Administrativ medarbejder

1 month ago


Odense, Odense Kommune, Denmark SI FGU FYN Assens Kerteminde Nordfyn Nyborg Odense Full time
FGU FYN søger en administrativ medarbejder 37t. til Fællesadministrationen den 1. oktober 2024.

FGU FYN består af fem skoler placeret i kommunerne Assens, Kerteminde, Nordfyn, Nyborg, Odense samt Fællesadministrationen, der er placeret på skolen i Odense.

Som administrativ medarbejder vil du skulle løse opgaver for skolerne på tværs i institutionen. Du vil være tilknyttet Fællesadministrationen, hvor du også vil have din fysiske placering.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:
  • Kontakt til elever, forældre, samarbejdspartnere
  • Indmeldelse/udmeldelse af elever, herunder skoleydelse, skattekort m.m.
  • Skemalægning/administrativ del
  • Elevadministration EGU-elever, 10% pulje, SPS m.m.
  • Kvartalsindberetning/aktivitetsindberetning
  • Sekretærfunktion for skoleleder
  • Ad hoc-opgaver – institutionen, herunder administrativ bearbejdning af f.eks. kvalitetsmålinger Om dig:
    • Vi forventer, at du har en relevant administrativ uddannelse
    • Vi forventer, at du har solid erfaring med elevadministration og skemalægning
    • Du har gode IT-kundskaber
    • Du har erfaring fra en lignende stilling – og gerne fra en anden selvejende statslig institution eller statslig institution, men det er dog ikke et krav
    • Du forstår vigtigheden af at overholde deadlines, og du sætter en ære i at gøre tingene rigtigt fra starten.
    • Du kan lide at arbejde på en skole
    • Du har overblik og kan have mange bolde i luften
    • Vi forventer ligeledes, at du er stabil, humørfyldt, udadvendt, serviceminded og en teamplayer. Stillingen
      Du tilbydes en fast, alsidig stilling, hvor du selv er med til at planlægge arbejdsopgaverne.
      Du vil referere til administrationsleder Hanne Heger Wendel.

      Ansættelsesforhold
      Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation.

      Tiltrædelse: Den 1. oktober 2024.

      Alle interesserede med de nødvendige kvalifikationer uanset alder, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

      Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til administrationsleder Hanne H. Wendel, tlf , mail:

      Ansøgning bilagt CV skal være FGU FYN i hænde senest den 13. august 2024 kl

      Det forventes, at der holdes ansættelsessamtaler den 19. august 2024.


  • HR-medarbejder

    1 month ago


    Odense, Odense Kommune, Denmark Den Sociale Udviklingsfond Full time

    Den Sociale Udviklingsfond søger HR-medarbejder pådeltid i OdenseDu ved, hvordan man arbejder struktureret og systematisk – selv når tempoet er højt. Du løser HR-relaterede administrative opgaver som f.eks. arbejdet med rekruttering og ansættelseskontrakter og generelle administrative opgaver, som blandt andet indebærer arbejdet med GDPR,...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark PROSELECTION ApS Full time

    BeskrivelseEr du en serviceminded holdspiller med solide kompetencer inden for bogføring? Er du god til at bevare overblikket, initiativrig og har du lyst til at have en alsidig hverdag, med en bred opgavepalette? Trives du i et socialt og dynamisk miljø, og har du lyst til at blive en del af en velkonsolideret håndværksvirksomhed, hvor der hersker en...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Registratur under SDU Uddannelse søger en engageret og systematisk kontormedarbejder til barselsvikariat med tiltrædelse senest 1. oktober 2024. Registratur er en udpræget driftsafdeling, som er ansvarlig for den samlede, generelle studieadministration ved Syddansk Universitet. I tæt samarbejde med universitetets fem fakulteter sikrer vi progression og...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full time

    Vil du være med til at understøtte udbygningen af vedvarende energi? Bliver du motiveret af og trives med en hverdag med forskellige opgaver, og er du god til at holde overblik og følge op på både bestillinger, projekter og andre tværgående opgaver? Vil du være en del af et hold, som ved rigtig meget om natur, biodiversitet, lovgivning og god...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Robot- og droneløsninger i verdensklasse, fremtidens grønne flybrændstof og helt nye muligheder med kunstig intelligens. Forskerne på SDU's Tekniske Fakultet arbejder med banebrydende projekter, og du kan være med til at give deres forskning endnu mere luft under vingerne.Vi søger en medarbejder som kan omsætte komplekse forskningsidéer til...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full time

    Erfaren socialrådgiver til Børnehus Syd OdenseVil du være med til at højne indsatsen over for børn og unge, som har været udsat for vold og/eller seksuelle overgreb? Så har du muligheden nu, hvor vi opnormerer med endnu en socialrådgiver i vores afdeling i Odense.Om stillingenPå baggrund af et øget antal sager søger vi fra den 15. oktober 2024...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full time

    Psykolog til Børnehus Syd OdenseKan du se dig selv arbejde i et spændende krydsfelt mellem udviklingspsykologi og psykotraumatologi? Hvor du i et tværfagligt samarbejde kan hjælpe børn og unge udsat for fysiske, psykiske og/eller seksuelle overgreb, og hvor din faglige vurdering har indvirkning på, hvilke indsatser, der iværksættes til barnet? Så...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full time

    Erfaren leder til nyoprettet stilling som leder af Vikarkorpset i Odense KommuneSkal du have din faglighed som leder i spil på en helt ny måde? Formår du at skabe stærke samarbejdsrelationer på tværs i en organisation? Vil du have muligheden for både at arbejde med projektudvikling og samtidig styre en sikker drift? Så er det dig vi mangler som leder...


