Rådgiver/ personlig assistent til Administrationscenter Nat-Tech, Aarhus Universitet
4 months ago
Vil du være med til at videreudvikle AU’s største administrationscenter, så vi er klar til at håndtere de nye udfordringer og muligheder, fremtiden byder på? Kunne du tænke dig en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer helt tæt på ledelsens arbejdsopgaver – både hverdagen og de store linjer? Så læs mere her:
Jobbet er alsidigt og afvekslende, og du får solid erfaring med processerne omkring topledelse såvel som strategisk indsigt i Aarhus Universitets samlede virke på det administrative område. Samtidig giver stillingen mulighed for at arbejde med fx økonomiprocesser, organisationsudvikling og projekter, der er med til at videreudvikle administrationen.
Dine opgaverDer er en række opgaver, der er knyttet til stillingen. Og samtidig vil der også være mulighed for, at vi skruer op og ned for bestemte typer opgaver, afhænger af hvor dine særlige kompetencer ligger. Det kunne fx være kommunikative evner, evner inden for digitalisering, projektledelse etc. Det finder vi ud af i fællesskab. Af samme årsag er vi også åbne for, at du kan have få eller mange års erfaring og dermed også mulighed for at blive indplaceret som enten fuldmægtig eller specialkonsulent.
- Planlægning, styring og understøttelse af og rådgivning til diverse udviklings- og digitaliseringsprojekter, udvikling af strategier, handle- og procesplaner.
- Ledelsesunderstøttelse.
- Sekretariatsbetjening af diverse udvalg og mødefora.
- Sagsfremstillinger og tilvejebringelse af datagrundlag hertil.
- Koordinering og samarbejde i Enhedsadministrationen, fakultets- institut- og centersekretariaterne, så vi sikrer sammenhængende administration ved AU.
Vi har i administrationscenteret store ambitioner for bl.a. digital transformation, procesoptimering og sammenhængende service for medarbejdere og studerende. Du vil i den forbindelse få koordinerende opgaver møntet på at gennemføre analyser og designe processer, der udvikler den samlede administration.
Du har et organisatorisk gen og vil være god til at koordinere opgaverne omkring administrations- og viceadministrationschefen, herunder forbereder præsentationer, skriver sagsfremstillinger, koordinerer mødeforberedelse og leverer sparring i hverdagen. Dette i tæt samarbejde med de øvrige kolleger i staben.
Du har stærke samarbejdsevner, situationsfornemmelse, stærke relationelle kompetencer og er god til at opbygge netværk i organisationen. Du er hurtig til at analysere komplekse problemstillinger og arbejder systematisk og resultatorienteret med høj kvalitet i opgaveløsningen. Og så er du initiativrig og proaktiv i forhold til ledelsen og samarbejdspartnerne.
Du går til opgaverne med godt humør, er serviceminded og fleksibel i din opgavetilgang. Du er i stand til at bevare overblikket, når der er travlt, og så har du en fleksibel indstilling til at få løst de arbejdsopgaver, der lander på dit skrivebord. Du kan arbejde selvstændigt og trives i et miljø med mange interessenter. Du afslutter dine arbejdsopgaver med høj kvalitet, og du er stærk i kommunikation - i såvel skrift som tale.
Du har en akademisk uddannelse på kandidatniveau, har erfaring med administration og så vil det være en fordel (men ikke et krav), hvis du har erfaring som PA og uddannelsessektoren.
AdministrationscentretAdministrationscenter Nat-Tech har ca. 400 medarbejdere, som understøtter Aarhus Universitetets og fakulteternes strategier og mål og varetager opgaver for Faculty of Technical Science og Faculty of Natural Science.
Team Stab, som du bliver en del af, understøtter administrationscentrets lederteam, som består af administrations- og viceadministrationschef og funktionscheferne for studieadministration, Ph.d-administration, It, Økonomi, HR, bygningsområdet samt vores ca. 35 teamledere i afdelingerne.
Rig mulighed for faglig og personlig udviklingVi tilbyder en spændende arbejdsplads, præget af høj faglighed, en god omgangstone og med rig mulighed for, at du kan udvikle dig fagligt og personligt. Der er tale om et spændende og udfordrende job i tæt samspil med ledelsen, som skal sikre, at vi til stadighed udvikler administrationen med blik for brugerorganisationen og med fokus på at vi til stadighed er en attraktiv arbejdsplads med engagerede og dygtige kollegaer, der gerne samarbejder og giver faglig sparring.
Når vi har fundet den rette profil, sammensætter vi opgaveporteføljen, ligesom vi selvfølgelig tilbyder relevant kompetenceudvikling og onboarding. Vi er en fleksibel arbejdsplads, der også giver mulighed for hjemmearbejde mv.
