AC-fuldmægtig til sekretariatet i Studieservice
2 weeks ago
Syddansk Universitet (SDU) søger en engageret og kompetent medarbejder til vores sekretariat i Studieservice. Som AC-fuldmægtig i sekretariatet spiller du en central rolle i understøttelsen af ledergruppen i Studieservice samt vicedirektøren for Uddannelse. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er nødvendigt, at du er imødekommende, serviceorienteret og kan arbejde dedikeret med en bred opgaveportefølje. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Vi foretrækker en kandidat med indgående kendskab til universitetssektoren, ideelt med erfaring fra Syddansk Universitet, da det forventes, at du hurtigt løfter en varierende opgaveportefølje selvstændigt.
Sekretariatet er nyetableret, og opgaveporteføljen er derfor stadig under udvikling. Som en af de første opgaver vil du understøtte den forestående organisationsændring i Studieservice, hvor vi fra sommer skifter navn til SDU Uddannelse.
Vi forventer, at dine arbejdsopgaver bl.a. vil være:
Mødeplanlægning og afvikling, herunder afdelingsmøder i Studieservice og for ledergruppen
Løbende koordinering med sekretariatsleder, afdelingsledere og teamledere
Udarbejdelse af understøttende materiale til processer og projekter
Tovholder i forbindelse med møder, temadage og workshops
Optimering af tværgående processer og arbejdsgange i Studieservice
Forberedelse af præsentationer og korrekturlæsning
Understøtte tværgående kommunikation herunder opdatering og vedligeholdelse af information på intranet samt bistå til produktion af nyheder
Support af diverse HR-opgaver
Diverse ad-hoc opgaver
Vi søger en AC-fuldmægtig som har:
En relevant lang videregående uddannelse
Erfaring fra universitetssektoren, gerne Syddansk Universitet
Erfaring fra en PA-funktion
Stærke administrative-, proces- og projektkompetencer fra en kompleks organisation
Stærke skriftlige og mundtlige formidlingsevner
Blik for at yde den selvstændige understøttelse og koordinering, der er brug for afhængigt af opgaven og organiseringen
Evnen til at samarbejde, skabe struktur på opgaver og processer, tage initiativ og bringe sin viden i spil
Sekretariatet består af en sekretariatsleder og to medarbejdere udover dig. Du kommer til at arbejde tæt sammen med sekretariatslederen i dit daglige arbejde, og du skal kunne bistå med at løse dine kollegaers opgaver ved behov.
Sekretariatet i Studieservice er organisatorisk forankret i afdelingen Uddannelsesstrategi. Uddannelsesstrategi består af 16 dygtige og engagerede kollegaer med et stærkt kollegialt sammenhold præget af tværfaglig sparring og godt humør. Du bliver en del af en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på, at vi bedst løser opgaven, hvis vi giver rum til, at vi kan få både job og familie til at hænge sammen. Vi har en uformel omgangstone med hinanden.
Om Studieservice:
Studieservice er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser. Studieservice arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik, og vi er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen. Da uddannelses- og forskningsnære studieadministrative opgaver er placeret på fakulteterne, er der et dagligt og tæt samarbejde mellem fakulteter og Studieservice baseret på et opgave- og procesfællesskab.
SDU er i gang med en større transition af den samlede uddannelsesadministration, hvor vi gennem effektiviseringer i driften skal frigøre ressource til de strategiske udviklingsprojekter. Oprettelsen af Sekretariatet i Uddannelsesstrategi er sket i forbindelse med omorganiseringen af Studieservice. Formålet er at sikre et organisatorisk fundament, så vi kan effektivisere uddannelsesadministrationen og udvikle strategiske projekter samtidig med, at vi leverer sikker drift af vores kerneopgaver.
Som led i udviklingen vil Studieservice inden sommer skifte navn til SDU Uddannelse.
Om SDU: Vi vil skabe værdi for og med samfundet
Syddansk Universitet er til for at løse samfundets store udfordringer, og er en vigtig aktør i Region Syddanmarks udvikling og en bro mellem akademisk viden og samfundets behov. Uanset om vores bidrag er forskningsbaseret viden, innovative løsninger, uddannelse eller læring, skal vi gøre en positiv forskel for samfundet, og være med til at skabe en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – og det kan vi kun med de rette mennesker. SDU stræber efter at være en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker, udvikler og fastholder højt kvalificerede og engagerede medarbejdere. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der er fundamentet for vores succes.
SDU står på de klassiske akademiske dyder som fri, kritisk og uafhængig forskning og uddannelse, men er i sin organisation og sin tilgang ikke tynget af traditioner. Universitetet er kendetegnet ved en særlig pionerånd, som er præget af et godt samarbejde om retning og indsatser mellem ledere, medarbejdere og studerende.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariatsleder Lisbeth Oksvang Hansen på eller tlf.:
Ansøgningsfristen er den 21. juni 2024 kl
Vi forventer at holde samtaler den 27. juni.
