Barselsvikariat – Studiekoordinator med flair for administration og interesse for uddannelsessektoren

15 hours ago


Aarhus C, Denmark Aarhus Universitet Full time

Hvis du har flair for administration og interesse i uddannelsessektoren – og har du lyst til at blive en del af et spændende et velfungerende uddannelsesteam – så er denne stilling måske noget for dig.

Vi søger på Institut for Fysik og Astronomi, Aarhus Universitet (IFA), en barselsvikar for vores studiekoordinator.

Vikariatet ønskes besat pr. 1. april 2025 (eller snarest derefter) i en periode på 11 måneder. Stillingen er på 37 timer om ugen.

Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil primært være i relation til de studerende og uddannelsesudvalget, hvor du vil arbejde tæt samarbejde med viceinstitutleder for uddannelse, prof. Hans Fynbo samt to uddannelsesansvarlige og en studiesekretær.
Studiekoordinatoren varetager følgende opgaver:

- Koordinering af uddannelsesinitiativer på instituttet
- Håndtering af de studerendes studiekontrakter og meritsager
- Kursusrevisioner og kursusevalueringer
- Studiestart og lektiecaféer
- Betjening af uddannelsesudvalg
- Være kontaktperson for henvendelser fra studerende vedr. deres studie
- Diverse administrative opgaver på studieområdet.

Derudover vil du skulle bidrage til instituttets sammenhæng med øvrige forfaldne administrative opgaver.

Vi forventer, at du

- Har en relevant akademisk uddannelse på minimum kandidatniveau
- Har lyst til at indgå i et sekretariat og samarbejde med forskere og studerende på instituttet
- Er dygtig til at planlægge og implementere opgaver samt drive egne processer
- Er proaktiv og trives med at være den, der er ét skridt foran
- Har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
- Har lyst til arbejde på en dynamisk og udviklingsorienteret arbejdsplads

Du vil blive en del af sekretariatet med reference til sekretariatsleder Maria Juhler Maibom.

Om instituttet
Ved instituttet er der omkring 95 videnskabelige medarbejdere, heraf 34 lektorer og professorer samt ca. 37 tekniske og administrative medarbejdere, 50 ph.d.-studerende og ca. 290 bachelor- og kandidatstuderende. Du kan læse mere om instituttet på www.phys.au.dk.

Vi tilbyder
Du vil blive en del af institutsekretariatet, hvor du vil få syv dygtige og engagerede kolleger, som løser de mange forskelligartede opgaver, der ligger i administrationen af et institut. Sekretariatet løser en bred vifte af administrative opgaver, og vi har derfor en stor kontaktflade til både forskere, studerende og eksterne.

Vi har et godt arbejdsmiljø, hvor vi understøtter en god balance mellem arbejds- og privatliv. Vi stræber efter at have en dygtig og engageret medarbejderstab, hvor kvalitet, kommunikation og samarbejde er blandt vores kerneværdier.

Arbejdssted og ansættelsesområde
Arbejdsstedet vil være Institut for Fysik og Astronomi, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Spørgsmål og ansøgning
For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte Sekretariatsleder Maria Juhler Maibom,mjm@phys.au.dk.

Deadline
Stillingen søges elektronisk med frist den 7. februar 2025.Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 8.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk



  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full time

    Vi søger en strategisk tænker til vores sekretariat på Institut for Fysik og Astronomi, Aarhus Universitet.">JobbeskrivelseVi søger en dygtig studiekoordinator til at arbejde tæt sammen med forskere og studerende. Din primære opgave vil være at koordinere uddannelsesinitiativer, håndtere studiekontrakter og meritsager samt køre kursusrevisioner og...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Universitet Full time

    Vi søger en administrativ kraft til vores sekretariat på Institut for Fysik og Astronomi, Aarhus Universitet.">JobbeskrivelseVi søger en dygtig studiekoordinator til at arbejde tæt sammen med forskere og studerende. Din primære opgave vil være at koordinere uddannelsesinitiativer, håndtere studiekontrakter og meritsager samt køre kursusrevisioner og...


  • Aarhus, Denmark Dansk Musiker Forbund Full time

    Barselsvikar til Scenekunstskolens studieadministration Scenekunstskolen søger en studiekoordinator til et barselsvikariat (30 timer/uge) fra 15. maj til 31. december - evt. med mulighed for forlængelse. Kan du planlægge og koordinere undervisning på af tværs af seks linjer på bacheloruddannelserne iscenesættelse og scenekunstnerisk produktion, er du...


  • Aarhus, Denmark Flair Full time

    Vil du være med til at udvide vores markedsandele indenfor vikar- og rekrutteringsydelser, og motiveres du af at arbejde med kunder både nationalt og internationalt? Så er du måske vores nye kollega, der kan være med til at opbygge og sætte kursen for et team med store ambitioner. Hos FLAIR er vi på en spændende rejse, og du vil derfor opleve din...


  • Aarhus, Denmark Dansk Musiker Forbund Full time

    Det Kongelige Teater søger en Forestillingsleder til Skuespilafdelingen - Barselsvikariat Det Kongelige Teaters Skuespilafdeling søger en forestillingsleder (barselsvikariat) for perioden d.1.8.24 – 31.5.25. Forestillingslederen indgår i et team på fire forestillingsledere der tilsammen er overordnet ansvarlige for prøver og afvikling af...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Er du en dygtig koordinator, og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet? Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø?Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet ved Institut for Elektro-og...

  • IP-administrator

    1 day ago


    Aarhus V, Denmark Otello Advokatanpartsselskab Full time

    Otello søger en udadvendt, struktureret og serviceminded IP-administrator til vores kontor i Aarhus. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte generel IP-administration, herunder administrative opgaver i forbindelse med indlevering af danske og internationale varemærke-, design- og patentansøgninger, sagsbehandling under ansøgningsprocessen,...


