Fagkoordinator til sekretariatsopgaver i Kultur- og Fritidsforvaltningen
1 month ago
Vil du være med til at understøtte det københavnske kultur- og idrætsliv?
Har du erfaring med direktions- og udvalgsbetjening?
Trives du i en alsidig hverdag med mange hurtige skift og deadlines?
Har du gode samarbejdsevner i kombination med evnen til at arbejde selvstændigt?
Så er du måske vores kommende kollega.
I sekretariatet holder vi snor i alle processer, der går på tværs af organisationen, herunder udkast til borgmestersvar, indstillinger og notater til direktionen samt Kultur- og Fritidsudvalget, bidrag til budgetforhandlingsprocessen, organisationsudvikling, intern kommunikation, MED- og arbejdsmiljøarbejdet og understøttelse af ledelsen i løbende organisatoriske- og administrative processer.
Om stillingen
Meget få dage ligner hinanden, og du skal have lyst til at arbejde langsigtet og strategisk og kunne gribe de opgaver, der løbende lander på bordet med korte frister. Du kan forvente at blive en del af et team, hvor vi har frihed under ansvar, og hvor vi prioriterer godt samarbejde og sparring højt.
Vi tilbyder en spændende og alsidig mulighed, hvor du er med til at sikre effektiv planlægning og koordinering, hvor du særligt i følgende opgaver vil bringe dine evner som fagkoordinator i spil ved at:
skabe overblik og afklare proces for bestillinger kvalitetssikre indstillinger og notater til direktionen, udvalg og borgmesteren procestyre Faciliteters bidrag til overførselssagen og den årlige budgetforhandling herunder bevillingsudløb styrke samarbejdet med vores nye budget- og økonomiteam efter nylig organisationsændring optimere vores arbejdsgange i forhold til RådhussekretariatetDu får derudover mulighed for selvstændigt at varetage opgaver som at:
udarbejde borgersvar, beslutningsoplæg, orienteringer og notater til direktionen og udvalg samt bidrage til processen for budgetforhandling assistere ved personaleprocesser som lønforhandling og organisationsændringer understøtte projektlederne med at tilrettelægge politiske beslutningsprocesserFælles for alle opgaverne er, at de bidrager til beslutninger af høj kvalitet. Det kræver veludviklede evner til at navigere i et beslutningsrum med mange interessenter, og det kræver sans for detaljen.
Er det dig?
Vi forventer, at du:
Om KFF Faciliteter
KFF Faciliteter står for arealplejen af alle boldbaner og yder viceværtsservice til alle biblioteker, idrætsanlæg og kulturhuse i Københavns Kommune. Derudover driver KFF Faciliteter alle svømmehaller, friluftsbade, havnebade og strande i Københavns Kommune. Endelig står KFF Faciliteter for natteværterne i det københavnske natteliv, havneværterne i Københavns Havn, og servicerunderinger om aftenen på alle københavnske kulturinstitutioner.
KFF Faciliteter består organisatorisk af to serviceområder og en stab, der igen er delt i tre teams: Byggeri, Indkøb og Miljø, Forretningsudvikling og Natteværterne. Der er ca. 350 ansatte i KFF Faciliteter. Du vil blive en del af Team Forretningsudvikling, hvor sekretariatsgruppen indgår.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Der er tale om en fastansættelse i en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen og dit arbejdssted bliver Nyropsgade i København V. Vi ønsker stillingen besat den 1. august 2024. Vi indhenter reference i forbindelse med ansættelsen.
Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at henvende dig til teamleder Katharina Vesterager Hekkelman på 2465 4386.
Søg via linket senest onsdag den 5. juni 2024
Første samtale forventes afholdt i uge 24 og anden samtale afholdes i uge 25. Der vil være en mindre opgave i forbindelse med anden samtale.
Kultur- og Fritidsforvaltningen
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.
We have other current jobs related to this field that you can find below
-
Laborantpraktikant til HOFOR på Amagerværket
4 days ago
København, Denmark HOFOR Full timeEr du interesseret i et bredt felt indenfor laboratorie arbejde på et kraftvarmeværk? Hos os kan du prøve kræfter med en række spændende opgaver indenfor laboratoriearbejde. Amagerværket, HOFOR tilbyder en praktikplads med start 1. sept. 2024. Som Laborant praktikant vil du indgå i Team Laboratorie på Amagerværket, hvor du får i alt syv dygtige...
-
Vil du supportere sundheds IT i s servicedesk?
