Current jobs related to Rådgiver/ personlig assistent til Administrationscenter Nat-Tech, Aarhus Universitet - Aarhus - Aarhus Universitet (AU)
-
Aarhus C, Denmark Aarhus Universitet Full timeBrænder du for strategisk markedsføring? Vil du være med til at sikre et stærkt brand og en relevant fortælling om Aarhus Universitet som en attraktiv uddannelsesinstitution over for potentielle studerende? Kan du drive processer med mange interessenter og følge dem i mål? Så har vi jobbet til dig. Aarhus Universitet leverer med banebrydende...
-
Aarhus C, Denmark Aarhus Universitet Full timeVil du stå i spidsen for et institut, der leverer forskning og uddannelse af højeste kvalitet? Har du sans for strategisk ledelse, og kan du bidrage til den fortsatte udvikling af kerneaktiviteterne? Aarhus BSS på Aarhus Universitet søger en dygtig, engageret og visionær institutleder, der sammen med instituttets medarbejdere og den øvrige...
-
8000 Aarhus C, Denmark Aarhus Universitet Full timeInstitut for Kommunikation og Kultur opslår hermed stillingen som institutsekretariatsleder. Stillingen er en tidsubegrænset fuldtidsstilling til besættelse 1. maj 2025 eller snarest herefter. Om institutsekretariatetSekretariatet varetager den administrative understøttelse af instituttet og har i alt 31 engagerede teknisk administrative medarbejdere...
-
Aarhus, Denmark Duos AS Skejby Full timeEr du ansvarsbevidst, fleksibel og klar til at gøre en forskel i en studerendes hverdag? David er studerende på International Virksomhedskommunikation i Engelsk på Aarhus Universitet og søger en hjælper, som kan følge ham til og fra studiet og assistere med praktiske opgaver. Dine opgaver vil blandt andet omfatte: Transport til og fra...
-
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeBrænder du for strategisk markedsføring? Vil du være med til at sikre et stærkt brand og en relevant fortælling om Aarhus Universitet som en attraktiv uddannelsesinstitution over for potentielle studerende? Kan du drive processer med mange interessenter og følge dem i mål? Så har vi jobbet til dig. Aarhus Universitet leverer med banebrydende...
-
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeHar du et veludviklet servicegen og motiveres du af at yde support af høj kvalitet? Trives du i en stilling, hvor du bringer din udadvendte personlighed i spil og har en bred kontaktflade i hele organisationen? Så er det måske dig, vi søger!Til vores it-support team i Administrationscenter Aarhus BSS søger vi en elev til Data- og...
-
Tekniker til bygningsdrift
6 days ago
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeTil Bygningsservice ved Aarhus Universitet, Faculty of Health søges en tekniker - eventuelt med baggrund inden for et håndværksfag, ejendomsservicetekniker eller lignende uddannelse - til bygningsdriften med direkte reference til afdelingens driftschef. Arbejdssted i Aarhus og tiltrædelse pr. 1. april 2025 eller snarest muligt herefter. Stillingen er en...
-
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeHar du netop afsluttet en ungdomsuddannelse, fx STX eller HHX, eller har du gjort det inden for de seneste par år - og vil du gerne have noget relevant erhvervserfaring inden videre studier, er dette job måske noget for dig det næste års tid. Ved Institut for Økonomi, Aarhus BSS, Aarhus Universitet har vi en ledig stilling som kontormedhjælper på 32...
-
Aarhus C, Denmark Aarhus Universitet Full timeBrænder du for at arbejde med værdiskabende kommunikation og at have det store overblik over SoMe-aktiviteter? Mestrer du især skriftlig engelsk og har et skarpt øje for korrekturlæsning? Og har du samtidig et praktisk godt øje i forbindelse med små driftsopgaver? Så har du lige nu muligheden for at sætte dit præg hos os i dette udviklende og...
-
Underviser til Rengøringskonsulent
4 days ago
Aarhus N, Aarhus Kommune, Denmark AARHUS TECH Full timeVi søger en erfaren lærer, der kan motivere og formidle til elever på AARHUS TECH. Du skal være udviklingsorienteret og brænde for at undervise forskellige aldersgrupper med vidt forskellige baggrunde.Dit arbejde består i sammen med det øvrige team at varetage undervisning på serviceassistentuddannelsen med fokus på grundforløb 2,...
