Office Assistant

6 days ago

København, Denmark Watch Medier AS Full time

Medievirksomhed søger passioneret Office Assistant – bliv en del af vores engagerede team

Er du det multitalent, der kan sørge for, at vi har it-udstyr, frugtordning og fredagsbar, og kan du effektivisere vores kontordrift og bidrage med højt humør – så er det dig, vi leder efter.

Watch Medier er en medievirksomhed i vækst. Vi holder til i JP/Politikens Hus på Rådhuspladsen i København, hvor tonen er uformel, og vi har det sjovt med hinanden. Vi skriver nyheder til erhvervslivet, og redaktionen er præget af den levende stemning fra ca. 100 erhvervsjournalister. Og vi har brug for dig, for at vi kan levere den daglige strøm af nyheder.

Som vores Office Assistant er det dig, der er ansvarlig for, at kontoret som rammen om vores fælles hverdag fungerer optimalt. Nyhederne venter ikke, så du sørger for, at arbejdsstationer, computere, udstyr, kontorartikler, post og møderum altid er klar, og det er dig, der smider hvad du har i hænderne og ringer til vores tekniker, når printeren eller kaffemaskinen svigter. Du har således mange praktiske opgaver – men du skal ikke gøre det hele selv, og en stor del af dit arbejde er at være tovholder og koordinator for vores samarbejde med facilityservice, rengøring, it-servicedesk og mange andre samarbejdspartnere.

Din baggrund er ikke afgørende. Du kan være kontoruddannet og har haft dit første job og gjort dig erfaringer med kontordrift, men der er dit drive, naturlige talent og din personlighed, der betyder mest for os. Dine venner kender dig som typen, der ikke kan gå i køkkenet efter kaffe uden at effektivisere turen ved at samle noget op på vejen, kigge i køleskabet, få overblik over indkøb – og samtidig lige få en god ide til, hvordan du kan effektivisere og automatisere din og vores hverdag fremover.

Du bliver en del af vores lille HR-/Office-team og kommer til at indgå i et tæt samarbejde med vores HR-administrator, hvor snitflader og opgaver naturligt overlapper og løbende udvikler sig. Har du før arbejdet i dette krydsfelt mellem kontor- og HR-administration, er det en fordel, og det kunne være opgaver som at hjælpe med at opdatere manualer, digitalisere workflows, annoncering ved rekruttering m.v., der kunne blive tilføjet til dine ansvarsområder.

Hvem er du?

Du har et stærkt praktisk gen og elsker at skabe orden i hverdagens uforudsigelighed. Du får en stor kontaktflade – bl.a. til vores forretningsenheder i Norge, Sverige og Tyskland – så du er udadvendt og servicemindet af natur. Du befinder dig godt i den koordinerende rolle som tovholder, og du er god til at følge op, er struktureret, vedholdende og følger opgaverne til dørs. Du tager imod gæster med et smil og er god til at sørge for, at både mødeforplejning og teknisk setup spiller. Du er ferm i Outlook og har naturligt flair for it-systemer generelt. Du er velformuleret og serviceorienteret i din skriftlige kommunikation og komfortabel med at sende f.eks. en orientering ud til ca. 100 medarbejdere.

Hvem er vi?

Watch Medier er en værdibåret organisation og en unik arbejdsplads. Vores kultur er inkluderende, og vi sætter trivsel og diversitet højt på vores dagsorden. Vi vil afspejle vores samfund i medarbejderstaben og gør os umage hver dag. Vores mission er, at Watch Medier skal kunne måle sig med de absolut bedste arbejdspladser i verden.

Hvad får du?

Selvom dine opgaver kan være rutineprægede, så er der ikke to dage, der er ens hos os. Vi er entreprenante, og vores organisation forandres måned for måned. Hvis du trives med, at processer og arbejdsgange er under udvikling i vores færd mod at tilpasse organisationen, vil du få et fantastisk job på en spændende arbejdsplads med gode kollegaer og ledere.  

Stillingen er en deltidsstilling på 30 timer, og mødetiden vil som udgangspunkt være fra kl. 8.00 til 14.30. Vi har brug for dig senest 1. september 2024 og gerne tidligere. Hvis du kan se dig selv i ovenstående stilling, så send os dit cv, en kort præsentationsvideo, et link til din LinkedIn-profil og/eller en kort beskrivelse af, hvorfor du er passer godt til dette job senest den 16. juli 2024. Samtaler afholdes løbende. Vi ønsker at fremme mangfoldighed og opfordrer alle til at søge. Vi glæder os meget til at høre fra dig.

Yderligere oplysninger:

Har du uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Mette M. Thomsen, head of people & organisation, på tlf. 40 20 20 43.


