Afdelingschefsekretær (kontorfunktionær) til Indenrigs- og Sundhedsministeriet
1 month ago
Om Indenrigs- og Sundhedsministeriet
I Indenrigs- og Sundhedsministeriet arbejder vi for at styrke sammenhængskraften og fremme sundheden og velfærden i Danmark. Vi værner om borgernes frie valg og lige adgang til god forebyggelse og behandling. Vi arbejder for gode og ensartede kommunale og regionale rammevilkår, for flere sunde leveår, og for at sikre et robust sundhedsvæsen i udvikling. Vi bidrager til holdbar politikudvikling ved at inddrage omverdenen og skaber derigennem grundlaget for, at regeringen kan lave løsninger, der peger frem og kan føres ud i livet.
I Indenrigs- og Sundhedsministeriet er der i departementets afdelinger et afdelingsteam, som består af én afdelingschefsekretær og en afdelingssekretær. Afdelingsteamet bistår afdelingschefen og afdelingens øvrige chefer og medarbejdere. Du vil blive sekretær for afdelingschefen i Afdelingen for Sundhedsstruktur, etik og beredskab, hvor vi bl.a. arbejder med sundhedsstruktur, etik og beredskab og sekretariatsbetjener Sundhedsstrukturkommissionen.
Din hverdag hos os
Kerneopgaven for dig som afdelingschefsekretær vil være at understøtte afdelingschefen. Opgaverne vil variere – alt efter, hvad der er behov for i situationen – men til kerneopgaverne hører:
kalenderstyring og mødeplanlægning for afdelingschef, herunder sørge for materiale til møder forberedelse af møder – dagsordner, indkaldelser, opdækning med kaffe/te mv. bistand med håndtering af sagsforløb i departementets sagsstyringssystem (F2) bestilling af rejser samt rejseafregninger for afdelingschef/kontorchefer i afdelingen beredskabsrelaterede opgaver generel bistand til cheferne i afdelingen. I det daglige arbejde vil du skulle koordinere betjeningen af afdelingen med afdelingssekretæren, ligesom der er koordination på tværs af sekretærerne i huset.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse el. lign. og erfaring fra en sekretærstilling i en tilsvarende funktion. Erfaring fra staten kan være en fordel, men er ikke et krav.
I en travl hverdag, hvor tempoet kan være højt, og deadlines ofte er korte, er det afgørende, at du har det forkromede overblik og flair for at prioritere opgaverne og kan holde mange bolde i luften. Du er struktureret, detaljeorienteret, effektiv og forstår at kommunikere klart og tydeligt. Vi forventer, at du er forudseende og initiativrig i forhold til at sikre, at hverdagen fungerer for afdelingschefen og i afdelingen generelt.
Du får en stor kontaktflade og bliver mange af dine kollegaers go-to person med diverse administrative og praktiske spørgsmål. Det er derfor vigtigt, at du har et godt humør og er samarbejdsorienteret, hjælpsom og trives i sådan en rolle.
Vi tilbyder
Du vil få en varieret arbejdsdag i et miljø, hvor en ofte travl hverdag går hånd i hånd med godt humør og en stærk holdånd om at løse vigtige opgaver. Du vil komme til at samarbejde med fagligt stærke og engagerede kollegaer, ligesom at du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer på det administrative felt sammen med dygtige og hjælpsomme kollegaer i huset.
Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at kandidaten kan sikkerhedsgodkendes og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef Lene Brøndum Jensen på tlf. 2250 2556.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 24-25.
Du kan læse mere om os på www.ism.dk
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeEr du skrap til EU processer og viden om europæisk policy arbejde? Vil du være med til at sætte et dansk aftryk i vores europæiske myndighedsarbejde? Kan du skrive komplekse problemstillinger sammen til forståelige notater, så er du måske vores nye kollega i Enheden for Medicinsk Udstyr.Vi søger en fuldmægtig eller akademisk medarbejder, der kan...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeEr du skrap til EU processer og viden om europæisk policy arbejde? Vil du være med til at sætte et dansk aftryk i vores europæiske myndighedsarbejde? Kan du skrive komplekse problemstillinger sammen til forståelige notater, så er du måske vores nye kollega i Enheden for Medicinsk Udstyr.Vi søger en fuldmægtig eller akademisk medarbejder, der kan...
