Borgmestersekretær med kørekort til kultur- og fritidsborgmesteren i København

4 weeks ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - Center for Ledelse og Kommunikation Full time


Er du en dygtig sekretær, der er initiativrig, kan holde mange bolde i luften på én gang, har udpræget ordenssans og samtidig er en god kollega? Brænder du for politik og udvikling af kultur – og idrætslivet i København? Har du også et kørekort og er frisk på at køre borgmesteren nogle timer ugentligt?

Så er du måske vores kommende kollega.

Om stillingen

Du bliver en del af et sekretariat, der yder en professionel og kvalitetsbevidst betjening af både Kultur- og Fritidsudvalget, borgmesteren og direktionen. Din nye arbejdsplads bliver Københavns Rådhus.

Din primære opgave er at være sekretær for borgmesteren og i et mindre omfang tillige at køre for borgmesteren i forbindelse med møder m.v. Du bliver den, der sørger for, at borgmesterens kalender, transport og mødelogistik hænger sammen inkl. mødeforplejning osv.

Du indgår i et team på i alt fire kolleger sammen med borgmesterens PA samt to konsulenter. Teamet står for kalender, transport, møder, taler og oplæg, mødeforberedelser, forplejning, invitationer, arrangementer, mail til borgmesteren og borgerhenvendelser, taler samt notater, indstillinger og brobygning ud til hele Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Kort sagt alle de opgaver, som hører til at få arbejdslivet til at hænge sammen for en travl toppolitiker.

Om dig

Du kan lide at have mange bolde i luften og at hjælpe andre med at holde styr på deres tid og opgaver samt sikre, at vores borgmester kommer i god stil fra A til B. Kørsel er en mindre men fast del af dine opgaver.

Du er superfleksibel, og du har en udpræget ordenssans og følger opgaverne helt til dørs. Du er en god og hjælpsom kollega, der kan samarbejde og bygge relationer på tværs af organisationen.

Vi forventer, at du

  • har flere års erfaring som sekretær, gerne for en politiker eller på direktionsniveau
  • er serviceminded og imødekommende og trives med at understøtte borgmester og hjælpe kolleger i sekretariatet
  • besidder høj integritet og forstår betydningen af den betroede rolle som borgmestersekretær
  • har erfaring med kalenderstyring og faktura- og bilagshåndtering
  • er klar til at løbe med de ad hoc-opgaver, der også lander på dit bord
  • har blik for mødeforplejning, og at vores mødelokaler fremstår ryddelige og præsentable
  • har kørekort og kan lide at køre bil
  • gerne har kendskab til F2 og til F2 Manager.

    Løn- og ansættelsesvilkår

    Du vil blive ansat efter kvalifikationer og i henhold til gældende overenskomst. Dit arbejdssted bliver på Rådhuset, 1550 København V.

    Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. juni 2024.

    I forbindelse med ansættelsesprocessen indhenter vi reference.

    Yderligere oplysninger

    Du er velkommen til at kontakte sekretariatschef Rikke Egelund på

    Søg via linket senest onsdag den 24. april 2024.

    Vi forventer at afholde samtaler i uge 17 og 18.

    Kultur- og Fritidsforvaltningen

    Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København - og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og virkeliggøre politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.



  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Kultur- og Fritidsforvaltningen - Nyropsgade 3 Full time

    Søger du et spændende job med mange samarbejdsflader og relationer, hvor du kan få lov til at bruge din høje faglighed og kompetencer til at arbejde med organisationsudvikling?Kultur- og Fritidsforvaltningen søger en erfaren og dygtig forretningspartner til at understøtte vores ledere inden for organisation og HR.Vi tilbyderDu kommer til at indgå i et...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Kultur- og Fritidsforvaltningen - Nyropsgade 3 Full time

    Vil du være med til at udvikle digitalisering i Københavns Kommune? Vi er engagerede i at udvikle og forbedre vores serviceydelser og processer gennem digital transformation. Du kommer med erfaringen og kan bidrage til vores indsats med at implementere innovative løsninger inden for kunstig intelligens, automatisering, robotteknologi og dataanalyse.Er det...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Kultur- og Fritidsforvaltningen - Nyropsgade 3 Full time

    Har du lyst til at understøtte Kultur- og Fritidsforvaltningen i at blive en endnu mere datadrevet forretning?Vores ambition er, at størstedelen af vores data ligger i et fælles datavarehus med det formål at data kan kombineres på kryds og tværs af datakilder, og vi samtidig sikrer datakvaliteten og den stabile drift.Om osI Data og Automatisering har...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Intern Revision Full time

    Er du mødestabil og samarbejdsvillig? Kan du indgå i et fleksibelt vagtskema? Trives du med produktionsarbejde og håndtering af bøger og bogkasser? Så er du måske vores nye kollegaOm stillingenDu indgår i Bydækkende bibliotekslogistiks kørselsgruppe på fire chauffører, hvor du som teknisk servicemedarbejder vil få en todelt rolle som hhv....


