Kursuskoordinator til SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling på SDU

3 weeks ago

Odense, Denmark Syddansk Universitet Full time

Motiveres du af at koordinere efteruddannelses- og netværksaktiviteter? Vil du gerne være en del af at udvikle og gennemføre kurser, seminarer, workshops, webinarer og møder, der bringer universitetsansatte sammen og fremmer videndeling og samarbejde?

Om SDU HR

Omverdenen og universitetet ændrer sig hele tiden. Vi får større og mere differentierede krav til HR i form af f.eks. øget digitalisering og internationalisering, øget fokus på ligestilling, ledelse, rekruttering, karriere- og kompetenceudvikling mm. 

SDU HR har til formål at bidrage til SDU’s strategiske retning gennem en leverance af stærke HR-ydelser, der skal udvikles i samspil med resten af organisationen.  

SDU HR består af 5 afdelinger: Ansatte, Løn, Arbejdsmiljø og Udvikling, HR Digital og Staben.

Arbejdsmiljø og Udvikling arbejder med arbejdsmiljø og trivsel samt kompetence- og organisationsudvikling på SDU, og varetager derudover opgaver for hele universitetssektoren som sekretariat for AEU (Universiteternes fælles efteruddannelse) og for DUN (Dansk Universitetspædagogisk Netværk). 

Om stillingen

SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling søger en kursuskoordinator der skal indgå i medarbejderkursusteamet samt sekretariatet for DUN. Stillingen er en 37-timers stilling efter HK-overenskomsten.  

Dine opgaver i medarbejderkursusteamet

Du vil varetage administrations- og koordinationsopgaver i forbindelse med medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter for medarbejdere på SDU. Som kursuskoordinator vil du arbejde med kompetenceudviklingsaktiviteter fra idé- og planlægningsfasen over afvikling til opfølgning og eventuel afregning. Du vil hele tiden være i gang med flere arrangementer på forskellige stadier. Opgaven er at:

Indgå i udvikling og planlægning af medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter i samarbejde med organisations- og ledelseskonsulenter i afdelingen og med andre undervisere m.fl. på og udenfor SDU: Aftaler med undervisere m.fl. om fagligt indhold Booking af lokaler  Bestilling af forplejning  Formidling via SDU’s intranet og kursusplatformen Conference Manager  Kommunikation og markedsføring. Indgå i afvikling af medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter: Kommunikere med deltagere og undervisere  Evaluere aktiviteter  Eventuelt opkræve deltagerbetaling. 

Dine opgaver i DUN-sekretariatet

DUN-sekretariatet løser en række opgaver og du vil, som en del af sekretariatet, indgå i at:

Planlægge og afvikle den årlige DUN konference (DUNK) i samarbejde med en planlægningsgruppe fra DUN’s bestyrelse  Bistå DUN’s ”Special Interest Groups” med deres aktiviteter og medlemsadministration Formidle information om videndelingsaktiviteter inden for det universitetspædagogiske område på DUN’s hjemmeside, nyhedsbrev og på LinkedIn Bistå DUN’s bestyrelse med planlægning af møder og årlig generalforsamling  Varetage medlemsadministration samt administration af DUN’s økonomi. 

Vores forventninger til dig 

Vi forventer, at du har erfaring fra stillinger, hvor du har arbejdet med planlægning, koordinering og administration. 

Stillingen forudsætter at du: 

har en systematisk tilgang til dit arbejde og er god til at organisere og prioritere dine arbejdsopgaver kan bevare overblikket i en funktion, hvor du skal koordinere mange sideløbende aktiviteter  er god til skriftlig kommunikation  har flair for at anvende IT, er hjemmevant i Word, Excel og Teams og hurtigt kan tilegne dig nye programmer  kan indgå i positivt i et team, der deles om opgaver og udnytter hinandens styrker og kompetencer  er god til at samarbejde med mange forskellige samarbejdspartnere såvel internt i afdelingen som eksternt tager ansvar for at følge opgaver til dørs og søger kollegers og leders sparring og input.

Kendskab til SDU eller universitetssektoren er en fordel, ligesom det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at bruge Conference Manager eller andre event management systemer. 

