Administrativ koordinator

2 weeks ago


København K, Denmark FOFs Landsorganisation Full time
Er du en stærk og selvstændig administrativ tusindkunstner med lyst til at være en del af et lille sekretariat, der servicerer FOF's aftenskoler? Du kommer til at sidde i en nøglerolle midt i et lille sekretariat i en stor organisation.

Folkeligt Oplysnings Forbund har som landets største aftenskole mange begejstrede og nysgerrige deltagere i vores mangfoldige udbud af kurser og aktiviteter, der spænder vidt fra sprog over madlavning og strik til genbrugscafeer og debatarrangementer.

I landssekretariatet understøtter vi de lokale skoler i at løse deres opgave. I midten af det hele sidder du som en kompetent administrativ profil med mange opgavetyper og berøringsflader. Du kan smile i telefonen, elsker Excel, holder styr på paragrafferne og får rigtig mange ting til at ske.

Dine opgaver vil omfatte

- Administration af foreningen FOF og dens selvstændige lokale foreninger, der driver kurser og foredrag
- Administration af puljer og afregning af kurser og tilskud
- Let bogholderi og andre økonomiopgaver
- Foreningssupport: Bestyrelses- og ledelsesbetjening, fx mødereferater og mødeplanlægning og gennemførsel
- Vores stemme i telefonen og på hovedmailen – især overfor underviserne
- Vejledningsopgaver på en række IT-systemer til undervisere og bestyrelsesmedlemmer

Vi leder efter dig, der

- Elsker administration og at være den, der får detaljerne på plads og holder tidsplanen
- Har foreningskendskab, dvs. har joberfaring med begreber og rutiner fra en forening, med alt fra årsmøde over generalforsamlinger, bestyrelsesmøder, vedtægter, referater til opkrævning af kontingent
- Er godt hjemme i Office-pakken og Teams
- Er rutineret Excel bruger (på højt niveau) og samtidig tryg ved rutine bogholderiopgaver
- Skriver flydende og fejlfrit dansk

Du får store frihedsgrader og et stort ansvar. Du får energi af en hverdag med mange forskellige opgaver og input fra mange, for du synes at forstyrrelser er spændende.

Du vil i hverdagen blive en del af flere forskelligartede projekter som administrativ koordinator. Du er en udpræget ja-siger og bidrager med begejstring i nye projekter, hvor du tager selvstændigt ansvar for egne opgaver. Samtidig er du god til at sortere og prioritere, så du selvstændigt når i mål med opgaverne.

Vi tilbyder

Du bliver fastansat i FOF's landssekretariat med kontor centralt i København. Du bliver en del af et lille, engageret team og et bagland af vidt forskellige skolefolk, undervisere og frivillige.

Jobbet er på 37 timer om ugen med løn efter kvalifikationer og arbejdsgiverbetalt pensionsordning.

Vi er ikke lønførende, men der er stor fleksibilitet i, hvordan vi tilrettelægger dine opgaver. Du kan gøre brug af attraktive personalegoder, fx gratis kurser i aftenskolen, kompetenceudvikling, personalearrangementer og sundhedsforsikring. Vi har 7 ugers ferie.

Sådan søger du

Send dit CV og en kort ansøgning til ansogning@fof.dk senest den 5. maj 2025. Skriv "Administrativ koordinator" i emnefeltet.

Vi afholder første samtalerunde i uge 20 2025.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Benedikte M Kaalund på bmk@fof.dk

----------------------------------------

FOF er Danmarks største aftenskole til stede i 85 kommuner, hvor 200 ansatte, 3.000 undervisere og 200.000 danskere har deres hverdag. FOF's landssekretariat understøtter foreningernes udvikling og drift samt landsstyrelsens arbejde.

  • København K, Denmark FOFs Landsorganisation Full time

    Jobbeskrivelse Vi søger en administrativ koordinator, der ønsker at være en del af et lille sekretariat i FOFs landsorganisation. Du vil være ansvarlig for at understøtte de lokale skoler i deres administration og løse opgaver inden for foreningen. Din hverdag vil være fyldestgørende med mange forskellige opgaver og input fra andre. Du vil være en...


