Studiejob som koordinator for Besøgsservice ved Institut for Datalogi, Aarhus Universitet

2 months ago


Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

Læser du Datalogi eller IT-Produktudvikling , og har du lyst til at medvirke til at gymnasieelever og sabbatister kan få indblik i hverdagen som studerende på Institut for Datalogi? Så har du mulighed for at blive besøgskoordinator for vores formidler-team af studerende i det vi kalder Besøgsservice.

Startdatoen er den 1. november 2024 eller snarest muligt herefter.

I formidler-teamet har vi studerende fra begge instituttets uddannelser til at varetage forskellige formidlingsopgaver, herunder afholde workshops og rundvisninger mm. Som besøgskoordinator er det din opgave at planlægge og koordinere aktiviteter ifm. gymnasiebesøg med dette formidler-team, f.eks. planlægge dato, program, bemanding mm. Ved hvert besøg skal der også bookes lokaler samt udføres andet praktisk arbejde. Du kan også blive involveret i andre arrangementer end gymnasiebesøg (f.eks. Studiepraktik), ligesom der også kan foregå arrangementer ud af huset (f.eks. u-days), hvor der skal udføres både koordinerende og praktisk arbejde.

Ifm. gymnasiebesøg og andre arrangementer leverer vi f.eks. oplæg om faglige emner, oplæg om studiet og om studielivet, afholder workshops samt giver rundvisninger. Alle disse dele af et besøg skal du koordinere, så alt forløber glat gennem dagen, for både gymnasieeleverne og formidler-teamet. Derudover skal der holdes løbende overblik over besøgene og formidler-teamet, planlægges interne møder i teamet, følges op på oplæring af nye formidlere og andet, der opstår behov for.

Koordinering af besøg og bemanding samt anden kommunikation og booking af lokaler mm. foregår i Outlook og SharePoint. Det er derfor vigtigt at have styr på sin mailboks, og at holde sig opdateret samt holde overblikket. Vi forventer god og hurtig mail-respons, men i eksamensperioder har vi forståelse for lidt længere svartider.

Du vil komme til at arbejde sammen med et formidler-team bestående af ca. 18 studerende på tværs af instituttets uddannelser og årgange. Derudover vil du arbejde tæt sammen med en-to medarbejdere fra instituttet om den overordnede linje for planlægning af gymnasiebesøg og andre aktiviteter.

Studerende fra alle årgange kan søge denne stilling, men vi ser gerne, at ansøgere er studerende på mindst deres andet år til og med fjerde år af uddannelsen.

Jobbet er timelønnet, og arbejdstiderne er fleksible og ligger primært uden for eksamensperioder.
Arbejdsopgaverne omfatter bl.a.

  • At være koordinator for og planlægger af faglige oplæg, workshops, rundvisninger mm. for besøgende gymnasieklasser.
  • At hjælpe med at koordinere og udføre praktiske opgaver ifm. arrangementer som f.eks. Studiepraktik, u-days mm.
  • Mulighed for at bidrage til udvikling af Besøgsservice som tilbud og instituttets tilbudte aktiviteter for gymnasieelever og sabbatister.

Vi tilbyder:

  • Et studiejob, hvor du får erfaring med planlægning, koordinering, struktur og overblik.
  • Mulighed for at bidrage med og udføre egne idéer til måder at koordinere med formidlerteamet på, og koordinering af møder og opgaver mm.
  • Jævnlige møder med medarbejdere i koordineringsgruppen, hvor vi i fællesskab diskuterer besøgsmulighederne, og generelt udvikler Besøgsservice-tilbuddet.

Vi forventer:

  • At du er studerende ved Institut for Datalogi.
  • At du har lyst til at lave koordinerende arbejde og planlægning.
  • At du føler dig tilpas ved at være i dialog med andre studerende over mail, og at skulle holde overblik over svar og tilbagemeldinger samt holde styr på deadlines.
  • At du er ansvarsfuld, venlig og imødekommende.
  • At du har god mail-respons og tager ansvar for kommunikationen.

Arbejdstid og - sted:
Det koordinerende og planlæggende arbejde følger naturligt med ved løbende forespørgsler om gymnasiebesøg, og derudover forekommer der periodevist planlæggende og koordinerende arbejde forbundet med faste arrangementer som f.eks. Studiepraktik, u-days, Åbent hus mm.