ArbejdsstedArbejdsadressen er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
Hvis du vil vide mereSe gerne mere på Administrationscenter Nat-Tech (au.dk) og kontakt viceadministrationschef Hanne Vester Rasmussen, tlf. 2326 6041.
Første samtalerunde forventes afholdt mandag den 23. september og onsdag den 25. september 2024. Anden samtalerunde forventes afholdt fredag den 4. oktober 2024.
FormaliaLøn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten. Afhængig af din erfaring, kompetencer og uddannelsesniveau vil ansættelsen være som fuldmægtig eller specialkonsulent.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på
Afdeling: Administrationscenter Nat-Tech/Nat-Tech Administrative Centre
Ansøgningsfrist: 16 September 2024
Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120
#J-18808-Ljbffr-
Controller til Nat-Tech Økonomi, Aarhus
4 weeks ago
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeHar du solid erfaring med at arbejde med økonomi og trives du i en rådgiver- og controllerrolle, hvor du bliver en nøgleperson som samarbejdspartner i den økonomiske styring af f.eks. institutøkonomi og forskningsprojekter?Er du sikker i din økonomiforståelse, god til at bygge relationer og stærk på at opbygge strukturer? Og har du lyst til at bruge...
-
NAT-TECH Uddannelse
4 weeks ago
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeNat-Tech Uddannelse er en del af Nat-Tech Administrationscenter, som varetager den samlede administration for de to fakulteter Faculty of Natural Sciences og Faculty of Technical Sciences.Som uddannelsesrågiver vil du blive en del af et team på 4 medarbejdere, der håndterer studienævnsbetjening for tre studienævn, eksamensklager fra studerende,...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeForskningsenheden for par- og familieforskning søger en erfaren autoriseret psykolog og projektleder til en spændende 3-årig projektstilling. Stilling er knyttet til to forskningsprojekter, der har til formål at udvikle og afprøve tidlige indsatser rettet mod forældrepar med mange konflikter eller lav trivsel i parforholdet. Brænder du for dette, og...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeKan du se dig selv som knudepunktet i feltet mellem strategi, forskning og konsortier? Så kan dette job måske være noget for dig. Vi søger en projektleder til strategisk og administrativ understøttelse af et interdisciplinært projekt på Faculty of Technical Sciences. Som projektleder for det interdisciplinære projekt står du for varetagelsen af...
-
Center for Journalistiske Universitetsuddannelser
4 months ago
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeCenter for Journalistiske Universitetsuddannelser (CJU), Aarhus Universitet, søger en ny centerleder, som har til opgave at styrke og videreudvikle den faglige bredde, som kendetegner Center for Journalistiske Universitetsuddannelser. Centerlederposten ønskes udpeget med en videnskabelig medarbejder fra Aarhus BSS eller Arts på mindst lektorniveau pr. 1....
-
Studentermedhjælper til Ph.d.-administrationen
2 months ago
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timePh.d.-administrationen, Aarhus Universitet, søger én studentermedhjælper med start 1. februar 2025. Stillingen er på 10 timer pr. uge. Timetallet kan dog variere i perioder, og vi er selvfølgelig også fleksible i forhold til dine eksamensperioder.Om Ph.d.-administrationen Enheden er en Shared Services-enhed og løser opgaver for flere fakulteter og...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeLæser du Datalogi eller IT-Produktudvikling , og har du lyst til at medvirke til at gymnasieelever og sabbatister kan få indblik i hverdagen som studerende på Institut for Datalogi? Så har du mulighed for at blive besøgskoordinator for vores formidler-team af studerende i det vi kalder Besøgsservice. Startdatoen er den 1. november 2024 eller snarest...
-
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeHar du netop afsluttet en ungdomsuddannelse, fx STX eller HHX, eller har du gjort det inden for de seneste par år - og vil du gerne have noget relevant erhvervserfaring inden videre studier, er dette job måske noget for dig det næste års tid. Ved Institut for Økonomi, Aarhus BSS, Aarhus Universitet har vi en ledig stilling som kontormedhjælper på 32...
-
Maskinmester til bygningsdriften
4 months ago
Aarhus, Denmark Maskinmestrenes Forening Full timeTil Bygningsservice ved Aarhus Universitet, Faculty of Health søges en maskinmester, ingeniør eller lignende til bygningsdriften med direkte reference til afdelingens driftsinspektør. Du træder ind i en organisation som varetager drift og vedligehold af bygningsmassen ved Health Bygningsservice. Enheden løser en lang række praktiske og tekniske...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeWe are looking for an Academic Employee for a part-time position. The workplace will preferably be at Aarhus University Forskerparken, Gustav Wieds Vej 10 B, 8000 Aarhus C.At the Department of Biological and Chemical Engineering, we work within diverse fields of research. For more information regarding the different groups, see: Forskning - Institut for Bio-...