  • København S, Copenhagen, Denmark GREENPEACE Full time

    Vi søger en dygtig programmørk og fleksibel støtte til vores kampagnechef i Danmark og det danske team. Som programassistent vil du være en vigtig del af vores team og hjælpe med at sikre, at kampagnearbejdet glider – både praktisk og administrativt.Om jobbetStillingen indeholder en række forskellige opgaver, herunder:Administrativ og logistisk...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - JUR - Fakultetet, Co Søndre Campus Full time

    Du søger en ny udfordring som administrativ medarbejder hos KU - JUR - Fakultetet?Så er dette et interessant jobtilbud for dig!Vi søger en habilitetfuld og proaktiv administrativ medarbejder til at understøtte og koordinere en række større forskningsprojekter.Din primære opgave vil være at assistere forskerne i deres projektstyring, inklusiv...


  • København S, Copenhagen, Denmark GREENPEACE Full time

    Udover en attraktiv arbejdsplads tilbyder vi en moderne og fleksibel arbejdsmiljø, hvor du har mulighed for at udvikle din karriere og selv gestalte dit arbejde.Vores mission er at beskytte miljøet og fremme retfærdighed for alle mennesker, og vi søger en ny programassistent til at hjælpe os med at gennemføre denne mission.Om jobbetStillingen...


  • København K, Denmark FOFs Landsorganisation Full time

    Jobbeskrivelse Vi søger en administrativ koordinator, der ønsker at være en del af et lille sekretariat i FOFs landsorganisation. I dette job har du mulighed for at vise din administrative kompetence og være en del af et engageret team. Din hverdag vil være fyldestgørende med mange forskellige opgaver og input fra andre. Du vil være en nøgleperson i...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Om os: Københavns Universitet er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som trådte i kraft den 1. marts. Vores mål er at skabe en sammenhængende udvikling af universitetet.Vi søger en erfaren projekt- eller programleder til stillingen som koordinator på sektionen Tilknytning, Tiltrækning og Organisationsudvikling (TTO) i...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Har du lyst til at være administrativ ankerperson for Center for Militære Studier, der er et center på Institut for Statskundskab? Vi søger en dygtig medarbejder til at varetage stillingen som centeradministrator i perioden 1. maj til 31. december 2025.Center for Militære Studier (CMS) er et forskningscenter på Institut for Statskundskab (IFS),...


  • København S, Copenhagen, Denmark GREENPEACE Full time

    Er du en struktureret og selvstændig person, der har erfaring med administration, logistik og koordinering? Så kan du være vores nye programassistent!">">Vi søger en engageret og selvstændig kollega til en deltidsstilling (omkring 50 %, men med fleksibilitet), som har lyst til at arbejde tæt sammen med vores kampagnechef i Danmark og det danske team.Om...


  • København K, Denmark KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND Full time

    Vi søger 1 studerende til Global Development Network.Kort om Global Development NetworkEnheden Global Development Network (GDN) blev etableret i 2009 som en strategisk arbejdsgruppe med en repræsentant for hvert af de seks fakulteter ved Københavns Universitet. Det primære formål for GDN er at forestå strategisk arbejde og formidling omkring global...


  • København K, Denmark KU - SCIENCE - SNM Full time

    Om jobbetStatens Naturhistoriske Museum søger en akademisk medarbejder til nyt citizen science-projekt som går ud på at inddrage danskerne i den palæontologiske forskning. Projektet omhandler borgerinddragende forskning i museets palæontologiske samlinger og formidling af denne til landets brede befolkning. Arbejdet kommer til at bestå af...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Vi søger en dygtig og engageret studentermedhjælper til at være en del af Rektoratets Stab på Københavns Universitet. Hvis du er interesseret i administration, kommunikation og universitetsverdenen, er dette måske stillingen for digOm stillingenMed en stilling i Rektoratets Stab vil du få mulighed for at bidrage til den daglige ledelsesbetjening af...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Vil du være med til at drive og implementere Københavns Universitets HR-arbejde særligt med fokus på diversitet, lighed og inklusion?Er du en erfaren projekt- eller programleder med et skarpt strategisk blik, der kan sikre sammenhæng, implementering og udvikling i en stor, kompleks organisation? Kan du navigere i politiske landskaber og skabe stærke...


