Erfaren enhedssekretær med flair for IT-systemer og god sans for økonomi til Cykel og Vej, Københavns Kommune

Found in: beBee jobs DK - 2 weeks ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Affaldsindsamling og Sortering (Affald og genbrugAffaldssystemet) Full time


Trives du i at understøtte en leder og kollegaer? Kan du se dig selv i rollen som den, der holder styr på enhedens økonomi og IT-systemer og hjælper kollegaerne med det? Drømmer du om at afprøve projektsekretærrollen? Og kan du genkende dig selv i opgaver, der spænder vidt og kræver selvstændighed?

Så er det dig, vi søger til en spændende sekretærstilling.

Der er tryk på udviklingen i København. Teknik- og Miljøforvaltningen er en af Danmarks største offentlige bygherrer, og Cykel og Vej er i gang med at projektere og anlægge for 200 mio. kr. i 2024. Vi er derfor en central aktør, som tager os af de fysiske forandringer i byen. Det er vores ambition at skabe verdens bedste storbymiljø og et unikt byliv i København.

Om jobbet

Du vil, i samarbejde med vores nuværende 2 sekretærer, håndtere administrative og faglige opgaver, hvor I understøtter enhedschefen med forskellige administrative opgaver. Det kan fx være mødereservationer, referatskrivning og lettere budget- og regnskabsopfølgning. Dertil kommer, at du vil blive superbruger i vores forskellige IT-værktøjer, så du kan understøtte alle i enheden.

Du kan evt. også komme til at bistå projektlederne med at opstarte projekter i samarbejde med en projektleder, rådgiver, interne og eksterne interessenter, skrive referater og bidrage med kommunikation til borgere og andre interessenter. Vi har stor fleksibilitet i opgaveporteføljen, og dine opgaver i Cykel og Vej vil derfor blive tilpasset alt efter dine kvalifikationer og kompetencer.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

  • at understøtte enhedschefen med opgaveløsning i enheden
  • visitering af henvendelser og bestillinger i vores postkasse, herunder borgerhenvendelser
  • udsendelse af borgerinfo
  • lettere økonomiopgaver i Kvantum, fx betaling af regninger og kvalitetssikring heraf og styring af kompetencemidler
  • bestilling af computerudstyr og inventar
  • at være superbruger i e-Doc og SharePoint
  • evt. tilknytning til 2-3 projekter, der følges fra projekteringsfase til anlægsfase

    Ønsker til dig og dine kvalifikationer

    Vi søger en serviceminded og struktureret enhedssekretær/projektsekretær, der kan bevare overblikket i en travl hverdag og samtidig bidrage til enhedens trivsel og tværgående opgaveløsning. Du har en relevant uddannelse og erfaring fra arbejdet i en administrativ funktion med mange forskellig­artede opgaver. Det er væsentligt, at du er fortrolig med IT-programmer og hurtigt kan sætte dig ind i nye funktioner. Du skal være god til at formidle både på skrift og i tale.

    Som kollega er du positivt indstillet og evner at arbejde tæt sammen med en anden sekretær. Du er initiativrig, kan have mange bolde i luften og har en naturlig lyst til at hjælpe dine kolleger med stort og småt. Du kan omgås mange forskellige fagligheder og kan håndtere forskellige slags opgaver i en omskiftelig hverdag, hvor rammerne for opgaveløsning ofte ændrer sig.

    Vi er dygtige sammen

    I Cykel og Vej er vi knap 50 medarbejdere med forskellig alder, køn, etnicitet og baggrund indenfor planlægning, projektstyring, byggeledelse, trafik, arkitektur mv. Her har vi også et hold af trafikspecialister til at sikre, at de trafikale forhold i alle kommunens anlægsprojekter overholder gældende lovgivning og regelsæt. Samtidig har vi forskellige supportfunktioner i enheden inden for politiske betjening, borgerinvolvering samt kommunikation.

    Vi arbejder i teams med stor vidensdeling og samarbejde på tværs af fagligheder, hvor alle har egne ansvarsområder og indgår i løsningen af kollegaers projekter. Vi har et stærkt fagligt og professionelt miljø, hvor vi supplerer hinanden og har højt til loftet. Dine nye kollegaer er engagerede og stolte af at bidrage til den positive udvikling af København.

    Vi lægger vægt på et uformelt og inspirerende arbejdsklima med fokus på læring og kompetenceudvikling og et godt samarbejde mellem gode kollegaer. Derfor arbejder vi også med en mentorordning for nye kollegaer. Du vil fx også blive en del af et netværk blandt sekretærer i organisationen, som jævnligt mødes til erfaringsudveksling og sparring.

