Administrativ medarbejder til s Team Central Journal og Informationscenter
4 weeks ago
Vil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.
Dine primære arbejdsopgaver
I Central Journal og Informationscenter er vi indgangen for borgere, sundhedspersoner og virksomheder til både Lægemiddelstyrelsen og Sundhedsstyrelsen. Hos os skal du derfor være med til at sikre god service i håndteringen af mange forskellige henvendelser, som de to styrelser får hver dag. Derudover er du også med til at understøtte, at Lægemiddelstyrelsen fungerer så optimalt som muligt internt.
Du vil bl.a. komme til at beskæftige dig med følgende opgaver:
- Besvare og visitere telefoniske henvendelser fra borgere, virksomheder og sundhedsprofessionelle for både Lægemiddelstyrelsen og Sundhedsstyrelsen. Dette bliver opgaven i ca. halvdelen af din arbejdstid.
- Besvare og visitere mails fra borgere m.fl. i hovedpostkasserne for Lægemiddelstyrelsen og Sundhedsstyrelsen
- Betjene Lægemiddelstyrelsens reception
- Løse andre adminitrative opgaver i Lægemiddelstyrelsen
Din hverdag hos os
Hvis du trives i et arbejdsmiljø, hvor hjælpsomhed er i højsædet, passer du ind hos os. Vores funktion er at hjælpe borgere, virksomheder og sundhedsprofessionelle med gode svar samt at aflaste og hjælpe styrelsernes medarbejdere med en række opgaver.
Vi bruger hinanden til sparring mange gange i løbet af en arbejdsdag, som typisk starter ca. kl. 8 og slutter ca. kl Derudover har vi en lang række kolleger i de to styrelser, som vi løbende koordinerer med, for bl.a. at kunne levere servicemindede og brugbare svar på spørgsmål fra omverdenen.
Vi tilstræber, at der er afveksling i opgaverne både i løbet af en arbejdsdag og især hen over en uge.
Vi lægger vægt på at fungere som et team, der løfter opgaverne i fællesskab og som fungerer godt socialt.
Vi arbejder systematisk med brug af data og vidensdeling. Fx har vi taget generativ AI i brug som en del af vores videnssøgning.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Uddannelse:
- Vi har ingen specifikke uddannelseskrav, men det kan være relevant for f.eks. lægesekretærer, kontoruddannede, famarkonomer eller personer med lignende uddannelser eller erhvervserfaringer at søge.
Erfaringer:
- Hvis du er vant til at levere god service, er det en fordel.
- Derudover håber vi, at vores nye kollega kan bidrage med gode administrative kompetencer og evt. viden fra sundhedsvæsenet eller en anden offentlig myndighed.
Personlige kvalifikationer:
- Du er hjælpsom og servicemindet.
- Du er videbegærlig og god til at finde svar på mange forskellige spørgsmål.
- Du er god til at organisere og koordinere opgaver.
- Du er god til at indgå i et tillidsfuldt samarbejde med kolleger.
- Du er ikke bange for at spørge og sige til, hvis du er i tvivl.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et udfordrende og spændende arbejde, hvor du hver dag gør en forskel for borgere og professionelle i sundhedssektoren i samarbejde med dine kolleger. Vi tilbyder også:
- En arbejdsplads, hvor vi er gode til at dække ind for hinanden, når der er behov for det.
- Omsorgsfulde, kloge og hjælpsomme kolleger.
- Fokus på løbende kompetenceudvikling og læring.
- Selvom vi har systemer og fælles viden, som understøtter dig, går der aldrig en dag uden et spørgsmål, du ikke har mødt før.
En kollega i dit måske kommende team:
"Det har været en fantastisk positiv oplevelse at starte i teamet. Jeg er blevet taget godt imod af søde og hjælpsomme kollegaer fra første dag, så jeg har følt mig helt tryg både i mine nye arbejdsopgaver og socialt. Dagene er sjældent ens, og derfor er det virkelig rart at kunne sparre med dygtige og kompetente kollegaer."
Om Central Journal og Informationscenter
I teamet er vi ca. 10 medarbejdere,
heriblandt administrative medarbejdere, studentermedhjælpere og en elev med speciale i offentlig administration.
