Administrativ koordinator til

1 month ago


København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full time

Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.

Din nye arbejdsplads
Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter lægernes interessevaretagelse ved at udføre analyser, udvikle politikker, forberede møder, arrangere events og opretholde kontakt med interessenter. Vi betjener både den administrative og politiske ledelse og arbejder på tværs af hele organisationen.

Du kommer til at samarbejde med dygtige kollegaer i et dynamisk miljø, der er præget af nytænkning, udvikling og initiativer. Som arbejdsplads har vi et godt arbejdsmiljø med fokus på fællesskab, den gode stemning og fleksibilitet begge veje.

Dine opgaver
I rollen som afdelingens koordinator og sekretær bliver du den administrative krumtap, der er afgørende for en velfungerende og effektiv daglig drift i afdelingen.

De primære opgaver er:

  • Support til styringen af større interessevaretagelsesopgaver såsom Folkemødet, politiske debatarrangementer m.m.
  • Fordeling af opgaver og bestillinger i tæt samarbejde med afdelingschefen
  • Administrativ support til bestyrelserne i 3 fonde, herunder Lægeforeningens Forskningsfond
  • Styring og godkendelse af udgifter og håndtering af afdelingens budget
  • Sekretær for betjeningen af bl.a. Lægeforeningens Udvalg for Digitalisering/IT, Lægeforeningens Forskningsudvalg og Uddannelsesudvalget
  • Administrativ support til afdelingens ledelse og medarbejdere, herunder kopiering, scanning, arkivering og andre ad hoc-opgaver efter behov
  • Kalenderstyring og mødekoordinering, herunder booking af mødelokaler, forberedelse af mødematerialer og koordinering af deltageres planer
  • Håndtering af indgående og udgående kommunikation. At sikre, at henvendelser besvares professionelt og rettidigt vil være en vigtig del af din rolle

Din profil
Vi leder efter en proaktiv kollega med et stort servicegen, løsningsorienteret tilgang til arbejdet, og som tager ansvar for, at både små og store opgaver følges helt til dørs.

Konkret lægger vi vægt på, at du:

  • Er god til at strukturere og håndtere en hverdag med mange forskellige opgaver
  • Har en åben og positiv tilgang til opgaver
  • Kommunikerer klart både i skrift og tale
  • Bidrager til et godt kollegaskab og fagligt fællesskab på tværs af afdelingen
  • Er kompetent med IT-systemer, herunder gerne erfaring med Officepakken, F2, zExpense og Continia.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med administrative kontoropgaver.

Yderligere information
Stillingen er på 37 timer ugentligt inkl. frokostpause. Aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med arbejdsgiverbetalt pensionsordning samt 7 ugers optjent ferie.

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte afdelingschefen for Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse Rikke Schjødt på tlf

Læs hvordan vi behandler dine persondata i rekrutteringsprocessen i vores Privatlivspolitik for jobansøgere her.

Søg stillingen
Klik på knappen "søg jobbet" og upload dit CV og din ansøgning via vores rekrutteringssystem senest mandag den 10. juni 2024 kl

Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 18. juni 2024. Forventet start pr. 1. august 2024.

Vi gør opmærksom på at din ansøgning kun vil komme i betragtning, hvis den uploades via vores rekrutteringssystem.

Lægeforeningen varetager lægestandens interesser og gør på medlemmernes vegne sin indflydelse gældende i spørgsmål af generel samfundsmæssig og sundhedspolitisk betydning. Lægeforeningen leverer herudover en bred vifte af serviceydelser til foreningens medlemmer. Vi lægger vægt på at give foreningens medlemmer og lægelige ledelse den bedst mulige sekretariatsmæssige betjening.

