Sekretariatsleder til sekretariatet i Studieservice
2 weeks ago
Syddansk Universitet (SDU) is looking for a focused and competent leader for our newly established secretariat in Studieservice. The secretariat supports the Director of Education and the management team in Studieservice. Your tasks will be diverse, so it is beneficial if you have an in-depth knowledge of the business areas in Studieservice. The position needs to be filled as soon as possible.
The secretariat is newly established, and the task portfolio is still under development. It is a prerequisite that you have several years of experience in the university sector, ideally from Syddansk Universitet, as it is expected that you can quickly handle a varied task portfolio independently. You will be a key player in the upcoming organizational change in Studieservice, where we will be changing our name to SDU Education from summer onwards.
As part of the organizational change, our newly established management team is working on creating a new culture and way of collaboration. You are expected to support this process and take the initiative to drive initiatives that promote development within the management group.
As a secretariat leader, you will have a key role in creating the best working conditions for the Director of Education, where you need to anticipate needs and solutions. You will work closely with the director, and together you should communicate effectively and act in a confidential environment.
You will perform a wide range of tasks that require you to build good collaborative relationships and communicate clearly. Since the secretariat is newly established, you will need to build and develop it, including the secretariat's task portfolio and the employees' skills to support it.
Your tasks will include, among others, to:- Support the Director of Education through coordination and sparring
- Ensure that cross-cutting and leadership development initiatives are identified and implemented in collaboration with the management team
- Build and develop the secretariat and take care of the personnel management of employees (three staff)
- Work strategically to develop and strengthen internal communication in Studieservice
- Assist in recruiting and onboarding new employees
- Support the overview of cross-cutting tasks in Studieservice
- You have experience as a personnel manager, and therefore a thorough insight into supporting a management group with daily personnel management.
- You have broad experience in public administration, preferably from several sectors, and a minimum of 5 years of experience in the university sector.
- You have a welcoming and service-minded attitude and can ensure good cooperation, even around challenging tasks, where it may require a sustained effort to reach the goal.
- You have experience in management support and can act proactively and structure the complexity.
The secretariat in Studieservice is organizationally anchored in the Education Strategy department. Education Strategy consists of 16 talented and dedicated colleagues with a strong collegial cohesion characterized by interdisciplinary sparring and good humor. You will be part of a flexible workplace where we believe that we solve tasks best by allowing space for balancing work and family life. We have an informal tone with each other.
About Studieservice:
Studieservice is a central and business-critical unit for SDU, with collaboration interfaces to the faculties and their study administrative units, the Rector's Office, student organizations, and other areas in the central administration, as well as the wider university sector, ministries, and agencies. Studieservice works at the intersection of rules, goals, and policies, and we are characterized by handling a range of tasks on behalf of the faculties, especially those requiring specialization and providing economies of scale for the organization. As educational and research-related study administrative tasks are located at the faculties, there is a daily and close cooperation between faculties and Studieservice based on a task and process community.
SDU is undergoing a major transition of the overall education administration, where through operational efficiencies, we aim to free up resources for strategic development projects. The establishment of the Secretariat in Education Strategy is part of the reorganization of Studieservice. The purpose is to ensure an organizational foundation so we can streamline educational administration, develop strategic projects, and at the same time, deliver secure operation of our core tasks.
As part of the development, Studieservice will change its name to SDU Education before summer.
About SDU: Creating Value for and with Society
Syddansk Universitet is here to address society's major challenges and is an important player in the development of the Region of Southern Denmark, bridging academic knowledge and societal needs. Whether our contribution is research-based knowledge, innovative solutions, education, or learning, we must make a positive difference for society and help create a sustainable future. We do this by nurturing talents and creating the best environments. At the same time, we must ensure constant high quality in all our activities – and we can only do that with the right people. SDU strives to be an attractive workplace that attracts, develops, and retains highly qualified and engaged employees. It is the university's researchers, teachers, students, leaders, and technical-administrative staff who are the foundation of our success.
SDU embodies the classic academic virtues of free, critical, and independent research and education, but in its organization and approach, it is not burdened by traditions. The university is characterized by a special pioneering spirit, marked by a good collaboration on direction and efforts between leaders, employees, and students.
If you have any questions about the position, feel free to contact Acting Department Manager Maria Vonsild by phone or email
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Southern Denmark University Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
AC-fuldmægtig til sekretariatet i Studieservice
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en engageret og kompetent medarbejder til vores sekretariat i Studieservice. Som AC-fuldmægtig i sekretariatet spiller du en central rolle i understøttelsen af ledergruppen i Studieservice samt vicedirektøren for Uddannelse. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er nødvendigt, at du er imødekommende,...
