Administrativ HR-medarbejder til Aalborg University Business School
3 weeks ago
Administrativ HR-medarbejder til Aalborg University Business School - barselsvikariat
Da vores HR-kollega skal på barsel til efteråret, søger vi en barselsvikar til at indgå i vores HR-team i perioden 1. september 2024 til 31. august 2025. Stillingen er en fuldtidsstilling i Aalborg.
Jobbeskrivelse
Kan du se dig selv i en arbejdsdag fyldt med mangeartede HR-opgaver, hvor opgaverne er foranderlige og komplekse og trives du i et arbejdsmiljø, hvor opgaveløsning, trivsel og et godt arbejdsmiljø er noget vi alle bidrager til?
Har du en helhedsorienteret organisationsforståelse, giver en god service og har en god evne til at opbygge positive relationer?
Så er du måske vores nye HR-kollega ved AAU Business School.
Om stillingen
På AAUBS arbejder vi i teams, og du vil i HR-teamet blive en del af et team der bredt understøtter AAUBS administration og ledelse. Du vil få en bred kontakt- og samarbejdsflade med kollegaer, ledelse, videnskabeligt personale og relevante afdelinger på tværs af Aalborg Universitet.
Med andre ord arbejder vi tæt sammen på tværs af faglige og organisatoriske skel, og du skal derfor have lyst til både at dele viden og selv søge hjælp hos andre samtidig med, at du skal kunne agere selvstændigt inden for HR-området.
HR-teamet arbejder i en hverdag, hvor vi er omdrejningspunkt for mange forskelligartede opgaver bl.a. sørger vi for ansættelse af både administrative og videnskabelige medarbejdere på AAUBS og Juridisk Institut. Du er sammen med dine kollegaer i teamet tovholder for ansættelsesprocesserne lige fra stillingsopslag til ansættelsesstart. Derudover har vi også ansvaret for bl.a. vedligeholdelse af personaledata på alle ansatte, herunder f.eks. registrering af ferie, sygdom og barsel.
Opgaver som vi løser i HR-teamet:
- Ansættelse af videnskabelige og administrative medarbejdere, herunder oprettelse af stillingsopslag i universitetets rekrutteringssystem samt løbende opfølgning på processen
- Forlængelser, fratrædelser, og øvrige ændringer i ansættelsesforhold
- Understøtte i opgaveløsningen på tværs af den samlede administration på AAUBS
- Udvikling og vedligehold af processer og strukturer, som højner kvaliteten
- Strategisk sparring i forhold til den videreudvikling af HR på AAUBS
- Administration af stamdata og it-brugerrettigheder i diverse systemer
- Registrering af ferie og sygefravær, herunder rådgivning af medarbejdere
- Lønadministration, herunder lønkontrol og ajourføring i kapacitetsstyringsværktøj(RES)
- Registrering og ajourføring af bibeskæftigelse
- Administration af telefoni
- Mødeforplejning og bestilling af kontorhold
- Administration af udstyr
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:
- Har en kontorfaglig uddannelse kombineret med en administrativ faglighed inden for HR- området, meget gerne fra universitetsverden eller et lignede uddannelsesområde.
- Har et godt overblik og en udpræget sans for detaljer og systematik, der gør at du er god til at igangsætte, organisere og følge op på opgaver samt operere med mange deadlines.
- En smilende og tillidsvækkende personlighed
- Kan kommunikere på engelsk i både skrift og tale
- Du trives i en bred stilling med en bred kontaktflade i en stor organisation
Vi tilbyder
- Et alsidigt job med stor selvstændighed, afveksling i opgaverne og med en bred kontaktflade
- Et team, hvor vi hjælper hinanden i mål med opgaven og sparre med hinanden
- Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
- Engagerede kolleger, som lægger vægt på faglighed, samarbejde og et godt grin
- Et dynamisk arbejdsmiljø, hvor det til tider går stærkt, men hvor der også er fokus på det sociale
- Fleksible arbejdsforhold
Du kan læse nærmere om Aalborg University Business School her:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til områdeleder Helle Kramer på telefon eller på mail og HR medarbejder Camilla Schwartz Nielsen på telefon eller mail
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ansøgningsfrist
Ref. nummer
Afdeling
Aalborg University Business School
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg University Full timeJob descriptionThe Accounting Research Group (ACC) at Aalborg University Business School (AAUBS) are looking for an associate professor or assistant professor within financial accounting and/or management accounting with research and teaching interests within the core fields of these research areas. ACC consists of a number of researchers within financial...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg University Full timeJob descriptionThe Accounting Research Group (ACC) at Aalborg University Business School (AAUBS) are looking for an associate professor or assistant professor within financial accounting and/or management accounting with research and teaching interests within the core fields of these research areas. ACC consists of a number of researchers within financial...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg University Full timeJob descriptionThe Accounting Research Group (ACC) at Aalborg University Business School (AAUBS) are looking for an associate professor or assistant professor within financial accounting and/or management accounting with research and teaching interests within the core fields of these research areas. ACC consists of a number of researchers within financial...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timesom ekstern lektor i Revision, herunder fagområdet revision, med særlig fokus på offentlig revision og regnskab, ledig til... som ekstern lektor forudsætter enten relevant praksiserfaring på højt niveau, der ikke er opnået gennem en universitær...Skriv i din ansøgning, at du har set opslaget på
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full timeKan du understøtte den øverste ledelse i Nordværk? Har du sans for detaljen, og går du struktureret og grundigt til opgaverne? Så er du måske vores nye administrative medarbejder til Direktionssekretariatet.Om stillingen I stillingen som administrativ medarbejder skal du understøtte den øverste ledelse og hjælpe med at få enderne til at mødes i en...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full timeKan du understøtte den øverste ledelse i Nordværk? Har du sans for detaljen, og går du struktureret og grundigt til opgaverne? Så er du måske vores nye administrative medarbejder til Direktionssekretariatet.Om stillingen I stillingen som administrativ medarbejder skal du understøtte den øverste ledelse og hjælpe med at få enderne til at mødes i en...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full timeKan du understøtte den øverste ledelse i Nordværk? Har du sans for detaljen, og går du struktureret og grundigt til opgaverne? Så er du måske vores nye administrative medarbejder til Direktionssekretariatet.Om stillingen I stillingen som administrativ medarbejder skal du understøtte den øverste ledelse og hjælpe med at få enderne til at mødes i en...
