Institutsekretær på Institut for Antropologi, Københavns Universitet
2 weeks ago
På Institut for Antropologi på Det samfundsvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet leder vi efter en systematisk og engageret institutsekretær til at indgå i instituttets administrative team.
Stillingen
Instituttets administrative team består af en institutkoordinator og en institutsekretær, der begge referer til institutlederen. Samarbejdet med instituttets ledelse og medarbejdere foregår i en uformel tone og til tider i et højt tempo. Som institutsekretær vil du have et tæt samarbejde med instituttets ledelse og en stor berøringsflade med universitetets administration samt instituttets forskere, med et særligt fokus på gruppen af ph.d.-studerende.
De færreste dage vil ligne hinanden, og arbejdsopgaver vil variere, men der er en række konkrete opgaver, som du løbende skal varetage, herunder:
- Du understøtter ph.d.-programmets leder med administrative processer og afholdelse af møder i ph.d.-gruppen og ph.d.-udvalget. Du bliver en vigtig kontaktperson, der guider de ca. 20 indskrevne ph.d.-studerende ift. administrative spørgsmål og processer. Du koordinerer afvikling af møder, ph.d.-kurser og -forsvar i samarbejde med en dedikeret studentermedarbejder.
- Du er sekretariatsfunktion ved møder i samarbejdsudvalg, forskningsudvalg, og institutmøder, dvs. at du sørger for at der er udarbejdet dagsorden, udsendt mødemateriale og derudover bistår du ledelsen med fremdrift og systematisk opfølgning på beslutninger, der træffes i disse udvalg
- Du understøtter onboarding af nye medarbejdere på Instituttet i samarbejde med institutkoordinatoren
- Du koordinerer opgaver for et studentermedhjælper-team i samarbejde med institutkoordinator, institutleder og studieleder
- Du er central kontaktperson i forbindelse med besøg af internationale gæster og koordinerer organisering af deres rejser og ophold i København
- Du bistår i organisering af vigtige begivenheder såsom Instituttets dag og konferencer/seminarer hvor instituttet er vært
- Du er daglig kontaktperson for instituttets forskergrupper
- Du varetager bestilling af varer og varemodtagelse af fakturaer.
Din profil
Stillingen kræver, at du arbejder selvstændigt og tager ansvar for at sikre de administrative processer. Erfaring med varetagelse af nogle af de beskrevne opgaver vil være en fordel, men vi forventer omvendt ikke, at du kan alt fra første dag. Det vigtigste er, at du har gåpåmod og har lyst til at være med til at forme og tage ejerskab til rollen som institutsekretær.
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse og gerne erfaring med administration. Vi har mulighed for at tilpasse opgaver og kompetenceudvikling, så det passer til forskellige profiler. Mere afgørende er det at du kan genkende dig selv i nedenstående beskrivelse:
- Du har gode interpersonelle kompetencer og har en fællesskabsorienteret tilgang til arbejdet
- Grundlæggende kompetencer i office-pakken er på plads og du beskriver dig selv som en, der nemt finder sig til rette i digitale selvbetjeningsløsninger
- Du er komfortabel med at håndtere flere forskellige opgaver på en gang og bevare roen og humøret
- Du har god dømmekraft og er proaktiv ift. opgaveløsning
- Du har overblik over opgaverne og deadlines og sans for planlægning og at holde styr på større og mindre processer
- Du kan formulere dig præcist både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
- Du kan godt lide at arbejde selvstændigt og med ledelsesunderstøttelse
- Du trives i et ambitiøst og dynamisk miljø med stor faglig stolthed hvor vi har fokus på de kollektive resultater.
Vi lægger derudover stor vægt på deltagelse i det fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje i administrationen og på instituttet, og derfor kan der løbende være opgaver, der ligger uden for din normale opgaveportefølje.
Vi tilbyder
- Et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job, hvor du får tæt kontakt til institutledelsen, administrationen, og forskningsmiljøer med aktive og engagerede forskere i verdensklasse
- Du vil have mulighed for at indgå i netværk og samarbejdsrelationer på tværs af fakultet med medarbejdere, der har opgaver som ligner dine
- Godt indblik i instituttets udviklings- og beslutningsprocesser
- Engagerede og gode kolleger der bidrager til en attraktiv arbejdsplads
- Et udviklingsorienteret og godt socialt miljø med en uhøjtidelig omgangstone
- En arbejdsplads beliggende i et inspirerende og livligt miljø i Københavns centrum
For spørgsmål om stillingen kan du kontakte institutleder Ayo Wahlberg på telefon 6075 3078 eller e-mail ayo.wahlberg@anthro.ku.dk.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område OAO-S og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere HK Stat, med indplacering i løngruppe 3 sats 1 eller 2 afhængig af erfaring og kompetencer.
Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt timer 37 timer.
Ansøgning
Send din ansøgning bilagt CV og uddannelsesbevis elektronisk via www.jobportal.ku.dk (klik på SØG STILLINGEN nederst i opslaget), senest den 22. april 2025.
Samtaler forventes at blive afholdt i uge 18
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. august 2025.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du eventuelt kontakte kontaktpersonen i stillingsopslaget eller HK-tillidsrepræsentant Christel Brink Hansen via mail: christel.brink.hansen@econ.ku.dk.
Du kan også læse mere her
-
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeEr du antropolog og brænder for formidling og undervisning?Brænder du for undervisning og formidling af antropologi?Institut for Antropologi ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet, søger fire undervisningsassistenter (UA) til ansættelse pr. 1. august 2025.Om stillingenSom UA vil du spille en vigtig rolle i kursusundervisningen i...
-
København K, Denmark KU - SAMF - Psykologi Full timeSociologisk Institut på Københavns Universitet søger en engageret og systematisk institutsekretær til ledelsesunderstøttelse og til at drive og udvikle administrative processer.Som en del af det administrative team på instituttet vil du spille en central rolle i vores administration, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med både interne og...
-
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeHar du lyst til at blive en del af administrationen ved Danmarks største psykologiske forsknings- og uddannelsesinstitution? Vi søger en engageret studerende til at hjælpe os cirka 10 timer om ugen fra 1. september 2025 eller hurtigst muligt derefter.Dine opgaver vil blandt andet bestå af at assistere med:- Besvare henvendelser fra ph.d.-studerende-...
-
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeEr du en erfaren og engageret projektleder, der brænder for at sikre fremdrift, struktur og medbestemmelse i projekter i en kompleks organisation? Ønsker du at arbejde i et dynamisk og internationalt akademisk miljø med mulighed for at lede spændende processer og sikre god medarbejderinddragelse? Så er det måske dig, vi søger som projektleder på...
-
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeHar du lyst til at være administrativ ankerperson for Center for Militære Studier, der er et center på Institut for Statskundskab? Vi søger en dygtig medarbejder til at varetage stillingen som centeradministrator i perioden 1. maj til 31. december 2025.Center for Militære Studier (CMS) er et forskningscenter på Institut for Statskundskab (IFS),...
-
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeTil vognsVores arbejdsplads er Danmarks største psykologiske forsknings- og uddannelsesinstitution. I rollen som Psykologstudentermedarbejder vil du være med til at sørge for, at de ph.d.-studerende kommer godt igennem deres studieforløb. Du vil assistere med opgaver som:- Besvare henvendelser fra ph.d.-studerende- Kalenderbooking, fx i forbindelse med...
-
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeFå et spændende job som institutsekretær i en arbejdsplads med høj faglighed og et fokus på at tilbyde forskning og uddannelser i verdensklasse. Som institutsekretær vil du være en vigtig del af det administrative team, der støtter instituttet i dets daglige gerning.">Vi søger efter en selvstændig og ansvarlig person, der kan håndtere mange...
-
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeJobbeskrivelseVores arbejdsplads er en inspirerende og dynamisk organisation, hvor vi søger efter en profesionel institutsekretær til at understøtte vores administrativte team.Det administrative team består af en institutkoordinator og en institutsekretær, der begge refererer til institutlederen. Samarbejdet med instituttets ledelse og medarbejdere...
-
København K, Denmark Statens Institut for Folkesundhed SDU Full timeVi på Statens Institut for Folkesundhed (SIF) skal have en ny kollega, da vi siger farvel til vores nuværende kontormedhjælper, som skal læse videre. Stillingen er på 30 timer/uge i en tidsbegrænset i et år med start pr.18. august 2025.SIF bor midt i København i Studiegården.I samarbejde med Driftsteamets to medarbejdere, samt kontorbetjenten i...