-
AC-fuldmægtig til sekretariatet i Studieservice
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en engageret og kompetent medarbejder til vores sekretariat i Studieservice. Som AC-fuldmægtig i sekretariatet spiller du en central rolle i understøttelsen af ledergruppen i Studieservice samt vicedirektøren for Uddannelse. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er nødvendigt, at du er imødekommende,...
-
AC-fuldmægtig til sekretariatet i Studieservice
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob Position: AC Officer at Syddansk Universitet (SDU)Syddansk Universitet (SDU) is looking for a dedicated and competent employee to join our secretariat in Studieservice. As an AC Officer in the secretariat, you will play a central role in supporting the management team in Studieservice and the Director of Education. Your tasks will vary, and it is...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Uddannelses- og Forskningsstyrelsen Full timeVil du stå i spidsen for at udvikle de bedste rammer for original og excellent forskning i Danmark. Er du en engageret leder, der evner at skabe gode rammer for sekretariatets dygtige medarbejderes udvikling og trivsel? Så er du måske vores nye kontorchef i Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond, der er en del af Uddannelses- og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Uddannelses- og Forskningsstyrelsen Full timeVil du stå i spidsen for at udvikle de bedste rammer for original og excellent forskning i Danmark. Er du en engageret leder, der evner at skabe gode rammer for sekretariatets dygtige medarbejderes udvikling og trivsel? Så er du måske vores nye kontorchef i Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond, der er en del af Uddannelses- og...
-
Engageret generalist til PFAS-sekretariatet i
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeBliver du motiveret af at arbejde med et område, som er højaktuelt politisk og miljøfagligt, og hvor mange fagligheder og synspunkter mødes for at finde de bedste løsninger? Trives du i en afvekslende hverdag med mange forskellige opgaver? Og kan du bevare overblikket og er god til at følge op? Så kunne du være vores nye barselsvikar i...
-
Engageret generalist til PFAS-sekretariatet i
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeBliver du motiveret af at arbejde med et område, som er højaktuelt politisk og miljøfagligt, og hvor mange fagligheder og synspunkter mødes for at finde de bedste løsninger? Trives du i en afvekslende hverdag med mange forskellige opgaver? Og kan du bevare overblikket og er god til at følge op? Så kunne du være vores nye barselsvikar i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Statskundskab søger et antal studentermedhjælpere til at bistå sekretariatet med en række faste og forefaldende opgaver. Studentermedhjælperne kommer også til at bistå med forskningsarbejde i et mindre omfang. Om stillingen Som studentermedhjælper for sekretariatet vil den primære opgave være at understøtte sekretariatsmedarbejderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Statskundskab søger et antal studentermedhjælpere til at bistå sekretariatet med en række faste og forefaldende opgaver. Studentermedhjælperne kommer også til at bistå med forskningsarbejde i et mindre omfang. Om stillingen Som studentermedhjælper for sekretariatet vil den primære opgave være at understøtte sekretariatsmedarbejderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University College Lillebælt Full timeVi søger en kontorelev til vores optagelsesteam i Studieservice i Odense ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole med opstart 1. september 2024. Er du interesseret i en alsidig uddannelse med masser af relevant praksiserfaring og spændende teoretiske skoleophold? Ønsker du at arbejde sammen med dygtige og engagerede kollegaer, hvor dine input...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeBrænder du for forandringsprocesser, og har du evnen til at strukturere, systematisere og udvikle arbejdsgange? Er du passioneret omkring udvikling og understøttelse af medarbejdere? Så er du måske vores kommende chefkonsulent med personaleansvar med ansvar for både faglig ledelse og personaleledelse af Sekretariatet for Indkøb samt faglig ledelse af...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeBrænder du for forandringsprocesser, og har du evnen til at strukturere, systematisere og udvikle arbejdsgange? Er du passioneret omkring udvikling og understøttelse af medarbejdere? Så er du måske vores kommende chefkonsulent med personaleansvar med ansvar for både faglig ledelse og personaleledelse af Sekretariatet for Indkøb samt faglig ledelse af...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse Institut for Idræt og Biomekanik søger Studentermedhjælpere Er du løsningsorienteret og systematisk? Er du servicemindet? Og har du lyst til et fleksibelt arbejde med stor variation i arbejdsopgaverne? Ved Institut for Idræt og Biomekanik søger vi 1-2 systematiske og ansvarlige studentermedhjælpere til ansættelse 4 timer pr....
