Kontorassistent til Front Desk til Center for Ejendomme

12 hours ago


København, Denmark Center for Ejendomme Full time

Sætter du en ære i at yde professionel service og har du lyst til at arbejde i et dynamisk miljø med mange spændende opgaver, med mulighed for stor indflydelse på egen arbejdsdag? Er du uddannet kontorassistent eller har erfaring med lignende og har du også lyst til at arbejde med praktiske opgaver inden for drift og teknik? Så er du måske vores nye kollega.

Om stillingen
Som medarbejder i Drift og Teknik´s Front Desk er du vores ansigt udadtil, og du er den første som kunden møder - også ved telefonisk henvendelse.

Vores Front Desk er fysisk placeret på Bispebjerg og Herlev Hospital og består af 3 medarbejdere på hver matrikel. Du vil blive en del af et engageret og positivt team, hvor humor er en vigtig del af hverdagen. Med en flad struktur og plads til forskelligheder.

Vi har mange forskelligartede opgaver, og der er aldrig to dage som er ens.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

- Betjening og behandling af personlige, skriftlige og telefoniske henvendelser
- Daglig registrering af opgaver i DaluxFM-system
- Udlevering af nøgler og gæstekort
- Boligadministration: Syn, udlejning, opskrivning til venteliste, vedligehold og journalisering i WorkZone mm.
- Generel faglig support til håndværkere og andre teams
- Bogføring, fakturahåndtering og indkøb i SAP
- Oprettelse af adgangskort og tildeling af adgange
- Ad-hoc opgaver

Om dig
Vi forestiller os at du er uddannet kontorassistent eller tilsvarende. Du er indstillet på at blive en del af et team, hvor både selvstændighed og samarbejde er en selvfølgelighed. Det vil være en fordel at du har kørekort til bil.

Vi forventer at:

- Du sætter en ære i at yde professionel service såvel ved personlig kontakt som telefonisk
- Du har en god situationsfornemmelse og bidrager til den gode energi og trivsel i teamet
- Du er løsningsorienteret og du kan sikre at brugerne føler sig forstået og mødt
- Du trives i en til tider tempofyldt hverdag, hvor dagsorden kan være omskiftelig
- Du er handlingsorienteret, og ikke bange for at øve dig i at træffe beslutninger
- Du er god til at have overblik og en struktureret tilgang til dine arbejdsopgaver
- Du er omstillingsparat og åben overfor nye tiltag

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte koordinator, Henriette Hedegaard på tlf. 20125303.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdsstedet er som udgangspunkt på Bispebjerg Hospital, Ester Ammundsensvej 25, 2400 København NV.

Stillingen er en tværgående funktion med samarbejde på tværs af flere matrikler (Bispebjerg, Frederiksberg, Herlev og Gentofte), derfor kan der opstå behov for at flytte sig i forhold til arbejdsopgaverne.

Stillingen ønskes besat snarest mulig og er på 37 timer om ugen m. betalt frokost.

Din arbejdstid ligger mellem kl. 6:30 – 16:30 på hverdage.

Ansøgningsprocedure
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV samt andre relevante dokumenter senest den 31. januar 2025.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 6 og 7.

Om Center for Ejendomme
Center for Ejendomme (CEJ) er det koncerncenter i Region Hovedstaden, som varetager regionens ejendomsportefølje på ca. to mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri.

Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ventede og velkomne, overalt hvor de kommer på regionens matrikler.

Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, og at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne.

I CEJ skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen.

Du kan læse og se mere om Center for Ejendomme her.



  • København, Denmark DLL - Financial Solutions Partner - Part of Rabobank Full time

    As a Customer Service Desk officer, you will be a part of the Customer Service Desk team. The role is focused on administrative tasks, customer contact, and ensuring that customers receive the best possible service. Initially, this role emphasizes administrative tasks, but as you learn, you will also handle emails and customer calls. As you become more...


