Administrativ koordinator

7 days ago


København S, Denmark Bigum&Co Full time

Administrativ koordinator
I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.

Vi tilbyder dig en travl og udfordrende hverdag, hvor du kan udvikle dig og spille en nøglerolle i vores organisation.

Hvis du drømmer om at supportere og sørge for at dagligdagen er gnidningsfri – så er du måske vores nye administrative koordinator i Bigum&Co.

I Bigum&Co søger vi en udadvendt og detaljeorienteret kollega med høj saglighed indenfor administration.

Stillingen er et fuldtids barselsvikariat (med mulighed for forlængelse eller potentielt fuldtidsansættelse efterfølgende).

Jobbet indebærer koordinering af alt fra tilmelding af kursister, til afstemningslister og kvalitetssikring. Vi har over de sidste 10 år uddannet mere end 5.000 kursister i digital markedsføring, og du bliver førstehåndsindtrykket kursisterne møder i Bigum&Co.

Dine arbejdsopgaver indebærer

  • Daglig telefonisk og fysisk dialog med kursister
  • Tæt samarbejde med kommuner og A-kasser
  • Koordinering og praktisk håndtering af kurser
  • Afstemningslister ift. fakturering
  • Datahåndtering af kursister i vores CRM system
  • Eksamenshåndtering i Wiseflow og eksamensbeviser + diplomer

Du skal have et stort overblik og trives med at tale med nye mennesker. Og du skal arbejde hurtigt på en computer.

Vi ser desuden gerne, at du er interesseret i at være med til at udvikle forretningen og iværksætte nye initiativer i takt med at virksomheden er i gang med en transformation som fortsætter ind i 2025. Du skal drives af en hverdag med mange forskelligartede opgaver.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har +2 års erfaring med kommunale processer, betalingstilsagn og AR-blanketter. Derudover skal du:

  • Være servicemindet
  • Være selvstændig, ambitiøs og målrettet
  • Forstå værdien i kvalitet frem for kvantitet
  • Ikke blive skræmt af kontakt med kursister fysisk, telefonisk og skriftligt
  • Have stærke administrative kundskaber
  • Have lysten til at være en del af et mindre, men tæt kollegafællesskab med store visioner

Som person skaber du personlige relationer, og det er naturligt for dig at være den, der rådgiver og hjælper, hvor der er behov. Du har en struktureret tilgang og finder en lethed i at jonglere med mange bolde og agere i Front-teamet, som er de første man møder på kontoret.

Du skal kunne trives med, at der er travle perioder hvor, at du taler meget i telefon – omvendt også kunne trives i perioder, hvor der er mindre travlt og du selv finder opgaver, der skaber værdi i dit arbejde.

Du kan i disse perioder eventuelt cykle rundt med flyers til A-kasser og Jobcentre.

Vi tilbyder

  • En spændende hverdag med stor berøringsflade med alle processer og kursister
  • Pension, barsel og sundhedsforsikring
  • En passioneret og åben virksomhedskultur
  • En arbejdsplads i flotte, nye lokaler nær Islands Brygge
  • Stort fokus på udvikling og ansvar
  • Dedikerede kollegaer, hvor alle hjælper alle
  • En sund og lækker frokostordning
  • Fredagsbar og firmaarrangementer

Om Bigum&Co
Bigum&Co udbyder kurser i digital markedsføring, både for ledige samt beskæftigede, og er en del af en samlet koncern, der alle bor i et nyrenoveret og moderne kontorfællesskab tæt på DR Byens og Islands Brygge metrostation. Bigum&Co's vision er at skabe de bedste forudsætninger for opkvalificering og uddannelse af kursister i digitale kompetencer.

Kontakt os

Send din ansøgning i dag
Vi indkalder løbende til samtaler og forbeholder os retten til at lukke rekrutteringsprocessen før ansøgningsfristen d. 1. juli, hvis den rette kandidat dukker op. Du vil i din ansættelse referere direkte til den administrerende direktør.

Tiltrædelse er hurtigst muligt.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Dennis Stammerjohan, adm. direktør på eller tlf Ring til os Bigum&Co Logo



  • København, Denmark Indre Nørrebro Full time

    Kan du skabe struktur og systemer i et rundt hus? Kan du holde overblik over mange forskelligartede administrative opgaver og systemer, så vores ledere kan lede, og vores medarbejdere kan gøre en forskel for borgerne? Så kan du blive vores nye administrative koordinator på botilbud for voksne med handicap på Det Runde Hus. På botilbuddet Det Runde...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...


  • København, Denmark Cas 1 Full time

    Vil du skabe det administrative grundlag for, at vores ledere kan lede og vores medarbejdere kan gøre en forskel for borgerne? Så kan du blive vores nye administrative koordinator på botilbud for voksne med autismediagnoser og udviklingshæmning på Amagerfælledvej. På botilbuddet Amagerfælledvej er vi til for at skabe en tryg og genkendelig hverdag...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Tænk dig hvis du kunne være med til at koordinere Supply Chain under en historisk opgradering af den danske jernbane. Lige nu bygger vi en helt ny attraktiv, grøn jernbane til moderne, klimavenlige eltog, mens vi kører på den gamle jernbane. Som transportkoordinator i Banedanmarks Supply Chain sektion, får du muligheden for at bidrage med dine faglige...


  • København, Denmark Borgercenter Børn og Unge Amager Full time

    Brænder du for at være med til at understøtte os i at gøre en forskel for børn, unge og familier i deres første møde med forvaltningen? Styrket Modtagelse er hjertet i Borgercenter Børn og Unge Amager (BBU Amager), da alle førstegangshenvendelser fra borgere og samarbejdspartner modtages her. Styrket Modtagelse håndterer ca. 4.000 underretninger...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Har du styr på tinglysning og matrikulær sagsbehandling, så har vi jobbet til dig. Til vores nyoprettede ejendomsjuridiske team søger vi en dygtig administrativ medarbejder, der primært skal understøtte Banedanmarks processer omkring deklarationsudarbejdelser, tinglysning og matrikulær sagsbehandling. Vores team består af i alt seks medarbejdere,...


