Administrationsmedarbejder til Ph.d.-administrationen på Københavns Universitet

3 days ago


København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time
Om os
Københavns universitet har samlet alle sine ph.d.-administrationer, hvilket gør os til den største i norden. Vores mission er at sikre de administrative rammer for flere end 3.500 ph.d.-studerende inden for samtlige af universitetets fagområder. Vi arbejder tæt sammen med ph.d.-skolelederne, ph.d.-udvalgene og forskeruddannelsesmiljøerne.

Vores team består af en områdechef, to sektionsledere og knap 50 medarbejdere. Vi er matrixopbygget og arbejder Lean-baseret, hvilket betyder at vi løbende forbedrer og effektiviserer vores arbejdsgange med udgangspunkt i opdatering og udvikling af velbeskrevne procesbeskrivelser.

Vores primære interessenter er de ph.d.-studerende og deres vejledere. Vi søger dig som kan være et støtteapparat for dem i den fremtidige administration.

Vores jobbestilling består af en række forskellige opgaver, hvoraf sagsbehandling er en væsentlig del. Sagsbehandlingen indebærer både skriftlig og telefonisk rådgivning og kontakt med ph.d.-studerende og deres vejledere. Du vil også være med til at bidrage til den løbende forbedring af serviceydelser og administrative processer i ph.d.-skolen.

I dette arbejde kræves det, at du har en relevant kandidatuddannelse og erfaring med sagsbehandling, administration og ledelsesbetjening i den offentlige sektor, meget gerne et universitet.

  • 2200 København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Københavns universitet samler ph.d.-administrationen for hele universitet, og vi har brug for flere hænder til at understøtte de ph.d.-studerende, deres vejledere og ledelsen på ph.d.-området. Vi søger tre nye kollegaer, så er du en kompetent og effektiv AC-fuldmægtig, og har du lyst til at arbejde med sagsbehandling og ledelsesbetjening inden for...


  • 2200 København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Den 1. april 2025 samles administrationen af samtlige ph.d.-forløb på KU i en enhed, og vi søger en eller to studerende til at hjælpe os med administrative og praktiske opgaver. Ph.d.-administrationen består af en områdechef, to sektionsledere og flere end 40 medarbejdere. Vi samarbejder om at sikre de administrative rammer for de 3.500 indskrevne...


  • København, Denmark Hs Mittweida Full time

    Den 1. april 2025 samles administrationen af samtlige ph.d.-forløb på KU i en enhed, og vi søger en eller to studerende til at hjælpe os med administrative og praktiske opgaver.Ph.d.-administrationen består af en områdechef, to sektionsledere og flere end 40 medarbejdere. Vi samarbejder om at sikre de administrative rammer for de 3.500 indskrevne...


  • København, Denmark Hs Mittweida Full time

    Saxo-Instituttet, Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet indkalder hermed tre3-årige ph.d.-stipendier med ansættelse fra den 1. september 2025. De tre stipendier fordeler sig således: To ph.d.-stipendier . Stipendierne kan søges inden for alle instituttets fagområder. Ét Carlsberg Foundation Humanities PhD Fellowship . Stipendiet kan...


  • København, Denmark Hs Mittweida Full time

    Institut for Kunst- og Kulturvidenskab, Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet indkalder hermed tre3-årige ph.d.-stipendier med ansættelse fra den 1. september 2025. Institut for Kunst- og Kulturvidenskab søger ph.d.-kandidater, der kan indgå i en eller flere af instituttets sektioner og bidrage til en af instituttets seks tværfaglige...


  • København, Denmark Københavns Universitet Full time

    Sekretær til sektionssupport søges til Globe Institute, Københavns Universitet Globe Institute søger en proaktiv og serviceminded sekretær (kontorfunktionær HK) til at understøtte administrationen af en eller flere sektioner samt den fælles administration på to tætliggende fysiske lokationer. Stillingen er tidsubegrænset med tiltrædelse d. 1....


  • København, Denmark Hs Mittweida Full time

    Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet indkalder hermed fire 3-årige ph.d.-stipendier med ansættelse fra den 1. september 2025.Der opslås ét Carlsberg Foundation Humanities PhD Fellowship. Stipendiet kan søges inden for alle instituttets fagområder. Det kræver en dansk kandidatgrad at...


  • København, Denmark Hs Mittweida Full time

    Institut for Engelsk, Germansk og Romansk, Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet indkalder hermed tre 3-årige ph.d.-stipendier med ansættelse fra den 1. september 2025. Institut for Engelsk, Germansk og Romansk rummer forskning og uddannelse i engelsk, fransk, italiensk, spansk og tysk sprog og de dertil forbundne litteraturer, kulturer...


