Udenrigsministeriet søger en IT-projektleder, der kan planlægge og gennemføre komplekse IT-projekter og skabe succesfulde transformationer

3 weeks ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time
Udenrigsministeriet søger en IT-projektleder, der kan planlægge og gennemføre komplekse IT-projekter og skabe succesfulde transformationer. Opgaver og ansvar

Du vil komme til at arbejde sammen med 5 kollegaer i IT-projektteamet og få ansvaret for at drive forandringer i en organisation med internationalt udsyn. Du vil i det daglige arbejde skulle samarbejde bredt med mange interessenter, bl.a. eksterne leverandører, Statens IT, resten af ministeriet i København og på repræsentationerne ude i verden.

Som IT-projektleder har du en helt central rolle i planlægningen af projekterne og sikring af samarbejdet i projektteamet. Du vil få ansvar at sikre fremdrift i projekterne og at projektet leverer inden for tid, scope og økonomi. Desuden har du et skarpt fokus på håndtering af risici.

Vi har mange IT-projekter af både teknisk og forretningsorienteret karakter. Et teknisk mindset vil derfor være en fordel. For de fleste projekter anvendes Statens IT-projektmodel og enkelte styres efter en Scrum baseret projektledelse.

Hvem er du?

Udenrigsministeriet søger en kollega, som har:
  • dokumenteret erfaring med IT-projektledelse – gerne i større organisationer og gerne som teknisk projektleder
  • erfaring med leverandørstyring, risikostyring og interessenthåndtering
  • erfaring med styring af den samlede økonomi, tid og ressourceforbrug i projektet
  • erfaring med løbende ledelsesrapportering om projektet
  • erfaring med organisatorisk implementering og forandringsledelse
  • PRINCE2 certificering eller tilsvarende
  • erfaring med agil udvikling og projektledelse (SCRUM)
  • relevant uddannelsesmæssig baggrund
  • stærke kommunikations- og dokumentationsevner på skrift og i tale både på dansk og engelsk Du er kendetegnet ved, at du:
    • har analytiske evner og en struktureret arbejdsmetode med en forståelse for interessenters udgangspunkt og ønsker i en organisation, som er til stede i hele verden
    • har forretningsforståelse samt en digital og teknisk forståelse, der gør, at du kan indgå i en god dialog med fagspecialister og brugere
    • motiveres af at yde god service og levere resultater
    • er kvalitetsbevidst, pligtopfyldende, tålmodig, vedholdende og proaktiv
    • har en stærk evne til at hurtigt at forstå tekniske løsninger, koncepter og produkter
    • du besidder evnen til at arbejde både selvstændigt, i teams og med eksterne samarbejdspartnere og give fagligt modspil og sparring
    • skaber gode samarbejdsrelationer Organisatorisk placering

      Du får i IT-kontoret ca. 55 engagerede kollegaer fordelt på syv teams. Vores kerneområder er IT-projektledelse, Application management, Data management, IT-governance, Operationel IT- og cybersikkerhed og Driftsstyring. Vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen, og lægger vægt på videndeling og en åben og konstruktiv dialog – gerne præget af humor. Vores mål er både at udnytte de nye digitale muligheder og fastholde et skarpt fokus på en stabil drift og høj sikkerhed. Kontoret er i gang med en større forandringsproces i forbindelse med at dele af driften og brugersupporten er overført til Statens IT. Vi har en fælles ambition om at levere en effektiv, brugervenlig og sikker IT-understøttelse af Udenrigsministeriets arbejdsopgaver, der varetages af ca brugere, i København og på nærved 100 repræsentationer i udlandet.

      Løn og ansættelsesvilkår

      Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation. Du ansættes uden forflyttelsespligt.

      Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

      Tiltrædelse

      Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

      Ansøgningsfrist og kontakt

      Ansøgningsfristen er tirsdag d. 31. april 2024. Du søger under "Job" på Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.

      Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på , er du meget velkommen til at kontakte souschef Erla Paulson Willumsen på telefon eller teamleder Lis Norlin Jørgensen på telefon og hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte: HR-konsulent Thomas Hadrup på telefon

      Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.

      Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.

      Om os

      Udenrigsministeriets mission er at arbejde for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle. I Udenrigsministeriets vision indgår, at vi skal være bredt respekteret som en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, og at vi skal være en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling. Vi har som fælles værdier, at vi som enkeltpersoner og organisation arbejder på grundlag af musikalitet, åbenhed, professionalisme, handlekraft og arbejdsglæde. Alle ledige stillinger i Udenrigsministeriet kan findes på .



  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Udenrigsministeriet søger en intern auditor på informationssikkerhedsområdet Vil du være med til at styrke en ansvarlig forvaltning og et godt og effektivt tilsyn i Udenrigsministeriet? Opgaver og ansvar Du vil som vores nye kollega skulle varetage rollen som Udenrigsministeriets uafhængige auditor på informationssikkerhedsområdet i rammen af ISO Din...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Udenrigsministeriet søger en udbudsjurist til udbud i international kontekstBrænder du – som os – for udbudsjura og den praktiske gennemførelse af udbudsprocesser kunne du tænke dig at arbejde med indkøb og kontrakter på tværs af landegrænser, har du lyst til at blive kompetenceudviklet, og ønsker du, at Work-life-balance ikke bare er 'noget',...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Tekniker med erfaring i projektledelse søges til Udenrigsministeriet Opgaver og ansvar Trives du med nye opgaver, har du erfaring med sikrings- eller netværksopgaver, gerne i udlandet, og har du interesse i at arbejde med projekter fjernt fra Danmark, så er du måske Udenrigsministeriets nye tekniker. Udenrigsministeriet søger en solid faglig profil til...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Statskonsulent Fødevarer og Landbrug Sydøstasien – Indonesien og ASEAN Ambassaden i Jakarta Har kombinationen af bæredygtige fødevarer, agro-teknologi, grønt landbrug, markedsadgang og politisk analyse i forhold til Sydøstasien din interesse? Har du gode diplomatiske evner og ledelseserfaring? Så er det måske dig, vi leder efter til stillingen som...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Videojournalist og visuel formidler søges til Udenrigsministeriet Kan du visualisere Danmarks EU-formandskab i 2025 på tværs af formater? Og har du stærke samarbejdsevner og god politisk forståelse? Udenrigsministeriets Kontor for Public Diplomacy, Kommunikation og Presse (KOM) søger en videojournalist og visuel formidler til en tidsbegrænset...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Udenrigsministeriet søger globalt orienterede økonomispecialister til god tilskudsforvaltning Vi søger Økonomispecialister til Udenrigsministeriet. Drømmer du om en spændende karriere i en global organisation og er du interesseret i økonomistyring og tilskudsforvaltning. Så er det måske dig vi leder efter. Udenrigsministeriet søger...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Udenrigsministeriet søger en digitalt vidende, serviceorienteret og resultatorienteret teamleder til support-teamet inden for visum, pas og legalisering. Kort overskrift Udenrigsministeriet søger en digitalt vidende, serviceorienteret og resultatorienteret teamleder til support-teamet inden for visum, pas og legalisering. Opgaver og ansvar Beskrivelse af...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Digital kommunikationsmedarbejder søges til Udenrigsministeriet Kan du sætte digitalt tryk til Danmarks EU-formandskab i 2025 på sociale medier? Og har du stærke samarbejdsevner og god politisk forståelse? Udenrigsministeriets Kontor for Public Diplomacy, Kommunikation og Presse (KOM) søger en digital kommunikationsmedarbejder med speciale i sociale...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Udenrigsministeriet søger en serviceminded medarbejder til Eigtveds Pakhus, statsadministrationens møde- og konferencecenter. Opgaver og ansvar Trives du med en hverdag med fokus på service, og som veksler mellem rutineopgaver og pludseligt opståede problemstillinger, der kræver hurtige løsninger? Og føler du dig tilpas i en stilling, hvor kunden...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Udenrigsministeriet søger en dynamisk kollega med interesse for systemunderstøttelsen af ministeriets mangeartede opgaver ude og hjemme Opgaver og ansvar UMs IT-kontor spiller en helt central rolle for UM's forretning og sikkerhed, der er afhængig af stabil og sikker IT-drift med udgangspunkt i forretningens og brugernes behov. Det gælder...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Udenrigsministeriet søger en erfaren medarbejder med dyb indsigt i Rusland Vil du være med til at håndtere Danmarks forhold til Rusland i en vanskelig periode og styrke Udenrigsministeriets og centraladministrationens vidensbase i forhold til Rusland? Udenrigsministeriet søger et Fagligt Fyrtårn med indgående kendskab til russisk indenrigs-, udenrigs-...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Udenrigsministeriet søger medarbejder til investeringsfremme inden for life science Vil du være med til at tiltrække udenlandske virksomheder og investeringer til Danmark inden for digital sundhed & medicoteknologi? Udenrigsministeriet søger en medarbejder til investeringsfremme inden for life science Om stillingen Udenrigsministeriet søger en...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Udenrigsministeriet søger en ekspert i kunstig intelligens med interesse for international politik Om stillingen Er du ekspert i kunstig intelligens og har du forståelse for de politiske dimensioner, der er nødvendige for at sikre en ansvarlig, sikker og innovationsfremmende udvikling af teknologien? Vil du være med til at virkeliggøre...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Udenrigsministeriet søger en sektorekspert til fødevarer, landbrug og fiskeri til den danske ambassade i Kuala Lumpur Har du en solid faglig og forretningsmæssig indsigt inden for fødevarer, landbrug og fiskeri samt erfaringer fra en politisk ledet organisation? Har du gode diplomatiske evner, og har du interesse i at bistå og rådgive danske...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Udenrigsministeriet søger AC-specialist med indsigt i Rusland Vil du være med til at håndtere Danmarks forhold til Rusland i en vanskelig periode og styrke Udenrigsministeriets og centraladministrationens vidensbase i forhold til Rusland? Udenrigsministeriet søger en AC-specialist med indgående kendskab til russisk indenrigs-, udenrigs- og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for It og Læring Full time