-
PhD Stipend in Electrical Calcination
2 months ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timePhD Stipend in Electrical CalcinationAt the Faculty of Engineering and Science, AAU Energy, a position as PhD stipend is available within the general study program. The PhD stipend is open for appointment from 1st August. 2024 or soon hereafter. The position is fixed for 3 years.JobbeskrivelseAalborg University contributes to the knowledge building of the...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Portland AS Full timeExciting opportunity as Business Controller at Aalborg PortlandAalborg Portland A/SAre you interested in playing a key role in a market-leading company? Do you embody the values of initiative, curiosity and dedication? If so, we have an exiting and challenging position for you. Join our dynamic team in Planning, Budgeting and Controlling (PB&C) where you and...
-
Praktikant til HR og arbejdsmiljø
4 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kommune Full timePraktikant til HR og arbejdsmiljøDel jobopslag ved at kopiere linketEr du i gang med en uddannelse på kandidatniveau, og ligger din interesse inden for HR og arbejdsmiljø?Ønsker du at koble din teoretiske viden med konkrete erfaringer i praksis? Så er det måske dig, vi kan tilbyde et praktikforløb.Hvad kommer du til at arbejde med?Vi tør godt love...
-
Praktikant til HR og arbejdsmiljø
1 week ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kommune Full timePraktikant til HR og arbejdsmiljøDel jobopslag ved at kopiere linketEr du i gang med en uddannelse på kandidatniveau, og ligger din interesse inden for HR og arbejdsmiljø?Ønsker du at koble din teoretiske viden med konkrete erfaringer i praksis? Så er det måske dig, vi kan tilbyde et praktikforløb.Hvad kommer du til at arbejde med?Vi tør godt love...
-
Praktikant til HR og arbejdsmiljø
3 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kommune Full timePraktikant til HR og arbejdsmiljøDel jobopslag ved at kopiere linketEr du i gang med en uddannelse på kandidatniveau, og ligger din interesse inden for HR og arbejdsmiljø?Ønsker du at koble din teoretiske viden med konkrete erfaringer i praksis? Så er det måske dig, vi kan tilbyde et praktikforløb.Hvad kommer du til at arbejde med?Vi tør godt love...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time**Job Title: Associate Professor or Assistant Professor in Financial Accounting and/or Management Accounting**Job Description:The Accounting Research Group (ACC) at Aalborg University Business School (AAUBS) is seeking a dedicated professional in the field of financial accounting and/or management accounting. The chosen candidate will have a strong...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time**Job Title: Associate Professor or Assistant Professor in Financial Accounting and/or Management Accounting**Job Description:The Accounting Research Group (ACC) at Aalborg University Business School (AAUBS) is seeking a dedicated professional in the field of financial accounting and/or management accounting. The chosen candidate will have a strong...
-
Cellolærer til Aalborg Kulturskole
1 week ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark aalborg Full timeAalborg Kulturskole søge enr cellolærer pr. 1. august 2024.Aalborg Kulturskole er Danmarks største kulturskole med over 5.000 elever – heraf alene ca musikelever.Undervisningen foregår dels decentralt på godt 50 skoler i Aalborg Kommune og dels centralt i egne lokaler i Nordkraft. Kulturskolens administration og ledelse er placeret i Nordkraft, hvor...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVed Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVed Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVed Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...
-
Vi søger butikssælger til INTERSPORT Aalborg
4 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Intersport Aalborg Full timeEr du vores nye kollega?Hos INTERSPORT ved vi, at sport og fysisk aktivitet er en meget vigtig del af mange menneskers liv. Vi gør os umage for, at vores kunder får så god en oplevelse i købet af sportsudstyr som overhovedet muligt. Som kommende medarbejder i INTERSPORT i Aalborg har du en vigtig rolle i dette.Drømmer du om gode udfordringer og dygtige...
-
Vi søger butikssælger til INTERSPORT Aalborg
1 week ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Intersport Aalborg Full timeEr du vores nye kollega?Hos INTERSPORT ved vi, at sport og fysisk aktivitet er en meget vigtig del af mange menneskers liv. Vi gør os umage for, at vores kunder får så god en oplevelse i købet af sportsudstyr som overhovedet muligt. Som kommende medarbejder i INTERSPORT i Aalborg har du en vigtig rolle i dette.Drømmer du om gode udfordringer og dygtige...