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    IT-Universitetet i København søger en erfaren og passioneret Linux systemadministrator til vores Infrastruktur Core team. Dette er din chance for at blive en del af en dynamisk og innovativ it-organisation, hvor vi tror på, at sikker drift, standardisering, automatisering, og godt kollegaskab er nøglen til at lykkes. Om os IT-afdelingen på ITU,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Om osVelkommen til ejendomsadministrationen, en levende del af Københavns Ejendomme forankret i Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Vi er en engageret afdeling med ca. 40 kolleger fordelt på i to teams. Vi sætter en ære i at skabe et arbejdsmiljø, hvor det er sjovt at møde ind hver dag, både fagligt og socialt. Vi tilbyder flekstid og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Marinestation København Full time

    Skal du være vores næste bevogtningsassistent ved Militærpolistation København?Om osMilitærpolitiet er kendetegnet ved at være unik af sin art i det danske forsvar, hvilket er en af årsagerne til, at der er en stærk korpsånd, som positivt understøtter opgaveløsningen.Militærpolitiet støtter forsvarets opgaveløsning nationalt og internationalt...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark International House Full time

    Brænder du for sagsbehandling? At yde god service over for vores borgere? Vil du være med til at drive landets største folkeregister på en positiv, udviklende og effektiv måde? Så er du måske vores nye kollega, som vil være del af en spændende arbejdsplads, hvor samarbejde, udvikling og fleksibilitet prioriteres højt, og hvor du får mulighed for...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Kultur- og Fritidsforvaltningen Njalsgade Full time

    Er du studerende og kan anvende kommunikation til at gøre den grønne omstilling konkret i københavnernes hverdag med mere genbrug og øget genanvendelse?Sydhavn Genbrugscenter er et innovationscenter, som udvikler og tester nye indsatser om cirkulær økonomi sammen med københavnerne. Vi arbejder med iværksætterprogram, og vi skaber og formidler viden...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Skatteforvaltningen Full time

    Kan du skabe rammerne for en klar, sammenhængende og relevant kommunikation målrettet ledere og medarbejdere i Skattestyrelsen? Kan du se og formidle en sammenhængende fortælling om Skattestyrelsen som arbejdsplads? Kan du udvikle kulturskabende tiltag og interne arrangementer, der både understøtter sammenhængskraften i Danmarks største styrelse og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - Center for Ledelse og Kommunikation Full time

    Ønsker du at spille en central rolle i at positionere København som en førende grøn by, og er du passioneret omkring at skabe positiv forandring på klimaområdet?Vi tilbyder en unik mulighed for at engagere dig direkte i hovedstadens klimaagenda.Københavns Kommune har ambitiøse mål på klimaområdet og stræber efter at gøre København til et...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Børne- og Ungdomstandplejen - Administration Full time

    Genopslag.Er du uddannet tandlæge med nogle års erfaring fra den kommunale tandpleje, og har du lederambitioner? Så læs med nedenfor.Hvilke opgaver skal du løse?Kliniklederopgaver – administrative opgaver ca. 20% af tiden.Som klinikleder i Københavns Børne- og Ungdomstandpleje bliver du ansvarlig for klinikkens drift og udvikling, herunder...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Svøm Kbh Strande Full time

    Vil du være med til at give københavnerne gode svømmeoplevelser i vores nye Ørestad Svømmehal? Som livredder i Københavns KommuneDu får en vigtig rolle som livredder/vært, når du i samarbejde med gode kollegaer sikrer, at københavnerne får de bedste svømmeoplevelser og samtidig oplever en god og tryg service.Som livredder i Københavns Kommunes...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Har du interesse for ejendomsadministration, erhvervslejeloven og kundeservice? Kan du se dig selv i en politisk organisation?Så er du den, vi søger i Ejendomsadministrationen.Om osVelkommen til Ejendomsadministrationen – en levende del af Københavns Ejendomme forankret i Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Vi er en engageret afdeling med ca....


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Vil du være med til at udvikle og styrke Københavns Kommunes sociale bæredygtighedsprofil i forhold til indkøb og efterfølgende kontraktefterlevelse?Københavns Kommunes team for socialt bæredygtige indkøb sikrer, at alle indkøb, der foretages i kommunen, overholder kommunens rammeværk for sociale klausuler, herunder løn- og arbejdsklausulen og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    IT-Universitetet i København søger en nysgerrig og passioneret sikkerhedsspecialist til vores team for operationel sikkerhed og netværk. Dette er din chance for at blive en del af en dynamisk og innovativ it-organisation, hvor vi tror på, at sikker drift, standardisering, automatisering, og godt kollegaskab er nøglen til at lykkes. Om os IT-afdelingen...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nationalmuseet Full time

    Nationalmuseet i København søger en chef, som får ansvar for museets markedsføring og butik og for, at endnu flere børn, unge og deres familier finder vej til Danmarks største kulturhistoriske museum.Stillingen er nyoprettet, chefen refererer til vicedirektøren og bliver en del af en chefgruppe på fire, der sammen driver og udvikler det store museum...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Byens Bilpleje København ApS Full time

    Så er du helt sikkert vores nye medarbejder, som skal stå for vores Stone Chip Repair koncept i Københavns området Byens er Danmarks førende virksomhed inden for kosmetisk klargøring af biler. Byens blev grundlagt i 1997 og beskæftiger i dag over 400 medarbejdere. Hertil håndterer virksomheden mere end biler om året. Vi er en virksomhed i konstant...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Har du lyst til at prøve kræfter med alsidige og spændende opgaver indenfor projekt- og porteføljestyring på én af landets største arbejdspladser? Så søg stillingen som studentermedhjælper hos Projektstyring og Digitalisering i Københavns Ejendomme.Om teamet i ProjektstyringDu vil blive en del af teamet Projektstyring, som hører til enheden...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigsadvokaten, statsadvokaterne og Retspsykiatrisk Klinik Full time

    Statsadvokaten søger en dygtig og ansvarsbevidst medarbejder til den administrative søjle til ansættelse snarest muligt. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer og er placeret hos Statsadvokaten i København, beliggende Kampmannsgade 1 i København. Opgaven Arbejdet vil give dig et indblik i den juridiske verden i samarbejde med vores jurister. Du...