-
København K, Denmark Københavns Universitet, HR Søndre City Full timeDriftsområde City på Københavns Universitet søger en medarbejder med stor faglig viden, der skal være med til at drifte vores spændende varierede ejendomsportefølje i indre by.Hvad går jobbet ud påBygningsdriftens hovedopgave er at understøtte gode fysiske rammer for studerende, forskere og andre brugere. Det gør vi ved at drifte de tekniske...
-
Adjunkt med fokus på stigmaforskning
4 weeks ago
København K, Denmark Statens Institut for Folkesundhed SDU Full timePå Statens Institut for Folkesundhed (SIF), Syddansk Universitet, søger vi en adjunkt som omdrejningspunkt i vores forskningsprojektet Understanding Stigma: Concept and Measurement, som er finansieret af Danmarks Frie Forskningsfond, og som også kan undervise og vejlede i videnskabsteori for folkesundhedsvidenskabsstuderende, forskningsetik og kvalitativ...
-
Hjælpelærere søges til Sociologisk Institut
4 days ago
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeVed Sociologisk Institut ved Københavns Universitet søger vi hjælpelærere til forskellige kurser. Her finder du nedenstående kurser hvor du selv kan læse meget af informationen, hvilket er rigtig hyggeligt!Forudsætning for ansættelsen er, at du er indskrevet ved en videregående uddannelsesinstitution og har gennemført 2 relevante årsværk.Opgaven...
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeKøbenhavns Universitet søger en administrativ medarbejder til at støtte udviklingen af økonomistyringen. Det drejer sig om at deltage i forskellige administrative opgaver, som blandt andet indebærer at trække data og præsentere dem grafisk, udarbejde præsentationer til mødematerialer og sagsfremstillinger, samt andre forefaldende opgaver.">">Til...
-
Lønkonsulent til HR på Københavns Universitet
4 weeks ago
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeHar du erfaring med lønsagsbehandling i staten, og trives du med en kombination af konkrete driftsopgaver og en mere udadvendt rolle, hvor du bidrager til at styrke kvaliteten og lønkompetencerne gennem sparring og rådgivning? Så er denne stilling på Københavns Universitet måske noget for digSom lønkonsulent i Lønsektionen i den centrale HR-afdeling...
-
København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full timeSociologisk Institut ved Københavns Universitet søger hjælpelærere til det kommende efterårssemester. Disse ansatte vil være med til at assistere en professor, lektor eller tilknyttet underviser i et kursus ved at afholde holdundervisning for at hjælpe studerende med at forstå kursusmaterialet og besvare deres spørgsmål.Til opgaven er ikke...
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeVil du være med til at opbygge og udvikle universitetets nye analyseenhed og bidrage til at gøre KU klogere på sig selv og på universitetets rolle i samfundet? Så er du måske den, vi leder efter.Et ambitiøst universitetKøbenhavns Universitet er Danmarks største universitet med en omsætning på cirka 10 mia. kr., 10.000 ansatte og 40.000 studerende....
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeKøbenhavns Universitet søger en dygtig kollega til stillingen som ledelseskonsulent. I denne stilling vil du være en vigtig del af HR-koncernens arbejde med at skabe værdi for universitetet og understøtte lederne i deres arbejde. Jobbet indebærer, at du skal være ansvarlig for at udvikle og gennemføre ledelsesudviklingsaktiviteter for ledergrupper,...
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeKan du se dig selv i en verden, hvor lysten til at fortælle historier om videnskab erden største drivkraft? Har du stor professionel erfaring i brugen af sociale medier?Har du stærke strategiske kompetencer på området? Kan du rådgive forskere ogledere i brugen? Så er det måske dig, vi mangler i vores nye enhed for Rådgivningog medietræning på...
-
Økonomipartner til Københavns Universitet
2 weeks ago
København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full timeCampus Administration NørreKøbenhavns UniversitetMotiveres du af at understøtte budgetansvarlige chefer og ledere med budgetlægning og budget-opfølgning? Holder du af at samarbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer? Og vil du bidrage med at understøtte rammerne for fremragende forskning og uddannelse på det sundhedsvidenskabelige...
-
København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full timeVil du bidrage til udviklingen af HR-området på Københavns Universitet bl.a. ved at projektlede indsatser? Være tæt på beslutningsprocesserne i KU's øverste ledelse og varetage en ledelsesunderstøttende, -rådgivende og udførende rolle på HR-området? Så skal du søge denne stilling.JobbetStillingen er placeret i koncernenheden KU HR som...
