Administrativ koordinator til det velfungerende botilbud Amagerfælledvej

2 weeks ago

København, Denmark Cas 1 Full time

Vil du skabe det administrative grundlag for, at vores ledere kan lede og vores medarbejdere kan gøre en forskel for borgerne? Så kan du blive vores nye administrative koordinator på botilbud for voksne med autismediagnoser og udviklingshæmning på Amagerfælledvej.

På botilbuddet Amagerfælledvej er vi til for at skabe en tryg og genkendelig hverdag for vores beboere, der er voksne med autismediagnoser og udviklingshæmning. Det betyder, at vi skal være skarpe på vores administrative processer, især når det kommer til arbejdsplanlægning. Vores afdelingsledere har brug for en knivskarp administrativ koordinering, så de kan holde fokus på det, de er bedst til.

Få hverdagen til at spille
Du elsker at knække koden på komplekse opgaver og bruger din systematik og evne til at skabe overblik. Dine opgaver bliver bl.a. at

jonglere med arbejdsplaner på et døgnområde, fx lave arbejdsplaner og koordinere vikarvagter i samarbejde med afdelingslederne holde styr på ansættelser, lønændringer og andre personaleadministrative opgaver og holder snor i Smart Regnskabet for beboernes økonomi være en del af et arbejdsfællesskab med vores anden administrative koordinator og vores driftsleder, som begge har solid erfaring inden for området.

”Du skal have lyst til at være den, der skaber systematik og overblik i vores planlægning, så medarbejdere og ledere kan koncentrere sig om at udøve deres faglighed med alle de sjove, gode initiativer, vi har her på Amagerfælledvej.” siger din kommende kollega Pia Nissen.

Udvikling og mening fra første dag
Vi tilbyder dig et livligt arbejdsmiljø med et tæt og samarbejdsorienteret team. Samtidig får du en bred kontaktflade til vores seks afdelingsledere og medarbejderne på botilbuddet. Vi arbejder løbende på at forfine vores administrative processer, og du får også mulighed for at bidrage med dine ideer.

Lige så vel som borgerne udvikler sig med din støtte og omsorg, får du også som medarbejder mulighed for at udvikle dig fagligt. Du får en mentor, når du starter hos os. Derudover deltager du i vores to-dages onboardingkursus og i et fælles netværk for administrative koordinatorer på tværs af botilbud.

Hvem er du?
Der kan være flere indgange til rolle som administrativ koordinator. Du kan have en baggrund som vagtplanlægger, administrativ medarbejder, HR-medarbejder, pædagog fra et botilbud, eller noget helt fjerde. Det vigtigste er dog, at du har erfaring med personaleadministration og med arbejdsplanlægning på døgnområdet.

Der er brug for, at du kan udvikle vores administrative procedurer – men især at du kan handle og komme i mål med ideerne. Dit øje for detaljer og evne til at planlægge og skabe overblik er helt essentielt.

Som administrativ koordinator skal du kunne jonglere mellem medarbejdernes individuelle ønsker til arbejdstid og de fælles arbejdsplaner. Derfor er det afgørende, at du er både kan være tydelig og anerkendende i din kontakt med medarbejdere og ledere.

Et stort hus med mange gode kræfter
Botilbuddene CAS 1, 2 og 3 på Amagerfælledvej er en del af Center for Autisme og Specialpædagogik. Vi er et botilbud med stor specialviden om vores målgruppe. Der bor 74 borgere i huset, som består af små boligafdelinger og fællesområder såsom en aktivitetsgård og tagterrasse.

Vi afholder flere og flere fælles caféarrangementer i vores egen Café Solsikken, der primært er drevet af frivillige fra Hverdagsaktivisterne og Røde Kors. Læs mere om caféen 

Hør en af dine kommende kolleger Kirstine fortælle om sit arbejde på en afdeling:

Kirstine fra botilbuddet CAS 3 på Amagerfælledvej | Socialjob (kk.dk)

Ansættelsesvilkår
Stillingen er med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Tiltrædelse den 1. september 2024 eller efter aftale. Hvis du har planlagt ferie, så planlægger vi rundt om det.

Vi indhenter straffeattest og referencer ved ansættelse.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere, så kan du kontakte din kommende leder drifts- og procesleder Katia Bertelsen på 2152 7636.

Læs mere om os på vores hjemmeside

Søg via linket senest søndag den 30. juni
Vi planlægger at holde 1. samtale den 9. juli og 2. samtale d. 23. juli. Før 1. samtale modtager du en lille opgave, som du bedes forberede og fremlægge til samtalen. Mellem 1. og 2. samtale vil der være en DISC-test, som danner grundlag for vores samtale.  

