle myndighedssamarbejder og internationalisering af det danske økosystem? Så er det måske dig, vi søger til en...
-
København K, Denmark Folketingets administration Full timeDine primære arbejdsopgaverDu vil indgå i et mindre team, der sammen har ansvaret for referaterne fra Europaudvalgets møder. Opgaven er at udarbejde et udførligt referat af dialogen på mødet med respekt for talernes egenart og det særlige politiske sprog.Målet er at skabe emnemæssig struktur i undertiden komplekse udvalgsdebatter, så referaterne...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København K, Denmark Proselection ApS Full timeBeskrivelseHar du stærke færdigheder inden for bogføring? Er du struktureret, detaljeorienteret og har du lyst til at sætte dit præg i en spændende virksomhed, som understøtter andre virksomheder i effektivisering af deres regnskabsprocesser? Så er denne stilling som Bogholder hos Lux Administration lige noget for digSom Bogholder hos Lux...
-
Service Crew – Amager
4 weeks ago
København V, Denmark ISKEN ApS KFC Danmark Full timeService Crew – Amager (deltid)Kategori: ServiceType: DeltidPlacering: Amager Vi søger motiverede og servicemindede medarbejdere, der har lyst til at blive en del af vores team.KFC leder efter deltidsmedarbejdere til at fylde rollen som servicemedarbejder. Et job hos KFC handler om at servicere vores gæster på en energisk, nærværende og personlig...
-
Service Crew – Greve
4 weeks ago
København V, Denmark ISKEN ApS KFC Danmark Full timeService Crew – Greve (deltid)Kategori: ServiceType: DeltidPlacering: Greve Vi søger motiverede og servicemindede medarbejdere, der har lyst til at blive en del af vores team.KFC leder efter deltidsmedarbejdere til at fylde rollen som servicemedarbejder. Et job hos KFC handler om at servicere vores gæster på en energisk, nærværende og personlig måde,...
-
Service Crew – Tilst
4 weeks ago
København V, Denmark ISKEN ApS KFC Danmark Full timeService Crew – Tilst (deltid)Kategori: ServiceType: DeltidPlacering: Tilst Vi søger motiverede og servicemindede medarbejdere, der har lyst til at blive en del af vores team.KFC leder efter deltidsmedarbejdere til at fylde rollen som servicemedarbejder. Et job hos KFC handler om at servicere vores gæster på en energisk, nærværende og personlig måde,...
-
København V, Denmark ISKEN ApS KFC Danmark Full timeService Crew – TilstKategori: ServiceType: FuldtidPlacering: Tilst Vi søger motiverede og servicemindede medarbejdere, der har lyst til at blive en del af vores team.KFC leder efter fuldtidsmedarbejdere til at fylde rollen som servicemedarbejder. Et job hos KFC handler om at servicere vores gæster på en energisk, nærværende og personlig måde, så...
-
Service Crew – Fields
4 weeks ago
København V, Denmark ISKEN ApS KFC Danmark Full timeService Crew – Fields (deltid)Kategori: ServiceType: DeltidPlacering: Fields Vi søger motiverede og servicemindede medarbejdere, der har lyst til at blive en del af vores team.KFC leder efter deltidsmedarbejdere til at fylde rollen som servicemedarbejder. Et job hos KFC handler om at servicere vores gæster på en energisk, nærværende og personlig...
-
Service Crew – Tilst
3 months ago
København V, Denmark ISKEN ApS KFC Danmark Full timeService Crew – Tilst (deltid)Kategori: ServiceType: DeltidPlacering: Tilst Vi søger motiverede og servicemindede medarbejdere, der har lyst til at blive en del af vores team.KFC leder efter deltidsmedarbejdere til at fylde rollen som servicemedarbejder. Et job hos KFC handler om at servicere vores gæster på en energisk, nærværende og personlig måde,...
