Production Assistant, Ørgreen Optics A/S

For english see below Bliv en del af vores team hos Ørgreen Optics i hjertet af Christianshavn. Er du klar til at blive en del af en dansk designvirksomhed, der er kendt for at skabe smukke brillestel? Hos Ørgreen specialiserer vi os i eyewear af høj kvalitet, designet i København og fremstillet af vores partnere i Japan. Vores produkter sælges i hele Europa, USA og mere end 50 lande verden over. Med base på vores kontor i hjertet af Christianshavn, kun få minutter fra stationen, søger vi en pålidelig og engageret ny kollega til at støtte vores daglige drift i produktionsafdelingen. Jobbeskrivelse Som vores nye produktionsassistent vil du spille en nøglerolle i at hjælpe os med at holde vores forsyningskæde kørende. Du bliver en vigtig brik i at sikre, at vores data er korrekte, vores lagerstyring er opdateret, og at vores kommunikation med fabrikkerne forløber gnidningsfrit. Arbejdsopgaver: - Dataindtastning i ERP-system: Indkøbsordrer, oprettelse af nye varer, varemodtagelse, godkendelse af fakturaer og andre opgaver. - Gennemgang af leveringsdatoer fra leverandører og opdatering i ERP-systemet. - Kommunikation med partnere i Japan, Korea samt lande i Europa. - Assistere vores Sr. Production Coordinator med daglige opgaver relateret til nye lanceringer, lagerstyring, fakturaer og andet forefaldende arbejde. - Kommunikation med andre afdelinger vedrørende designs, leveringer og andre emner. Kvalifikationer & Kompetencer: - Du kommunikerer klart og tydeligt og kommer godt ud af det med andre. - Du sætter en ære i at få detaljerne på plads, især når det gælder indtastning og data. - Du er god til at overholde deadlines og kan have flere bolde i luften uden at miste overblikket. - Du har en positiv indstilling til at lære nye ting og har ikke noget imod at skifte opgave, hvis dagen kræver det. - Du trives i et tempofyldt miljø med en proaktiv tilgang og et 'growth mindset' i forhold til problemløsning. - Dansk og engelsk på højt niveau i både skrift og tale. - Kyndig i generel it-brug med evnen til hurtigt at lære nye programmer og applikationer. - Stærke kompetencer i Microsoft Excel. Det er en fordel, hvis du har: - Forståelse for ERP (Microsoft Dynamics AX2009 og/eller Odoo). - Erfaring med brug af numerisk tastatur (Numeric 10-key). Bagom Ørgreen Optics; en dynamisk virksomhed i vækst - med store ambitioner Du finder stadig den samme entreprenante attitude i alt, hvad vi laver, og vi stræber efter det højeste serviceniveau og kvalitet til vores kunder, hvorfor omhu og fokus på detaljer og procedurer er højt værdsat hos os. Dette, samtidig med at vi dyrker en afslappet stemning på kontoret. {{ Vi tilbringer mange timer om dagen sammen, og det er derfor vigtigt, at stemningen blandt os kollegaer er god. Vi har muligheden for at spise frokost sammen på Kanalhuset restaurant lige rundt om hjørnet, og det er en hyggelig måde at opbygge den gode stemning på. – Cevin, Production Coordinator }} Hvad vi tilbyder Vi tilbyder en spændende fuldtidsstilling hos en kreativ virksomhed i kraftig vækst, og vi tilbyder et uformelt og internationalt udviklingsorienteret miljø, hvor du kommer til at arbejde både individuelt og i tæt samarbejde med din egen afdeling samt på tværs af de andre afdelinger. Vi ser mangfoldighed som en ressource, og værdsætter at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner. Arbejdstiden er fra 9:00 til 17:00, mandag til fredag – med mulighed for fleksible mødetider. Løn efter kvalifikationer. Tiltrædelse: Hurtigst muligt. Er du vores nye kollega? Send os din ansøgning og dit CV via "Søg jobbet online" nedenfor. Vi inviterer løbende til samtale, så søg allerede i dag. ---------------------------------------- Production Assistant, Ørgreen Optics A/S Join the team at Ørgreen Optics in the heart of Christianshavn. Are you ready to join a Danish design company known for creating beautiful eyewear? At Ørgreen, we specialize in high-end frames, designed right here in Copenhagen and handcrafted by our partners in Japan. Our products are sold across Europe, the US, and in more than 50 countries worldwide. Based in our office in Christianshavn – just a few minutes from the metro – we’re looking for a reliable and dedicated new colleague to support the daily operations of our production department. The Role: As our new Production Assistant, you’ll play a key role in keeping our supply chain running smoothly. You will be a vital part of ensuring our data is accurate, our inventory is up to date, and our communication with factories is seamless. Your main tasks: - ERP Data Management: Handling purchase orders, creating new items, receiving goods, approving invoices, and other administrative tasks. - Delivery Tracking: Reviewing delivery dates from suppliers and updating the system. - Communication: Keeping in touch with our partners in Japan, Korea, and Europe. - Support: Assisting our Sr. Production Coordinator with daily tasks related to new launches, stock management, and various ad-hoc projects. - Internal Coordination: Communicating with other departments regarding designs, deliveries, and logistics. Who are you? - You are a clear communicator who gets along well with others. - You take pride in getting the details right, especially when it comes to data entry. - You’re good at handling deadlines and can keep track of several things at once without losing your cool. - You have a positive attitude toward learning new things and don’t mind switching gears when the day calls for it. - You thrive in a fast-paced environment with a proactive approach and a "growth mindset" when it comes to problem-solving. - You speak and write Danish and English at a high level. - You are tech-savvy and quick to pick up new software and apps. - You are a solid Microsoft Excel user. It’s a plus if you have: - Experience with ERP systems (like Microsoft Dynamics AX2009 or Odoo). - Experience using a numeric keypad (10-key). About Ørgreen Optics We are a dynamic, growing company with big ambitions. You’ll still find that "entrepreneurial spirit" in everything we do. We strive for the highest level of service and quality, which is why focus on detail and procedures is highly valued here. At the same time, we make sure to keep a relaxed atmosphere in the office. {{ We spend many hours together every day, so a good vibe among colleagues is important. We have lunch together at the Kanalhuset restaurant just around the corner, which is a great way to bond. – Cevin, Production Coordinator. }} What we offer We offer an exciting full-time position in a creative, fast-growing company. You’ll join an informal and international environment where you’ll work both independently and closely with your own team and other departments. We see diversity as a strength and value that every employee brings their own unique background and personality to the table. Hours: 9:00 to 17:00, Monday to Friday – with the possibility of flexible meeting times. Salary: Based on qualifications. Start date: As soon as possible. Are you our new colleague? Send us your application and CV via the "Apply online" link below. We’ll be interviewing candidates on an ongoing basis, so don’t hesitate to apply today.