Arbejdstiden pr. måned kan derfor være varierende, men vil sandsynligvis være minimum 4 timer om ugen og ofte være omkring 15 timer på en måned. Der er ingen nødvendige timer i eksamensmåneder og sommerferie, medmindre vi aftaler det.

Arbejdsstedet er Institut for Datalogi, Åbogade 34, 8200 Aarhus N.

Ansættelsens længde er som udgangspunkt ikke tidsbegrænset af andet end udløb af studietid.

Kontakt information:
For yderligere information, kan du kontakte Christina Sanne Gøttsche, mail:

Ansøgningsfrist:
Alle ansøgninger skal være indsendt senest den 18. september 2024.

Formalia:
Ansættelse sker i henhold til overenskomsten for studenterundervisere ved universiteter m.v. indgået mellem Skatteministeriet og Studenteransattes Landsforbund samt Foreningen af Danske Lægestuderende.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet:
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på

Afdeling: Datalogi, Institut for/Computer Science, Dept. of

Ansøgningsfrist: 18 September 2024

Placering: Aarhus N Åbogade 34

#J-18808-Ljbffr

  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Er du god til at planlægge og have overblik? Læser du matematik , matematik- økonomi eller datavidenskab ? Så mangler vi netop dig som koordinator for vores team af studerende i Besøgsservice.Som koordinator vil du stå for at planlægge og koordinere arbejdet for vores Besøgsservice bestående af ca. 15 studerende på tværs af instituttets tre...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Nyder du at formidle kemi og naturvidenskab til andre unge? Er du god til at planlægge og gennemføre aktiviteter for større grupper med øje for at skabe gode rammer og en god relation? Er du selvstændig, ansvarsbevidst og handlekraftig? Så er et job i Besøgsservice Kemi noget for dig. Instituttet har en velfungerende besøgsservice med cirka 20...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 1510-1514 Full time

    Er du studerende på en kemifaglig bacheloruddannelse? Nyder du at formidle kemi og naturvidenskab til børn og unge? Så er et studiejob i Kemishow måske noget for dig.Institut for Kemi søger studerende til udadrettede formidlingsaktiviteter som en del af instituttets Kemishow. Kemishow udgøres af en gruppe studerende, som afholder shows og workshops på...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Hvis du læser på en ingeniøruddannelse og har lyst til at give gymnasieelever et indblik i hverdagen som studerende, så vil vi gerne høre fra dig! Vi søger studerende fra ECE, MPE, CAE og BCE. På BCE dog primært Fødevareteknologi og Kemiteknologi (diplom). Vi leder efter gode studieformidlere, som kan varetage forskellige formidlingsopgaver rettet...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Er du studerende på en kemifaglig bacheloruddannelse? Nyder du at formidle kemi og naturvidenskab til børn og unge? Så er et studiejob i Kemishow måske noget for dig. Institut for Kemi søger studerende til udadrettede formidlingsaktiviteter som en del af instituttets Kemishow. Kemishow udgøres af en gruppe studerende, som afholder shows og workshops...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Hvis du læser Elektrisk energiteknologi i Herning og har lyst til give gymnasieelever et indblik i hverdagen som studerende, så vil vi gerne høre fra dig!Vi leder efter gode studieformidlere som kan varetage forskellige formidlingsopgaver rettet mod gymnasierne og potentielle studerende i det hele taget. Du bliver en del af en fælles Besøgsservice for...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Er du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 1445, 1448 Full time

    Vil du være med til at sikre, at kommende studerende får den bedste start på deres akademiske rejse?Er du en dygtig sagsbehandler med passion for at hjælpe kommende studerende godt på vej mod deres uddannelsesdrømme?Har du øje for detaljerne og samtidig evnen til at bevare overblikket, selv når tempoet stiger?Trives du i en dynamisk afdeling, hvor...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Center for Journalistiske Universitetsuddannelser (CJU), Aarhus Universitet, søger en ny centerleder, som har til opgave at styrke og videreudvikle den faglige bredde, som kendetegner Center for Journalistiske Universitetsuddannelser. Centerlederposten ønskes udpeget med en videnskabelig medarbejder fra Aarhus BSS eller Arts på mindst lektorniveau pr. 1....