2 weeks ago
København S, Denmark Sundhedsdatastyrelsen Full timeEr du god til at kommunikere, lytte og forstå brugernes behov, fejlsøge, vidensdele samt teamworke, så er du måske den rette til vores Sundheds IT Support - vi søger både en fuldtidsansat og en studentermedhjælp.Om stillingenVores IT servicedesk supporterer brugere i regionerne, kommunerne, primærsektoren, og brugere i styrelserne under Indenrigs- og...
-
København K, Denmark Social- og Ældreministeriet Full timeTo studenter til Presse og Kommunikation i Social-, Bolig- og Ældreministeriet (tidsbegrænset ansættelse)Er du interesseret i kodning, så har du nu mulighed for at arbejde med et intuitivt system til fordel for samfundets svageste?Vi skal i mål med at tilgængeliggøre dokumenter, og derfor søger vi to studentermedhjælpere til tidsbegrænset...
-
København K, Denmark Det Kongelige Danske Kunstakademis Skoler for Arkitektur, Design og Konservering Full timeVed Det Kongelige Akademi - Arkitektur, Design, Konservering opslås en 3-årig deltidsstilling som undervisningsassistent til bachelorprogrammet Finder Sted på Institut for Bygningskunst og Kultur.Vi søger en fagligt stærk profil, som har erfaring med at undervise og formidle viden. Med fokus på teori, metode og praksis forventes du at bidrage aktivt...
-
Smykkeunderviser(e) søges
2 weeks ago
København V, Denmark FOF København og Nordsjælland Full timeHar du lyst til at undervise på et helt nyindrettet smykkeværksted?I maj måned 2024 åbnede Aftenskolernes Hus på Tomsgaardsvej 35 i Københavns Nordvest kvarter. Efter en gennemgribende renovering er det et flot kultur- og håndværkshus, der skal rumme aftenskoleaktiviteter for deltagere i alle aldre.Aftenskolernes Hus indeholder blandt andet 4...
-
København K, Denmark Netcompany AS Full timeJobbeskrivelseVi leder efter en Financial Controller, der er målrettet og har et ønske om at udvikle sig. Du er klar til at være en central rolle i at sikre en korrekt håndtering af løn, samt rettidig og præcis rapportering til myndigheder og ledelsen. Du har en stor interesse for løn, revision og generel compliance.Vi tilbyderDu får en vigtig rolle...
-
København K, Denmark Netcompany AS Full timeJobbeskrivelseVi leder efter en Financial Controller, der er målrettet og har et ønske om at udvikle sig. Du er klar til at være en central rolle i at sikre en korrekt håndtering af løn, samt rettidig og præcis rapportering til myndigheder og ledelsen. Du har en stor interesse for løn, revision og generel compliance.Vi tilbyderDu får en vigtig rolle...
-
København K, Denmark Netcompany AS Full timeJobbeskrivelseVi leder efter en Financial Controller, der er målrettet og har et ønske om at udvikle sig. Du er klar til at være en central rolle i at sikre en korrekt håndtering af løn, samt rettidig og præcis rapportering til myndigheder og ledelsen. Du har en stor interesse for løn, revision og generel compliance.Vi tilbyderDu får en vigtig rolle...
-
København K, Denmark Netcompany AS Full timeJobbeskrivelseVi leder efter en Financial Controller, der er målrettet og har et ønske om at udvikle sig. Du er klar til at være en central rolle i at sikre en korrekt håndtering af løn, samt rettidig og præcis rapportering til myndigheder og ledelsen. Du har en stor interesse for løn, revision og generel compliance.Vi tilbyderDu får en vigtig rolle...
-
Medarbejdere til IT-samarbejde med hospitalerne
2 weeks ago
København Ø, Copenhagen, Denmark It- medico og telefoni Full timeI fremtidens sundhedsvæsen er teknologi afgørende. Det buldrer allerede afsted, og du har nu en unik mulighed for at være med til at sikre, at vi implementerer de rigtige digitale løsninger i tæt samarbejde med regionens hospitaler og centre. Det er kerneopgaven i Sektion for Lokale Systemer & Digital Rådgivning, og der er massiv efterspørgsel på...
-
Uddannelseschef til
2 weeks ago
København S, Denmark IT-Universitetet i København Full timeIT-Universitetet i København søger med tiltrædelse 1. januar 2025 en faglig uddannelseschef, der brænder for uddannelsesområdet.Stillingen er nyoprettet med henblik på at lede og fortsat styrke ITU ́s uddannelsesmiljø og uddannelsesaktiviteter.IT-Universitetet er en uafhængig uddannelses- og forskningsinstitution dedikeret til den digitale verden....