  • Randers C, Denmark BYD Center for Borgerservice, ydelser og digitalis Full time

    ArbejdstaskerneDen nye sagsbehandler vil være del af en lille men stærk enhed bestående af 5 medarbejdere, der hver dag arbejder sammen til at sikre, at borgere i Randers Kommune kun modtager de ydelser, de er berettigede til. I denne rolle vil du være ansvarlig for at modtage henvendelser og anmeldelser fra borgere, samarbejde med kolleger i andre...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Rusmiddelcenter Aarhus søger en socialfaglig behandler til barselsvikariat pr. 1. februar 2025 eller snarest derefter. Du arbejder i centerets adresse i Jægergårdsgade 66, 8000 Aarhus C. Om jobbet: Rusmiddelcenter Aarhus er Aarhus Kommunes gratis behandlingstilbud til personer med alkohol- og stofrelaterede problemer og deres pårørende. Den opslåede...


  • Aarhus, Denmark JPPolitikens Hus AS Full time

    Er du til breaking news? Ønsker du faglige udfordringer med ny teknologi? Er du både til den fysiske- og sky verden? Og vil du gerne arbejde et sted med højt til loftet og med lokationer fordelt i store dele af landet? Og kan li at komme ud i alle kanter af din faglighed? Så kan det være, det netop er dig vi søger hos JP/Politikens hus, da vi søger...


  • Aarhus, Denmark HKScan Oyj Full time

    Ønsker du at spille en central rolle i at sikre en problemfri drift af både IT og OT systemer i en af Danmarks førende fødevarevirksomheder? Så søger vi i ROSE POULTRY en dygtig IT Specialist med stærke kompetencer inden for både IT- og OT systemer, til at styrke vores IT-drift. Som IT Specialist, System administrator hos ROSE POULTRY vil du spille...


  • Aarhus, Denmark Dansk Musiker Forbund Full time

    Odense Teater søger en produktionsleder med ansvar for teatrets egenproduktioner; fra kunstnerisk idé i form af en skalamodel og råskitser til den færdige forestilling, der står produceret på scenen. Din vigtigste opgave er at forstå og balancere de kunstneriske ambitioner med de økonomiske og praktiske rammer. Som barselsvikar bliver du ansvarlig...


  • Randers C, Denmark Børnehaven og Vuggestuen Rådmands Boulevard Full time

    Vi søger en pædagog, som har evnen til at samarbejde og udvikle nye idéer sammen med andre kollegaer. En person, som kan dele både dine erfaringer og dine teorier med andre.En pædagog, som har godt faglige grundlag, er velfunderet i teori og praksis, og kan koble disse begreber sammen på en nærværende måde.Vi søger en person, som er åben, spontan...


  • Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full time

    Vil du være med til at videreudvikle AU’s største administrationscenter, så vi er klar til at håndtere de nye udfordringer og muligheder, fremtiden byder på? Kunne du tænke dig en spændende og udviklende rolle, hvor du kommer helt tæt på ledelsens arbejdsopgaver – både hverdagen og de store linjer? Så læs mere her: Jobbet er alsidigt og...


  • Aarhus N, Denmark Fonden Værket Full time

    - Brænder du for at gøre en forskel for mennesker med udviklingsforstyrrelser og støtte dem i at få en meningsfuld hverdag? - Er du god til at se det enkelte menneskes behov og personlighed? - Er du fleksibel og god til at bevare overblikket i pressede situationer? - Er du klar til at indgå i et team med høj faglighed og høj arbejdsmoral? Så skal du...


  • Aarhus kommune, Denmark OK a.m.b.a. Full time

    Har du flair for eksekvering af strategier og et kommercielt mindset? Falder samarbejde dig naturligt? Og kan du se dig selv i en selvstændig rolle med fokus på dit eget digitale produkt? Hos OK søger vi en Product Manager med det kommercielle ansvar for vores parkeringsbetaling med OK-appen. En rolle med gode udviklingsmuligheder Som Product Manager...


  • Aarhus, Denmark Itch Marketing Full time

    Søges: Erfaren Paid Ads Specialist med strategiske evner, digital snilde og teknisk forståelse (barselsvikariat) Har du erfaring med at omsætte tal og analyser til effektiv annoncering på de helt rigtige kanaler? Kan du sætte dig ind i forskellige kundebehov og ambitioner og eksekvere en stærk PPC-strategi ved at sikre, at kampagnerne kører med...


  • Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aarhus Kommune Full time

    Center for Specialrådgivning søger en serviceorienteret administrativ medarbejder til at støtte vores ansatte i deres arbejde med at hjælpe borgere. Du vil være ansvarlig for at oprette kontakter mellem borgere og vores team, registrere henvendelser og journalisere sager. Forudsætninger for stillingen er gode administrative kompetencer, erfaring med IT...


  • Aarhus, Denmark Randstad Full time

    Job Details: System Administrator with a focus on Linux operations Are you ready to be part of a company that leads in the energy and telecom sectors while driving societal impact? Norlys is Denmark's largest energy and telecom group, owned by their cooperative members and dedicated to fostering positive change through their strong community. ... Job...


  • Aarhus N, Aarhus Kommune, Denmark Styrelsen for Patientklager Full time

    Er du interesseret i at bruge din sundhedsfaglige viden til at sikre læring i sundhedsvæsenet? Så søger vi dig!Styrelsen for Patientklager søger en engageret sundhedsfaglig rådgiver med klinisk erfaring og stærke faglige kompetencer. Du vil være med til at sikre, at klager fører til læring og åbenbarer nye muligheder for sundhedsvæsenet.Som vores...