  • København, Denmark Hs Mittweida Full time

    Institut for Tværkulturelle og Regionale Studier , Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet indkalder hermed seks 3-årige ph.d.-stipendier med ansættelse fra den 1. september 2025. Instituttet opslår to stipendier, som kan søges inden for alle instituttets fagområder, samt yderligere tre stipendier øremærket instituttets småfag til...


  • Aarhus N, Aarhus Kommune, Denmark Region Midtjylland Full time

    Velkommen til en spændende stilling som administrationsmedarbejder hos Region Midtjylland!Oversigt over virksomhedenRegion Midtjylland er en stor offentlig sektor, der arbejder for at sikre god sundhed, social tryghed og uddannelse til alle borgere. Vores mission er at give vores medborgere den bedst mulige behandling, service og vejledning.Vores teams er...


  • København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    OmrådebeskrivelsePh.d.-administrationen på KU bliver den største i norden, da universitetet har samlet alle sine ph.d.-administrationer under ét dæk. I vores ph.d.-administration finder du seks teams, som hver især hjælper med at sikre, at administrationen løber glat for ph.d.-studerende og deres vejledere. Som administrativt støtteapparat vil du...


  • København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Om JobbetDu søger et job som udgør en del af det nye, enhedelige ph.d.-forløb på KU. Her får du mulighed for at hjælpe med at sikre de administrative rammer for de 3.500 indskrevne ph.d.-studerende og deres vejledere.


  • København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Velkommen til KU - SUND - PANUM KBH NVi søger en eller to studerende til at blive medlem af vores ph.d.-administration. Her vil du være en del af et team, der understøtter samtlige fagområder på KU. Du kommer tættere på vårt mål om fremme af sundhed, velvære og innovation gennem forskning, uddannelse og patientbehandling.


  • 2300 København S, Denmark Københavns Universitet, HR Søndre City Full time

    Campusadministrationen Søndre Københavns Universitet Brænder du for det personalejuridiske område, og ønsker du samtidig at være en del af HR-ledelsen i Campusadministrationen Søndre? Da vores nuværende sektionsleder har valgt at trappe ned, søger vi en ny sektionsleder til sektionen for HR Jura. Vi søger en leder med erfaring og en solid faglig...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Vi søger en erfaren kommunikationskonsulent til at fremme mangfoldighed og inklusion på Københavns Universitet. Som mangfoldighedskonsulent er du ansvarlig for at udvikle og formidle mange projekter inden for temaet mangfoldighed og inklusion.ArbejdsopgaverPlanlægge og afvikle events i Pride-ugen samt andre arrangementer, der skal fremme mangfoldighed...


  • København K, Denmark KU - FA - Kbh K Full time

    Samarbejde og UdviklingHR på Københavns Universitet er i gang med at skabe udvikling på HR-området. Vi lægger vægt på at levere god service og brugeroplevelse samtidig med et godt arbejdsmiljø og arbejdsglæde i dagligdagen.Hos os får du fleksible rammer til at skabe balance mellem arbejds- og privatliv samt gode muligheder for udvikling og...


  • København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Faglige kvalifikationerFor at være succesfuld i dette arbejde skal du have følgende kompetencer:- En relevant kandidatuddannelse- Erfaring med sagsbehandling, administration og ledelsesbetjening i den offentlige sektor, meget gerne et universitet- Fagligt kompetent, struktureret og serviceorienteret- Mod på at behandle såvel rutinesager som vanskelige...


  • København, Denmark PARETO SECURITIES AS Full time

    Læge/Ph.d.-studerende til projekt om neuroinflammations rolle ved psykose Læge søges til ph.d.-studie om neuroinflammation og psykose ved Copenhagen Research Centre for Biological and Precision Psychiatry, Psykiatrisk Center København Ved forskningsenheden med fokus på Biologisk og Præcisions Psykiatri søger vi en læge til at forestå et klinisk...


  • København, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time

    Ved Institut for Klinisk Medicin opslås en 5-årig stilling som klinisk lektor (sats C), subsidiært klinisk undervisningslektor, ved CAMES - Rigshospitalet til besættelse i perioden 1. februar 2025 til 31. januar 2030. En klinisk lektorstilling er en deltidsstilling med henblik på varetagelse af kvalificerede undervisningsopgaver, herunder eksamen for...


  • 2200 København N, Denmark KU - SUND - PANUM KBH N Full time

    Kontoret for Forskning og Innovation ved Nørre Campus Administrationen, Københavns Universitet (KU), søger en studentermedhjælper fra 1. april 2025 eller hurtigt muligt, til at støtte postdoc-programmet 'BRIDGE – Translational Excellence Programme'. Stillingen er på ca. 8 timer om ugen. Om programmet BRIDGE-programmet er en strategisk satsning ved...