Administrativ medarbejder til Københavns bemandede legepladser i Teknik- og Miljøforvaltningen

7 hours ago


København, Denmark Københavns Kommune Full time

Søg jobbet

Område:
Drift og service
Andre arbejdsområder
Ansøgningsfrist:
24.01.2025
Arbejdstid:
Fuldtid
Jobtype:
Fastansættelse
Søg jobbet

Har du erfaring med, intessere og flair for skemaer, administration og ledelsesassistance?
Trives du i et dynamisk og alsidigt arbejdsmiljø?
Så har vi måske en stilling til dig.

Du bliver en del af Københavns Kommunes bemandede legepladser, hvor der er 26 legepladser fordelt over hele byen. Her er personalet ansat til at skabe trygge mødesteder og åndehuller for hele familien. Bemandede legepladser er organiseret i enheden Parker, Kirkegårde og Renhold i Teknik og Miljøforvaltningen.

Om jobbet
Vi søger en selvstændig og struktureret administrativ medarbejder med overblik, systematisk sans og servicegen til en nyoprettet stilling, hvor du skal understøtte enhedens tre teamledere og enhedschefen med at skabe overblik i en foranderlig og udforende hverdag med mange varierende opgaver indenfor driftsplanlægning og administration.

Selv om legepladsernes 26 matrikler ligner hinanden, har de alle selvstændige åbningstider og der skal derfor også udarbejdes individuelle skemaer til alle enhedens medarbejdere, hvilket bliver din opgave.

Vi søger en kollega, der er god til at samarbejde med mange forskellige medarbejdere, kan skabe overblik og forholde sig neutralt til opgaveløsningen. Du får bl.a. ansvaret for at sikre en velfungerende drift på de bemandede legepladser ved ferieafvikling.

Arbejdet er en blanding af kontorarbejde med ren administration og ture rundt på legepladserne rundt i hele byen, hvor der skal findes løsninger på lavpraktiske konkrete problemstillinger.

Både mundtlig og skriftlig kommunikation er en vigtig del af dit daglige arbejde, og du skal evne at forklare de samme dagsordener til mange forskellige faggrupper.

Din opgaveportefølje vil bestå af fx

- skemalægning af medarbejdernes arbejdstid i forskellige rul, der varierer i årets løb
- registrering og indberetning af medarbejdernes omlægning af timer
- at sidde med medarbejdernes ferieindberetninger og ferieønsker
- registrering af sygdom
- rekruttering af vikarer og sommerfugle og introducere dem til deres arbejdsopgaver
- at indkalde nye medarbejdere til introduktionsmøder
- at understøtte teamlederne med at indkalde til diverse møder
- at sikre indberetninger og rykke medarbejdere for tilbagemeldinger og indberetninger
- at trække ferielister
- at lave KPI’er for ferie og sygdom

Du bliver en del af enhedens administration og vil være i tæt samarbejde med enhedens driftkoordinatorer, specialkonsulent og Teamleder. Du vil desuden være i daglig kontakt med og skulle servicere legepladsernes medarbejdere i deres dagligdagsudfordringer, hvorfor stærke relationelle kompetencer er en nødvendighed.

Vi forventer, at du

- har relevant erfaring indenfor kontor og administration eller uddannelse som fx kontorassistent
- er serviceminded og samarbejdsorienteret
- arbejder systematisk og analytisk
- er engageret og initiativrig
- hHar erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
- er god til at formulere dig – både skriftligt og mundtligt
- er stærk bruger af Microsoft Office og god til at sætte dig ind i nye administrative systemer
- har en fleksibel indstilling til arbejdets tilrettelæggelse
- kan lide at komme rundt i hele byen, da der er vil være møder på legepladserne

Vi tilbyder en 37-timers arbejdsuge inklusive frokostpause på en arbejdsplads, der har til huse i Njalsgade på Islands Brygge lige ved havnen og tæt på busser og metro. Vi er en dynamisk arbejdsplads med højt til loftet, der lægger vægt på godt samarbejde, udviklingsmuligheder for den enkelte, samt resultater, der rykker for København.

