Lønkonsulenter til HR på

2 weeks ago

Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?

Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere lønprocessen og skabe bedre sammenhæng i hele medarbejderrejsen fra rekruttering og onboarding over udvikling til offboarding.

Lyder det som noget for dig, så skal du søge stilling som lønkonsulent ved SDU HR, Løn.

Der er to stillinger til besættelse. En varig stilling og en tidsbegrænset stilling (til udgangen af Begge stillinger er på fuld og ønskes besat pr. 1. august 2024 eller snarest derefter.

Du bedes i din ansøgning angive hvilken en af stillingerne du ansøger på.

Dine arbejdsopgaver

Stillingerne er i vores Timelønsteam, der består af fem medarbejdere. I Timelønsteamet vil du komme til at arbejde med:

Sagsbehandling fra stilling evt. slås op til der sker rettidig og korrekt lønudbetaling, herunder;
Opslag af stilling og udarbejdelse af ansættelsesbeviser
Oprettelse i vores HR-system (HCM) og Statens Lønsystem (SLS)
Kontrol af ind- og uddata i forbindelse med lønindtastning

Rådgivning om reglerne for timeløn til ledere og lokale HR-medarbejdere
Medvirke til at forbedre processer og implementere nye systemer, herunder udarbejdelse og vedligeholdelse af skabeloner og vejledninger.

Du kommer til at være primær lønkonsulent på tidsregistreringssystemet mTime, som vi fremadrettet bruger til registrering og udbetaling af timer til studentermedhjælpere. Det betyder, at du vil få en central rolle med at drifte mTime til hverdag og samtidig være med til at udvikle systemet, arbejdsgange mv.
Afhængig af din profil og interesser vil det være muligt at sidde med både specialistopgaver og udviklingsopgaver. Opgaverne kan være at forbedre og digitalisere vores nuværende processer og arbejdsgange, implementere nye systemer mv.
Vi har fordelt arbejdsopgaverne, så hver medarbejder har sit eget ansvarsområde. Men vi lægger samtidig stor vægt på, at alle kan hjælpe på tværs af områderne, når det er nødvendigt.
Din profil

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke vigtig. For os er det vigtigt, at du har interesse for offentlig løn- og personaleadministration – og har lyst til at dygtiggøre dig inden for dette område. Du har god systemforståelse og lyst til – og gerne erfaring med - at arbejde med forbedring, standardisering og optimering af administrative processer.

Derudover ser vi gerne at du:

kan arbejde både selvstændigt og i teams
er imødekommende og har blik for brugernes behov
er god til at kommunikere med mange forskellige faggrupper, både på dansk og engelsk
bidrager til den gode trivsel på arbejdspladsen.

Vi tilbyder

Du bliver en del af en afdeling i HR, der er ambitiøs og vægter faglighed og vores arbejdsfællesskab højt. Vi er nysgerrige på hinanden og på vores samarbejdspartnere på institutter og fakulteter, og vi sætter en ære i at skabe de bedste forudsætninger for at vores kollegaer på SDU kan lykkedes med deres kerneopgaver.

Vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor du har mulighed for hjemmearbejde.

Om SDU HR

Omverdenen og ønsker til HR ændrer sig hele tiden. Vi får stadigt større og mere differentierede krav til, hvordan vi skal arbejde med HR-emner via f.eks. øget digitalisering og internationalisering, øget fokus på ligestilling, og ændret tilgang til og rammer for rekruttering, kompetenceudvikling, karriereveje samt god ledelse på SDU.

Arbejdet med HR på SDU på centralt niveau har til formål at understøtte SDU's retning gennem en leverance af stærke HR-ydelser, der skal udvikles i samspil med resten af organisationen. HR-ydelserne skal være organiseret tydeligt i en struktur, som orienterer sig ud mod SDU, så det er nemt for organisationen at få os i tale og blive hjulpet.

SDU HR består af Ansatte, Løn, HR Digital, Arbejdsmiljø & Udviklingen samt Staben. Cheferne for de 5 afdelinger refererer til HR-chefen. Vi er ca. 65 medarbejdere og chefer i SDU HR.