Vores opgaver er primært at svare på og visitere henvendelser til både Lægemiddelstyrelsen og Sundhedsstyrelsen, at understøtte Lægemiddelstyrelsens brug af vores journalsystem samt at betjene Lægemiddelstyrelsens reception. Derudover har vi en række andre mindre administrative opgaver.
Central Journal og Informationscenter er et team under Direktionssekretariat & Jura i Center for Tværgående Stabsfunktioner.
Om ansættelsen
Ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante faglige organisation.
I Lægemiddelstyrelsen træffer vi afgørelser i myndighedssager, og det er vigtigt for os, at man ikke kan stille spørgsmål ved vores habilitet. Derfor er det en forudsætning, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed. Du har dog en vis periode til at sælge dem, hvis du i dag ejer såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til teamleder Thor Svendsen på
Du kan også læse mere om Lægemiddelstyrelsen og vores arbejde på
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Vi regner med at holde ansættelsessamtaler i uge 24.
Lokation: Lægemiddelstyrelsen
Ansøgningsfrist: 09 Jun 2024
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter. Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter. Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
Analytiker til Medarbejder- og Kompetencestyrelsen
2 months ago
København, Denmark Medarbejder- og Kompetencestyrelsen Full timeHar du et analytisk mindset? Vil du bidrage til at udvikle de statslige arbejdspladser? Og vil du være med i maskinrummet i den danske model? Så er du måske vores nye kollega i Center for Analyse! I Center for Analyse er vi ca. 17 medarbejdere og 2 chefer, som arbejder for at skabe et datadrevnet grundlag for udviklingen af de statslige arbejdspladser....
-
København, Denmark Børne og Ungdomspædagogernes Landsforbund - forbundet for pædagoger og klubfolk Full timeVil du bidrage til at pædagoger, der bliver afskediget eller får en arbejdsskade, får den bedste hjælp fra deres fagforening? Er du systematisk, digitalt indstillet og god til at skabe overblik? Så søg stillingen som administrativ medarbejder i BUPL’s enhed for løn og vilkår. Vi er på udkig efter en kollega, der er helt central for...
-
København, Denmark Nordsøenheden Full timeEr du skarp til administrative systemer, organiseret og god til at tage initiativ? Vi søger en administrativ medarbejder, som skal være med til at sørge for, at tingene kører som smurt i Nordsøfondens administration. Dagligdagen som administrativ medarbejder i Nordsøfonden Som vores nye administrative medarbejder vil du sidde i vores Administration...
-
København, Denmark Nordsøenheden Full timeEr du skarp til administrative systemer, organiseret og god til at tage initiativ? Vi søger en administrativ medarbejder, som skal være med til at sørge for, at tingene kører som smurt i Nordsøfondens administration. Dagligdagen som administrativ medarbejder i Nordsøfonden Som vores nye administrative medarbejder vil du sidde i vores Administration...
-
Bistro Central søger kokke
4 weeks ago
København, Denmark Bar Central Full timeSøger du en ny og spændende udfordring? Bistro Central søger en udlært kok. Bistro Central søger en ambitiøs, kreativ og smilende kok til at indgå i vores team og som har lyst til at være en del af holdet. Har du ambitioner, et godt kendskab til mad og har en naturlig lyst til at være en holdspiller? Så har du nu mulighed for at blive en del af...
-
København, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeDu tilbydes en kontoruddannelse med mange spændende opgaver, hvor du kommer tæt på beslutninger og vurderinger til gavn for det danske samfund. Elsker du faglige udfordringer, som vil understøtte en stærk personlig udvikling, og ønsker du gode kolleger, så er vi stedet for dig. Dit elevforløb I Lægemiddelstyrelsen tilbyder vi en 2-årig uddannelse,...
-
Bistro Central søger en bartender
1 month ago
København, Denmark Bar Central Full timeBistro Central søger en energisk og karismatisk bartender til at blive en del af vores team i hjertet af København K. Hos os finder du en afslappet atmosfære, hvor latter og gode samtaler fylder rummet. Vores drinksmenu er lige så spændende som vores madmenu, og vi søger en person, der kan mikse klassiske cocktails og også bringe sine egne ideer til...
