søger en sekretær til samarbejde med og understøttelse af organisationens frivilligområde
4 weeks ago
Din kommende afdeling
Du vil som sekretær for frivilligområdet være ansat i Mødrehjælpens afdeling for Frivillighed, Tværfaglige Indsatser og Udvikling, som til daglig understøtter og samarbejder med over 2.000 frivillige, 43 lokalforeninger og 46 butikker.
Vi er en afdeling, som på forskellig vis arbejder med at understøtte og udvikle Mødrehjælpens frivillige indsatser. Vi arbejder tæt sammen og deler et ønske om at gøre det attraktivt at være frivillig i Mødrehjælpen, så frivilliges engagement kan vokse og gøre en forskel for Mødrehjælpens målgruppe. Vi vægter et godt arbejdsmiljø, hvor frivilligt arbejde anerkendes som en vigtig del af organisationens virke, og hvor respekt og omtanke for hinanden er nøgleord.
Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder
Indenfor en varieret pallette af administrative opgaver vil dit ansvarsområde være at bistå Mødrehjælpens frivillige og ansatte i det nationale og lokalt forankrede arbejde. I tæt samarbejde med afdelingens ledelse vil du spille en central rolle i at sikre og kontinuerligt udvikle optimale rammer, hvor frivillige oplever at få den nødvendige støtte og assistance.
For at lykkes i stillingen er det således afgørende at kunne løfte mange forskellige typer af opgaver. Du vil blandt andet få ansvaret for:
- Varetage og understøtte den løbende kontakt til frivillige, herunder lokalforeninger og butikker
- Udføre administrative opgaver såsom referatskrivning, korrekturlæsning, hjælp ved afrapporteringer
- Udarbejde, vedligeholde og optimere diverse dokumenter, lister og årshjul
- Styre årshjul og herunder opgaver for lokalforeninger, butikker og afdeling i samarbejde med afdelingens ledelse, herunder indkalde til møder, minde om deadlines og udsende materiale
- Understøtte Frivilligudvalget samt nedsatte frivilligfora med udarbejdelse af materialer til møder og mødeplanlægning og referatskrivning
- Planlægge og assistere ved kurser og det årlige Repræsentantskabsmøde i samarbejde med afdelingens konsulenter og ledelse
- Vedligeholde hjemmeside, Frivillignet og Intranet i samarbejde med afdelingens Administrations- og Kommunikationsmedarbejder
- Udarbejdelse og kontrol af lånebreve, gældsbreve m.m. i forbindelse med butikslejemål
- Ansøgning om diverse §-godkendelser og fritagelser på vegne af lokalforeninger
- Varetage forsikringsområdet i samarbejde med afdelingens Administrations- og Kommunikationsmedarbejder
- Understøtte Økonomiafdelingen i forbindelse med processen for årsrapport og regnskab for Fonden Mødrehjælpen
Om dig
Den ideelle kandidat til stillingen er imødekommende, struktureret og selvstændig. Du er god til at prioritere opgaver og tage ansvar for at finde løsninger.
Du sætter en dyd i at være servicemindet og formår at samarbejde og skabe gode relationer på tværs af fagligheder. Vi forestiller os, at du har minimum 4-5 års erfaring fra en lignende stilling.Vi lægger desuden vægt på følgende kompetencer:
- Solid erfaring med administrativt arbejde
- Struktureret tilgang til opgaveløsning og forståelse for, hvordan effektiv sekretariatsbetjening sikres
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt. Du skriver et fejlfrit dansk
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt. Du har blik for detaljer og samtidig kan du se helheder
- Evner til at skabe rammer og fremdrift
- I samarbejder med både frivillige og ansatte er du nærværende, lyttende og i øjenhøjde
- Det er en fordel hvis du har kendskab til hjemmesideredigering og det forventes at du har solid erfaring med Office pakken
Som person har du et godt humør, drive og lysten til at hjælpe andre. Du har gode relationelle kompetencer og gerne erfaring med at samarbejde med frivillige, måske erfaring fra en anden NGO.Løn og ansættelse
Der er tale om en allerede eksisterende fast stilling. Stillingen er fuld tid med ansættelsesstart den 1. august 2024. Der vil i et begrænset omfang være arbejdsdage med skæve arbejdstider.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Det er en forudsætning for ansættelse i Mødrehjælpen, at du har blank børneattest og giver samtykke til, at Mødrehjælpen må indhente børneattest i forbindelse med ansættelsen og løbende i ansættelsesforholdet.Ansættelsessted
Ansættelsesstedet er Abel Cathrines Gade 13, 1654 København V.Yderligere oplysninger
Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at henvende dig til afdelingschef for Frivillighed, Tværfaglige Indsatser og Udvikling Maria Norup Hertz på telefonAnsøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 29. maj 2024 kl Samtaler forventes at blive afholdt den 4. juni og evt. anden samtale den 13. juni 2024.Søg stillingen via linket her på siden. Vi modtager ikke ansøgning via mail.
