Administrativ koordinator til Det Runde Hus

1 week ago


København, Denmark Indre Nørrebro Full time

Kan du skabe struktur og systemer i et rundt hus? Kan du holde overblik over mange forskelligartede administrative opgaver og systemer, så vores ledere kan lede, og vores medarbejdere kan gøre en forskel for borgerne? Så kan du blive vores nye administrative koordinator på botilbud for voksne med handicap på Det Runde Hus.

På botilbuddet Det Runde Hus har vi fokus på at skabe et godt liv for borgerne på deres betingelser. Det betyder, at vi skal være skarpe på vores administrative processer, især når det kommer til arbejdsplanlægning. Vores afdelingsledere har brug for en knivskarp administrativ koordinering, så de kan holde fokus på det, de er bedst til.

Kan du skabe det systematiske fundament for en levende hverdag?
Du elsker at bruge din systematik og evne til at skabe overblik og får energi af at knække koden på komplekse opgaver.

Du kan jonglere med arbejdsplaner og koordinere vikarvagter som en cirkusartist og færdes samtidig hjemmevant i de administrative systemer i Københavns Kommune. Du har lyst til at være en del af et levende hus med tæt kontakt til borgere og medarbejdere.

Dine opgaver bliver bl.a.:

At udarbejde arbejdsplaner på et døgnområde, fx lave vagtplaner og koordinere vikarvagter i samarbejde med afdelingslederne At holde styr på ansættelser, lønændringer og andre personaleadministrative opgaver Administrativ koordinering omkring rekruttering og nyansættelser og planlægning af opstart og onboarding af nye medarbejdere At være en del af et arbejdsfællesskab med vores anden administrative koordinator, som har solid erfaring inden for området, afdelingsledere og tilbudsledere

Måske tænker du allerede – hvorfor hedder det Det Runde Hus? Og er det virkelig rundt?
Ja, huset er både rundt og moderne, og det rummer 27 lejligheder fordelt på tre etager. De 27 borgere i alderen 18-40 år, der bor i Det Runde Hus, er alle forskellige og har forskellige funktionsniveauer. Borgerne er i dagtimerne enten tilknyttet et dagtilbud, skole eller arbejde. Borgerne har udviklingshæmning og diagnoser inden for autismespektret.

Vi er ca. 50 kolleger, og vores fornemmeste opgave er at sikre, at vores borgere kan leve et godt, selvstændigt og udviklende liv. Vi arbejder også tæt med pårørende og borgernes dagtilbud. Borgerne er i dagtimerne tilknyttet enten et dagtilbud, skole eller arbejde.

Vores pædagogiske fundament er en neuropædagogisk og anerkendende tilgang.

Hvem er du?
Der kan være flere indgange til rollen som administrativ koordinator. Du kan have en baggrund som vagtplanlægger, administrativ medarbejder, HR-medarbejder eller noget helt tredje. Det vigtigste er dog, at du har erfaring med personaleadministration og med arbejdsplanlægning på døgnområdet.

Der er brug for, at du kan udvikle vores administrative procedurer – men især at du kan handle og komme i mål med opgaverne. Dit øje for systematik og evne til at planlægge og skabe overblik er helt essentielt.

Som administrativ koordinator skal du kunne jonglere mellem medarbejdernes individuelle ønsker til arbejdstid og de fælles arbejdsplaner. Derfor er det afgørende, at du er både kan være tydelig og anerkendende i din kontakt med medarbejdere og ledere.

Udvikling og mening fra første dag
Lige så vel som borgerne udvikler sig med din støtte og omsorg, får du også som medarbejder mulighed for at udvikle dig fagligt. Du får en mentor, når du starter hos os. Derudover deltager du i vores to-dages onboardingkursus og i et fælles netværk for administrative koordinatorer på tværs af botilbud.

Sidst, men bestemt ikke mindst, tilbyder vi dig en arbejdsplads med plads til livs- og arbejdsglæde, fleksibilitet i din hverdag og mulighed for at arbejde hjemme, når opgaverne er til det.

Læs mere om Det Runde Hus.

Botilbuddet er en del af Center for Autisme og Specialpædagogik. Du bliver en del af et netværk for administrative koordinatorer på alle tilbud i centret.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en deltidsstilling på 30 timer om ugen med start snarest muligt efter aftale. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst og tager udgangspunkt i din baggrund og principperne for Ny Løn. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi straffeattest samt referencer. 

Vi er en røgfri arbejdsplads.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, kan du kontakte afdelingsleder Thomas Skov på 3034 8218.

Sammen med din ansøgning beder vi dig uploade dit CV og uddannelsesbevis.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Søg via linket senest tirsdag den 25. juni 2024
Vi holder samtaler løbende.



  • København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...


  • København S, Denmark Bigum&Co Full time

    Administrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...


  • København S, Denmark Bigum&Co Full time

    Administrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...


  • København, Denmark bilka Full time

    Salgsassistent til Hus og Have Vil du have et job med ordnede forhold og gode udviklingsmuligheder? Så er en stilling i Bilka måske lige noget for dig. Her bliver du en del af et ungt og socialt miljø. Vi sørger for, at du får den rette oplæring til jobbet, og hvis du er klar på mere, er der masser af veje, du kan gå. Bilka som arbejdsplads ...


  • København K, Denmark Det Kongelige Teater Full time

    Om os Det Kongelige Teater er en førende institution inden for teater- og scenekunst, der værdsætter kreativitet, samarbejde og kvalitet. Vores Skræddersal er central i vores kostumeproduktion, og vi søger nu en dygtig og engageret kostumeplanlægger til at styrke vores team.Vores Skræddersal er kendetegnet ved højt humør, gode kollegaer og et højt...