-
Russekretærer til rusmodtagelsen 2025
1 week ago
Aarhus C, Denmark Aarhus Universitet Full timeJuridisk Institut søger to jurastuderende til at stå for den praktiske tilrettelæggelse og afvikling af rusintroduktionen 2025. Russekretærernes arbejdsopgaver er i samarbejde med sekretariatet og studielederen følgende: - Ansvar for redigering og opdatering af Ruspjecen - Ansvar for tilrettelæggelse og afvikling af rusintroduktionen - Ansvar for...
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full timeOm os"Aarhus Universitet fremmer sundhed, fødevarer, energi, digitalisering og klimaændringer. Vores vision er at være en af verdens bedste universiteter."">Vores arbejde"I Health Studier understøtter vi gode studieforløb for alle studerende på Health. Vi søger en kommunikationsfaglig studentermedhjælper til at hjælpe med opgaverne i dette...
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full timeOm os"Aarhus Universitet er blevet til som et resultat af to universiteters fusion i 1928. Vi søger en kommunikationsfaglig studentermedhjælper til at hjælpe med at fremme vores mission og mål."">Vores arbejde"Health Studier understøtter gode studieforløb for alle studerende på Health. Som kommunikationsfaglig studentermedhjælper vil du være en del...
-
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full timeOm os"Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Vi søger en kommunikationsfaglig studentermedhjælper til vores kommunikationsteam i Health Studier."">Vores arbejde"Vi understøtter gode studieforløb for alle...
-
Aarhus N, Denmark Aarhus Universitet Full timeInstitut for Retsmedicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en postdoc til retskemi og molekylær farmakologi pr. 1. marts 2025 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en tidsbegrænset fuldtidsstilling på 24 måneder. Som postdoc ved Institut for Retsmedicin bliver du en del af en arbejdsplads med dedikerede og...
-
Aarhus, Denmark Hs Mittweida Full timeInstitut for Økonomi søger en analytisk stærk datamanager, som har lyst til at arbejde med registerforskning og informationssikkerhed.Er du skarp på datamanagement og informationssikkerhed? Vil du understøtte forskning i verdensklasse, så den lever op til de mange nye eksterne krav til compliance, herunder GDPR? Så er du måske vores nye...
-
Underviser til Udvikling og Motivation
1 day ago
Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark AARHUS TECH Full timeVi søger en underviser, der har erfaring inden for ernærings- og kokkefaglige områder. Du skal havevisionær tilgang, være udviklingsorienteret og brænde for at motivere, formidle og undervise. Det er et spændende job på en skole med højt fagligt niveau.Til denne stilling kræves en uddannelse som ernæringsassistent eller kok med mindst 5 års...
-
8000 Aarhus C, Denmark Aarhus Universitet Full timeVil du være med til at skabe en ny platform for over 4.000 studerende? Designe websider, producere overskuelige web-tekster og også lave lidt SoMe? Så er det nu du har muligheden. Vi søger nemlig en kommunikationsfaglig studentermedhjælper til vores kommunikationsteam i Health Studier, Aarhus Universitet. Om Health Studier I Health Studier...
-
Aarhus C, Denmark Aarhus Universitet Full timeHvis du har flair for administration og interesse i uddannelsessektoren – og har du lyst til at blive en del af et spændende et velfungerende uddannelsesteam – så er denne stilling måske noget for dig. Vi søger på Institut for Fysik og Astronomi, Aarhus Universitet (IFA), en barselsvikar for vores studiekoordinator. Vikariatet ønskes besat pr. 1....
-
Aarhus C, Denmark Aarhus Universitet Full timeKan du lede projekter i en kompleks organisation? Og trives du med at understøtte topledelse? Så har du her en mulighed for at arbejde tæt på Aarhus Universitets (AU) øverste ledelse. Vi søger nemlig en ny kollega til kontoret Analyse og Politik, som vil være med til at løfte vores arbejde med at implementere en stor ny politisk reform, der kommer...
Rådgiver/ personlig assistent til Administrationscenter Nat-Tech, Aarhus Universitet
1 week ago
Vil du være med til at videreudvikle AU’s største administrationscenter, så vi er klar til at håndtere de nye udfordringer og muligheder, fremtiden byder på? Kunne du tænke dig en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer helt tæt på ledelsens arbejdsopgaver – både hverdagen og de store linjer? Så læs mere her:
Jobbet er alsidigt og afvekslende, og du får solid erfaring med processerne omkring topledelse såvel som strategisk indsigt i Aarhus Universitets samlede virke på det administrative område. Samtidig giver stillingen mulighed for at arbejde med fx økonomiprocesser, organisationsudvikling og projekter, der er med til at videreudvikle administrationen.