-
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeVi søger en akademisk medarbejder til en fuldtidsstilling til Institut for Bio- og Kemiteknologi, Aarhus Universitet. Arbejdssted vil fortrinsvist være Incuba Science Park, Gustav Wieds Vej 10, 8000 Aarhus C i Sektionen for Industriel Bioteknologi.På Institut for Bio- og Kemiteknologi arbejder forskningsgrupperne med meget forskelligt udstyr i meget...
-
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeTrives du i samspillet mellem studerende, fagmiljø og studieadministration? Er du god til at forstå komplekse regler og forklare dem på en forståelig måde? Er du grundig og systematisk i din undersøgelse af en sag?Hvis du kan svare ja til ovenstående og samtidig er skarp med et godt humør, så er jobbet som sagsbehandler garanteret noget for...
-
Lagermedarbejder (nat) til Davidsen i Aarhus
3 weeks ago
Aarhus, Denmark Davidsen Tømmerhandel AS Full timeLagermedarbejder (nat) til Davidsen i Aarhus Er du en dygtig og rutineret lagermedarbejder med truckcertifikat? Hvorfor skal du kigge nærmere på denne stilling og på Davidsen som arbejdsplads? Det skal du, hvis du har lyst til at blive en del af en virksomhed, med stærke værdier og en klar strategi. Én af vores værdier er ”Vi”. Det betyder, at vi...
-
Datamanager til spændende forskningsmiljø
4 months ago
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeHar du erfaring med eller interesse for administration, indsamling og opbevaring af forskningsdata? Kan du yde rådgivning til forskere, der står overfor at skulle indsamle forskningsdata, og sikre effektiv koordinering med den administrative forskningsunderstøttelse? Så er du måske vores nye datamanager. Institut for Statskundskab og Institut for...
-
Rådgiver til Nordeas Medarbejderbank, Aarhus
2 weeks ago
Aarhus, Denmark Nordea Bank Norge ASA Full timeRådgiver til Nordeas Medarbejderbank, Aarhus Vi søger en rådgiver til privatkunder til vores team i Medarbejderbanken Aarhus.Hvis du elsker et arbejdsliv med spændende og komplekse rådgivningskunder, løbende læring og højt humør, så er det måske dig, der skal være en del af vores team. Medarbejderbanken er alle Nordea ansattes bank, og vi...
-
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Odontologi og Oral Sundhed, Tandlægeskolen, Aarhus Universitet søger 3-5 videreuddannelsesstuderende i Ortodonti pr. 1. september 2025. Stillingerne er af tre års varighed og er fuldtidsstillinger. Du bliver ansat på Sektion for Ortodonti. Indhold i uddannelsesstillingen Som videreuddannelsesstuderende forberedes du til den moderne kliniske...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeEr du en erfaren, delegerende leder, der kan begå sig i en politisk ledet organisation?Kan du arbejde systematisk med en bred vifte af spændende opgaver? Så er du måske den nye Driftschef, vi søger! Hvem er vi? Arts Bygningsservice drifter, vedligeholder og udvikler Arts’ bygningsmasse, så den på bedste vis understøtter Arts' kerneaktiviteter,...
-
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Økonomi søger en analytisk stærk datamanager, som har lyst til at arbejde med registerforskning og informationssikkerhed.Er du skarp på datamanagement og informationssikkerhed? Vil du understøtte forskning i verdensklasse, så den lever op til de mange nye eksterne krav til compliance, herunder GDPR? Så er du måske vores nye...
-
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet Full timeSchool of Communication and Culture - Dramaturgy and Musicology, Dept. of - Faculty: Arts Tenure-Track Assistant Professor of Music Analysis Deadline 6 Jan 23:59 CET Expected start 1 Aug School of Communication and Culture - Dramaturgy and Musicology, Dept. of Langelandsgade 139 8000 Aarhus C The School of Communication and Culture at Aarhus University...
-
Tech Team Lead
4 months ago
Aarhus, Denmark The HubDanske Bank Full timeAre you looking for a big challenge and opportunity and want to invest heavily in your career while being a part of scaling a technical organisation? If so, keep on reading! We are looking for a Tech Team Lead for our growing Tech team. The opportunity and what we offer Formalize is on a scaling journey with significant traction across Europe. As our new...
