Administrative medarbejdere til vagtplanlægning og ledelsesunderstøttelse i PET

3 hours ago


København, Denmark Politi Denmark Full time

Administrative medarbejdere til vagtplanlægning og ledelsesunderstøttelse i PET

Er du god til at arbejde selvstændigt, og har du godt overblik? Og har du erfaring med administrative systemer som POLPAI, HR-portalen og POLNET? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Sikringsstyrken.


Bliv en del af arbejdet med PET’s bevogtningsopgaver
Sikringsstyrken arbejder primært med stationære og mobile bevogtningsopgaver i en omskiftelig hverdag, der kræver høj agilitet af såvel operatørerne som den ledende stab omkring. Forudsætningen for optimal og fleksibel drift i en dynamisk operativ organisation, hvor præcisionen i udførslen af opgaverne er i fokus, kræver en dygtig understøttelse af ledelsen. Derfor har vi brug for en administrativ medarbejder til at planlægge vagter og hjælpe ledelsen i Sikringsstyrken med administrativ understøttelse.

De vigtigste opgaver i stillingen er tjenesteplanlægning, tjenestetidsregler, administrativ rådgivning, journalisering, ledelsesunderstøttelse, validering og kvalitetskontrol af udgiftsbilag, administrativ optimering, udvikling og opfølgning. Derudover vil der være diverse ad hoc-opgaver.


Du vil blive en del af Sikringsstyrken i PET, som er en del af PET’s sikkerhedsafdeling. Du bliver en del af en afdeling med mange erfarne folk med forskellige baggrund. Det vil desuden skulle opbygge en tæt samarbejdsrelation til PET’s HR-funktioner, regnskabsfunktioner, reception, vagt m.v.


Få en hverdag, der aldrig bliver hverdag
Som administrativ medarbejder i PET bliver du en del af en hverdag, der er præget af opgaver, som ikke findes andre steder, og hver dag byder på nye udfordringer, som ikke fandtes i går. Vi er vidt forskellige, og derfor kan vi gøre en forskel. Det handler om den, du er, og det, du bidrager med.

Selvom vores arbejde er præget af alvoren i det højere formål, er tonen uformel, og du vil opleve et unikt sammenhold på tværs af afdelinger og fagområder. Vi har en hverdag, der aldrig bliver hverdag, og det kan du også få.


Du er detaljeorienteret med stort fagligt overblik og evner at arbejde selvstændigt
Du kan både være civilt uddannet eller politiuddannet. For os er din baggrund ikke så vigtig, det handler om den, du er, og det du bidrager med. Det er vigtigt for os, at du er detaljeorienteret og struktureret. Det er desuden en fordel, hvis du kan formidle din faglige viden til dine kollegaer.


Derudover forventer vi, at du har:

  1. Erfaring med administrative systemer som POLPAI, HR-portal og POLNET
  2. Erfaring med tjenestetidsplanlægning og arbejdstidsregistrering
  3. Evne til hurtigt at tilegne dig relevant viden i forhold til Sikringsstyrkens arbejdsforhold
  4. Gode samarbejds- og kommunikationsevner
  5. Interesse i og fokus på ledelsesunderstøttelse og optimering af processer og sagsgange


I PET vægter vi desuden visse personlige kompetencer højt. Det er kompetencer, som vi mener, er essentielle for alle PET-ansatte uanset faglig baggrund. Det gør vi, fordi det er vigtigt for os, at vi finder det rette match. Du kan læse om kompetencerne her


Ansættelsesforhold
Du kan læse mere om hele PET’s ansættelsesproces på pr. 1. april eller hurtigst muligt. Dit arbejdssted bliver på Klausdalsbrovej 1 i Søborg, lige ved siden af Buddinge station.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst.


Er du politiuddannet lønindplaceres du som pb/pa efter klassificeringsaftalen og eventuelle lokallønstillæg lukkes efter gældende regler. Du bliver stationeret i Rigspolitiet i en ”indtil-videre”-stilling i PET.


Et ansættelsesforhold i PET skal behandles med diskretion, hvilket du som ansøger skal være opmærksom på. Det betyder, at du som udgangspunkt godt kan fortælle tætte og fortrolige relationer, som du har tillid til, at du har søgt en stilling i PET, men ikke hvad jobbet indebærer.

Det er en forudsætning for ansættelse i PET, at du kan sikkerhedsgodkendes, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Som sikkerhedsgodkendt forventes det, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt i forhold til klassificeret information.


Yderligere information
Vi forventer at påbegynde samtaler i uge 3.