  • København K, Denmark DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN Full time

    Vi søger en student, som kan understøtte arbejdet med driften og udviklingen af Facility Management løsninger på tværs af Kriminalforsorgen. Om din kommende arbejdsplads Kriminalforsorgens kapacitet skal over de kommende år moderniseres og samtidig skal driften og Facility management optimeres. Som medarbejder i Koncern Ejendomme vil du være en del...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Vi søger en rengøringsassistent, der kan tiltræde hurtigst muligt. Stillingen er et barselsvikariat på Utterslev Skole på 27,5 timer ugentligt med mødetid fra kl. 06.00. Vi tilbyder en stilling som rengøringsassistent i Københavns Kommunes Rengøringsservice. Du bliver en del af en rengøringsenhed, som er i gang med en spændende udvikling, hvor...


  • København, Denmark Intrum Justitia Full time

    Inkassorådgiver til Front Office - Team 4 På Intrum kommer du att växa genom att göra skillnad. Du gör det i en internationell miljö och stöttande kultur där dina insatser värderas högt. Vil du gøre en forskel for vores klienter, vores klienters kunder og samfundsøkonomien - alt imens du udvikler dig og samtidig gør en god gerning, når du...


  • København V, Denmark Slots- og Kulturstyrelsen Full time

    Kan du løse vagtopgaver selvstændigt og på et sikkerhedsmæssigt højt niveau? Så er du måske en af vores nye vagter i Slots- og Kulturstyrelsen. Vi søger en rutineret og engageret vagt, som kan indgå i vores team og være med til at løse vores vagtopgaver professionelt og sikkert. Kulturhistoriske ejendomme Du vil som vagt komme til at arbejde...


  • København S, Denmark Psykiatrisk Center Amager Full time

    Om Psykiatrisk Center AmagerPsykiatrisk Center Amager søger en social og sundhedsassistent til vores team. Vi søger en medarbejder, der kan arbejde tæt sammen med patienterne og være en del af vores professionsudviklingsprojekt.ArbejdsopgaverneDu vil være ansvarlig for den nære sygepleje og relationsdannelse til patienterne på vores afdeling. Du skal...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Lige nu søger vi en ny kollega som skal hjælpe med at løfte området omkring vores daglige henvendelser og drift på Dynamics CRM og hjælpe brugerne på platformen. Du bliver en del af et team på ni, hvor vi arbejder tæt sammen med eksterne konsulenter og andre teams i forretningen. Vores Dynamics CRM er et af de mest kritiske systemer og spiller en...


  • København, Denmark IBM Client Innovation Center Full time

    Introduction Vil du have en ledende rolle inden for test management og sikre at vores kundeleverancer lever op til en højere standard? Mener du at test management kræver en større forståelse for hvad, hvordan og hvorfor vi tester? Så har vi den helt rigtige rolle til dig! Du bliver en del af IBM Client Innovation Center – en spændende og nytænkende...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Søg jobbet Område: Drift og service Ansøgningsfrist: 22.01.2025 Arbejdstid: Deltid - alt under 37 timer Jobtype: Fastansættelse Søg jobbet Er du godkendt til et fleksjob, og ønsker du dig en stilling, hvor din indsats er med til at gøre en forskel? Vil du arbejde i et meningsfuldt job med faste og overskuelige rammer? Så er denne stilling noget...


  • København, Denmark IBM Client Innovation Center Full time

    Introduction IBM Client Innovation Center er en spændende og nytænkende konsulentenhed i IBM-koncernen. Vi hjælper vores kunder med deres digitaliseringsrejse, bidrager med ny teknologi og nye måder at arbejde på. Vi er pt. godt på vej på rejsen fra start-up til scale-up, og du vil derfor blive en del af et stærkt team og en organisation i udvikling....