Læs mere om Lægeforeningen på



  • København Ø, Copenhagen, Denmark Plesner Full time

    Søger du en fuldmægtigstilling i en hverdag med udbredt samarbejde, ambitiøs sagsførelse og sparring fra nogle af landets dygtigste specialister inden for skatte- og afgiftsret? Så søger vi dig som vores nye kollega til Plesners markedsledende skatte- og afgiftsteam med opstart i september 2024 eller februar 2025.Du mærker en ekstra gejst, når du...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Plesner Full time

    Søger du en fuldmægtigstilling i en hverdag med udbredt samarbejde, ambitiøs sagsførelse og sparring fra nogle af landets dygtigste specialister inden for skatte- og afgiftsret? Så søger vi dig som vores nye kollega til Plesners markedsledende skatte- og afgiftsteam med opstart i september 2024 eller februar 2025.Du mærker en ekstra gejst, når du...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Plesner Full time

    Søger du en fuldmægtigstilling i en hverdag med udbredt samarbejde, ambitiøs sagsførelse og sparring fra nogle af landets dygtigste specialister inden for skatte- og afgiftsret? Så søger vi dig som vores nye kollega til Plesners markedsledende skatte- og afgiftsteam med opstart i september 2024 eller februar 2025.Du mærker en ekstra gejst, når du...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Edoni ApS Full time

    Cafebestyrer søges til nyåbnet CaféerEr du klar til at blive en del af noget nyt og spændende?Vi har åbnet dørene op til vores nye caféer, og vi leder efter en engageret og passioneret cafébestyrer til at lede vores team og sikre, at vores gæster får en uforglemmelig oplevelse. Hvis du brænder for gastronomi, har en naturlig flair for ledelse og...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark KU - SUND - Kbh Ø Full time

    Til start den 1. september 2024, søger vi en erfaren softwareudvikler med et veludviklet support-gen til at indgå i et agilt team i vores IT-udviklingsgruppe (ITU).Som vores nye Application Support Developer, vil du bl.a. komme til at- Udføre 2. og 3. level support og vedligehold på vores egenudviklede softwareprodukter, samt 3. parts software- Forstå...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Bech-Bruun Full time

    Vil du være med til at udvikle og gennemføre strategiske forretningsinitiativer i en af landets førende advokatvirksomheder? Trives du i en rolle, der har stor berøringsflade med hele virksomheden, hvor du har kontakt til mange forskellige stakeholders? Så er det måske dig, vi har brug for.Om jobbetDu bliver en del af afdelingen Forretningsudvikling &...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time

    Er du en erfaren rådgiver? Og har du lysten til at arbejde narrativt og genoprettende med udsatte børn og unge og deres familier på det kriminalitetsforebyggende område?Så skal du søge stillingen hos os.Den Korte Snor er en kriminalitetsforebyggende foranstaltning til børn og unge mellem 10-17 år, der udviser uroskabende, kriminel eller bekymrende...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark It- medico og telefoni Full time

    Vil du være med til at sikre sundhedspersonalet i Region Hovedstaden den rette kvalitet i de digitale løsninger og en god brugeroplevelse? Har du stærke kompetencer inden for test management og kvalitetssikring? Og brænder du for at samarbejde med fagligt kompetente kolleger? Så er det dig, vi søger som vores nye kollega.Vi søger en ambitiøs og...


  • København SV, Copenhagen, Denmark Dansk Metal Full time

    Start: 1. august 2024.Er du drevet af at skabe engagerende indhold, der når ud til din målgruppe på sociale medier – indhold, der taler til følelser og vækker debat? Har du styr på Meta Business Suite og ved, hvordan du optimerer paid indhold på baggrund af data? Så er det måske lige præcis dig, vi leder efterVores dygtige SoMe-redaktør flytter...


  • København SV, Copenhagen, Denmark Dansk Metal Full time

    Start: 1. august 2024.Er du drevet af at skabe engagerende indhold, der når ud til din målgruppe på sociale medier – indhold, der taler til følelser og vækker debat? Har du styr på Meta Business Suite og ved, hvordan du optimerer paid indhold på baggrund af data? Så er det måske lige præcis dig, vi leder efterVores dygtige SoMe-redaktør flytter...