Ansættelsesvilkår
Vi ønsker, at du kan tiltræde hurtigst muligt. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst, afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Yderligere information
Har du spørgsmål, så ring til driftskoordinator Mette Gunthel Brøndum på 21 80 62 43 eller enhedschef Jens Kristian Nielsen på 24 91 53 70.

Søg via linket senest fredag den 24. januar 2025
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 5.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.



  • København, Denmark Forbundet Arkitekter og Designere Full time

    Erfarne sagsbehandlere til matrikelsager til Område for Bygninger i Teknik- og Miljøforvaltningen Vi tilbyder et antal spændende stillinger til sagsbehandling af matrikelsager i Teknik- og Miljøforvaltningen. Som sagsbehandler i Område for Bygninger får du en unik chance til at forvalte rammerne for den fysiske udvikling af København. Hos os vil du...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Politik og administration Sagsbehandling Ansøgningsfrist: 23.01.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Tidsbegrænset job (vikariater, projektstillinger mv.) Søg jobbet Københavns Kommune har sat ambitiøse klimamål, og dem kan du være med til at gøre til virkelighed. Samtidig skal vi sammen sikre, at de boliger i København,...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Genopslag Vil du sidde for bordenden for en af forvaltningens vigtige indsatser i den grønne omstilling, og har du erfaring med logistikken på byggepladser? Teknik- og Miljøforvaltningen søger en udadvendt projektleder til at sikre omstillingen fra dieselmaskiner til emissionsfrie alternativer. Hvad får du ansvar for? Teknik- og Miljøforvaltningen...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Drift og service Ansøgningsfrist: 20.01.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Vores virkelig dygtige mekaniker, gennem 37 år, har valgt at gå på pension for at nyde sit otium. Der er derfor tale om en meget sjældent opslået stilling – som kan blive din, hvis du søger! Vi søger en ny kollega, som kan...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Vores virkelig dygtige mekaniker, gennem 37 år, har valgt at gå på pension for at nyde sit otium. Der er derfor tale om en meget sjældent opslået stilling – som kan blive din, hvis du søger! Vi søger en ny kollega, som kan erstatte vores trofaste og meget dygtige mekaniker. Du bliver en del af et fagligt stærkt fællesskab, hvor alle sætter en...


  • København Ø, Denmark Danske Populærautorer (Dansk Revyforfatter- og Kompo- Nistforbund) Full time

    Tænk på et stort dansk hit, nyt eller gammelt. Uanset hvilket omkvæd eller tekstlinje, der nu kører på repeat i dit hoved, så har der nok været en DPA’er involveret i skabelsen af værket. Fra Hilda og Keld til hiphop og K-pop; fra revy til rock – DPA’s medlemmer er de professionelle, markedsorienterede musikskabere og dem, som ønsker at blive...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Application manager til Koncern IT Som application manager hos Koncern IT har du en unik mulighed for at arbejde med kontinuerlig systemoptimering i spændingsfeltet mellem teknik og forretning. Vi søger en application manager til varetagelse af en portefølje af IT-systemer og applikationer, der understøtter Københavns medarbejdere og borgeres hverdag....


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Vi søger en ny kollega til afdelingen for Særlige ydelser, Refusion og Kontrol, der er tale om et vikariat af et års varighed. I afdelingen for Særlige ydelser, Refusion og Kontrol håndterer vi udbetaling af ressourceforløbsydelse, ledighedsydelse, fleksløntilskud, refusion til arbejdsgivere og kontrolområdet. Afdelingen er inddelt i flere mindre...


  • København, Denmark CEJ Ejendomsadministration Full time

    Ejendomsadministrator til foreningsejendomme CEJ Ejendomsadministration er i kraftig udvikling. Hvis du vil med på en spændende vækstrejse, så er vi måske noget for dig. Vi er blandt landets største inden for vores felt, og fra vores afdelinger i København og Aarhus administrerer vi i dag en portefølje på over 1.600 ejendomme – fordelt på...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Pædagogik Ansøgningsfrist: 26.01.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Har du interesse for og erfaring med arbejdet med børn, der har komplekse problemstillinger? Villa Frederik åbnede sidste forår og er en behandlingsinstitution for børn med psykosociale og psykiatriske vanskeligheder under Center for...