    Cykel og Vej har en aktivitetsbaseret indretning (ABI) med arbejdszoner til aktivitet eller fokus. Det er en fleksibel indretning, så vi deles om skrivebordene i vores hjemmezone. Det understøtter hverdagens opgaveløsning, og du vil hurtigt lære mange at kende i enheden.

    Vi kan tilbyde

    Vi tilbyder et uformelt, inspirerende og engageret arbejdsklima på Islands Brygge i hjertet af København. Du får mulighed for personlig og faglig udvikling og stor indflydelse på eget arbejdsområde i samarbejde med gode kollegaer.

    Selvom vi ikke er lønførende, har vi mange goder, fx høj pensionssats, fleksibel arbejdsdag med god balance mellem familie- og arbejdsliv og gennemsnitlig 37 timers arbejdsuge med betalt frokostpause. Vi glæder os til at få dig med på holdet.

    Løn- og ansættelsesvilkår

    Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen er en fastansættelse.

    Ansættelsesstart vil være den 1. juni 2024 eller snarest muligt.

    Er du blevet nysgerrig?

    Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Maria Helledi Du kan læse mere om Københavns Kommune og Teknik- og Miljøforvaltningen her og

    Søg via linket senest søndag den 7. april 2024

    Ansættelsessamtaler forventes at blive afholdt i uge 16.

    Om Teknik- og Miljøforvaltningen

    Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.



  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Teknik- og Miljøforvaltningen - Sundholmsvej Full time

    Erfaren projektleder – vil du være med til at udvikle et grønt, cykelvenligt og trafiksikkert København?Vi søger en projektleder med god energi.Teknik- og Miljøforvaltningen er en central aktør i udviklingen af København, og vi tager os af de fysiske forandringer på vejene i byen. Det er vores ambition at skabe verdens bedste storbymiljø og et...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - Center for Ledelse og Kommunikation Full time

    Vil du være med til at præge udviklingen i København? Har du flair for økonomi og processtyring, og har du lyst til en hverdag på Københavns Rådhus, tæt på det politiske niveau? Så søg stillingen som vores nye kollega i Center for Økonomi.Om osDu vil blive en del af Kontor for Økonomistyring og Regnskab i Økonomiforvaltningen. Vi arbejder med...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Om osVelkommen til ejendomsadministrationen, en levende del af Københavns Ejendomme forankret i Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Vi er en engageret afdeling med ca. 40 kolleger fordelt på i to teams. Vi sætter en ære i at skabe et arbejdsmiljø, hvor det er sjovt at møde ind hver dag, både fagligt og socialt. Vi tilbyder flekstid og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Affaldsindsamling og Sortering (Affald og genbrugAffaldssystemet) Full time

    Motiveres du af at understøtte medarbejdere og enhedschefer på økonomiområdet?Så har vi et job til dig i Teknik- og Miljøforvaltningens Stab i Københavns Kommune. I økonomipartnerenheden har vi ansvaret for den daglige økonomiunderstøttelse af de tre afdelinger Bygge-, Parkerings- og Miljømyndighed, Klima og Byudvikling og Stab.Som...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Vil du være kontorchef i Københavns Kommunes forsikrings- og arbejdsskadekontor?Så søg stillingen som kontorchef for Forsikring og Arbejdsskade i Koncernservice. Om Forsikring og Arbejdsskade i KoncernserviceKøbenhavns Kommune er selvforsikret, og din rolle bliver at gå forrest i et kontor med 13 dedikerede medarbejdere, som du vil få direkte...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Direktoratet For Kriminalforsorgen Full time

    Trives du i en alsidig organisation med stor politisk bevågenhed? Vil du med "inden for murene" og prøve kræfter med spændende og vigtige projekter inden for økonomistyring? Er du nysgerrig på et område, som de fleste har meninger om, men som de færreste kender indefra? Hvis du kan svare ja til ovenstående, så er du måske en af vores kommende...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Stadsarkiv Full time

    Er du en skarp generalist med interesse for sundheds- og omsorgsområdet? Har du blik for formidling, og har du god talforståelse? Har du lyst til at arbejde i en politisk hverdag med mange bolde i luften på Københavns Rådhus, tæt på det politiske niveau? Så søg stillingen som vores nye kollega i Center for Økonomi.Om osDu vil blive en del af Kontor...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for It og Læring Full time

    Vil du bruge dine evner inden for it-udvikling til gavn for alle elever, institutioner og leverandører af undervisningsmidler? Motiveres du af at gøre en forskel og skabe værdi for samfundet? Så skal du søge stillingen som forretningsanalytiker i Unilogin-teamet. Dine opgaverTeamet har ansvaret for udvikling og vedligehold af Unilogin samt en række...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - Center for Ledelse og Kommunikation Full time