  • København, Denmark Direktoratet For Kriminalforsorgen Full time

    Er du struktureret, og mestrer du det store overblik? Har du erfaring med ledelsesbetjening, kalenderstyring, journaliseringssystemer og generelle administrative opgaver? Og har du lyst til at arbejde i et uformelt arbejdsmiljø med mange forskelligartede opgaver inden for it og digitalisering i kriminalforsorgen? Så er en stilling som administrativ...


  • København, Denmark Direktoratet For Kriminalforsorgen Full time

    Er du struktureret, og mestrer du det store overblik? Har du erfaring med ledelsesbetjening, kalenderstyring, journaliseringssystemer og generelle administrative opgaver? Og har du lyst til at arbejde i et uformelt arbejdsmiljø med mange forskelligartede opgaver inden for it og digitalisering i kriminalforsorgen? Så er en stilling som administrativ...


  • København, Denmark HR Full time

    Er det helt naturligt for dig at koordinere, systematisere og følge dine opgaver helt til dørs? Har du lyst til at være limen, der holder sammen på alle de administrative opgaver i HR? Så har vi en stilling klar i Skatteankestyrelsen: Bliv en del af HR-kontoret og få stor variation i dine opgaver.  Et administrativt omdrejningspunkt I HR-kontoret er...


  • København, Denmark Skatteankestyrelsen Full time

    Er det helt naturligt for dig at koordinere, systematisere og følge dine opgaver helt til dørs? Har du lyst til at være limen, der holder sammen på alle de administrative opgaver i HR? Så har vi en stilling klar i Skatteankestyrelsen: Bliv en del af HR-kontoret og få stor variation i dine opgaver. Et administrativt omdrejningspunkt I HR-kontoret er...


  • København, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full time

    Center for Applied Ecological Thinking, Institut for Tværkulturelle og Regionale Studier, Det Humanistiske Fakultet, Københavns Universitet søger en AC-fuldmægtig med ansvar for events, som også understøtter og udvikler centerets aktiviteter. CApE er et forskningscenter på Det Humanistiske Fakultet KU som beskæftiger sig med anvendelsesorienteret...


  • København, Denmark Ku-center For Sundhed og Samfund Full time

    Ved Institut for Antropologi på Københavns Universitet søger vi to studentermedarbejdere til ledelsesunderstøttelse og administration og en til koordinering mellem instituttet og de antropologistuderende. Arbejdsomfang og opgaver Til stillingen med ledelsesunderstøttelse og administration søger vi studentermedarbejdere, der vil fokusere på...


  • København, Denmark Ku-center For Sundhed og Samfund Full time

    Ved Institut for Antropologi på Københavns Universitet søger vi to studentermedarbejdere til ledelsesunderstøttelse og administration og en til koordinering mellem instituttet og de antropologistuderende. Arbejdsomfang og opgaver Til stillingen med ledelsesunderstøttelse og administration søger vi studentermedarbejdere, der vil fokusere på...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Har du overblik, procesforståelse og er du dygtig til koordinering? Til vores team Indkøb og Forsyning i Supply Chain søger vi en ny Logistikkoordinator. Teamet består af Indkøbere og Logistikkoordinatorer, der sammen sikrer en strømlinet forsyning af materialer til projekter og vedligehold af jernbanen rundt i hele landet. Vi søger en kollega der...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Har du overblik, procesforståelse og er du dygtig til koordinering? Til vores team Indkøb og Forsyning i Supply Chain søger vi en ny Logistikkoordinator. Teamet består af Indkøbere og Logistikkoordinatorer, der sammen sikrer en strømlinet forsyning af materialer til projekter og vedligehold af jernbanen rundt i hele landet. Vi søger en kollega der...


  • København, Denmark Skuespilhuset Full time

    Du vil komme til at være en del af Det Kongelige Teaters udviklingsafdeling, der arbejder målrettet med at gøre teatret mere tilgængeligt. Afdelingen arbejder på tværs af hele teateret og planlægger aktiviteter i både Operaen, Skuespilhuset, Gamle Scene og Ofelia Plads og ude i landet. Vi søger en studentermedhjælper til teamet som har fokus på...


  • København, Denmark Social-, Bolig- og Ældreministeriet Full time

    Social-, Bolig- og Ældreministeriet søger sekretær for ældreministeren Har du et godt overblik, sans for god service og et smil på læben, selv når det går meget stærkt? Kunne du tænke dig at arbejde i et spændende miljø tæt på ældreministeren? Så er du måske vores nye kollega. Stillingen Som sekretær for ældreministeren skal du i tæt...


  • København, Denmark Social-, Bolig- og Ældreministeriet Full time

    Social-, Bolig- og Ældreministeriet søger sekretær for ældreministeren Har du et godt overblik, sans for god service og et smil på læben, selv når det går meget stærkt? Kunne du tænke dig at arbejde i et spændende miljø tæt på ældreministeren? Så er du måske vores nye kollega. Stillingen Som sekretær for ældreministeren skal du i tæt...


  • København N, Denmark KU - SCIENCE BIO - BRIC Full time

    Biologisk Institut ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger fire studenterstudievejledere med tiltrædelse 14. august 2024.Om osBiologisk Institut formidler hvert år biologisk forskning til elever fra HTX og STX i Danmark. Forløbet BIOLINK varetages af Biologisk Instituts kommunikationsafdeling, hvor...