Du er altid meget velkommen til at kontakte os på hverdage på mail eller på telefon +45 24 62 18 45, hvis du har spørgsmål til stillingen, PET som arbejdsplads eller lignende.

Når du søger en stilling hos PET, giver du lov til, at vi må indhente dit CPR-nummer via CPR-registeret med henblik på identifikation af dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter dit CPR-nummer, så vi sikkert kan fremsende relevante og nødvendige dokumenter til dig via Digital Post.

Det er vigtigt for os, at PET afspejler den mangfoldighed, som vi arbejder for. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset køn, alder, religion, seksualitet og etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.

Træd ind i en lukket verden, der åbner nye døre, hvor vi udvikler os, træner og bygger videre på det, vi kan. Om vi udvikler nye systemer, analyserer data eller finjusterer fodstillingen til skydetræning, så er vi altid på tæerne. Det skaber gode muligheder for, at du kan rykke dig med os, vokse med opgaverne og åbne nye døre i dit arbejdsliv.

Ansøgningsfrist: 07.01.2025

Arbejdsgiver: Politiets Efterretningstjeneste

Jobsted: Søborg

Deltid / fuldtid: Fuldtid

#J-18808-Ljbffr

  • København, Denmark Politi Denmark Full time

    Centerchef for Observation og Teknisk Indhentning i PET I Indhentningsafdelingen indhenter vi information og data, der bidrager til at holde Danmark sikkert. For at indhente skal vi konstant udvikle os, ændre vores arbejdsmetoder og kombinere de indhentningsmuligheder, som PET råder over. Som centerchef i Center for Observation og Teknisk Indhentning...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Administrative medarbejdere til forkontorer i Justitsministeriets departement Justitsministeriets departement søger et antal administrative medarbejdere til tiltrædelse snarest muligt. Stillingerne er på nuværende tidspunkt primært tilknyttet et forkontor i en af Justitsministeriets afdelinger. Dine arbejdsopgaver Vi tilbyder et spændende job med...


  • København, Denmark Newsec i Danmark Full time

    Vil du være med til at sikre vellykkede byggeprojekter for vores kunder? -Så kan du måske blive vores nye kollega. Newsec er i en rivende udvikling, både forretningsmæssigt og kulturelt. Vi søger derfor en erfaren og engageret Byggesagsadministrator til vores team som varetager byggesager. Som en del af vores succesfulde afdeling får du mulighed for...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Studentermedhjælpere søges til SU-vejledning, administrative opgaver og klagesagsbehandling Er du studerende, og kunne du tænke dig at vejlede andre studerende om reglerne for Statens Uddannelsesstøtte (SU) og brænder du for at opnå praktisk erfaring med offentlig forvaltning og administration? Så er du måske en af de nye studentermedhjælpere, vi...


  • København, Denmark Newsec i Danmark Full time

    Er du en inspirerende leder, der kan motivere og udvikle andre, så er det måske dig, vi søger. Newsec er Nordeuropas største ejendomsforvalter, og vi forsøger altid at forbedre og udvikle vores ydelser, kompetencer og vores organisation som helhed. I den ambition udgør vores medarbejdere fundamentet. Hos Newsec tilbyder vi et miljø, hvor du kan...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Genopslag Vil du være med til at understøtte den organisatoriske og faglige kvalitet til gavn for ældre københavnere? Trives du med opgaver med høj grad af kompleksitet? Vil du bidrage aktivt i vores konsulentteam, og kan du indgå i tværfaglige samarbejder med enhederne? Så har vi den rette stilling til dig. Lige nu søger vi en erfaren...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Business controller til økonomistyring i spændende statslig it-organisation Vil du arbejde med økonomistyring i statens største og mest komplekse it-organisation? Og har du lyst til gennem en ambitiøs data- og analysedrevet tilgang at understøtte ledelsen i at træffe de rigtige beslutninger? Så er du måske vores nye kollega! Udviklings- og...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Proces- og systemkoordinator til uddannelsessystemer til IT-Universitetet i København IT -Universitetet i København har som sin mission at levere internationalt førende undervisning og forskning, som gør Danmark usædvanlig dygtig til at skabe værdi med IT. Brænder du for et meningsfuldt arbejde med administration af uddannelser, udvikling af de...


  • København, Denmark Newsec i Danmark Full time

    Vil du arbejde med nogle af de største virksomheder i Danmark? Trives du i en stilling med selvstændigt ansvar for dine opgaver? - så er du måske vores nye advokat /jurist. Newsec er Nordeuropas største ejendomsforvalter, og vi er et Full Service Property House som tilbyder alle typer af services inden for ejendomsadministration og Property Asset...