  • København, Denmark bilka Full time

    Servicemedarbejder under 18 år til Hus og Have Vil du ha’ et job, der gi’r plads til både studie og fritid? Hvor kolleger bliver til kammerater, og hvor I sammen får fede erfaringer på en sjov og afvekslende arbejdsplads? Medarbejder i Hus og Have – et job for dig? Lige nu har vi brug for en medarbejder under 18 år til Hus og Have. Er du...


  • København K, Denmark Konstruktørforeningen Full time

    Er du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø? Så er du måske vores nye sekretær.I Konstruktørforeningen søger vi en engageret kollega til Politik & Kommunikation, hvor vi beskæftiger os med politisk interessevaretagelse, kommunikation, pressearbejde og medlemsrettede aktiviteter.Som...


  • København K, Denmark Det Konservative Folkeparti Full time

    I Det Konservative Folkeparti søger vi praktikanter til efteråret 2024. Hvis du læser det her, ved du det allerede: Christiansborg er et helt særligt sted. Med egne faglige udfordringer og højt tempo.Du har sikkert også en fornemmelse af, at det er en udfordrende arbejdsplads, hvor man skal have styr på sine ting for at klare sig godt. Men det er kun...


  • København K, Denmark Det Kongelige Teater Full time

    Har du lyst til at være en del af en spændende hverdag på Balletten på Gamle Scene på Kongens Nytorv? Er du interesseret i at arbejde med en blanding af administrative og mere praktiske arbejdsopgaver og er du samtidig nysgerrig på ballet og kunstnerisk talentudvikling? Hvis ja, så er det formentligt lige dig, som vi er på udkig efter.KOREORAMA er...


  • København K, Denmark Det Kongelige Teater Full time

    Har du lyst til at være en del af en spændende hverdag på Balletten på Gamle Scene på Kongens Nytorv? Er du interesseret i at arbejde med en blanding af administrative og mere praktiske arbejdsopgaver og er du samtidig nysgerrig på ballet og kunstnerisk talentudvikling? Hvis ja, så er det formentligt lige dig, som vi er på udkig efter.KOREORAMA er...


  • København K, Denmark Det Kongelige Teater Full time

    Har du lyst til at være en del af en spændende hverdag på Balletten på Gamle Scene på Kongens Nytorv? Er du interesseret i at arbejde med en blanding af administrative og mere praktiske arbejdsopgaver og er du samtidig nysgerrig på ballet og kunstnerisk talentudvikling? Hvis ja, så er det formentligt lige dig, som vi er på udkig efter.KOREORAMA er...


  • København N, Denmark KU - SCIENCE BIO - BRIC Full time

    Biologisk Institut ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger fire studenterstudievejledere med tiltrædelse 14. august 2024.Om osBiologisk Institut formidler hvert år biologisk forskning til elever fra HTX og STX i Danmark. Forløbet BIOLINK varetages af Biologisk Instituts kommunikationsafdeling, hvor...


  • København K, Denmark Det Kongelige Teater Full time

    Om os Det Kongelige Teater er en førende institution inden for teater- og scenekunst, der værdsætter kreativitet, samarbejde og kvalitet. Vores Skræddersal er central i vores kostumeproduktion, og vi søger nu en dygtig og engageret kostumeplanlægger til at styrke vores team.Vores Skræddersal er kendetegnet ved højt humør, gode kollegaer og et højt...


  • København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time

    Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (SAMF) søger en studievejleder til Sektion for Vejledning og Studiemiljø med tiltrædelse den 1. oktober 2024.Sektion for Vejledning og Studiemiljø er en del af uddannelsesadministrationen ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet, som består af ca. 60 dygtige og engagerede kolleger. I sektionen...


  • København NV, Denmark Københavns Kommune Full time

    Visitator til tovholderfunktion, forløbskoordinering og udvikling af nærvisitation i Visitation Nord, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Vil du være en del af en spændende myndighedsafdeling, hvor der er fokus på forløbskoordinering og tovholderopgaven i komplekse borgerforløb, udvikling af nærvisitation, samt at sikre borgerne får den rette hjælp...


  • København NV, Denmark Københavns Kommune Full time

    Visitator til tovholderfunktion, forløbskoordinering og udvikling af nærvisitation i Visitation Nord, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Vil du være en del af en spændende myndighedsafdeling, hvor der er fokus på forløbskoordinering og tovholderopgaven i komplekse borgerforløb, udvikling af nærvisitation, samt at sikre borgerne får den rette hjælp...


  • København K, Denmark Copenhagen Business Academy Full time

    Cphbusiness søger en studielivskoordinator, der brænder for at udvikle studiemiljøet sammen med vores studerende Erhvervsakademiet Copenhagen Business Academy (Cphbusiness) søger en dedikeret og ansvarsbevidst studielivskoordinator, der ser det sjove og værdifulde i at samarbejde med vores studerende om at skabe engagerende sociale og faglige...


  • København V, Denmark Moment AS Full time

    Kan du lide administrativt arbejde og at se bunken blive mindre og mindre? Så læs med herPlacering: Fyn ØerJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: Til vores kunde Ib Andresen søger vi to engagerede tastemedarbejdere. I rollen vil en stor del af arbejdsopgaven bestå af rutineprægede opgaver af administrativ karakter, hvor du vil agere som en...


  • København V, Denmark Moment AS Full time

    Kan du lide administrativt arbejde og at se bunken blive mindre og mindre? Så læs med herPlacering: Fyn ØerJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: Til vores kunde Ib Andresen søger vi to engagerede tastemedarbejdere. I rollen vil en stor del af arbejdsopgaven bestå af rutineprægede opgaver af administrativ karakter, hvor du vil agere som en...