Administrativ medarbejder
8 hours ago
Administrativ medarbejder (HK) søges til vores dynamiske team
Er du klar til at tage ansvar og gøre en forskel sammen med os?
Teknisk Service, Syddansk Universitet søger netop nu en engageret og alsidig administrativ medarbejder til vores team i Service & Logistik. Vi håndterer alt fra lokalebooking og eksamensplanlægning til koordinering af arrangementer samt support til vores kollegaer. Vi har et stort fokus på klima og bæredygtighed og en del af vores daglige arbejde er med tanke på optimering og CO2-reduktion.
Arbejdsopgaver
Din primære opgave vil være at yde administrativ support i forbindelse med universitetets nye fælles bilflåde. Vi er i slutfasen af indkøbet af et nyt styresystem, som skal implementeres og driftes af vores team. Du skal hjælpe os godt i gang, og efterfølgende stå for bookning, dataudtræk og overvågning af bilernes service og syn. I opstartsfasen vil du også udarbejde retningslinjer og yde support til brugerne af bilflåden.
I din dagligdag vil du arbejde tæt sammen med kollegaer i teamet og også løse opgaver som lokalebooking til interne og eksterne brugere, allokering af lokaler til undervisning, planlægning og afvikling af eksamen samt ad hoc administrative opgaver.
Du vil indgå i et team med fire erfarne og dedikerede medarbejdere, hvor vi sparrer om opgaveløsningen og hjælper hinanden. Der er løbende god mulighed for både faglig og personlig udvikling i en hverdag, hvor der både er rutineprægede og akutte opgaver.
Vi er en fleksibel arbejdsplads med stort fokus på balancen mellem arbejde og privatliv,
og du har stor medindflydelse på tilrettelæggelsen af dine opgaver.
Vi søger en IT-stærk ”blæksprutte”, som kan håndtere mange informationer og skifte fokus flere gange i løbet af en dag. Du skal have flair for og lyst til at arbejde med IT og have en struktureret og detaljeorienteret tilgang til data. Og så skal du ikke være bange for at vride en karklud…
Dine kompetencer og kvalifikationer
Vi leder efter dig, der
- Er serviceorienteret og fleksibel
- Kan organisere og prioritere dine opgaver selvstændigt
- Bevarer overblikket, selv i travle perioder
- Har erfaring med koordinering og samarbejde på tværs af faggrænser
- Har lysten og viljen til at lære nye IT-systemer
- Behersker dansk og engelsk i skrift og tale på højt niveau
Der kan være mange veje ind til denne stilling, men vi forventer, at du har en bred administrativ baggrund og gerne erfaring med administrativt arbejde indenfor uddannelsesområdet.
Hvad kan vi tilbyde?
- Et alsidigt og udfordrende job
- Et vækst- og forandringspræget miljø med gode udviklingsmuligheder
- En bred kontaktflade med dygtige kolleger og samarbejdspartnere
- En dagligdag præget af en fri og uformel omgangstone
Interesseret?
Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte kontorfuldmægtig Amalie Constance Pilegaard Hansen på telefon 6550 1293. Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, så kontakt afdelingschef Pia Hjort på telefon 6550 2502.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer og ansættelsen finder sted efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK.
Stillingen ønskes besat senest 1. maj 2025
Ansøgningsfrist den 21. februar 2025
Ansættelsessamtaler forventes gennemført 3. og 4. marts 2025
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
-
Odense SØ, Odense Kommune, Denmark PALLE HOLMEGAARD TRANSPORT AS Full timeVirksomhedsbeskrivelseVi søger en administrativ medarbejder, som kan understøtte vores team i daglig drift. Som administrativ medarbejder vil du være ansvarlig for at opretholde organisatoriske processer, såsom udarbejdelse af løn og kontrol af mødetider.ArbejdsopgaverUdarbejdelse af løn jf. transportoverenskomsten mellem 3F/ATL og lokale...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeVi søger en dedikeret og serviceminded medarbejder, der ønsker at træde ind i et dynamisk team som støtter studerende og samarbejdspartnere. Som administrativ medarbejder på SU/SPS-teamet vil du være ansvarlig for at administrere ansøgninger om statens uddannelsesstøtte (SU) og specialpædagogisk støtte (SPS).Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer...