-
København, Denmark Affaldsindsamling og Sortering (Affald og genbrugAffaldssystemet) Full timeHar du lyst til at arbejde for god og sikker drift på et borgernært område på socialområdet i landets største kommune? Kunne du tænke dig at prøve kræfter med arbejdet i en politisk styret organisation? Så er denne stilling på egenbetaling i Borgercenter Voksne måske noget for dig. Borgercenter Voksne er en del af Socialforvaltningen i...
-
København, Denmark Affaldsindsamling og Sortering (Affald og genbrugAffaldssystemet) Full timeHar du lyst til at arbejde for god og sikker drift på et borgernært område på socialområdet i landets største kommune? Kunne du tænke dig at prøve kræfter med arbejdet i en politisk styret organisation? Så er denne stilling på egenbetaling i Borgercenter Voksne måske noget for dig. Borgercenter Voksne er en del af Socialforvaltningen i...
-
Administrativ medarbejder til Guldberg Skole
1 week ago
København, Denmark Guldberg Skole Full timeØnsker du at bruge din anerkendende og åbne tilgang til mennesker og arbejdsopgaver i en stilling som administrativ medarbejder, så er det dig, vi står og mangler. Guldberg Skole er en folkeskole midt på Nørrebro med stor lokal opbakning. Vi har 650 elever fordelt på to matrikler, 70 ansatte hvoraf 60 er lærere og pædagoger. Vi har en engageret...
-
København, Denmark Borgercenter Børn og Unge Amager Full timeBrænder du for at være med til at understøtte os i at gøre en forskel for børn, unge og familier i deres første møde med forvaltningen? Styrket Modtagelse er hjertet i Borgercenter Børn og Unge Amager (BBU Amager), da alle førstegangshenvendelser fra borgere og samarbejdspartner modtages her. Styrket Modtagelse håndterer ca. 4.000 underretninger...
-
København, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - Center for Ledelse og Kommunikation Full timeSom vores nye kollega skal du trives i en afvekslende hverdag, hvor teamwork, service og selvstændighed er i højsædet. Hvad kan vi tilbyde? Vi tilbyder dig en arbejdsplads på Rådhuset i hjertet af København i et udfordrende, afvekslende og løsningsorienteret arbejdsmiljø, hvor du løbende, og via bl.a. deltagelse i årligt centerseminar, har...
-
København, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - Center for Ledelse og Kommunikation Full timeSom vores nye kollega skal du trives i en afvekslende hverdag, hvor teamwork, service og selvstændighed er i højsædet. Hvad kan vi tilbyde? Vi tilbyder dig en arbejdsplads på Rådhuset i hjertet af København i et udfordrende, afvekslende og løsningsorienteret arbejdsmiljø, hvor du løbende, og via bl.a. deltagelse i årligt centerseminar, har...
-
København, Denmark Banedanmark Full timeHar du styr på tinglysning og matrikulær sagsbehandling, så har vi jobbet til dig. Til vores nyoprettede ejendomsjuridiske team søger vi en dygtig administrativ medarbejder, der primært skal understøtte Banedanmarks processer omkring deklarationsudarbejdelser, tinglysning og matrikulær sagsbehandling. Vores team består af i alt seks medarbejdere,...
-
København, Denmark Sundhedshus Østerbro Full timeVi sørger en administrativ medarbejder med sundhedsservicesekretær/lægesekretær eller fysio-/ergoterapeut baggrund til fastansættelse 37 timer ugentligt. Stillingen er til besættelse pr. 1. juli 2024 eller snarest derefter. Om os Vi er en del af Center for Genoptræning København. Center for Genoptræning er fordelt på fem centre rundt i byen. Vi...
-
København, Denmark Trafikstyrelsen Full timeBåde import, registrering af luftfartøjer og behandling af tekniske ansøgninger er komplekse processer, som kræver et tæt samarbejde imellem flere faggrupper og funktioner. Er du en administrativ stjerne, som trives med at være i en væsentlig og til tider koordinerende rolle? Så er dette job måske noget for dig. Du skal sammen med os lykkes med...
-
København, Denmark Rigshospitalet Full timeRengøringsafdelingen på Rigshospitalet søger en administrativ medarbejder, der i samarbejde med de øvrige medarbejdere i Rengøringsafdelingens administration, kan hjælpe vores ledere med de personaleadministrative opgaver. Stillingen er på 30 timer ugentlig og er ledig til besættelse hurtigst muligt. Vi forventer, at vikariatet vil være cirka et...