  • Administrativ koordinator til

    4 weeks ago

    København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...

  • Administrativ koordinator til

    1 month ago

    København Ø, Copenhagen, Denmark Lægeforeningen Full time

    Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.Din nye arbejdsplads Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter...

  • Administrativ koordinator

    1 week ago

    København S, Denmark Bigum&Co Full time

    Administrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...

  • Administrativ koordinator

    3 weeks ago

    København S, Denmark Bigum&Co Full time

    Administrativ koordinator I Bigum&Co har vi kursister, der hver eneste dag skal kunne mærke din store indsats for at give dem en fantastisk oplevelse – lige fra første gang de kontakter os på telefon eller mail, og helt til de træder ud af kursuslokalet efter et vellykket kursusforløb af højeste kvalitet.Vi tilbyder dig en travl og udfordrende...

  • Det Kongelige Teater søger en kostumeplanlægger for Skræddersalen

    2 days ago

    København K, Denmark Det Kongelige Teater Full time

    Om os Det Kongelige Teater er en førende institution inden for teater- og scenekunst, der værdsætter kreativitet, samarbejde og kvalitet. Vores Skræddersal er central i vores kostumeproduktion, og vi søger nu en dygtig og engageret kostumeplanlægger til at styrke vores team.Vores Skræddersal er kendetegnet ved højt humør, gode kollegaer og et højt...

  • Administrativ tovholder til Politik

    1 week ago

    København K, Denmark Konstruktørforeningen Full time

    Er du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø? Så er du måske vores nye sekretær.I Konstruktørforeningen søger vi en engageret kollega til Politik & Kommunikation, hvor vi beskæftiger os med politisk interessevaretagelse, kommunikation, pressearbejde og medlemsrettede aktiviteter.Som...

  • Oplev Borgen indefra: Bliv praktikant hos Det Konservative Folkeparti

    2 months ago

    København K, Denmark Det Konservative Folkeparti Full time

    I Det Konservative Folkeparti søger vi praktikanter til efteråret 2024. Hvis du læser det her, ved du det allerede: Christiansborg er et helt særligt sted. Med egne faglige udfordringer og højt tempo.Du har sikkert også en fornemmelse af, at det er en udfordrende arbejdsplads, hvor man skal have styr på sine ting for at klare sig godt. Men det er kun...

  • Studentermedhjælper, KOREORAMA – Den Kgl. Ballets koreografiske udviklingsprojekt

    4 weeks ago

    København K, Denmark Det Kongelige Teater Full time

    Har du lyst til at være en del af en spændende hverdag på Balletten på Gamle Scene på Kongens Nytorv? Er du interesseret i at arbejde med en blanding af administrative og mere praktiske arbejdsopgaver og er du samtidig nysgerrig på ballet og kunstnerisk talentudvikling? Hvis ja, så er det formentligt lige dig, som vi er på udkig efter.KOREORAMA er...

  • Studentermedhjælper, KOREORAMA – Den Kgl. Ballets koreografiske udviklingsprojekt

    1 week ago

    København K, Denmark Det Kongelige Teater Full time

    Har du lyst til at være en del af en spændende hverdag på Balletten på Gamle Scene på Kongens Nytorv? Er du interesseret i at arbejde med en blanding af administrative og mere praktiske arbejdsopgaver og er du samtidig nysgerrig på ballet og kunstnerisk talentudvikling? Hvis ja, så er det formentligt lige dig, som vi er på udkig efter.KOREORAMA er...

  • Studentermedhjælper, KOREORAMA – Den Kgl. Ballets koreografiske udviklingsprojekt

    4 weeks ago

    København K, Denmark Det Kongelige Teater Full time

    Har du lyst til at være en del af en spændende hverdag på Balletten på Gamle Scene på Kongens Nytorv? Er du interesseret i at arbejde med en blanding af administrative og mere praktiske arbejdsopgaver og er du samtidig nysgerrig på ballet og kunstnerisk talentudvikling? Hvis ja, så er det formentligt lige dig, som vi er på udkig efter.KOREORAMA er...

  • Studenterstudievejledere til SCIENCE, Biologisk Institut

    1 week ago

    København N, Denmark KU - SCIENCE BIO - BRIC Full time

    Biologisk Institut ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger fire studenterstudievejledere med tiltrædelse 14. august 2024.Om osBiologisk Institut formidler hvert år biologisk forskning til elever fra HTX og STX i Danmark. Forløbet BIOLINK varetages af Biologisk Instituts kommunikationsafdeling, hvor...

