Lønkonsulenter til HR på Syddansk Universitet
2 weeks ago
Job Description
Are you interested in joining a workplace where you can have an impact and utilize your relationship skills? Do you have experience with the mTime time registration system?
Here's your chance to be part of a strong work community focused on secure operations and timely payment of wages. We also aim to digitalize and streamline the payroll process and ensure better connection throughout the entire employee journey from recruitment and onboarding to development and offboarding.
If this sounds appealing to you, then you should apply for the position of payroll consultant at SDU HR, Wages.
There are two positions available: a permanent position and a fixed-term position (until the end of Both positions are full-time and are to be filled by August 1, 2024, or as soon as possible thereafter.
Please specify in your application which of the positions you are applying for.
Your Responsibilities
The positions are in our Hourly Wage team, consisting of five employees. In this team, you will be involved in:
- Processing cases from job posting to ensuring timely and accurate wage payment, including; posting job openings and preparing employment contracts, entering data into our HR system (HCM) and the State Salary System (SLS), checking input and output data related to wage entry.
- Providing guidance on hourly wage regulations to managers and local HR employees.
- Contributing to process improvement and implementation of new systems, including creating and maintaining templates and guides.
You will primarily be the payroll consultant for the mTime time registration system, which we use for registering and paying hours to student assistants. This means that you will play a central role in managing mTime on a daily basis and be involved in the system's development, workflows, etc.
Depending on your profile and interests, you may have the opportunity to work on both specialized and development tasks. These tasks may include improving and digitalizing our current processes and workflows, implementing new systems, etc.
We have divided the tasks so that each employee has their own area of responsibility. However, we also place great emphasis on everyone being able to help across areas when necessary.
Your Profile
Your educational background is not crucial. What matters to us is your interest in public payroll and personnel administration, and your desire to enhance your skills in this area. You have a good understanding of systems and are eager - preferably with experience - to work on improving, standardizing, and optimizing administrative processes.
In addition, we would like you to:
- Be able to work independently and in teams.
- Be approachable and attentive to users' needs.
- Be proficient in communicating with various professional groups, both in Danish and English.
- Contribute to a positive work environment.
What We Offer
You will become part of an HR department that is ambitious and values professionalism and teamwork. We are curious about each other and our partners at departments and faculties, and we take pride in creating the best conditions for our colleagues at SDU to succeed in their core tasks.
We are a flexible workplace where you have the option of working from home.
About SDU HR
The external environment and HR requirements are constantly evolving. We face increasingly diverse demands on how we handle HR issues, such as through enhanced digitalization and internationalization, greater emphasis on equality, and changing approaches to recruitment, skills development, career paths, and effective leadership at SDU.
The work of HR at SDU at a central level aims to support SDU's direction by delivering strong HR services that are developed in interaction with the rest of the organization. HR services should be organized clearly in a structure that faces outward to SDU, making it easy for the organization to engage with us and receive assistance.
SDU HR consists of Employees, Wages, HR Digital, Working Environment & Development, and the Staff. The heads of the 5 departments report to the HR manager. We are approximately 65 employees and managers in SDU HR.
SDU has 5 faculties, 1 common area, and 6 campuses with research and educational activities: Odense, Esbjerg, Kolding, Copenhagen, Slagelse, and Sønderborg. This structure supports SDU's efforts to contribute to positive regional and national development. To learn more about SDU, visit their website.
-
Lønkonsulenter til HR på
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...
-
Lønkonsulenter til HR på
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...
-
Lønkonsulenter til HR på
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være en del af en arbejdsplads, hvor du som medarbejder får indflydelse, og kan bruge dine relationskompetencer? Og har du kendskab til tidsregistreringssystemet mTime?Du har nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Samtidig har vi fokus på at digitalisere og effektivisere...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at supportere forskning, der bidrager til sundhed for alle? Som forskningsrådgiver vil du bidrage til at hjemtage finansiering til forskernes bedste idéer, som skal skabe afgørende aftryk i samfundet.Stillingen har særligt fokus på forskerne og forskningen på Institut for Psykologi (IP). IP bidrager med forskning, der sigter mod at...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at supportere forskning, der bidrager til sundhed for alle? Som forskningsrådgiver vil du bidrage til at hjemtage finansiering til forskernes bedste idéer, som skal skabe afgørende aftryk i samfundet.Stillingen har særligt fokus på forskerne og forskningen på Institut for Psykologi (IP). IP bidrager med forskning, der sigter mod at...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at supportere forskning, der bidrager til sundhed for alle? Som forskningsrådgiver vil du bidrage til at hjemtage finansiering til forskernes bedste idéer, som skal skabe afgørende aftryk i samfundet.Stillingen har særligt fokus på forskerne og forskningen på Institut for Psykologi (IP). IP bidrager med forskning, der sigter mod at...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at supportere forskning, der bidrager til sundhed for alle? Som forskningsrådgiver vil du bidrage til at hjemtage finansiering til forskernes bedste idéer, som skal skabe afgørende aftryk i samfundet.Stillingen har særligt fokus på forskerne og forskningen på Institut for Idræt og Biomekanik (IOB). IOB er kendt for sin excellente...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at supportere forskning, der bidrager til sundhed for alle? Som forskningsrådgiver vil du bidrage til at hjemtage finansiering til forskernes bedste idéer, som skal skabe afgørende aftryk i samfundet.Stillingen har særligt fokus på forskerne og forskningen på Institut for Idræt og Biomekanik (IOB). IOB er kendt for sin excellente...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at supportere forskning, der bidrager til sundhed for alle? Som forskningsrådgiver vil du bidrage til at hjemtage finansiering til forskernes bedste idéer, som skal skabe afgørende aftryk i samfundet.Stillingen har særligt fokus på forskerne og forskningen på Institut for Idræt og Biomekanik (IOB). IOB er kendt for sin excellente...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator? SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator?SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator? SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så er du måske vores nye systemadministrator?SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBiologisk Institut ved Syddansk Universitet søger en engageret studentermedhjælper til Økologigruppen med ansættelse fra 1. august 2024 til 31. juli 2026, med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden vil være ca. 14 timer om ugen.Som studentermedhjælper vil dine primære opgaver være i laboratoriet, hvor du vil bistå med fosfatanalyse på...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInteresserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInteresserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInteresserer du dig for arbejdstidsområdet og vil du gerne vil være med til at implementere de nye regler om registrering af arbejdstid i en vigtig samfundsinstitution? Så er dette måske lige jobbet for dig.På SDU er vi i fuld sving med at forberede os på implementeringen af de nye regler om registrering af daglig arbejdstid, der træder i kraft 1....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Virksomhedsledelse, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Syddansk Universitet søger en ekstern lektor til undervisning i Organisation på HD 1. del. Ud over undervisning kan stillingen også indeholde vejledning. Undervisning, vejledning og eksamination skal ske i samarbejde med instituttets forskere. Der er tale om et begrænset antal timer...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...