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Kan du se dig selv som knudepunktet i feltet mellem strategi, forskning og konsortier? Så kan dette job måske være noget for dig. Vi søger en projektleder til strategisk og administrativ understøttelse af et interdisciplinært projekt på Faculty of Technical Sciences. Som projektleder for det interdisciplinære projekt står du for varetagelsen af...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Vil du være med til at videreudvikle AU’s største administrationscenter, så vi er klar til at håndtere de nye udfordringer og muligheder, fremtiden byder på? Kunne du tænke dig en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer helt tæt på ledelsens arbejdsopgaver – både hverdagen og de store linjer? Så læs mere her: Jobbet er alsidigt og...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vi søger en laborant til en fuldtidsstilling til Institut for Bio- og Kemiteknologi, Aarhus Universitet. Til denne stilling søger vi en laborant, der primært skal supportere i undervisningen, med både praktisk hjælp og faglighed fortrinsvist indenfor mikro- og molekylærbiologi. I perioder med mindre undervisning vil der være forskningsrelaterede...


  • Aarhus, Denmark Immeo PS Full time

    Vi har masser af spændende opgaver foran os, og vi søger derfor nye talentfulde software studerende til vores teams i København eller Aarhus. Som studentermedhjælper hos Immeo kommer du ikke til at kede dig. Du bliver tilknyttet et af vores mange spændende projekter, og du kommer til at løse opgaver for vores kunder på lige fod med vores fuldtids...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vil du være med til at sikre, at kommende studerende får den bedste start på deres akademiske rejse? Er du en dygtig sagsbehandler med passion for at hjælpe kommende studerende godt på vej mod deres uddannelsesdrømme?Har du øje for detaljerne og samtidig evnen til at bevare overblikket, selv når tempoet stiger?Trives du i en dynamisk afdeling, hvor...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Institut for Forretningsudvikling og Teknologi søger studenterinstruktorer inden for uddannelserne HA, BSB og BDE i nedenstående fag: HA Marketing Management Organisationsadfærd Statistik Industriøkonomi og strategi Makro Forretningsudvikling med informationssystemer Kvalitativ metode BSCB Business Statistics Industrial Organization and strategy...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Er du en erfaren, delegerende leder, der kan begå sig i en politisk ledet organisation?Kan du arbejde systematisk med en bred vifte af spændende opgaver? Så er du måske den nye Driftschef, vi søger! Hvem er vi? Arts Bygningsservice drifter, vedligeholder og udvikler Arts’ bygningsmasse, så den på bedste vis understøtter Arts' kerneaktiviteter,...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Institut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger pr. 1. december 2024 eller snarest herefter 5 eksterne lektorer til varetagelse af funktionen som Uddannelsesansvarlig Prægraduat Lektor (UPL). Stillingerne slås op til besættelse ved de hospitalsafdelinger ved Region Midtjylland, som indgår som...


  • Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vi søger en studentermedhjælp pr. 1. januar 2025 til Globale Studier, Filosofi og Idéhistorie samt Masteruddannelserne i Humanistisk organisationsudvikling (MHO) og Humanistisk sundhedsvidenskab og praksis udvikling (MHH). Ansættelsen ophører den dato, du dimitterer, eller ikke længere er studerende.Ansættelsessted: Nobelparken, Jens Chr. Skous Vej 7,...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet, NAVITAS Full time

    Vil du være med til at understøtte og udvikle en stærk faglighed omkring undervisning og projektvejledning i geoteknisk relaterede bygge-, vandbygnings-miljøtilpasnings- og infrastruktur-relaterede opgaver i Danmark og globalt?Har du lyst til at bygge bro imellem erhvervslivet og universitetet i dit daglige arbejde? Og kan du inspirere...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Har du erfaring med eller interesse for administration, indsamling og opbevaring af forskningsdata? Kan du yde rådgivning til forskere, der står overfor at skulle indsamle forskningsdata, og sikre effektiv koordinering med den administrative forskningsunderstøttelse? Så er du måske vores nye datamanager. Institut for Statskundskab og Institut for...