Koordinerende PA til den administrerende direktør i SKI
2 weeks ago
Holder du sabbatår eller er du måske nyuddannet HK'er og klar til at prøve kræfter med en spændende stilling tæt på topledelsen? Er du struktureret og imødekommende?
Så bliv en del af ledelsessekretariatet i Staten og kommunernes indkøbsservice (SKI). Her får du en bred vifte af forskellige opgaver, centreret omkring en struktureret og imødekommende betjening af vores administrerende direktør.
" Jeg er glad for en varieret hverdag, der både indeholder administrativt arbejde ved computeren og praktisk arbejde i forbindelse med møder og arrangementer. Arbejdsopgaverne og forventningerne er tydelige, hvilket er rart," siger Sarah, nuværende PA og snart barslende.
Vi laver stærke udbud og kontrakter, der sikrer økonomisk råderum – til gavn for hele samfundetSKI er hele den offentlige sektors indkøbsservice og videncenter. Vi udvikler indkøbsaftaler på varer, tjenesteydelser og it, der sikrer økonomisk råderum til gavn for hele samfundet.
" Jeg er glad for den gode stemning der er i SKI. Alle er imødekommende og glade, og man føler sig godt taget imod som ny medarbejder," siger Sarah, nuværende PA og snart barslende.
I hjertet af Valby sidder vi 174 kolleger i et højt specialiseret konsulenthus, hvor alle har en vigtig andel i arbejdet med udbud og kontraktstyring. Vi har et åbent kontorlandskab i moderne og lækre faciliteter. Vi lægger stor vægt på en uformel omgangstone, hvor det skal være sjovt at gå på arbejde. Læs mere om vores arbejdsplads, og mød dine kollegaer her.
Selvstændighed i stærkt fællesskab – bliv en del af vores teamDu bliver en del af ledelsessekretariatet, hvor vi er fem kolleger, der bistår vores administrerende direktør indenfor forskellige fagområder. Vi er et forholdsvis nyetableret team, der er opmærksomme på hinanden, selvom vi arbejder selvstændigt med vores opgaver og ikke altid er samlet på kontoret.
" Vi er et team, hvor vi hver især har klart definerede arbejdsområder. Der er mange overlap, men ikke decideret samarbejdsflader. Når det er sagt, er vi et team der vægter at hjælpe hinanden. Og vi glæder os til at byde dig velkommen" siger Nete, din kommende leder.
Få hverdagen til at glide – understøt direktørens arbejde med struktur og serviceDin vigtigste opgave er at understøtte den administrerende direktørs arbejdsdag og møder. Din hverdag vil bestå af varierende arbejdsopgaver, med stor mulighed for at planlægge din egen arbejdsdag og udvikle dig i stillingen. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Kalenderoverblik og -koordinering
- Samling og print af mødematerialer mv.
- Opdækning og afrydning efter møder
- Bestilling af forplejning, taxa, billetter mv.
- Håndtering af udgiftsbilag, planlægning af rejser og rejseafregning
- Praktisk koordinering af seminarer for bl.a. bestyrelse og ledergruppe
Du befinder dig godt i en koordinerende rolle, er serviceorienteret og har blik for proaktivt at træde til, hvor der er behov for din indsats. Du går struktureret til dine opgaver og er god til at skabe tillidsfulde relationer.
Du behøver ikke have en relevant uddannelse eller erfaring med lignende stilling, det vigtigste er, at du er imødekommende og udadvendt. Derudover forestiller vi os, at du er:
- Praktisk orienteret
Succeskriteriet i stillingen er at få en travl hverdag hos direktøren til at glide, hvorfor du heller ikke er bange for at gå til hånde, heller ikke med mere lavpraktiske opgaver.
Konkurrencedygtige ansættelsesvilkårVi tilbyder en lønpakke efter kvalifikationer inklusiv 16,5 pct. arbejdsgiverbetalt pension, sundhedsforsikring, tandforsikring, massageordning og mange andre gode personalegoder. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen, mandag til fredag i tidsrummet 8:00-15:30 med mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejde. Stillingen kræver, at du er på kontoret samtidig med vores administrerende direktør, så du planlægger din hverdag og hjemmearbejde i forhold til hendes møder og kalender.