  • København SV, Copenhagen, Denmark Dansk Metal Full time

    Start: 1. august 2024.Er du drevet af at skabe engagerende indhold, der når ud til din målgruppe på sociale medier – indhold, der taler til følelser og vækker debat? Har du styr på Meta Business Suite og ved, hvordan du optimerer paid indhold på baggrund af data? Så er det måske lige præcis dig, vi leder efterVores dygtige SoMe-redaktør flytter...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    På Institut for Kunst- og Kulturvidenskab på Københavns Universitet er der en stilling ledig som ekstern lektor inden for området Musikanalyse og satslære med henblik på undervisning på første studieår af bacheloruddannelsen. Stillingen ønskes besat for en periode på tre år.Studerende på musikvidenskab har meget forskellig musikalsk baggrund,...


  • København, Denmark Indre Nørrebro Full time

    Kan du skabe struktur og systemer i et rundt hus? Kan du holde overblik over mange forskelligartede administrative opgaver og systemer, så vores ledere kan lede, og vores medarbejdere kan gøre en forskel for borgerne? Så kan du blive vores nye administrative koordinator på botilbud for voksne med handicap på Det Runde Hus. På botilbuddet Det Runde...


  • København S, Denmark Bigum&Co Full time

    Administrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...


  • København S, Denmark Bigum&Co Full time

    Administrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...


  • København, Denmark Cas 1 Full time

    Vil du skabe det administrative grundlag for, at vores ledere kan lede og vores medarbejdere kan gøre en forskel for borgerne? Så kan du blive vores nye administrative koordinator på botilbud for voksne med autismediagnoser og udviklingshæmning på Amagerfælledvej. På botilbuddet Amagerfælledvej er vi til for at skabe en tryg og genkendelig hverdag...


  • København, Denmark Guldberg Skole Full time

    Ønsker du at bruge din anerkendende og åbne tilgang til mennesker og arbejdsopgaver i en stilling som administrativ medarbejder, så er det dig, vi står og mangler. Guldberg Skole er en folkeskole midt på Nørrebro med stor lokal opbakning. Vi har 650 elever fordelt på to matrikler, 70 ansatte hvoraf 60 er lærere og pædagoger. Vi har en engageret...


  • København, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - Center for Ledelse og Kommunikation Full time

    Som vores nye kollega skal du trives i en afvekslende hverdag, hvor teamwork, service og selvstændighed er i højsædet. Hvad kan vi tilbyde? Vi tilbyder dig en arbejdsplads på Rådhuset i hjertet af København i et udfordrende, afvekslende og løsningsorienteret arbejdsmiljø, hvor du løbende, og via bl.a. deltagelse i årligt centerseminar, har...


  • København, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - Center for Ledelse og Kommunikation Full time

    Som vores nye kollega skal du trives i en afvekslende hverdag, hvor teamwork, service og selvstændighed er i højsædet. Hvad kan vi tilbyde? Vi tilbyder dig en arbejdsplads på Rådhuset i hjertet af København i et udfordrende, afvekslende og løsningsorienteret arbejdsmiljø, hvor du løbende, og via bl.a. deltagelse i årligt centerseminar, har...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Tænk dig hvis du kunne være med til at koordinere Supply Chain under en historisk opgradering af den danske jernbane. Lige nu bygger vi en helt ny attraktiv, grøn jernbane til moderne, klimavenlige eltog, mens vi kører på den gamle jernbane. Som transportkoordinator i Banedanmarks Supply Chain sektion, får du muligheden for at bidrage med dine faglige...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Vil du medvirke til at forbedre jernbanesikkerheden og udvikle fremtidens jernbane? Vi søger en administrativ trafikal regelsagsbehandler, der skal være med til at udarbejde, udvikle og vedligeholde Banedanmarks illustrationer i bl.a. de trafikale sikkerhedsregler og strækningsoversigter. Du vil primært arbejde sammen med gruppen af trafikale...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Vil du medvirke til at forbedre jernbanesikkerheden og udvikle fremtidens jernbane? Vi søger en administrativ trafikal regelsagsbehandler, der skal være med til at udarbejde, udvikle og vedligeholde Banedanmarks illustrationer i bl.a. de trafikale sikkerhedsregler og strækningsoversigter. Du vil primært arbejde sammen med gruppen af trafikale...