Vi opfordrer alle til at søge. Mangfoldighed i forhold til for eksempel køn, alder, seksualitet og kulturel baggrund er en vigtig værdi for Mødrehjælpen, da vi mener, det er vigtigt, at Mødrehjælpen afspejler diversiteten i det samfund, vi er en del af.
Om Mødrehjælpen
Fonden Mødrehjælpen er en privat humanitær organisation, som har til formål at hjælpe gravide og forældre i sårbare situationer. Hvert år besvarer vi over henvendelser i vores rådgivning og frivillige aktiviteter.
Vi taler børnefamiliernes sag og kæmper for at skabe bedre rammevilkår for børns trivsel og opvækst.
Vi er ca. 140 lønnede medarbejdere og næsten 2.000 frivillige ildsjæle landet over. Vi er ambitiøse og er samtidig en arbejdsplads, der vægter rum til forskellighed og respektfuld omgangsform højt.
- Solid erfaring med administrativt arbejde
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Center for IT og Medicoteknologi Full timeVil du være med til at arbejde for, at de ansatte på hospitalerne bliver godt klædt på med viden og vejledning om nye og eksisterende digitale løsninger? Synes du, at en foranderlig hverdag i spændingsfeltet mellem organisatorisk implementering og IT-udvikling lyder spændende? Så søger vi 1-2 kliniske IT-konsulenter til en spændende stilling. Om...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Center for IT og Medicoteknologi Full timeVil du være med til at arbejde for, at de ansatte på hospitalerne bliver godt klædt på med viden og vejledning om nye digitale løsninger? Synes du, at en foranderlig hverdag i spændingsfeltet mellem IT-udvikling og organisatorisk implementering lyder spændende? Så har vi en spændende stilling som klinisk IT-konsulent. Vi tilbyder Som klinisk...
-
Sekretær til Ministersekretariatet
4 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Statsministeriet, Departementet Full timeSekretær til Ministersekretariatet En stilling som sekretær til Ministersekretariatet er ledig til besættelse pr. 1. august 2024. Arbejdsopgaver Stillingen er placeret i Statsministeriets Ministersekretariat, som har til opgave at sikre en professionel sekretariatsbetjening af statsministeren, departementschefen og Politisk Sekretariat. Du skal primært...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full timeUdenrigsministeriet søger en dynamisk kollega med interesse for systemunderstøttelsen af ministeriets mangeartede opgaver ude og hjemme Opgaver og ansvar UMs IT-kontor spiller en helt central rolle for UM's forretning og sikkerhed, der er afhængig af stabil og sikker IT-drift med udgangspunkt i forretningens og brugernes behov. Det gælder...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Psykiatrisk Center Amager Full timeVi søger det rette match i en ny kollega og teamplayer med administrativ baggrund. Din rolle vil primært være daglig telefonvagt for afdelingen og servicering af fremmødte patienter ved skranken. Kunne det være noget for dig? Så læs medOm dit nye job I ambulatoriet er du en del af et team på fire sekretærer. Din stilling er helt i front i...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Dansk Erhverv Full timeSå er du måske vores nye kollega i Dansk Erhvervs Direktions- og Strategisekretariatet. Med stillingen kommer du helt tæt på at understøtte topledelsen og bestyrelsen og får samtidig et indgående kendskab til hele organisationens arbejde.JobbetDirektions- og Strategisekretariatet er et centralt omdrejningspunkt for at understøtte den adm. direktør,...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full timeVil du være med til at forme Københavns digitale fremtid?Vi er Danmarks største arbejdsplads med dertil hørende komplekse, spændende og meningsfulde opgaver, og vi hjælper mange kollegaer og borgere hver eneste dag.Hvis du skal trives i en studenterstilling hos os, så er det vigtigt, at du er åben og villig til at være en del af et fagligt og...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center - Afdeling Bispebjerg Full timeVores gode kollega gennem mange år har valgt at fratræde arbejdsmarkedet, og derfor søger vi nu en ny sekretærkollega på vores intensive døgnafsnit for unge. Hvem er vi Døgnafsnit B104, som du bliver tilknyttet, er et intensivt døgnafsnit, hvor vi behandler unge mellem 13 og 18 år. De unge indlægges typisk til observation, udredning og behandling...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Erhvervsministeriet Departementet Full timeEr du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Så kan det være dig, vi leder efter til Erhvervsministeriets ledelsessekretariat. Om jobbet Vi søger en sekretær for Erhvervsministeren, som sætter en ære i at yde god service. Som sekretær...