    Har du stærke kompetencer inden for statistik, databehandling og formidling af komplekse problemstillinger? Og vil du gøre en forskel på børne- og undervisningsområdet ved at styrke datagrundlaget samt test- og prøveområdet? Så er du måske vores nye kollega i Kontor for Data på Dagtilbud og Grundskole.Vi har store ambitioner, som du kan blive en...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Uddannelses- og Forskningsstyrelsen Full time

    Vil du medvirke til at understøtte beslutningsgrundlaget på forsknings- og innovationsområdet? Uddannelses- og Forskningsministeriet har iværksat et arbejde med at styrke datakvaliteten og datatilgængelighed på forsknings- og innovationsområdet blandt andet for at understøtte mere informerede beslutninger på området. Hvis du har lyst til at hjælpe...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Landbrugsstyrelsen Full time

    Er du en erfaren projektleder, som vil lede spændende projekter, og kan du lide at begå dig i feltet mellem brugere, forretning, it og eksterne it-leverandører? Så grib pennen og fortæl os om dig og dine kompetencer. En hverdag med at skabe nye løsninger til gavn for vores brugere Vi har i Landbrugsstyrelsen et stort systemlandskab, hvor vi bygger...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Teknik- og Miljøforvaltningen - Sundholmsvej Full time

    Erfaren projektleder – vil du være med til at udvikle et grønt, cykelvenligt og trafiksikkert København?Vi søger en projektleder med god energi.Teknik- og Miljøforvaltningen er en central aktør i udviklingen af København, og vi tager os af de fysiske forandringer på vejene i byen. Det er vores ambition at skabe verdens bedste storbymiljø og et...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Udenrigsministeriet Departementet Full time

    Sektorekspert til biosolutions – bæredygtige fødevarer til det danske generalkonsulat i New York Vil du arbejde for dansk internationalisering og den grønne omstilling? Kan du facilitere videndeling og fremme danske synspunkter og styrkepositioner inden for biosolutions til bæredygtig fødevareproduktion? Ser du muligheder og kan du skabe relationer?...