  • København, Denmark Lær for Livet Full time

    Administrativ studentermedhjælper til Lær for Livet Lær for Livet Vil du være en del af en organisation, der arbejder målrettet for at styrke trivsel og læring hos børn og unge i udsatte positioner? Så er du måske Lær for Livets nye studentermedhjælper. Lær for Livet søger en studentermedhjælper ca. 15 timer om ugen, der kan bidrage til Lær...


  • København, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Studieadministrativ medarbejder, AAU, Campus København - Institut for Elektroniske Systemer AAU, Campus København, søger studieadministrativ medarbejder til Institut for Elektroniske Systemer. Har du lyst til at blive en del af vores studieteam som vores nye kollega? Vi tilbyder en spændende stilling, hvor du vil få mulighed for at arbejde med en bred...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Er du uddannet klinikassistent og synes du ortodonti er spændende og brænder du for patientbehandling i et fagligt stærkt miljø? Så er nedenstående måske noget for dig. Hvilke opgaver skal du løse? Patientbehandling Ca. 90 % af din arbejdstid vil bestå af patientbehandling. Her vil din primære opgave være at assistere tandplejere og...


  • København, Denmark Politi Denmark Full time

    Administrative medarbejdere til vagtplanlægning og ledelsesunderstøttelse i PET Er du god til at arbejde selvstændigt, og har du godt overblik? Og har du erfaring med administrative systemer som POLPAI, HR-portalen og POLNET? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Sikringsstyrken. Bliv en del af arbejdet med PET’s bevogtningsopgaver...


  • København, Denmark Lær for Livet Full time

    Vil du være en del af en organisation, der arbejder målrettet for at styrke trivsel og læring hos børn og unge i udsatte positioner? Så er du måske Lær for Livets nye studentermedhjælper. Lær for Livet søger en studentermedhjælper ca. 15 timer om ugen, der kan bidrage til Lær for Livets administration, HR og daglige økonomihåndtering. Hvad...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Brænder du for forebyggelse og sundhedsfremme, og har du mod på at opdyrke og udvikle seniorområdet i Danmarks største kommune? Har du derudover flair for politik, en skarp analytisk sans og den gode projektleders værktøjskasse i orden? Så er det dig, vi leder efter som vores nye medarbejder i Afdeling for Fællesskaber. Velkommen til din nye...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Drift og service Ansøgningsfrist: 22.01.2025 Arbejdstid: Deltid - alt under 37 timer Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Er du godkendt til et fleksjob, og ønsker du dig en stilling, hvor din indsats er med til at gøre en forskel? Vil du arbejde i et meningsfuldt job med faste og overskuelige rammer? Så er denne stilling noget...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Vi søger en engageret socialrådgiver til et barselsvikariat på 37 timer om ugen. Vi søger dig, der har minimum et års erfaring med, og er fagligt velfunderet i råd- og vejledningsforpligtelsen efter lov om social service, overfor hjælpesøgende borgere. Du er dialogorienteret og kan tænke kreativt og innovativt i forhold til løsninger, der også kan...


  • København, Denmark Politi Denmark Full time

    Vi søger kompetente og dedikerede politikommissærer til de forskellige sektioner ude i enhederne. Om stillingerne Efterforskningsenheden har ansvaret for bekæmpelse af borgernær kriminalitet såsom vold og sædelighed samt indsatsen mod berigelseskriminalitet, herunder tyveri, røveri og indbrud. Derudover har enheden ansvaret for den ressourcetunge og...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Pleje Sagsbehandling Ansøgningsfrist: 21.01.2025 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Tidsbegrænset job (vikariater, projektstillinger mv.) Søg jobbet Vi søger en engageret socialrådgiver til et barselsvikariat på 37 timer om ugen. Vi søger dig, der har minimum et års erfaring med, og er fagligt velfunderet i råd- og...