Vi kan tilbyde dig en stilling, hvor du får: 

ansvar for en opgaveportefølje af medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter stor indflydelse på planlægningen af dit arbejde og selvstændighed i opgaveløsningen mulighed for at arbejde hjemmefra dygtige og motiverede kollegaer som sparringspartnere både i medarbejderkursusteamet og DUN-sekretariatet og i resten af afdelingen.

Har du lyst til at være med?

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Jakob Ejersbo på 60 11 29 23 eller chef for Arbejdsmiljø og Udvikling Karna Kühnell Gautier på tlf. 93 50 77 00. 

Der er ansøgningsfrist den 23. oktober 2024 kl. 23.59.59. 

Første runde ansættelsessamtaler forventes afholdt den 31. oktober 2024. 

Forventet tiltrædelse 1. januar 2025. 

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

  • Kursuskoordinator til SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling på SDU

    3 weeks ago

    Odense, Denmark Hs Mittweida Full time

    Motiveres du af at koordinere efteruddannelses- og netværksaktiviteter? Vil du gerne være en del af at udvikle og gennemføre kurser, seminarer, workshops, webinarer og møder, der bringer universitetsansatte sammen og fremmer videndeling og samarbejde? Om SDU HR Omverdenen og universitetet ændrer sig hele tiden. Vi får større og mere differentierede...

  • Kursuskoordinator til SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren og motiveret kursuskoordinator til at indgå i medarbejderkursusteamet og sekretariatet for DUN. Stillingen er en 37-timers stilling efter HK-overenskomsten.Dine opgaverIndgå i udvikling og planlægning af medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter i samarbejde med organisations- og ledelseskonsulenter i...

  • Kursuskoordinator til SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling

    3 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren og motiveret koordinator til at arbejde med efteruddannelse og netværk i SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling. Du vil være en del af et team, der arbejder med at udvikle og gennemføre kurser, seminarer, workshops, webinarer og møder, der bringer universitetsansatte sammen og fremmer videndeling og samarbejde.OpgaverIndgå...

  • Kursuskoordinator til SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren og motiveret koordinator til at hjælpe med at koordinere og udvikle medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter på SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling.OpgaverIndgå i udvikling og planlægning af medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter i samarbejde med organisations- og ledelseskonsulenter...

  • Applikations konsulent til HR Digital, SDU

    1 month ago

    Odense, Denmark Hs Mittweida Full time

    Har du lyst til - og gerne erfaring med - at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet? Så er du måske vores nye applikationskonsulent. SDU HR er midt i en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital understøttelse...

  • Naturvidenskabelig studievejleder til SDU

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Om stillingenVi søger en dygtig og fællesskabsorienteret studievejleder til at være en del af vores team på Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat på SDU. Som studievejleder vil du være ansvarlig for at vejlede studerende på alle de naturvidenskabelige uddannelser på SDU, herunder bachelor- og kandidatstudier. Du vil også være med til at...

  • Naturvidenskabelig studievejleder til SDU

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Om stillingenVi søger en dygtig studievejleder til at være en del af vores team på Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat på SDU. Som studievejleder vil du være ansvarlig for at vejlede studerende på alle de naturvidenskabelige uddannelser på SDU, herunder bachelor- og kandidatstudier. Du vil også være med til at udvikle og koordinere...

  • Power/Dynamics forretningskonsulent til SDU IT

    3 weeks ago

    Odense, Denmark Hs Mittweida Full time

    Har du erfaring med brugersupport og brugerrejser igennem et IT-landskab? Har du indsigt i at optimere brugeroplevelser og vil du samtidig være med til at skabe værdi i en stor organisation, der gradvist forbedrer sig i en verden, der udvikler sig hurtigere og hurtigere? Så er det præcis dig, vi leder efter.Som Power/Dynamics forretningskonsulent vil du...

  • Power/Dynamics forretningskonsulent til SDU IT

    3 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren Power/Dynamics forretningskonsulent til at fungere som bindeled mellem brugerne af SDU's egenudviklede systemer på Power/Dynamics-platformen og vores dedikerede drifts- og udviklingsteam bagved.Om jobbetDenne stilling er en del af IT-Operations, der består af tre teams. Du vil være en nøglefigur i SDU's fremtidige...