  • København, Denmark Hs Mittweida Full time

    Center for Grundtvigforskning, Institut for Kultur og Samfund, Aarhus Universitet søger en studentermedhjælper med forventet start 1. marts 2025 eller efter aftale.Arbejdet omfatter forskellige praktiske opgaver samt bistand ved editionsfilologisk arbejde som grundkollationering - dvs. at korrekturlæse en indscannet elektronisk tekst mod bogtryk (med...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Vores Café er et udvidet fokusfelt, hvor du kan udfolde dine evner.Om osKU-Center for Sundhed og Samfund ønsker at have dig med på en personlig rejse i vores café. Som Medlem af cafelitteratur-teamet vil du deltage i udviklingen af komplekse løsninger til forskellige miljøproblemstillinger i nærheden af caféen. Dette arbejde består af åbenbar...


  • København, Denmark Region Hovedstaden Full time

    Vil du være med til at fremme patientinddragelse som en naturlig del af den kliniske hverdag i sundhedsvæsenet? Og har du lyst til at være en del af en arbejdsplads, hvor du kan få mulighed for at afprøve dine metodiske færdigheder i interview- og spørgeskemaundersøgelser? Så er stillingen som studentermedhjælper måske noget for dig. Center for...


  • København S, Denmark Psykiatrisk Center Amager Full time

    Afdelelsens formålPsykiatrisk Center Amagers psykiatriske center er designet til at modtage, diagnosticere og behandle personer med psykiske lidelser. Afdelingen består af 14 intensive sengepladser, hvor patienter fra hele det psykiatriske spektrum og ofte med dertilhørende somatiske problemstillinger beholdes. Herved sker en behandling af patienter med...


  • København, Denmark Koch Christensen Advokatfirma Full time

    Ejendomsadministrator med speciale i investeringsejendomme Har du erfaring med administration af investeringsejendomme? Brænder du for at sikre den gode kundeoplevelse samtidig med at deadlines overholdes? Og har du lyst til at arbejde sammen med nogle af de bedste administratorer i branchen? Så har du lige nu muligheden for at blive en del af ØENS...


  • København, Denmark Arkitektforeningen Full time

    KAB søger seniorbyggeprojektledere til Center for Byggeri og Byomdannelse Giver det mening for dig at sikre bedre boliger for alle i hovedstadsregionen og er du drevet af store, komplekse byggeprojekter, så har Danmarks største administrator af almene boliger spændende stillinger ledige. Lige nu mangler KAB’s byggeafdeling, Center for Byggeri og...


  • København, Denmark Arkitektforeningen Full time

    KAB søger byggeprojektledere til Center for Byggeri og Byomdannelse Giver det mening for dig at sikre bedre boliger for alle i hovedstadsregionen, så har Danmarks største administrator af almene boliger spændende stillinger ledige. Lige nu mangler KAB’s byggeafdeling, Center for Byggeri og Byomdannelse, fagligt dygtige og dialogorienterede...


  • København V, Denmark Danske Bank Full time

    Company Overview:Danske Bank is a leading financial institution in the Nordic region, committed to advancing digital trading solutions within Fixed Income. Our Markets Front Office Tribe is part of our Large Corporates & Institutions division, providing customers and traders with innovative digital solutions and data to facilitate financial market...


  • København, Denmark Politi Denmark Full time

    Studentermedhjælpere til Center for Terroranalyse Har du en skarp pen og er du god til at formidle? Vil du lære mere om forskellige former for terrorisme og samtidig skærpe dine analytiske færdigheder? Så er du måske en vores nye studentermedhjælpere! Vi tilbyder en central rolle som studentermedhjælper i CTA, hvor du kommer til at understøtte...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Områdeleder til IT-drift i Center for IT Er du dygtig til at lede it-specialister? Brænder du for at udvikle og implementere strukturer, processer og sikre en sikker og stabil drift? Så søger vi netop dig! Vi er i fuld gang med at standardisere og ensrette på tværs af centeret. I området for IT-drift skal vi modernisere, optimere samt udvikle nye...