-
5220 Odense SØ, Denmark PALLE HOLMEGAARD TRANSPORT AS Full timeVi ønsker at udvide teamet med en administrativ medarbejder mere pga. tilgang i aktiviteter. Sammen med en anden kollega supporterer og refererer du til den personaleansvarlige. Stillingen er på 37 timer. Primære arbejdsopgaver - Udarbejdelse af løn jf. transportoverenskomsten mellem 3F/ATL og vores lokalaftaler - Daglig tjek af mødetider - Daglig...
-
Personaleassistent i Transportsektor
1 day ago
Odense SØ, Odense Kommune, Denmark PALLE HOLMEGAARD TRANSPORT AS Full timeStillingsbeskrivelseDer søger en dygtig administrativ medarbejder til transport virksomhed der ønsker at udvide deres arbejds proces i indsats for hurtige og fleksible tidsplaner.ArbejdsopgaverSammen med et andet medlem af det administrative hold, ser vi efter, at erhvervsobjektet forbliver fuldt funktionsdygtigt.Systematiske oplysninger skrottes ikke, men...
-
Odense, Denmark Hs Mittweida Full timeTeamet for statens uddannelsesstøtte (SU) og specialpædagogisk støtte (SPS) søger en systematisk og driftssikker medarbejder med et udpræget servicegen og med flair for vejledning af studerende på en tydelig og venlig facon. Vi leder efter en serviceminded person, der trives med administrative opgaver. Du kan lide at smøge ærmerne op, men er samtidig...
-
Odense SØ, Odense Kommune, Denmark PALLE HOLMEGAARD TRANSPORT AS Full timeJobbeskrivelseVi søger en dygtig administrativ medarbejder til at assistere os i daglig drift. Denne stilling omfatter udarbejdelse af løn, kontrol af mødetider og flere andre administrative opgaver.Primære ArbejdsopgaverUdarbejdelse af løn jf. transportoverenskomsten mellem 3F/ATL og lokale aftaler.Tjek af mødetider for at sikre en effektiv...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeVi søger en driven og organiseret administrativ medarbejder til at støtte vores forskningsgrupper. Som administrerende assistent vil du være ansvarlig for planlægning af møder, booking af lokaler, referatskrivning samt opfølgning.I rollen vil du også være kontaktmodtager for projektøkonomerne og samarbejde med dem om eksterne forskningsmidler. Du...
-
Odense C, Denmark Odense Kommune Full timeEventplanlægning og MarkedsføringOdense Kommune søger en iværksætterstøtte, der kan hjælpe med at planlægge og afvikle events samt markedsføre tilbud til iværksættere.Forudsætninger:Du er i gang med en relevant uddannelse indenfor kommunikation eller eventkoordinering.Du har erfaring med markedsføring og sociale medier.En dag i jobbet:- Du vil...
-
Receptionist til byggepladsfunktion
1 week ago
Odense, Denmark Region Syddanmark Full timeReceptionist til byggeplads for kæmpe Sygehusprojekt Vil du være med til, at sikre at gennemførelsen af projektet Nyt OUH bliver en succes? Et vigtigt parameter i et succesfuldt byggeri er, at der er ordnede forhold. Der skal være styr på de fælles byggepladsforanstaltninger, på sikkerheden, logistikken og adgangs- og pladsforhold. Det er en stor og...
-
Faglig koordinator til Kørselskontoret på OUH
8 hours ago
5000 Odense C, Denmark Odense Universitets Hospital Full timeVil du være vores nye kollega? Vil du gerne være med til at løfte den faglige ledelse af Kørselskontoret på OUH – Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus. Er du en skarp sagsbehandler, som trives godt med lovgivning og tolkning af dette, og vil du være med til at udvikle kørselsområdet? Brænder du for at give patienterne en god service?...
-
Psykologer til Børnehus Syd Odense
5 days ago
Odense, Denmark Odense Kommune Full timeKan du se dig selv arbejde i et spændende krydsfelt mellem udviklingspsykologi og psykotraumatologi? Hvor du i et tværfagligt samarbejde kan hjælpe børn og unge udsat for fysiske, psykiske og/eller seksuelle overgreb, og hvor din faglige vurdering har indvirkning på, hvilke indsatser der iværksættes til barnet? Så har du muligheden nu, hvor vi...