  • Odense S, Denmark Odense Kommune Full time

    Om jobbetVi søger en servicemindet og omstillingsparat medarbejder med en udviklingsorienteret tilgang til opgaveløsningen. En medarbejder som brænder for at skabe værdi sammen med borgere og kolleger og som evner at bidrage med kreative vinkler på opgaveløsningen i forhold til, hvordan vi målretter indsatserne.ArbejdsopgaverAt besvare telefonopkald i...


  • Odense, Denmark Odense Kommune Full time

    Administrativ medarbejder til Center for Indsatser til Børn og Unge med flair for løn og personale og ITHar du erfaring og lyst til at arbejde med de tre specialer: løn, personale og IT, så skal du skynde at søge denne stilling. Har du mod på at omsætte dine færdigheder til praksis, så er denne stilling lige noget for dig.Om osCenter for Indsatser...


  • Odense SV, Denmark Odense Kommune Full time

    Om stillingenVi søger en administrativ medarbejder til at arbejde på to matrikler i Dalum og Hjallese. Stillingen er på 24 timer ugentlig uden weekendarbejde, henholdsvis 12 timer i Fruens Bøgegruppen og 12 timer i Lindvedgruppen.Om osVi er en del af Odense Kommune og arbejder med at tilbyde hjemmepleje til borgere med fysisk funktionsnedsættelse. Vi...


  • Odense, Denmark Hans Christian Andersen Airport PS Full time

    Kan du se dig selv som administrativ medarbejder på vores havnekontor/reception og securityafdeling? Jobbet kan sammenlignes med en receptionsfunktion. Havnekontoret er der, hvor vores gæster melder deres ankomst. Gæster der har aftaler med nogle af os i lufthavnen eller med de mange virksomheder, der også har adresse i lufthavnen. De skal modtages med...

  • HR-medarbejder

    1 month ago


    Odense, Denmark Den Sociale Udviklingsfond Full time

    Den Sociale Udviklingsfond søger HR-medarbejder pådeltid i OdenseDu ved, hvordan man arbejder struktureret og systematisk – selv når tempoet er højt. Du løser HR-relaterede administrative opgaver som f.eks. arbejdet med rekruttering og ansættelseskontrakter og generelle administrative opgaver, som blandt andet indebærer arbejdet med GDPR,...


  • Odense, Denmark EDC Poul Erik Bech Full time

    Vi har travlt i butikken i Odense M og søger nu en ekstra administrativ ressource, der sammen med vores dygtige salgskoordinator Jette, vil være med til at varetage den administrative del af vores dynamiske boligafdeling. Er du rutineret sagskoordinator eller er du administrativ trainee, gerne med 1 års erfaring i bagagen, så er du måske vores nye...


  • Odense, Denmark PROSELECTION ApS Full time

    BeskrivelseEr du en serviceminded holdspiller med solide kompetencer inden for bogføring? Er du god til at bevare overblikket, initiativrig og har du lyst til at have en alsidig hverdag, med en bred opgavepalette? Trives du i et socialt og dynamisk miljø, og har du lyst til at blive en del af en velkonsolideret håndværksvirksomhed, hvor der hersker en...


  • Odense, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Registratur under SDU Uddannelse søger en engageret og systematisk kontormedarbejder til barselsvikariat med tiltrædelse senest 1. oktober 2024.  Registratur er en udpræget driftsafdeling, som er ansvarlig for den samlede, generelle studieadministration ved Syddansk Universitet. I tæt samarbejde med universitetets fem fakulteter sikrer vi progression og...


  • Odense Kommune, Denmark Retshjælpen Fyn Full time

    VIL DU VÆRE MED TIL AT GØRE EN FORSKEL?Frivillig Cand.jur søges til Retshjælpen FynHar du lyst til at gøre en forskel og samtidig hjælpe fremtidige jurister og erhvervsjurister med at udvikle deres juridiske kompetencer?Hos Retshjælpen Fyn tilbyder vi gratis juridisk rådgivning indenfor en lang række retsområder. Vi laver desuden sagsbehandling for...


  • Odense, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Robot- og droneløsninger i verdensklasse, fremtidens grønne flybrændstof og helt nye muligheder med kunstig intelligens. Forskerne på SDU’s Tekniske Fakultet arbejder med banebrydende projekter, og du kan være med til at give deres forskning endnu mere luft under vingerne. Vi søger en medarbejder som kan omsætte komplekse forskningsidéer til...