Så send dit CV og din ansøgning via linket – gerne snarest muligt, da vi ønsker bedst mulig overlevering. Tiltrædelse senest 1. maj 2025. Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat. Har du spørgsmål til stillingen? Tag endelig fat i kontorchef for ledelsessekretariatet, Nete Schmidt Pilsgaard på telefon 31 39 69 19. Vi anvender elektronisk rekruttering og modtager derfor ikke ansøgninger via mail eller fysisk post. Du finder ansøgningslinket øverst i opslaget. Vi ser frem til at høre fra dig
#J-18808-Ljbffr-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark SKI Full timeKoordinerende PA til den administrerende direktør i SKI (barselsvikariat) Join to apply for the Koordinerende PA til den administrerende direktør i SKI (barselsvikariat) role at SKI - Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S Holder du sabbatår eller er du måske nyuddannet HK'er og klar til at prøve kræfter med en spændende stilling tæt på...
-
Administrerende PA til den Ledende Direktør
2 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeSKI er en af de førende indkøbs- og videncenter i Danmark. Vi søger en ambitiøs og serviceminded ansatt til stillingen som administrerende PA til vores administrerende direktør.JobbeskrivelseDin vigtigste opgave vil være at understøtte den administrerende direktørs arbejdskapacitet med struktur, service og administrative opgaver. Du vil være en del...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeEr du klar til at gå i sporet og være en fantastisk PA for administrerende direktør? Så søger vi dig! Her får du chancen for at træffe store og små afgørelser hver dag.UdfordringerMed denne rolle får du adgang til et nyt netværk af kollegaer, som du samarbejder med til den administrative afterskituret. Dertil vil du få muligheden for at se...
-
Ansvarlig Koordinator for PA-arbejdet
2 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeSki søger en ny ansat som PA for den administrerende direktør. I denne stilling vil du være en del af ledelsessekretariatet og bistå administrerende direktør med administration og praktiske opgaver.OpgaverNogle af de opgaver, du vil udføre som PA for den administrerende direktør, kan være:Kalenderoverblik og -koordineringSamling og print af...
-
PA i Ledelsessekretariatet
2 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeStaten og kommunernes Indkøbsservice (SKI) søger en dygtig og imødekommende PA til stillingen som assistent for den administrerende direktør. Som PA vil du være en del af ledelsessekretariatet og bistå administrerende direktør med administration og praktiske opgaver.Funktionens hovedopgaverDen nye funktion, PA i ledelsessekretariatet, indeholder...
-
Koordinator for den Administrerende Direktør
2 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeEn sund og positiv arbejdsmiljoeVi tilbyder en lønpakke efter kvalifikationer inklusiv 16,5 pct. arbejdsgiverbetalt pension, sundhedsforsikring, tandforsikring, massageordning og mange andre gode personalegoder.Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen, mandag til fredag i tidsrummet 8:00-15:30 med mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejde. Stillingen kræver,...
-
Administrerende PA til ledergruppen
6 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark SKI Full timeOm SKISKI er en del af Staten og Kommunernes Indkøbsservice. Vi udvikler indkøbsaftaler på varer, tjenesteydelser og it, der sikrer økonomisk råderum til gavn for hele samfundet.
-
Koordinator for ledelsen
6 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark SKI Full timeBeskrivelse af stillingenI denne rolle søger vi efter en praktisk og detaljeorienteret person til at understøtte den administrerende direktør med struktur og service.Tilrollingen indebærer at planlægge og koordinere møder, kalenderoverblik og -koordinering samt håndtering af udgiftsbilag og planlægning af rejser.
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeDin hverdagDin vigtigste opgave er at understøtte den administrerende direktørs arbejdsdag og møder. Din hverdag vil bestå af varierende arbejdsopgaver, med stor mulighed for at planlægge din egen arbejdsdag og udvikle dig i stillingen.Dine opgaver vil blandt andet omfatte:Kalenderoverblik og -koordineringSamling og print af mødematerialer...