  • Naturvidenskab på SDU søger en AC-fuldmægtig til studievejledning og internationalisering

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Om stillingenVi søger en dygtig og fællesskabsorienteret studievejler til at hjælpe med at vejlede studerende på Naturvidenskab på SDU.OpgaverStudievejleren vil være ansvarlig for at vejlede studerende på alle de naturvidenskabelige uddannelser via samtaler, oplæg, skriftlig kommunikation og andre former for vejledning. Studievejleren skal også...

  • AC-medarbejdere til International Office ved SDU Uddannelse, Odense

    2 months ago

    Odense, Denmark Hs Mittweida Full time

    Har du lyst til et job, hvor du bliver ekspert i administration af udveksling? International Office hjælper årligt 1.500 studerende med at få en uforglemmelig studierejse - enten som gæstestuderende ved SDU eller som SDU-studerende på rejse ud i verden. Vil du med på holdet, der får det til at ske, så er det nu, du skal til tasterne!I International...

  • Professor in Clinical Microbiology

    2 months ago

    Odense, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    A position as professor in Clinical Microbiology (75%) and as a molecular biologist in clinical microbiology (25%) is vacant as soon as possible at the Research unit of Clinical Microbiology, Department of Clinical Research, University of Southern Denmark and at the Department of Clinical Microbiology, Odense University Hospital, respectively. The posts are...

  • Associate Professor in Timber Engineering

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job Opportunity at Syddansk Universitet (SDU)Research and Teaching Position in Timber EngineeringWe are seeking a highly qualified and experienced researcher and educator to join our team at Syddansk Universitet (SDU) as an Associate Professor in Timber Engineering. The successful candidate will be responsible for conducting research and teaching in the...

  • Senior Researcher in Timber and Structural Engineering

    12 hours ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    {"Job Description": "Role Overview As an Associate Professor in Timber Engineering at Syddansk Universitet (SDU), you will be an integral part of the SDU Structures research group, focusing on experimental, analytical, and numerical research of timber and concrete structures. Your research will be centered around timber structures, including numerical...

  • AC-medarbejdere til International Office ved SDU Uddannelse

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    JobbeskrivelseVi søger en medarbejder til at hjælpe med at administrere udveksling og internationalt samarbejde mellem SDU Uddannelse og andre universiteter verden over.Om jobbetI hverdagen vil du arbejde med at udarbejde, fornye og administrere samarbejdsaftaler med universiteter i hele verden. Du vil også hjælpe med at behandle ansøgninger fra...

  • Skilled student assistant wanted for the Communications Department at the Faculty of Business a[...]

    2 months ago

    Odense, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Are you particularly fond of diving into and performing within the areas of intercultural communication, international relations and willing to share your knowledge of studying at SDU? We are looking for a new student assistant who is passionate about working with international relations and willing to promote SDU as a study destination. As our new student...

  • Postdoctoral Research Fellow in Public Health Quantitative Methods

    1 day ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Research Opportunities at SDUWe are seeking a highly motivated Postdoctoral Research Fellow to join our team at the Department of Political Science and Public Management, Syddansk Universitet (SDU). The successful candidate will contribute to an existing research agenda on public health, absenteeism, occupational psychology, and public management.Key...

  • Software Technologies Researcher for Data-Driven Robotics Solutions

    12 hours ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job Opportunity at Syddansk Universitet (SDU)We are seeking a highly skilled researcher to join our team at the Maersk Mc-Kinney Moller Institute, University of Southern Denmark. The successful candidate will be part of the SDU Software Engineering section, which specializes in effective and efficient methods for high-quality and rapid software development...

  • Software Developer

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job Opportunity at Syddansk Universitet (SDU)About the PositionThe Centre for Quantum Mathematics at Syddansk Universitet (SDU) is seeking a highly skilled Software Developer to join our team. As a Software Developer, you will play a key role in designing, developing, and maintaining software projects that focus on impactful industry applications using...

  • Assistant Professor in Aquatic Ecology

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job Opportunity at Syddansk Universitet (SDU)We are seeking a highly qualified marine ecologist and aquatic ecosystem modeler to join our research group at the Department of Biology. The successful candidate will be responsible for establishing and leading their own research group, conducting externally funded research, and publishing research outcomes in...