-
Vil du supportere sundheds IT i s servicedesk?
2 weeks ago
København S, Denmark Sundhedsdatastyrelsen Full timeEr du god til at kommunikere, lytte og forstå brugernes behov, fejlsøge, vidensdele samt teamworke, så er du måske den rette til vores Sundheds IT Support - vi søger både en fuldtidsansat og en studentermedhjælp.Om stillingenVores IT servicedesk supporterer brugere i regionerne, kommunerne, primærsektoren, og brugere i styrelserne under Indenrigs- og...
-
København S, Denmark Karamel Kompagniet AS Full timeBesidder du et stærkt operationelt mindset, dybdegående kendskab til regnskab, IT og controlling, og er du klar til at påtage dig ansvar på tværs af flere funktioner? Så er denne stilling muligvis noget for digHvem er Karamel KompagnietKaramel Kompagniet A/S er en førende producent af gourmetkarameller i Danmark. Vi er kendt for vores håndlavede...
-
København K, Denmark Udlændinge- og Integrationsministeriet, Adelgade Full timeLige nu søger Udlændingestyrelsen efter det nye hold af studentermedhjælpere, som skal indgå i l Koncern Its studenterteam.Du bliver en del af et kontor, hvor den daglige politiske agenda og verdenssituationen har indflydelse på de opgaver, vi løser. Du får som studentermedhjælper i Koncern It god mulighed for at udforske forskellige faglige...
-
København, Denmark Økonomistyrelsen Part timeStudent til indkøbs- og økonomistyring Finansministeriets KoncernøkonomiVil du gerne arbejde med økonomistyring, indkøb og implementering af vigtige it-systemer for at skabe effektivisering og grøn omstilling? Så skal du søge jobbet som student i Finansministeriets Koncernøkonomi.Om stillingen I Finansministeriets Koncernøkonomi stræber vi efter...
-
København, Denmark Økonomistyrelsen Part timeStudent til indkøbs- og økonomistyring Finansministeriets KoncernøkonomiVil du gerne arbejde med økonomistyring, indkøb og implementering af vigtige it-systemer for at skabe effektivisering og grøn omstilling? Så skal du søge jobbet som student i Finansministeriets Koncernøkonomi.Om stillingen I Finansministeriets Koncernøkonomi stræber vi efter...
-
Kontormedarbejder til notarfunktion
6 days ago
København, Denmark Danmarks Domstole Full timeVi søger en kontormedarbejder til en tidsbegrænset stilling som notar indtil udgangen af 2024. Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til besættelse snarest muligt. Som notar har du meget kundekontakt, da du hjælper virksomheder og borgere med påtegninger af en lang række forskellige dokumenter, herunder fremtidsfuldmagter og underskrift af...
-
København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full timeSektion for Bioinformatik og RNA Biologi ved Biologisk Institut, Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger 2 effektive og servicemindede studentermedarbejdere 10-12 timer ugentligt fra 1. juli, 2024.Arbejdsopgaver Det primære ansvar er varetagelse af udvalgte logistiske opgaver for sektionsmanageren.Arbejdsopgaver...
-
København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full timeSektion for Bioinformatik og RNA Biologi ved Biologisk Institut, Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger 2 effektive og servicemindede studentermedarbejdere 10-12 timer ugentligt fra 1. juli, 2024.Arbejdsopgaver Det primære ansvar er varetagelse af udvalgte logistiske opgaver for sektionsmanageren.Arbejdsopgaver...
-
IT-specialist til Data- og Teknologiteam
2 weeks ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Svanemøllens Kaserne Full timeKender du følelsen af, at have gjort en forskel? Det gør alle dine kommende kollegaer i vores Data- og Teknologiteam også. Som IT-specialist er du med til at ud-vikle, drifte og supportere Forsvarsakademiets interne systemer.Om osCenter for digitalisering er et nyetableret center. Vi har fokus på optimering og digi-talisering af Forsvarsakademiets...
-
København K, Denmark Social- og Ældreministeriet Full timeTo studenter til Presse og Kommunikation i Social-, Bolig- og Ældreministeriet (tidsbegrænset ansættelse)Er du interesseret i kodning, så har du nu mulighed for at arbejde med et intuitivt system til fordel for samfundets svageste?Vi skal i mål med at tilgængeliggøre dokumenter, og derfor søger vi to studentermedhjælpere til tidsbegrænset...