-
PA i ledelsessekretariat
6 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark SKI Full timeForventede kvalifikationerVi søger efter en ansvarsbevidst og imødekommende person, der er god til at skabe tillidsfulde relationer med kollegaer og direktion.Det vigtigste krav er, at du er bevidst om dine arbejdsområder og kan udføre dem godt.Også vægtige er dine evner som detaljeorienteret og praktisk orienteret person.Stillingen kræver at du er...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full timeSektionsleder og koordinerende uddannelsesleder for politistuderendeJoin to apply for the Sektionsleder og koordinerende uddannelsesleder for politistuderende role at PolitiKøbenhavns Vestegns Politi søger en sektionsleder og koordinerende uddannelsesleder.Den koordinerende uddannelsesleder er hovedansvarlig for uddannelse af politikredsens...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Rigspolitiet Full timeSektionsleder og koordinerende uddannelsesleder for politistuderende Join to apply for the Sektionsleder og koordinerende uddannelsesleder for politistuderende role at Politi Københavns Vestegns Politi søger en sektionsleder og koordinerende uddannelsesleder.Den koordinerende uddannelsesleder er hovedansvarlig for uddannelse af politikredsens...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Danske Regioner Full timeDirektør til Sundhedsvæsenets KvalitetsinstitutEr du enig i, at høj og ensartet kvalitet er helt afgørende for patientens forløb? Bliver du motiveret af at understøtte et styrket, databaseret og mere målrettet kvalitetsarbejde i det samlede sundhedsvæsen, og vil du gå forrest, når det gælder om at forbedre prioritering og ressourceudnyttelse til...
-
Direktør til Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut I
11 hours ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Danske Regioner Full timeDirektør til Sundhedsvæsenets Kvalitetsinstitut Er du enig i, at høj og ensartet kvalitet er helt afgørende for patientens forløb? Bliver du motiveret af at understøtte et styrket, databaseret og mere målrettet kvalitetsarbejde i det samlede sundhedsvæsen, og vil du gå forrest, når det gælder om at forbedre prioritering og ressourceudnyttelse til...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeVi søger en administrerende Facility medarbejder, der har erfaring med offentlig administration og kan anvende sin viden til at hjælpe os med at opfylde vores mål om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor. Din hovedopgave vil være at assistere med at koordinere facility management aktiviteter og involvere eksperter fra andre...
-
Projektleder for Udbud og Projektstyring
3 days ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeOm SKISKI er hele den offentlige sektors indkøbsservice og videncenter. Vi udvikler indkøbsaftaler på varer, tjenesteydelser og IT. Vores mål er at sikre økonomisk råderum for hele samfundet.
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Eifo Full timeOm rollen Som administrerende assistent for chef for strategiske investeringer i EIFO vil du være en nøgleperson i at sikre effektivitet og struktur i en travl hverdag. I denne rolle vil du være ansvarlig for at koordinere og understøtte alle aspekter af den administrative enhed, herunder planlægning og prioritering af arbejdsopgaver, tidsstyring og...
-
Direktør for Forretningsudvikling
2 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Moment AS Full timeVirksomheden søger en visionær Adm. DirektørBang & Beenfeldt har oplevet en imponerende vækst de seneste år, og vi søger nu efter en profil, der kan lede virksomheden videre til næste niveau. Vi søger dig, der har en dyb forståelse for hele værdikæden og kan implementere best practices for at styrke vores konkurrenceevne.I rollen som Adm....
-
Direktør til Studenterrådgivning
1 week ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark PARETO SECURITIES AS Full timeVil du stå i spidsen for at sikre studerendes adgang til psykologisk rådgivning og fremme trivsel og inkluderende læringsmiljøer på de videregående uddannelser? Og vil du have indflydelse på Studenterrådgivnings strategi? Og vil du være med til etablere en ny videnscenterfunktion for de videregående uddannelsesinstitutioner (Videnscenter for...
-
Project Manager
3 weeks ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Staten og Kommunernes Indkøbsservice AS (SKI) Full timeVil du lede et landsdækkende udbud på rådgivende ingeniører og arkitekter? Har du erfaring med offentlige udbud og en skarp sans for projektledelse? Så har vi en unik mulighed til digDu bliver en del af et fagligt fyrtårn inden for offentlig udbud. Som udbudskonsulent i SKI agerer du også projektleder. Du får ansvaret for at styre udbudsprocessen fra...