Jobstart snarest muligt og helst 1. juli 2024.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
-
AC-fuldmægtig til sekretariatet i Studieservice
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob Position: AC Officer at Syddansk Universitet (SDU)Syddansk Universitet (SDU) is looking for a dedicated and competent employee to join our secretariat in Studieservice. As an AC Officer in the secretariat, you will play a central role in supporting the management team in Studieservice and the Director of Education. Your tasks will vary, and it is...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Southern Denmark University Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSyddansk Universitet (SDU) søger en målrettet og kompetent leder til vores nyetablerede sekretariat i Studieservice. Sekretariatet har til opgave at understøtte vicedirektøren for Uddannelse samt ledergruppen i Studieservice. Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt, og det er derfor en fordel, at du har et indgående kendskab til forretningsområderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse Syddansk Universitet (SDU) is looking for a focused and competent leader for our newly established secretariat in Studieservice. The secretariat supports the Director of Education and the management team in Studieservice. Your tasks will be diverse, so it is beneficial if you have an in-depth knowledge of the business areas in Studieservice....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse Brænder du for at skabe den gode overgang ind på universitetet? Har du styr på regler og systemer, og kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper? Er du serviceminded, og har du teknisk og administrativt flair? Så er du måske en af vores tre nye kollegaer. På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBrænder du for at skabe den gode overgang ind på universitetet? Har du styr på regler og systemer, og kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper? Er du serviceminded, og har du teknisk og administrativt flair? Så er du måske en af vores tre nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBrænder du for at skabe den gode overgang ind på universitetet? Har du styr på regler og systemer, og kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper? Er du serviceminded, og har du teknisk og administrativt flair? Så er du måske en af vores tre nye kollegaer.På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse og...
-
Engageret generalist til PFAS-sekretariatet i
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeBliver du motiveret af at arbejde med et område, som er højaktuelt politisk og miljøfagligt, og hvor mange fagligheder og synspunkter mødes for at finde de bedste løsninger? Trives du i en afvekslende hverdag med mange forskellige opgaver? Og kan du bevare overblikket og er god til at følge op? Så kunne du være vores nye barselsvikar i...
-
Engageret generalist til PFAS-sekretariatet i
4 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeBliver du motiveret af at arbejde med et område, som er højaktuelt politisk og miljøfagligt, og hvor mange fagligheder og synspunkter mødes for at finde de bedste løsninger? Trives du i en afvekslende hverdag med mange forskellige opgaver? Og kan du bevare overblikket og er god til at følge op? Så kunne du være vores nye barselsvikar i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Uddannelses- og Forskningsstyrelsen Full timeVil du stå i spidsen for at udvikle de bedste rammer for original og excellent forskning i Danmark. Er du en engageret leder, der evner at skabe gode rammer for sekretariatets dygtige medarbejderes udvikling og trivsel? Så er du måske vores nye kontorchef i Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond, der er en del af Uddannelses- og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Uddannelses- og Forskningsstyrelsen Full timeVil du stå i spidsen for at udvikle de bedste rammer for original og excellent forskning i Danmark. Er du en engageret leder, der evner at skabe gode rammer for sekretariatets dygtige medarbejderes udvikling og trivsel? Så er du måske vores nye kontorchef i Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond, der er en del af Uddannelses- og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Statskundskab søger et antal studentermedhjælpere til at bistå sekretariatet med en række faste og forefaldende opgaver. Studentermedhjælperne kommer også til at bistå med forskningsarbejde i et mindre omfang. Om stillingen Som studentermedhjælper for sekretariatet vil den primære opgave være at understøtte sekretariatsmedarbejderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Statskundskab søger et antal studentermedhjælpere til at bistå sekretariatet med en række faste og forefaldende opgaver. Studentermedhjælperne kommer også til at bistå med forskningsarbejde i et mindre omfang. Om stillingen Som studentermedhjælper for sekretariatet vil den primære opgave være at understøtte sekretariatsmedarbejderne i...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University College Lillebælt Full timeVi søger en kontorelev til vores optagelsesteam i Studieservice i Odense ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole med opstart 1. september 2024. Er du interesseret i en alsidig uddannelse med masser af relevant praksiserfaring og spændende teoretiske skoleophold? Ønsker du at arbejde sammen med dygtige og engagerede kollegaer, hvor dine input...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full timeBrænder du for forandringsprocesser, og har du evnen til at strukturere, systematisere og udvikle arbejdsgange? Er du passioneret omkring udvikling og understøttelse af medarbejdere? Så er du måske vores kommende chefkonsulent med personaleansvar med ansvar for både faglig ledelse og personaleledelse af Sekretariatet for Indkøb samt faglig ledelse af...