-
Sløjd/træundervisere søges
2 weeks ago
København V, Denmark FOF København og Nordsjælland Full timeKan du undervise i sløjd/grundlæggende træarbejde? eller har du en idé til et andet type kursus i et træværksted?I maj måned 2024 åbnede Aftenskolernes Hus på Tomsgaardsvej 35 i Københavns Nordvest kvarter. Efter en gennemgribende renovering er det et flot kultur- og håndværkshus, der skal rumme aftenskoleaktiviteter for deltagere i alle...
-
Bliv dansk sponsoragent i Cebu, Filippinerne
2 weeks ago
København K, Denmark JobSquad IVS Full timeHar du været på Filippinerne før? - Hvis ikke, så er det på tide Og vi har jobbet til dig der kan lide salg, sport og nye udfordringer.Filippinerne er en smuk lille øgruppe i det sydlige Asien. Foruden smukke strande og fantastisk natur tilbyder Filippinerne et tropisk klima, spændende kultur og en sød og hjælpsom lokalbefolkning. Cebu er en provins...
-
LEAN specialist – Operations og Logistics
7 days ago
København, Denmark Nomeco AS Full timeVil du være en del af Nomeco’s LEAN-rejse, der strækker sig fra shop floor-niveau og helt op til systemniveau inden for operations- og logistics? Har du flere års praktisk erfaring med LEAN i et produktionsmiljø samt coaching af ledere på shop floor? Så er du måske den LEAN specialist, vi leder efter! Nomeco er den foretrukne lægemiddelgrossist...
-
Job i
4 weeks ago
København Ø, Copenhagen, Denmark PLH Arkitekter Full timeVi søger en kommunikator, der kan få ting til at ske og historier til at leve. HEAD OF COMMUNICATIONS TIL STRATEGISK NØGLEROLLE I ARKITEKTFIRMA PLH Arkitekter er et kreativt studio af 200 dedikerede kollegaer, der hver dag arbejder for at skabe løsninger, som bevæger mennesker, overstiger forventninger og skræddersyer løsninger til vores kunders...
-
Job i
2 months ago
København Ø, Copenhagen, Denmark PLH Arkitekter Full timeVi søger en kommunikator, der kan få ting til at ske og historier til at leve. HEAD OF COMMUNICATIONS TIL STRATEGISK NØGLEROLLE I ARKITEKTFIRMA PLH Arkitekter er et kreativt studio af 200 dedikerede kollegaer, der hver dag arbejder for at skabe løsninger, som bevæger mennesker, overstiger forventninger og skræddersyer løsninger til vores kunders...
-
København V, Denmark twoday AS Full timeVil du være med til at vækste en skræddersyet moderne platform til advokatbranchen, der kommer til at revolutionere måden de arbejder på, og som har stort internationalt potentiale? Og samtidig sidde i en central rolle, hvor du er med til at sætte retningen og udvikle dig i takt med produktets vækst? Så læs med her.ProduktetLegatize er et nyt,...
-
København N, København NV, Denmark Københavns Kommune Full timeBørne- og Ungerådgivere, som skal være med til at praktisere god og løbende inddragelse af børn, unge og deres familier og netværk - kunne det være dig?I Borgercenter Børn og Unge, Nørrebro-Bispebjerg, ønsker vi at skabe bedre muligheder for kontinuitet i sagsbehandlingen fx ved makkerskaber omkring konkrete sager, og hermed øge kontakt til og...
-
København Ø, Copenhagen, Denmark AP Pension Full timeVil du være med til at gøre en forskel i AP Pension i en afdeling, som har en nøglerolle? Så har du chancen for at spille en vigtig rolle og være med til at gøre en forskel.AP Pension er et kundeejet selskab og vi har fuld fart på at give vores kunder en god oplevelse. Vi har stor fokus på at opfylde kundens forventninger til rette tid og i rette...
-
søger medarbejder til firmaadministration i Aftaler
2 months ago
København Ø, Copenhagen, Denmark AP Pension Full timeVil du være med til at gøre en forskel i AP Pension i en afdeling, som har en nøglerolle? Så har du chancen for at spille en vigtig rolle og være med til at gøre en forskel.AP Pension er et kundeejet selskab og vi har fuld fart på at give vores kunder en god oplevelse. Vi har stor fokus på at opfylde kundens forventninger til rette tid og i rette...
