Sekretariatsleder til sekretariatet i Studieservice
2 weeks ago
Syddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i Studieservice. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Sekretariatet er nyetableret, og opgaveporteføljen er stadig under udvikling. Det er derfor en forudsætning, at du har flere års erfaring fra universitetssektoren, ideelt fra Syddansk Universitet, da det forventes, at du hurtigt kan løfte en varierende opgaveportefølje selvstændigt. Du bliver en af nøgleaktørerne i den forestående organisationsændring i Studieservice, hvor vi fra sommer skifter navn til SDU Uddannelse.
Som led i organisationsændringen arbejder vores nyetablerede ledelsesgruppe på at skabe en ny kultur og samarbejdsform. Du skal understøtte denne proces, og selv tage initiativ til at drive de tiltag, der fremmer udviklingen i ledelsesgruppen.
Som sekretariatsleder får du en nøglerolle i at skabe de bedste arbejdsbetingelser for vicedirektøren for uddannelse, hvor du skal forudse behov og løsninger. Du vil samarbejde tæt med vicedirektøren, og sammen skal I kunne kommunikere effektivt og agere i et fortroligt rum.
Du vil udføre en bred vifte af opgaver, der kræver, at du kan skabe gode samarbejdsrelationer og kommunikere klart og tydeligt. Da sekretariatet er nyetableret, vil du skulle opbygge og udvikle det, herunder sekretariatets opgaveportefølje og medarbejdernes kompetencer til at understøtte den.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være at:
Sikre at tværgående og ledelsesmæssige udviklingstiltag bliver identificeret og udmøntet i samarbejde med ledergruppen
Opbygge og udvikle sekretariatet og varetage personaleledelsen af medarbejdere (tre ansatte)
Arbejde strategisk på at udvikle og styrke den interne kommunikation i Studieservice
Bistå med rekruttering og on-boarding af nye medarbejdere
Understøtte overblikket over tværgående opgaver i Studieservice
Vores forventninger til dig:
Du har erfaring som personaleleder, og derfor en grundig indsigt i, hvad der skal til for at understøtte en ledergruppe med den daglige personaleledelse.
Du har bred erfaring med offentlig forvaltning, gerne fra flere sektorer, og minimum 5 års erfaring fra universitetssektoren.
Du har en imødekommende og serviceminded indstilling, og kan sikre det gode samarbejde, også omkring svære opgaver, hvor det kan kræve et langt sejt træk at nå i mål.
Du har erfaring med ledelsesunderstøttelse, og kan handle proaktivt og sætte struktur på det komplekse.
Sekretariatet i Studieservice er organisatorisk forankret i afdelingen Uddannelsesstrategi. Uddannelsesstrategi består af 16 dygtige og engagerede kollegaer med et stærkt kollegialt sammenhold præget af tværfaglig sparring og godt humør. Du bliver en del af en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på, at vi bedst løser opgaven, hvis vi giver rum til, at vi kan få både job og familie til at hænge sammen. Vi har en uformel omgangstone med hinanden.
Om Studieservice:
Studieservice er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser. Studieservice arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik, og vi er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen. Da uddannelses- og forskningsnære studieadministrative opgaver er placeret på fakulteterne, er der et dagligt og tæt samarbejde mellem fakulteter og Studieservice baseret på et opgave- og procesfællesskab.
SDU er i gang med en større transition af den samlede uddannelsesadministration, hvor vi gennem effektiviseringer i driften skal frigøre ressource til de strategiske udviklingsprojekter. Oprettelsen af Sekretariatet i Uddannelsesstrategi er sket i forbindelse med omorganiseringen af Studieservice. Formålet er at sikre et organisatorisk fundament, så vi kan effektivisere uddannelsesadministrationen og udvikle strategiske projekter samtidig med, at vi leverer sikker drift af vores kerneopgaver.
Som led i udviklingen vil Studieservice inden sommer skifte navn til SDU Uddannelse.
Om SDU: Vi vil skabe værdi for og med samfundet
Syddansk Universitet er til for at løse samfundets store udfordringer, og er en vigtig aktør i Region Syddanmarks udvikling og en bro mellem akademisk viden og samfundets behov. Uanset om vores bidrag er forskningsbaseret viden, innovative løsninger, uddannelse eller læring, skal vi gøre en positiv forskel for samfundet, og være med til at skabe en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – og det kan vi kun med de rette mennesker. SDU stræber efter at være en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker, udvikler og fastholder højt kvalificerede og engagerede medarbejdere. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der er fundamentet for vores succes.
SDU står på de klassiske akademiske dyder som fri, kritisk og uafhængig forskning og uddannelse, men er i sin organisation og sin tilgang ikke tynget af traditioner. Universitetet er kendetegnet ved en særlig pionerånd, som er præget af et godt samarbejde om retning og indsatser mellem ledere, medarbejdere og studerende.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret afdelingsleder Maria Vonsild på tlf eller mail
Ansøgningsfristen er den 20. juni 2024 kl
Vi forventer at afholde samtaler den 24. juni.
Stillingen ønskes besat 1. juli 2024 eller snarest muligt.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Southern Denmark University Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
AC-fuldmægtig til sekretariatet i Studieservice
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en engageret og kompetent medarbejder til vores sekretariat i Studieservice. Som AC-fuldmægtig i sekretariatet spiller du en central rolle i understøttelsen af ledergruppen i Studieservice samt vicedirektøren for Uddannelse. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er nødvendigt, at du er imødekommende,...