    Er du en dygtig sekretær, der er initiativrig, kan holde mange bolde i luften på én gang, har udpræget ordenssans og samtidig er en god kollega? Brænder du for politik og udvikling af kultur – og idrætslivet i København? Har du også et kørekort og er frisk på at køre borgmesteren nogle timer ugentligt?Så er du måske vores kommende kollega.Om...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Vil du være med til at udvikle og styrke Københavns Kommunes sociale bæredygtighedsprofil i forhold til indkøb og efterfølgende kontraktefterlevelse?Københavns Kommunes team for socialt bæredygtige indkøb sikrer, at alle indkøb, der foretages i kommunen, overholder kommunens rammeværk for sociale klausuler, herunder løn- og arbejdsklausulen og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Affaldsindsamling og Sortering (Affald og genbrugAffaldssystemet) Full time

    Er du en engageret og udadvendt person med overblik, personlig gennemslagskraft og evne til at kommunikere både mundtligt og skriftligt med professionelle og private borgere, og har du interesse for at arbejde i en politisk ledet organisation, hvor vi sammen arbejder for København, så søg stillingen i Tilladelse til Vejændring.Vejmyndigheden søger...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Domstolsstyrelsen Full time

    Vil du hjælpe os med at holde styr på økonomien og administrative opgaver i en organisation med stor samfundsmæssig betydning? Trives du med et højt tempo og i en central rolle med mange forskellige henvendelser fra kollegaer? Så er vores stilling som studentermedhjælper måske noget for dig. Vi søger en dygtig studerende med kompetencer inden for...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Vil du være med til at forme Københavns digitale fremtid?Vi er Danmarks største arbejdsplads med dertil hørende komplekse, spændende og meningsfulde opgaver, og vi hjælper mange kollegaer og borgere hver eneste dag.Hvis du skal trives i en studenterstilling hos os, så er det vigtigt, at du er åben og villig til at være en del af et fagligt og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Kultur- og Fritidsforvaltningen - Nyropsgade 3 Full time

    Vi søger dig, som er god til matematik og har interesse for økonomistyring. Du er interesseret i databehandling og er erfaren i Excel og Analysis. Om stillingenDu vil blive ansat i KFA – Økonomi, som Center for Kultur- og Fritidsaktiviteters fælles økonomiafdeling. Du vil blive en del af et team, som brænder for økonomistyring, og som værdsætter...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Har du erfaring med løn- og personaleområdet, en diplomuddannelse i offentlig forvaltning og administration eller en professionsbachelor i offentlig administration? Så er denne stilling måske noget for dig.Vi er en organisation, der er udviklingsorienteret, har fokus på kvalitet og service samt høje ambitioner om at automatisere administrative opgaver,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Skoletjenesten Full time

    Her er drømmestudiejobbet for den økonomiinteresserede studerende.Hos Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltning tilbyder vi lige nu et spændende studiejob centralt i København. Her vil du kunne opnå en stor erfaring inden for økonomi, som du vil kunne bruge i dit fremtidige arbejdsliv.Hos budgetteamet er dine udviklingsmuligheder og trivsel i...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Hjemmeplejen VesterbroKgse Full time

    Vil du hjælpe ældre københavnere med at leve sunde, selvstændige og værdige liv?Vil du udfordres fagligt?Og vil du arbejde i byen tæt på offentlig transport?Så SMS eller ring til os nu på tlf Lige nu søger vi både nyuddannede og erfarne social- og sundhedsassistenter til hjemmeplejen. Vi har brug for både dag- og aftenvagter. Og om du vil arbejde...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Center for IT og Medicoteknologi Full time

    Vi yder 24/7 telefonsupport til Regionens ca medarbejdere, - og vi har nu en ledig plads i Vagtrul-teamet. Om jobbet Synes du, at arbejde med IT er spændende, udviklende, udfordrende og alsidigt, så har du her en oplagt mulighed for at udfolde dig. Du behersker dansk i skrift og tale, og formår at kommunikere effektivt og korrekt med en bred vifte af...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Socialforvaltningen - Islands Brygge Full time

    Har du lyst til at arbejde med økonomistyring og understøtte ledelsen i at træffe de rigtige beslutninger? Vil du være med til at udvikle og styrke økonomistyringen i landets største kommune? I Københavns Kommune arbejder vi for, at det skal være lettere at levere godt socialt arbejde. Vi søger derfor en ny kollega til arbejdet med styring af...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Direktoratet For Kriminalforsorgen Full time

    Vores nuværende studentermedhjælper har søgt nye veje og vi leder derfor efter dig, der har lyst til at lære om arbejdsskadesager samt være en del af forsikringsenheden i Koncern Vilkår og Arbejdsmiljø. Om Forsikringsenheden Forsikringsenheden er en del af enheden HR Jura og Forhandling som er placeret i Koncern Vilkår og Arbejdsmiljø, der har...