-
Administrations- og økonomichef til CONCITO
1 month ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Foreningen Tænketanken Concito Full timeKan du sikre stabile og driftssikre rammer for CONCITOs administration og økonomistyring? Motiveres du af at understøtte organisationen og levere professionelt med øje for DNA og værdier? Så er du den, vi søger til vores nyoprettede stilling som administrations- og økonomichef i CONCITO.Som Danmarks grønne tænketank arbejder vi i CONCITO sammen om...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Social-, Bolig- og Ældreministeriet Full timeHR-medarbejder med interesse for rekruttering til Social-, Bolig- og Ældreministeriet Brænder du for rekruttering og er du struktureret og har blik for den gode proces? Vil du være en del af et team, der hver dag leverer et højt serviceniveau og som har fokus på at skabe gode relationer og resultater af høj faglig kvalitet? Og vil du møde ind til en...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark FOA - Fag og Arbejde Full timeHvis du har et ønske om at hjælpe FOAs medlemmer, hvis du kan lide at have flere bolde i luften samtidigt og hvis du samtidig er en holdspiller, så er det dig, vi leder efter.Om jobbet:Du skal bistå en nyetableret funktion med at løse en bred vifte af administrative opgaver på arbejdsskadeområdet. Funktionen har til opgave at varetage konkret...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full timeHar du interesse for ejendomsadministration, erhvervslejeloven og kundeservice? Kan du se dig selv i en politisk organisation?Så er du den, vi søger i Ejendomsadministrationen.Om osVelkommen til Ejendomsadministrationen – en levende del af Københavns Ejendomme forankret i Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Vi er en engageret afdeling med ca....
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark AF Toscano Full timeJobbeskrivelse Vil du arbejde med spændende og varierende projekter inden for Pharma og Biotech og kunne du tænke dig at blive del af et dygtigt tværfagligt team, hvor humøret og ambitionerne er tårnhøje? Så er du måske den kollega, vi mangler Vi søger en projektleder med en stærk faglighed i kommerciel projektledelse til vores...
-
Akademisk medarbejder til
4 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Arbejdsmiljø København Full timeArbejdsmiljø København (AMK) søger en medarbejder til vores sekretariat til understøttelse af organisatoriske opgaver. AMK er Københavns Kommunes interne rådgiver om arbejdsmiljø og arbejdsliv. AMK yder arbejdsmiljøfaglig støtte til kommunens arbejdspladser i alle syv forvaltninger.AMK søger dig til at hjælpe os med at fortsat toptune vores...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Center for IT og Medicoteknologi Full timeEr du den strukturerede enhedssekretær, som med godt humør og gå-på-mod koordinerer opgaver og aktiviteter for ledelsesgruppen? Så har enheden Infrastruktur et job til dig I Center for IT og Medicoteknologi (CIMT) bidrager vi til grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen i Region Hovedstaden gennem effektiv anvendelse af sundhedsteknologi. Enheden...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Uddannelses- og Forskningsstyrelsen Full timeVi skaber fundamentet for fremtiden Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst. Vi sætter data i spil på nye måder Du...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Full timeI Økonomiafdelingen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har vi ansvaret for økonomien på cirka syv mia. kr. årligt, der bl.a. går til at drive og udvikle kommunens plejehjem, hjemmepleje, sygepleje og rekruttering/uddannelse af SOSU-assistenter. Du skal arbejde som bindeled mellem økonomi, politik og fagområdet ældre og sundhed. Vi tilbyder en...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Arbejdstilsynet Full timeVil du bidrage til at styrke Arbejdstilsynets indsatser og tilsynsmetoder med målet om et sikkert og sundt arbejdsmiljø i Danmark? Kan du lide at koordinere og samarbejde på tværs i organisationen om alt fra projekter til ministersager? Trives du med at arbejde med politikudvikling- og implementering? Så er du måske vores nye kollega i kontoret for...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark FOA - Fag og Arbejde Full timeFOA søger en engageret forretningskonsulent, der vil være med til at drive den digitale udvikling af vores a-kasse og levere løsninger, der gør en forskel for medlemmerne. IT og digitalisering er en væsentlig brik i FOAs ambition om at sikre de bedste vilkår for vores medlemmer både i forhold til at understøtte god service og sikre de rette...