-
Studentermedhjælpere til Politiker for en dag
4 weeks ago
København K, Denmark Folketinget, Christiansborg Full timeFolketingets Administration søger studentermedhjælpere til Folketingets interaktive rollespil for grundskolens 8.-9. klasser: Politiker for en dag.Målet med Politiker for en dag er at øge elevernes kendskab til den politiske beslutningsproces og inspirere dem til at deltage aktivt i det danske demokrati. Politiker for en dag er placeret i et i alt 300 m2...
-
Studentermedhjælpere til Politiker for en dag
2 months ago
København K, Denmark Folketinget, Christiansborg Full timeFolketingets Administration søger studentermedhjælpere til Folketingets interaktive rollespil for grundskolens 8.-9. klasser: Politiker for en dag.Målet med Politiker for en dag er at øge elevernes kendskab til den politiske beslutningsproces og inspirere dem til at deltage aktivt i det danske demokrati. Politiker for en dag er placeret i et i alt 300 m2...
-
København S, Copenhagen, Denmark Sundhedsdatastyrelsen Full timeVi søger to profiler, som skal være med til at gennemføre flere store driftsudbud. Vi løfter et stort ansvar inden for national sundheds-it, der understøtter sammenhæng på tværs af sundhedsvæsenet. Derfor tør vi godt love, at du kommer til at gøre en forskelOm afdeling for Sundheds-itStillingerne er placeret i Afdeling for Sundheds-it. Afdelingen...
-
København K, Denmark Folketingets administration Full timeDine primære arbejdsopgaverDu vil indgå i et mindre team, der sammen har ansvaret for referaterne fra Europaudvalgets møder. Opgaven er at udarbejde et udførligt referat af dialogen på mødet med respekt for talernes egenart og det særlige politiske sprog.Målet er at skabe emnemæssig struktur i undertiden komplekse udvalgsdebatter, så referaterne...
-
Studentermedhjælper i Vestre Landsret
4 weeks ago
København K, Denmark Domstolsstyrelsen Part timeStudentermedhjælper i Vestre LandsretStudentermedhjælper i Vestre Landsret Vestre Landsret søger en studentermedhjælper til tiltrædelse snarest muligt.Hvem er vi? Vestre Landsret er appelinstans for de jyske byretter og Tinglysningsretten. Vi er i alt ca. 100 medarbejdere, heraf ca. 40 dommere, ca. 20 konstituerede dommere og dommerfuldmægtige m.fl....
-
Studentermedhjælper i Vestre Landsret
2 weeks ago
København K, Denmark Domstolsstyrelsen Full timeStudentermedhjælper i Vestre LandsretStudentermedhjælper i Vestre Landsret Vestre Landsret søger en studentermedhjælper til tiltrædelse snarest muligt.Hvem er vi? Vestre Landsret er appelinstans for de jyske byretter og Tinglysningsretten. Vi er i alt ca. 100 medarbejdere, heraf ca. 40 dommere, ca. 20 konstituerede dommere og dommerfuldmægtige m.fl....
-
Studentermedhjælper i Vestre Landsret
4 weeks ago
København K, Denmark Domstolsstyrelsen Full timeStudentermedhjælper i Vestre LandsretStudentermedhjælper i Vestre Landsret Vestre Landsret søger en studentermedhjælper til tiltrædelse snarest muligt.Hvem er vi? Vestre Landsret er appelinstans for de jyske byretter og Tinglysningsretten. Vi er i alt ca. 100 medarbejdere, heraf ca. 40 dommere, ca. 20 konstituerede dommere og dommerfuldmægtige m.fl....
-
København S, Copenhagen, Denmark Sundhedsdatastyrelsen Full timeSundhedsdatastyrelsen søger en profil, som vil være med til at løfte forvaltningen af Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR). Sammen løfter vi et stort nationalt ansvar inden for national sundheds-it. Derfor tør vi godt love, at du kommer til at gøre en forskelOm afdeling for Sundheds-itStillingen er placeret i sektionen National Infrastruktur i...