Dine opgaverDer er en række opgaver, der er knyttet til stillingen. Og samtidig vil der også være mulighed for, at vi skruer op og ned for bestemte typer opgaver, afhænger af hvor dine særlige kompetencer ligger. Det kunne fx være kommunikative evner, evner inden for digitalisering, projektledelse etc. Det finder vi ud af i fællesskab. Af samme årsag er vi også åbne for, at du kan have få eller mange års erfaring og dermed også mulighed for at blive indplaceret som enten fuldmægtig eller specialkonsulent.
- Planlægning, styring og understøttelse af og rådgivning til diverse udviklings- og digitaliseringsprojekter, udvikling af strategier, handle- og procesplaner.
- Ledelsesunderstøttelse.
- Sekretariatsbetjening af diverse udvalg og mødefora.
- Sagsfremstillinger og tilvejebringelse af datagrundlag hertil.
- Koordinering og samarbejde i Enhedsadministrationen, fakultets- institut- og centersekretariaterne, så vi sikrer sammenhængende administration ved AU.
Vi har i administrationscenteret store ambitioner for bl.a. digital transformation, procesoptimering og sammenhængende service for medarbejdere og studerende. Du vil i den forbindelse få koordinerende opgaver møntet på at gennemføre analyser og designe processer, der udvikler den samlede administration.
Du har et organisatorisk gen og vil være god til at koordinere opgaverne omkring administrations- og viceadministrationschefen, herunder forbereder præsentationer, skriver sagsfremstillinger, koordinerer mødeforberedelse og leverer sparring i hverdagen. Dette i tæt samarbejde med de øvrige kolleger i staben.
Du har stærke samarbejdsevner, situationsfornemmelse, stærke relationelle kompetencer og er god til at opbygge netværk i organisationen. Du er hurtig til at analysere komplekse problemstillinger og arbejder systematisk og resultatorienteret med høj kvalitet i opgaveløsningen. Og så er du initiativrig og proaktiv i forhold til ledelsen og samarbejdspartnerne.
Du går til opgaverne med godt humør, er serviceminded og fleksibel i din opgavetilgang. Du er i stand til at bevare overblikket, når der er travlt, og så har du en fleksibel indstilling til at få løst de arbejdsopgaver, der lander på dit skrivebord. Du kan arbejde selvstændigt og trives i et miljø med mange interessenter. Du afslutter dine arbejdsopgaver med høj kvalitet, og du er stærk i kommunikation - i såvel skrift som tale.
Du har en akademisk uddannelse på kandidatniveau, har erfaring med administration og så vil det være en fordel (men ikke et krav), hvis du har erfaring som PA og uddannelsessektoren.
AdministrationscentretAdministrationscenter Nat-Tech har ca. 400 medarbejdere, som understøtter Aarhus Universitetets og fakulteternes strategier og mål og varetager opgaver for Faculty of Technical Science og Faculty of Natural Science.
Team Stab, som du bliver en del af, understøtter administrationscentrets lederteam, som består af administrations- og viceadministrationschef og funktionscheferne for studieadministration, Ph.d-administration, It, Økonomi, HR, bygningsområdet samt vores ca. 35 teamledere i afdelingerne.
Rig mulighed for faglig og personlig udviklingVi tilbyder en spændende arbejdsplads, præget af høj faglighed, en god omgangstone og med rig mulighed for, at du kan udvikle dig fagligt og personligt. Der er tale om et spændende og udfordrende job i tæt samspil med ledelsen, som skal sikre, at vi til stadighed udvikler administrationen med blik for brugerorganisationen og med fokus på at vi til stadighed er en attraktiv arbejdsplads med engagerede og dygtige kollegaer, der gerne samarbejder og giver faglig sparring.
Når vi har fundet den rette profil, sammensætter vi opgaveporteføljen, ligesom vi selvfølgelig tilbyder relevant kompetenceudvikling og onboarding. Vi er en fleksibel arbejdsplads, der også giver mulighed for hjemmearbejde mv.
ArbejdsstedArbejdsadressen er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
Hvis du vil vide mereSe gerne mere på Administrationscenter Nat-Tech (au.dk) og kontakt viceadministrationschef Hanne Vester Rasmussen, tlf. 2326 6041.
Første samtalerunde forventes afholdt mandag den 23. september og onsdag den 25. september 2024. Anden samtalerunde forventes afholdt fredag den 4. oktober 2024.
FormaliaLøn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten. Afhængig af din erfaring, kompetencer og uddannelsesniveau vil ansættelsen være som fuldmægtig eller specialkonsulent.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på
Afdeling: Administrationscenter Nat-Tech/Nat-Tech Administrative Centre
Ansøgningsfrist: 16 September 2024
Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120
#J-18808-Ljbffr