  • København K, Denmark KU - SCIENCE - SNM Full time

    På Center for Makroøkologi, Evolution og Klima i Sektionen for Biodiversitet på Globe Institute søger vi en medarbejder med stor naturfagsdidaktisk indsigt og erfaring med pædagogisk udviklingsarbejde i grundskolen. Du skal bidrage til at teste en ny undervisningsmetode til naturfagene i 5.-8. klasse.Stillingen er 20 timer/uge og tidsbegrænset til...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - HUM - Fakultetet Full time

    Er du en initiativrig, analytisk, og selvstændigt tænkende studerende med interesse for forskningskommunikation og - koordination? Har du kendskab med at arbejde struktureret og lyst til at udforske AI-baserede løsninger til forskningsunderstøttelse? Så er du måske den studerende, vi søger til grundforskningscenteret TRANSITION – Center for Changing...


  • København S, Copenhagen, Denmark GREENPEACE Full time

    Vil du være med til at sikre, at Greenpeaces' kampagner og kontor kører som smurt? Er du struktureret, selvstændig og trives i en rolle, hvor du både har ansvar for de små detaljer og overblik over de store linjer? Så kan du være vores nye programassistentVi søger en engageret og selvstændig kollega til en deltidsstilling (omkring 50 %, men med...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Vil du bidrage til udviklingen af HR-området på Københavns Universitet bl.a. ved at projektlede indsatser? Være tæt på beslutningsprocesserne i KU's øverste ledelse og varetage en ledelsesunderstøttende, -rådgivende og udførende rolle på HR-området? Så skal du søge denne stilling.JobbetStillingen er placeret i koncernenheden KU HR som...


  • København S, Copenhagen, Denmark SSI Full time

    Vil du være med til at sikre intern, national og international koordinering af beredskabet mod infektiøse trusler og arbejde sammen med engagerede kolleger i et tværfagligt miljø? Så er du måske vores nye kollega.Om InfektionsberedskabetDu bliver en del af SSI's Infektionsberedskab, der varetager den forskningsbaserede nationale og internationale...


  • København S, Copenhagen, Denmark KU - JUR - Fakultetet, Co Søndre Campus Full time

    Trives du med at understøtte, koordinere, kommunikere og udvikle administrative processer? Og har du lyst til at blive en del af en stab, hvor udvikling, sparring og tæt samarbejde med både administrative og videnskabelige kolleger er i højsædet? Så er du måske vores nye kollega.Vi søger en proaktiv, imødekommende og projektorienteret kollega til at...


  • København S, Copenhagen, Denmark Sundhedsstyrelsen Full time

    Har du et bredt kendskab til sundhedsvæsnet og både klinisk og administrativ erfaring? Interesserer du dig for smitsomme sygdomme, vacciner og sundhedsberedskab? Har du et stort drive og er en god kommunikator? Bevarer du overblikket og sætter dig selv i spil? Er du god til at balancere det faglige med det praktiske, organisatoriske og mulige? Så er det...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Dansk Psykolog Forening Full time

    Til en nyoprettet, attraktiv stilling søger Dansk Psykolog Forening en vicedirektør, der skal bistå forperson og direktør med at lede Dansk Psykolog Forening. Dit hjerte banker for mental trivsel i samfundet og psykologernes stærke ståsted i en fremtidig sundhedsautorisation.Motiveres du af at lede fremtidens forening sammen med den politiske og...