  • søger en kostumeplanlægger for Skræddersalen

    1 day ago

    København K, Denmark Det Kongelige Teater Full time

    Om os Det Kongelige Teater er en førende institution inden for teater- og scenekunst, der værdsætter kreativitet, samarbejde og kvalitet. Vores Skræddersal er central i vores kostumeproduktion, og vi søger nu en dygtig og engageret kostumeplanlægger til at styrke vores team.Vores Skræddersal er kendetegnet ved højt humør, gode kollegaer og et højt...

  • Studievejleder til Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet

    2 days ago

    København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time

    Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (SAMF) søger en studievejleder til Sektion for Vejledning og Studiemiljø med tiltrædelse den 1. oktober 2024.Sektion for Vejledning og Studiemiljø er en del af uddannelsesadministrationen ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet, som består af ca. 60 dygtige og engagerede kolleger. I sektionen...

  • Visitator til tovholderfunktion, forløbskoordinering og udvikling af nærvisitation i Visitation Nord, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

    1 day ago

    København NV, Denmark Københavns Kommune Full time

    Visitator til tovholderfunktion, forløbskoordinering og udvikling af nærvisitation i Visitation Nord, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Vil du være en del af en spændende myndighedsafdeling, hvor der er fokus på forløbskoordinering og tovholderopgaven i komplekse borgerforløb, udvikling af nærvisitation, samt at sikre borgerne får den rette hjælp...

  • Visitator til tovholderfunktion, forløbskoordinering og udvikling af nærvisitation i Visitation Nord, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen | Københavns K

    2 days ago

    København NV, Denmark Københavns Kommune Full time

    Visitator til tovholderfunktion, forløbskoordinering og udvikling af nærvisitation i Visitation Nord, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Vil du være en del af en spændende myndighedsafdeling, hvor der er fokus på forløbskoordinering og tovholderopgaven i komplekse borgerforløb, udvikling af nærvisitation, samt at sikre borgerne får den rette hjælp...

  • Konstruktør

    2 months ago

    København K, Denmark Jørgen Nielsen. Rådgivende Ingeniører AS Full time

    Konstruktør til ikoniske og historiske danske byggerierDu bliver en del af et team på 10-12 personer, hvor vi arbejder tæt sammen om vores projekter.Du arbejder typisk på store projekter for kunder i det private og i staten.Du får ansvaret for store dele af vores 3D-projektering i Revit. Derfor er du med i projekterne fra start til slut og deltager i...

  • Tastermedarbejder til Ib Andresen Industri

    4 weeks ago

    København V, Denmark Moment AS Full time

    Kan du lide administrativt arbejde og at se bunken blive mindre og mindre? Så læs med herPlacering: Fyn ØerJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: Til vores kunde Ib Andresen søger vi to engagerede tastemedarbejdere. I rollen vil en stor del af arbejdsopgaven bestå af rutineprægede opgaver af administrativ karakter, hvor du vil agere som en...

  • Tastermedarbejder til Ib Andresen Industri

    1 month ago

    København V, Denmark Moment AS Full time

    Kan du lide administrativt arbejde og at se bunken blive mindre og mindre? Så læs med herPlacering: Fyn ØerJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: Til vores kunde Ib Andresen søger vi to engagerede tastemedarbejdere. I rollen vil en stor del af arbejdsopgaven bestå af rutineprægede opgaver af administrativ karakter, hvor du vil agere som en...

  • Commercial & Sales Assistant

    1 day ago

    København NV, Denmark VENZO AS Full time

    Bliv en nøglemedarbejder i VENZO's salgsteam VENZO er en dansk konsulentvirksomhed, der bygger bro mellem forretningsstrategi og teknologi. Vi hjælper vores kunder med at maksimere værdien af deres it-investeringer og udfordrer dem med vores passion for teknologi og erfaring med moderne, sikre, cutting-edge løsninger. VENZO er blandt de førende...

  • Stærk it-programleder med international sigte til Schengen-program

    1 week ago

    København K, Denmark Udlændinge- og Integrationsministeriet, Adelgade Full time

    Lige nu søger Udlændingestyrelsen efter det nye hold af studentermedhjælpere, som skal indgå i l Koncern Its studenterteam.Du bliver en del af et kontor, hvor den daglige politiske agenda og verdenssituationen har indflydelse på de opgaver, vi løser. Du får som studentermedhjælper i Koncern It god mulighed for at udforske forskellige faglige...