-
AC-fuldmægtig til sekretariatet i Studieservice
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en engageret og kompetent medarbejder til vores sekretariat i Studieservice. Som AC-fuldmægtig i sekretariatet spiller du en central rolle i understøttelsen af ledergruppen i Studieservice samt vicedirektøren for Uddannelse. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er nødvendigt, at du er imødekommende,...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse Syddansk Universitet (SDU) is looking for a focused and competent leader for our newly established secretariat in Studieservice. The secretariat supports the Director of Education and the management team in Studieservice. Your tasks will be diverse, so it is beneficial if you have an in-depth knowledge of the business areas in Studieservice....
-
AC-fuldmægtig til sekretariatet i Studieservice
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob Position: AC Officer at Syddansk Universitet (SDU)Syddansk Universitet (SDU) is looking for a dedicated and competent employee to join our secretariat in Studieservice. As an AC Officer in the secretariat, you will play a central role in supporting the management team in Studieservice and the Director of Education. Your tasks will vary, and it is...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Uddannelses- og Forskningsstyrelsen Full timeVil du stå i spidsen for at udvikle de bedste rammer for original og excellent forskning i Danmark. Er du en engageret leder, der evner at skabe gode rammer for sekretariatets dygtige medarbejderes udvikling og trivsel? Så er du måske vores nye kontorchef i Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond, der er en del af Uddannelses- og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Uddannelses- og Forskningsstyrelsen Full timeVil du stå i spidsen for at udvikle de bedste rammer for original og excellent forskning i Danmark. Er du en engageret leder, der evner at skabe gode rammer for sekretariatets dygtige medarbejderes udvikling og trivsel? Så er du måske vores nye kontorchef i Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond, der er en del af Uddannelses- og...
-
Engageret generalist til PFAS-sekretariatet i
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeBliver du motiveret af at arbejde med et område, som er højaktuelt politisk og miljøfagligt, og hvor mange fagligheder og synspunkter mødes for at finde de bedste løsninger? Trives du i en afvekslende hverdag med mange forskellige opgaver? Og kan du bevare overblikket og er god til at følge op? Så kunne du være vores nye barselsvikar i...
-
Engageret generalist til PFAS-sekretariatet i
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeBliver du motiveret af at arbejde med et område, som er højaktuelt politisk og miljøfagligt, og hvor mange fagligheder og synspunkter mødes for at finde de bedste løsninger? Trives du i en afvekslende hverdag med mange forskellige opgaver? Og kan du bevare overblikket og er god til at følge op? Så kunne du være vores nye barselsvikar i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Statskundskab søger et antal studentermedhjælpere til at bistå sekretariatet med en række faste og forefaldende opgaver. Studentermedhjælperne kommer også til at bistå med forskningsarbejde i et mindre omfang. Om stillingen Som studentermedhjælper for sekretariatet vil den primære opgave være at understøtte sekretariatsmedarbejderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Statskundskab søger et antal studentermedhjælpere til at bistå sekretariatet med en række faste og forefaldende opgaver. Studentermedhjælperne kommer også til at bistå med forskningsarbejde i et mindre omfang. Om stillingen Som studentermedhjælper for sekretariatet vil den primære opgave være at understøtte sekretariatsmedarbejderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University College Lillebælt Full timeVi søger en kontorelev til vores optagelsesteam i Studieservice i Odense ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole med opstart 1. september 2024. Er du interesseret i en alsidig uddannelse med masser af relevant praksiserfaring og spændende teoretiske skoleophold? Ønsker du at arbejde sammen med dygtige og engagerede kollegaer, hvor dine input...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeBrænder du for forandringsprocesser, og har du evnen til at strukturere, systematisere og udvikle arbejdsgange? Er du passioneret omkring udvikling og understøttelse af medarbejdere? Så er du måske vores kommende chefkonsulent med personaleansvar med ansvar for både faglig ledelse og personaleledelse af Sekretariatet for Indkøb samt faglig ledelse af...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeBrænder du for forandringsprocesser, og har du evnen til at strukturere, systematisere og udvikle arbejdsgange? Er du passioneret omkring udvikling og understøttelse af medarbejdere? Så er du måske vores kommende chefkonsulent med personaleansvar med ansvar for både faglig ledelse og personaleledelse af Sekretariatet for Indkøb samt faglig ledelse af...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse Institut for Idræt og Biomekanik søger Studentermedhjælpere Er du løsningsorienteret og systematisk? Er du servicemindet? Og har du lyst til et fleksibelt arbejde med stor variation i arbejdsopgaverne? Ved Institut for Idræt og Biomekanik søger vi 1-2 systematiske og ansvarlige studentermedhjælpere til ansættelse 4 timer pr....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Idræt og Biomekanik søger Studentermedhjælpere Er du løsningsorienteret og systematisk? Er du servicemindet? Og har du lyst til et fleksibelt arbejde med stor variation i arbejdsopgaverne?Ved Institut for Idræt og Biomekanik søger vi 1-2 systematiske og ansvarlige studentermedhjælpere til ansættelse 4 timer pr. uge til at varetage...