  • København, Denmark Nykredit Full time

    HR Specialist til kompetence- og læringssystem Vil du være med til at sikre at vores kolleger får den nødvendige kompetenceudvikling og har du idéer til at forbedre vores måder at løse nogle af de administrative opgaver op? Så er du måske vores nye kollega. Nykredit er en af landets største finansielle virksomheder, og vi søger en ny kollega, der...


  • København, Denmark UniUni ApS Full time

    Kan du lide at arbejde analytisk med data, og har du kendskab til databehandling, programmering og indsamling? Så er denne stilling i centerstaben i Hjertecentret på Rigshospitalet måske noget for dig.Bliv en del af en stærk tværfaglig centerstab I centerstaben i Hjertecentret er vi et team på 13 personer, med et stærkt tværfagligt udgangspunkt....


  • København, Denmark Forbundet Arkitekter og Designere Full time

    Erfarne sagsbehandlere til matrikelsager til Område for Bygninger i Teknik- og Miljøforvaltningen Vi tilbyder et antal spændende stillinger til sagsbehandling af matrikelsager i Teknik- og Miljøforvaltningen. Som sagsbehandler i Område for Bygninger får du en unik chance til at forvalte rammerne for den fysiske udvikling af København. Hos os vil du...


  • København, Denmark Theburgerconcept Full time

    Vi søger en Restaurantchef til VALBY - er det dig? Restaurantchef i The Burger Concept Du er på en super vigtig mission: At sikre en stabil forsyning af Danmarks lækreste burgere i din restaurant. Kvaliteten af både bøffer og kundeservice er dit ansvar, og den skal være i top. Restauranten skal være i vækst – både ift. forretningen og det...


  • København, Denmark DMF Svendborg Full time

    Chef for Formidling, Program og Læring til Kongernes Samling Kongernes Samling er i rivende udvikling, og de søger en ambitiøs og idérig Chef for Formidling, Program og Læring til en nyoprettet stilling. De leder efter en visionær kollega, der kan løfte museets formidling til nye højder, fastholde deres kernepublikum og tiltrække nye målgrupper...


  • København, Denmark Copenhagen Energy Full time

    Operations Engineer til drift af Infrastruktur Har du interesse i Linux, Windows, Oracle, Azure eller VmWare – eller dem alle? Og vil du gerne arbejde med infrastruktur og drift af komplekse IT-løsninger, der gør en forskel for samfundet samt private virksomheder? Så er du måske Netcompanys nye Operations Engineer. Arbejdsopgaver og teknologier...


  • København, Denmark Norrlyst Koncernen Full time

    Næste skridt i din gastronomiske karriere? Måske du tidligere haft en tjenerrolle og taget meget ansvar og gået forrest – så er det måske nu det er din tur at tage rollen som ledere på gulvet.Som manager har du støtte og hjælp fra Restaurantchefen, som din nærmeste leder. Hvor Restaurantchefens rolle er mere administrativ, har du større fokus på...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Sekretariatschef til fagområdet Jura Kan du sikre ledelsesunderstøttelse af høj kvalitet, og vil du være med til at præge udviklingen på tværs af et af Skattestyrelsens fagområder? Så er du måske vores nye sekretariatschef. Ledelsesstøtte, strategi og kommunikation Fagområdet Jura løser opgaver fra hele den juridiske hylde, og som kontorchef...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Områdeleder til udvikling og arkitektur i Center for IT Er du dygtig til at lede it-specialister? Og er du 100-meter-mester i arkitektur- og udviklingsprincipper? Så søger vi netop dig! Vi er i fuld gang med at standardisere og ensrette på tværs af centret. I området Udvikling og arkitektur skal vi dyrke arkitektur- og udviklingsprincipper, arbejde...

  • Student Worker

    2 months ago


    København, Denmark Mars (New) Full time

    Time left to apply: End Date: January 7, 2025 (30+ days left to apply) Job Requisition ID: R113685 Job Description: What are we looking for? You are either on a Bachelor or a Master's program. You are proficient in Excel and PowerPoint as well as analytical skills. You are fluent in English and Danish. You are able to work both independently and as part of...


  • København, Denmark Scandic Hotels Group Full time

    Er du ambitiøs, målrettet og sætter scenen for en god mødekultur, så tror vi på, at du er vores nye Conference Manager på Scandic Spectrum. Vi ved, at du har overblik og er god til at kommunikere, guide og skabe rammerne for de bedste møder og konferencer. Og vi ved, at du har respekt for det ansvar, der hviler på vores skuldre som vært og er til...