SDU har 5 fakulteter, 1 fællesområde og 6 campusser med forsknings- og uddannelsesaktiviteter: Odense, Esbjerg, Kolding, København, Slagelse og Sønderborg. Denne struktur understøtter SDU's bestræbelser på at medvirke til at sikre en positiv udvikling regionalt og nationalt. Klik her for at læse mere om SDU.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos chef for HR Løn, Maria Flindt, på telefon

Der er ansøgningsfrist torsdag den 13. juni 2024 kl

Første runde ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 17. juni 2024 og anden runde mandag den 24. juni 2024.

Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

  • Lønkonsulenter til HR på Syddansk Universitet

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job DescriptionAre you interested in joining a workplace where you can have an impact and utilize your relationship skills? Do you have experience with the mTime time registration system?Here's your chance to be part of a strong work community focused on secure operations and timely payment of wages. We also aim to digitalize and streamline the payroll...

  • HR-partner med solidt fagligt fundament søges til nyetableret HR-afdeling på Det Sundhedsvidens

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...

  • Personalekonsulent til HR

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Erhvervsskole Full time

    Vil du bidrage til at sikre en korrekt lønudbetaling samt en effektiv og fejlfri personaleadministration? Så er du måske den, vi går og leder efter. På Syddansk Erhvervsskole har vi en ambition om at uddannelse Danmarks dygtigste unge og voksne inden for mere end 35 erhvervsuddannelser og på vores tekniske gymnasier, og vi er ca. 700 medarbejdere...

  • Personalekonsulent til HR

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Erhvervsskole Full time

    Vil du bidrage til at sikre en korrekt lønudbetaling samt en effektiv og fejlfri personaleadministration? Så er du måske den, vi går og leder efter. På Syddansk Erhvervsskole har vi en ambition om at uddannelse Danmarks dygtigste unge og voksne inden for mere end 35 erhvervsuddannelser og på vores tekniske gymnasier, og vi er ca. 700 medarbejdere...

  • HR-partner med solidt fagligt fundament søges til nyetableret HR-afdeling på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet,

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...

  • HR-partner med solidt fagligt fundament søges til nyetableret HR-afdeling på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet,

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...

  • Rekrutteringsekspert til HR-afdelingen på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet,

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du interesse for eller kendskab til rekruttering af videnskabelige medarbejdere? Er du god til at skabe overblik, drive processer og har en analytisk tilgang? Kunne du tænke dig at blive faglig ekspert? Og har du eventuelt også interesse for eller har arbejdet i sundhedsvæsenet?Så er det sikkert dig, vi leder efterVi søger en HR-ekspert der vil...

  • Rekrutteringsekspert til HR-afdelingen på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet,

    3 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Har du interesse for eller kendskab til rekruttering af videnskabelige medarbejdere? Er du god til at skabe overblik, drive processer og har en analytisk tilgang? Kunne du tænke dig at blive faglig ekspert? Og har du eventuelt også interesse for eller har arbejdet i sundhedsvæsenet?Så er det sikkert dig, vi leder efterVi søger en HR-ekspert der vil...

  • Group HR Director

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Hansen Toft AS Full time

    Micro Matic A/S blev grundlagt i 1953 og er i dag global markedsleder inden for udstyr til øldispensering. Virksomheden er ejet af 2 familier — Nielsen & Nielsen — som købte virksomheden i 1974.Virksomheden beskæftiger i dag cirka 1.600 medarbejdere fordelt på 15 lande og over 25 lokationer (heraf 12 fabrikker) og med aktiviteter globalt i mere end...

  • Rekrutteringsekspert til HR-afdelingen på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Join our Team as an HR Expert at Det Sundhedsvidenskabelige FakultetAre you passionate about recruiting scientific professionals? Do you excel in creating order, driving processes, and have an analytical mindset? Would you like to become a subject matter expert? And do you also have an interest in, or have worked in the healthcare sector?If this sounds like...

  • HR-chef til Fjernvarme Fyn

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Fjernvarme Fyn Affaldsenergi AS Full time

    Fjernvarme Fyn er en veldrevet virksomhed, der leverer godt på alle relevante driftsparametre. Samtidigt arbejder ledere og medarbejdere på at udvikle og tilpasse organisationen, så den også fremadrettet er i stand til at bidrage til den grønne omstilling, sikre en økonomi så der er plads til teknologisk udvikling, medarbejdertrivsel og være en...