JP/Politikens Hus - Vi skaber oplyste borgere

JP/Politikens Hus er en af Nordens førende medievirksomheder med aktiviteter i Danmark, Norge, Sverige og Tyskland. Vi formidler oplysning, nyheder, debat og litteratur til borgerne, og det grundlæggende formål med JP/Politikens Hus er at sikre udgivelsen af frie, pålidelige og uafhængige medier. Koncernens udgivelser tæller blandt andet Ekstra Bladet, Jyllands-Posten og Politiken samt nogle af Danmarks toneangivende erhvervsudgivelser; vi ejer 49,9 pct. af Dagbladet Børsen og står bag Finans, Marketwire samt Watch Medier, som udgiver digitale medier i Danmark, Tyskland og Norge. Med Politikens Forlag udgiver vi en række af Danmarks, Sveriges og Norges mest læste forfattere. Og i regi af Jyllands-Posten udgiver vi 12 lokalaviser i Østjylland. Vi ejer også Saxo, Danmarks førende online boghandel og en af danskernes foretrukne bogstreamingtjenester. JP/Politikens Hus har 2.900 medarbejdere og havde i 2023 en omsætning på mere end 3,8 mia. kr.

Watch Medier er en af de største succeser i mediebranchen de sidste mange år. Vi laver virksomhedsjournalistik om erhvervslivets bærende brancher. Det er i vores 17 nichemedier, at beslutningstagere orienterer sig for at blive klogere på den branche, de har en særlig interesse for.

Vores journalistiske omdrejningspunkt er uafhængig, kritisk og fair journalistik med fokus på substansen, skrevet af journalister der ved, hvad de skriver om. Forretningsmodellen er abonnementsbaseret og digital.

Watch Medier blev etableret i 2011 og er en ung, dynamisk og social arbejdsplads. I dag står vi bag landets største erhvervsredaktion og beskæftiger i alt mere end 170 medarbejdere. Hovedparten på vores redaktioner i JP/Politikens Hus på Rådhuspladsen i København og i Jyllands-Postens domicil på havnen i Aarhus.

Watch Medier udgiver desuden erhvervsmedier i Tyskland og Norge fra vores redaktioner i Frankfurt, Køln og Oslo, ligesom vi har udstationerede medarbejdere i Bruxelles og New York.

  • Office Assistant

    3 days ago

    København Ø, Copenhagen, Denmark Copenhagen Infrastructure Partners Full time

    About the team and the positionWe are looking to recruit an approachable, proactive, and service-minded Office Assistant to our Singapore Office. Your main responsibilities will be to assist the Office Manager with all item's office-related, providing services to the growing onsite team in the office as well as for all the external visitors coming to our...

  • Office Assistant, Temporary Contract

    1 month ago

    København Ø, Copenhagen, Denmark Copenhagen Infrastructure Partners Full time

    About the team and the positionWe are looking to recruit an approachable, proactive, and service-minded Office Assistant to our Singapore Office. Your main responsibilities will be to assist the Office Manager with all item's office-related, providing services to the growing onsite team in the office as well as for all the external visitors coming to our...

  • Office Assistant, Temporary Contract

    4 weeks ago

    København Ø, Copenhagen, Denmark Copenhagen Infrastructure Partners Full time

    About the team and the positionWe are looking to recruit an approachable, proactive, and service-minded Office Assistant to our Singapore Office. Your main responsibilities will be to assist the Office Manager with all item's office-related, providing services to the growing onsite team in the office as well as for all the external visitors coming to our...

  • Office Assistant, Temporary Contract

    2 weeks ago

    København Ø, Copenhagen, Denmark Copenhagen Infrastructure Partners Full time

    About the team and the positionWe are looking to recruit an approachable, proactive, and service-minded Office Assistant to our Singapore Office. Your main responsibilities will be to assist the Office Manager with all item's office-related, providing services to the growing onsite team in the office as well as for all the external visitors coming to our...

  • Risk Officer – Maternity Cover

    4 weeks ago

    København K, Denmark INPAY AS Full time

    CopenhagenGovernance, Risk & Compliance – Risk & ComplianceFull-timeOn-siteAre you a passionate individual who thrives in a dynamic and fast-paced environment, and you are motivated to work in a company that provides cutting-edge financial solutions?And are you interested in position within Governance, Risk & Compliance of a growing Fintech in the payments...

  • Risk Officer – Maternity Cover

    4 weeks ago

    København K, Denmark INPAY AS Full time

    CopenhagenGovernance, Risk & Compliance – Risk & ComplianceFull-timeOn-siteAre you a passionate individual who thrives in a dynamic and fast-paced environment, and you are motivated to work in a company that provides cutting-edge financial solutions?And are you interested in position within Governance, Risk & Compliance of a growing Fintech in the payments...

  • Risk Officer – Maternity Cover

    4 weeks ago

    København K, Denmark INPAY AS Full time

    CopenhagenGovernance, Risk & Compliance – Risk & ComplianceFull-timeOn-siteAre you a passionate individual who thrives in a dynamic and fast-paced environment, and you are motivated to work in a company that provides cutting-edge financial solutions?And are you interested in position within Governance, Risk & Compliance of a growing Fintech in the payments...

  • Risk Officer – Maternity Cover

    2 weeks ago

    København K, Denmark INPAY AS Full time

    CopenhagenGovernance, Risk & Compliance – Risk & ComplianceFull-timeOn-siteAre you a passionate individual who thrives in a dynamic and fast-paced environment, and you are motivated to work in a company that provides cutting-edge financial solutions?And are you interested in position within Governance, Risk & Compliance of a growing Fintech in the payments...