  • København, Denmark Borgercenter Børn og Unge Amager Full time

    Brænder du for at være med til at understøtte os i at gøre en forskel for børn, unge og familier i deres første møde med forvaltningen? Styrket Modtagelse er hjertet i Borgercenter Børn og Unge Amager (BBU Amager), da alle førstegangshenvendelser fra borgere og samarbejdspartner modtages her. Styrket Modtagelse håndterer ca. 4.000 underretninger...


  • København, Denmark Nordsøenheden Full time

    Er du skarp til administrative systemer, organiseret og god til at tage initiativ? Vi søger en administrativ medarbejder, som skal være med til at sørge for, at tingene kører som smurt i Nordsøfondens administration. Dagligdagen som administrativ medarbejder i Nordsøfonden Som vores nye administrative medarbejder vil du sidde i vores Administration...


  • København, Denmark Nordsøenheden Full time

    Er du skarp til administrative systemer, organiseret og god til at tage initiativ? Vi søger en administrativ medarbejder, som skal være med til at sørge for, at tingene kører som smurt i Nordsøfondens administration. Dagligdagen som administrativ medarbejder i Nordsøfonden Som vores nye administrative medarbejder vil du sidde i vores Administration...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Har du styr på tinglysning og matrikulær sagsbehandling, så har vi jobbet til dig. Til vores nyoprettede ejendomsjuridiske team søger vi en dygtig administrativ medarbejder, der primært skal understøtte Banedanmarks processer omkring deklarationsudarbejdelser, tinglysning og matrikulær sagsbehandling. Vores team består af i alt seks medarbejdere,...


  • København, Denmark Børne og Ungdomspædagogernes Landsforbund - forbundet for pædagoger og klubfolk Full time

    Vil du bidrage til at pædagoger, der bliver afskediget eller får en arbejdsskade, får den bedste hjælp fra deres fagforening? Er du systematisk, digitalt indstillet og god til at skabe overblik? Så søg stillingen som administrativ medarbejder i BUPL’s enhed for løn og vilkår.   Vi er på udkig efter en kollega, der er helt central for...


  • København, Denmark Direktoratet For Kriminalforsorgen Full time

    Er du struktureret, og mestrer du det store overblik? Har du erfaring med ledelsesbetjening, kalenderstyring, journaliseringssystemer og generelle administrative opgaver? Og har du lyst til at arbejde i et uformelt arbejdsmiljø med mange forskelligartede opgaver inden for it og digitalisering i kriminalforsorgen? Så er en stilling som administrativ...


  • København, Denmark Direktoratet For Kriminalforsorgen Full time

    Er du struktureret, og mestrer du det store overblik? Har du erfaring med ledelsesbetjening, kalenderstyring, journaliseringssystemer og generelle administrative opgaver? Og har du lyst til at arbejde i et uformelt arbejdsmiljø med mange forskelligartede opgaver inden for it og digitalisering i kriminalforsorgen? Så er en stilling som administrativ...


  • København K, Denmark Konstruktørforeningen Full time

    Er du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø? Så er du måske vores nye sekretær.I Konstruktørforeningen søger vi en engageret kollega til Politik & Kommunikation, hvor vi beskæftiger os med politisk interessevaretagelse, kommunikation, pressearbejde og medlemsrettede aktiviteter.Som...


  • København, Denmark HR Full time

    Er det helt naturligt for dig at koordinere, systematisere og følge dine opgaver helt til dørs? Har du lyst til at være limen, der holder sammen på alle de administrative opgaver i HR? Så har vi en stilling klar i Skatteankestyrelsen: Bliv en del af HR-kontoret og få stor variation i dine opgaver.  Et administrativt omdrejningspunkt I HR-kontoret er...


  • København, Denmark Skatteankestyrelsen Full time

    Er det helt naturligt for dig at koordinere, systematisere og følge dine opgaver helt til dørs? Har du lyst til at være limen, der holder sammen på alle de administrative opgaver i HR? Så har vi en stilling klar i Skatteankestyrelsen: Bliv en del af HR-kontoret og få stor variation i dine opgaver. Et administrativt omdrejningspunkt I HR-kontoret er...