  • HR-chef til Fjernvarme Fyn

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Fjernvarme Fyn Affaldsenergi AS Full time

    Fjernvarme Fyn er en veldrevet virksomhed, der leverer godt på alle relevante driftsparametre. Samtidigt arbejder ledere og medarbejdere på at udvikle og tilpasse organisationen, så den også fremadrettet er i stand til at bidrage til den grønne omstilling, sikre en økonomi så der er plads til teknologisk udvikling, medarbejdertrivsel og være en...

  • HR-chef til Fjernvarme Fyn

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Fjernvarme Fyn Affaldsenergi AS Full time

    Fjernvarme Fyn er en veldrevet virksomhed, der leverer godt på alle relevante driftsparametre. Samtidigt arbejder ledere og medarbejdere på at udvikle og tilpasse organisationen, så den også fremadrettet er i stand til at bidrage til den grønne omstilling, sikre en økonomi så der er plads til teknologisk udvikling, medarbejdertrivsel og være en...

  • HR-partner med solidt fagligt fundament søges til nyetableret HR-afdeling på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Job Description:Welcome to the job opportunity at Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, part of Syddansk Universitet! If you have experience in HR and are ready to join a newly established HR department, we are looking for your expertise. We are on a mission to deliver strategic, administrative, and reliable HR services to the entire faculty. If you are...

  • HR-chef til Fyns Politi

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Fyns Politi, Hovedstation Full time

    OdenseHar du stor erfaring med HR-ledelse? Kan du tænke strategisk og samtidig løse helt almindelige driftsopgaver i en organisation, hvor det ofte går stærkt? – Så er du måske vores nye HR-chef.Om stillingenSom HR-chef i Fyns Politi får du ansvaret for ledelsen af HR-afdelingen med en sektionsleder og p.t. 17 medarbejdere, som varetager både...

  • HR-chef til Fyns Politi

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Fyns Politi, Hovedstation Full time

    OdenseHar du stor erfaring med HR-ledelse? Kan du tænke strategisk og samtidig løse helt almindelige driftsopgaver i en organisation, hvor det ofte går stærkt? – Så er du måske vores nye HR-chef.Om stillingenSom HR-chef i Fyns Politi får du ansvaret for ledelsen af HR-afdelingen med en sektionsleder og p.t. 17 medarbejdere, som varetager både...

  • Alsidig kontorfunktionær til HR, Lønsum

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full time

    Vi mangler en alsidig kontorfunktionær på deltid i Miljøstyrelsens HR, Lønsum & Analyse en-hed. Ønsker du at bidrage til praktiske og administrative opgaver, som understøtter enhedens drift. Så er du måske vores nye kollega i HR, Lønsum & Analyse. Om Miljøstyrelsen Miljøstyrelsen er en del af Miljøministeriet og myndighed på miljø- og...

  • Alsidig kontorfunktionær til HR, Lønsum

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full time

    Vi mangler en alsidig kontorfunktionær på deltid i Miljøstyrelsens HR, Lønsum & Analyse en-hed. Ønsker du at bidrage til praktiske og administrative opgaver, som understøtter enhedens drift. Så er du måske vores nye kollega i HR, Lønsum & Analyse. Om Miljøstyrelsen Miljøstyrelsen er en del af Miljøministeriet og myndighed på miljø- og...

  • Alsidig kontorfunktionær til HR, Lønsum

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full time

    Vi mangler en alsidig kontorfunktionær på deltid i Miljøstyrelsens HR, Lønsum & Analyse en-hed. Ønsker du at bidrage til praktiske og administrative opgaver, som understøtter enhedens drift. Så er du måske vores nye kollega i HR, Lønsum & Analyse. Om Miljøstyrelsen Miljøstyrelsen er en del af Miljøministeriet og myndighed på miljø- og...

  • HR konsulent med gode formidlingsevner og interesse for arbejdstidsområdet til SDU HR

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Interesserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....