  • Risk Officer – Maternity Cover

    4 weeks ago

    København K, Denmark INPAY AS Full time

    CopenhagenGovernance, Risk & Compliance – Risk & ComplianceFull-timeOn-siteAre you a passionate individual who thrives in a dynamic and fast-paced environment, and you are motivated to work in a company that provides cutting-edge financial solutions?And are you interested in position within Governance, Risk & Compliance of a growing Fintech in the payments...

  • Student Assistant

    2 weeks ago

    København S, Denmark SimCorp AS Full time

    Who we are?For over 50 years, we have been working closely together with investment and asset managers to become the world's leading provider of integrated investment management solutions. We are 2,300+ colleagues with a broad range of nationalities, educations, professional experiences, ages, and backgrounds.SimCorp is an equal opportunity employer. We are...

  • Student Assistant

    4 weeks ago

    København S, Denmark SimCorp AS Full time

    Who we are?For over 50 years, we have been working closely together with investment and asset managers to become the world's leading provider of integrated investment management solutions. We are 2,300+ colleagues with a broad range of nationalities, educations, professional experiences, ages, and backgrounds.SimCorp is an equal opportunity employer. We are...

  • Team Assistant for Asset Management

    2 weeks ago

    København V, Denmark Danske Bank Full time

    Step into a pivotal role in our Asset Management leadership team, where your exceptional skills in executive assistance and collaboration will ensure smooth office operations. If you can work with discretion, confidentiality and excel at prioritizing daily workloads, we've got the perfect opportunity for you. Join us and contribute to our Asset Management...

  • Student Marketing Assistant

    1 month ago

    København N, Denmark 2021 ApS Full time

    Copenhagen, DenmarkHelp organizations worldwide realize the potential of AIAre you enthusiastic about marketing and the ever-evolving realm of AI? If so, you might be the fresh addition 2021.AI is searching for2021.AI is in search of a driven individual to support various marketing projects and communication duties, playing a role in our mission to harness...

  • Student Marketing Assistant

    4 weeks ago

    København N, Denmark 2021 ApS Full time

    Copenhagen, DenmarkHelp organizations worldwide realize the potential of AIAre you enthusiastic about marketing and the ever-evolving realm of AI? If so, you might be the fresh addition 2021.AI is searching for2021.AI is in search of a driven individual to support various marketing projects and communication duties, playing a role in our mission to harness...

  • Executive Assistant

    4 days ago

    København K, Denmark Maersk Group - A.P. Møller Mærsk Full time

    Executive Assistant to Vice President and Senior Directors (maternity cover)Fixed Term Contract until March 2025Location: Copenhagen, Maersk HQCompany Overview:Maersk is a leading global shipping company in integrated logistics. Maersk have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the boundaries of...

  • Laboratory Assistant, Treebak Group

    2 weeks ago

    København N, Denmark KU-SUND-Metabolismecentret Full time

    The Novo Nordisk Foundation Center for Basic Metabolic ResearchUniversity of CopenhagenWe are looking for an Laboratory Assistant to support the work of the Treebak Group at The Novo Nordisk Foundation Center for Basic Metabolic Research (CBMR), to start August 15, 2024, or after agreement.Our researchThe Novo Nordisk Foundation Center for Basic Metabolic...

  • Student Assistant

    4 weeks ago

    København S, Denmark SimCorp AS Part time

    Who we are?For over 50 years, we have been working closely together with investment and asset managers to become the world’s leading provider of integrated investment management solutions. We are 2,300+ colleagues with a broad range of nationalities, educations, professional experiences, ages, and backgrounds.SimCorp is an equal opportunity employer. We...

  • Laboratory Assistant, Treebak Group

    2 weeks ago

    København N, Denmark KU-SUND-Metabolismecentret Full time

    The Novo Nordisk Foundation Center for Basic Metabolic ResearchUniversity of CopenhagenWe are looking for an Laboratory Assistant to support the work of the Treebak Group at The Novo Nordisk Foundation Center for Basic Metabolic Research (CBMR), to start August 15, 2024, or after agreement.Our researchThe Novo Nordisk Foundation Center for Basic Metabolic...

  • Project Assistant Internship

    4 weeks ago

    København Ø, Copenhagen, Denmark THINK International Full time

    THINK International Copenhagen InternshipSalary UnpaidAre you well versed in using Discord, know your way around Decentraland, Zopeto or other metaverses', or passionate about using AI to make a difference, then you may be the intern who we are looking forTHINK is a non-profit organisation committed to advancing health and well-being for vulnerable...

  • Project Assistant Internship

    1 month ago

    København Ø, Copenhagen, Denmark THINK International Full time

    THINK International Copenhagen InternshipSalary UnpaidAre you well versed in using Discord, know your way around Decentraland, Zopeto or other metaverses', or passionate about using AI to make a difference, then you may be the intern who we are looking forTHINK is a non-profit organisation committed to advancing health and well-being for vulnerable...