Administrativ medarbejder

3 days ago


Odense, Denmark Hs Mittweida Full time

Er du struktureret, serviceorienteret og har en interesse for at skabe overblik og effektivitet i administrative processer? Trives du med en bred vifte af driftsopgaver i et strategisk og dynamisk arbejdsmiljø, hvor ambitionerne er høje, humøret godt og opbakningen til hinanden afgørende? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.


Vi søger en engageret og kvalitetsbevidst administrativ medarbejder til vores helt nye strategiske sekretariat i SDU IT. Du vil få en central rolle i sekretariatets driftsopgaver, hvor du blandt andet bliver ansvarlig for at sikre en effektiv håndtering af SDU IT's ferie- og fraværsadministration, hvilket forudsætter et skarpt blik for detaljen. Fordelingen af opgaver i sekretariatet er i proces, men du kan forvente en bred opgaveportefølje med vigtige administrative opgaver til understøttelse af organisationens daglige drift og strategiske målsætninger.


Om stillingen

Du vil komme til at arbejde tæt sammen med ni andre medarbejdere i det strategiske sekretariat, der understøtter hele SDU IT.


Dine arbejdsopgaver vil eksempelvis være:

  1. Administration og vedligehold af SDU IT's processer for ferie- og fraværshåndtering
  2. Møde- og arrangementsplanlægning, herunder koordinering af lokaler og forplejning
  3. Understøttelse af interne processer som f.eks. indkøb, fakturering, rekruttering og onboarding af nye medarbejdere
  4. Håndtering af ad hoc-opgaver og være med til at sikre, at SDU IT er en velfungerende og attraktiv organisation, hvor det er sjovt at gå på arbejde

Vi leder efter en kollega, der:

  1. Har erfaring med administrative opgaver
  2. Er rutineret bruger af Microsoft Office-pakken
  3. Arbejder struktureret og kan bevare overblikket i en ofte foranderlig hverdag med mange opgaver
  4. Trives med at arbejde selvstændigt, men også bidrager positivt til fællesskabet i sekretariatet
  5. Kommunikerer klart, professionelt og serviceorienteret, både mundtligt og på skrift
  6. Har godt humør og lyst til at bidrage til den gode stemning på din arbejdsplads

Vi tilbyder:

  1. Et spændende job med et bredt kollegialt samarbejde på tværs af hele SDU IT
  2. En alsidig og vigtig rolle i understøttelse af SDU IT's drift og strategiske udvikling
  3. Mulighed for faglig udvikling gennem kurser og sparring
  4. En arbejdsplads, der vægter fleksibilitet, diversitet, samarbejde og gode kollegiale relationer

Om os

SDU er et moderne og innovativt universitet, der tilbyder uddannelse og forskning på højt internationalt niveau. Vi fokuserer på at skabe og formidle ny viden, som former fremtidens samfund, og vi arbejder systematisk med løbende at udvikle evner, organisation og løsninger, der understøtter vores strategiske mål. Du kan læse mere om SDU's organisation og strategi på .


SDU IT er omdrejningspunktet for drift og udvikling af it- og digitalisering på tværs af forskning, uddannelse, vidensamarbejde og administration på SDU. Vi er pr. 1. januar 2025 nyetableret som samlet enhed med over 160 medarbejdere fordelt på 6 afdelinger og 9 teams.


I takt med den hastige digitale udvikling er der også ændrede vilkår for at være en it-afdeling. Ud over det klassiske supportbehov hos brugerne, leverance af it-løsninger og sikker drift, har vi også et dedikeret fokus på procesudvikling og brugerdialog med henblik på f.eks. afdækning af et effektiviseringspotentiale eller indsigter i smartere anvendelse af de digitale løsninger, vi implementerer. Det kræver et stærkt strategisk fokus, veludviklede interne processer og et blik rettet mod fremtiden, så vi kan handle proaktivt ift. de muligheder digitaliseringen byder på. Som SDU IT har vi derfor et bredt fokus, når vi siger, at vi flytter SDU digitalt.


Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Du har mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af erfaring og kompetencer. Der er tale om en fast stilling på fuld tid.


Tjenestested er SDU Campus Odense, men med mulighed for fleksibel planlægning af hjemmearbejdsdage efter aftale.


Tiltrædelse: 1. april 2025, gerne inden.


Ansættelsesproces

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Leder af Strategisk Sekretariat, Anya Aarenstrup, på tlf. 24 98 42 17, eller mail


Ansøgningen skal være os i hænde senest søndag d. 16. februar 2025 kl. 23.59.59. Samtaler forventes afviklet i uge 8 og 9.


Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer - i så fald skal CPR-nummer overstreges.


Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.


Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.


Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her .


Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

#J-18808-Ljbffr

  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Om StillingenSyddansk Universitet søger en erfaren og dedikeret administrativ medarbejder til vores Service & Logistik-team. Vi søger en person, der kan arbejde tæt sammen med os og bidrage til at skabe en effektiv og fleksibel arbejdsmiljø.


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Om osSyddansk Universitet søger en erfarne administrativ medarbejder til at hjælpe os med at opbygge et nyt styresystem for vores fælles bilflåde. Du vil arbejde tæt sammen med vores team af dygtige kolleger og være ansvarlig for at book, dataudtrække og overvåge bilernes service og syn.


  • 5230 Odense M, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Administrativ medarbejder (HK) søges til vores dynamiske team Er du klar til at tage ansvar og gøre en forskel sammen med os? Teknisk Service, Syddansk Universitet søger netop nu en engageret og alsidig administrativ medarbejder til vores team i Service & Logistik. Vi håndterer alt fra lokalebooking og eksamensplanlægning til koordinering af...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Om os:Syddansk Universitet er et af Danmarks største universiteter, og vi søger en ny medarbejder til at støtte vores økonomiske institut. Vores institut er kendt for sin forskning og undervisning indenfor økonomi og data science, og vi søger en person der kan hjælpe os med at drive dette videre.Jobbet:Tilbyde administrativ understøttelse til...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Vores kultur:Syddansk Universitet er et dynamisk og innovativt universitet, hvor vi sætter pris på nye idéer og initiativer. Vi søger en person der deler vores værdier og ønsker at bidrage til vores succes. Som medarbejder hos os vil du have mulighed for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer, samt få en god trivsel på...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Om stillingen:Syddansk Universitet søger en administrativ medarbejder til Økonomisk Institut. Det er en åben stilling, der kræver evnen til at arbejde selvstændigt og udføre komplekse opgaver. Du skal være i stand til at bidrage til udviklingen af vores institut og arbejde sammen med andre kolleger for at nå vores mål. I denne stilling får du...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    JobbeskrivelseVores søgte administrativ medarbejder vil være ansvarlig for lokalebooking til interne og eksterne brugere, allokering af lokaler til undervisning, planlægning og afvikling af eksamen samt ad hoc administrative opgaver. Du vil indgå i et team med fire erfarne og dedikerede medarbejdere, hvor vi sparrer om opgaveløsningen og hjælper...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Er du en driven og organiseret person, der søger at være en del af et internationalt team i en effektiv og veldrevet administrativ enhed? Så er stillingen som administrativ medarbejder på Økonomisk Institut måske noget for dig.Økonomisk Institut er hjemsted for en international gruppe forskere, der forsker og underviser bredt i emner inden for...


  • 5220 Odense SØ, Denmark PALLE HOLMEGAARD TRANSPORT AS Full time

    Vi ønsker at udvide teamet med en administrativ medarbejder mere pga. tilgang i aktiviteter. Sammen med en anden kollega supporterer og refererer du til den personaleansvarlige. Stillingen er på 37 timer. Primære arbejdsopgaver - Udarbejdelse af løn jf. transportoverenskomsten mellem 3F/ATL og vores lokalaftaler - Daglig tjek af mødetider - Daglig...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Udover ArbejdsopgaverneVores team arbejder på at implementere et nyt styresystem for universitetets fælles bilflåde. I dette projekt søger vi en teknisk stærk medarbejder, som kan hjælpe os godt i gang og sikre en lykket start. Du skal være bevidst om at dine opgaver er vigtige for hele organisationen og kunne prioritere din tid korrekt.Arbejde tæt...


  • 5230 Odense M, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Beskrivelse af organisation På Det Samfundsvidenskabelige Fakultet er det vores ambition at producere forskning og uddannelse af så høj kvalitet, at vi kan gøre en markant positiv forskel for det omgivende samfund. Målet er samfundsmæssig relevans og værdiskabelse, mens midlet er original forskning med international gennemslagskraft såvel indenfor...


  • 5230 Odense M, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Er du struktureret, serviceorienteret og har en interesse for at skabe overblik og effektivitet i administrative processer? Trives du med en bred vifte af driftsopgaver i et strategisk og dynamisk arbejdsmiljø, hvor ambitionerne er høje, humøret godt og opbakningen til hinanden afgørende? Så er du måske vores nye administrative medarbejder. Vi søger...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Om os\Vores institut er hjemsted for en international gruppe forskere, der forsker og underviser bredt i emner inden for økonomi og data science.\Vores mål er at være et samlet team, hvor nye idéer trives og resultater skabes gennem stærkt engagement, transparens og teamwork.\Jobbeskrivelse\\Få erfaring med at udvikle og implementere initiativer, som...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Præhospital Syd søger BeredskabsmedarbejderHos Præhospital Syd er vi i fuld gang med at forme den nye organisation, der er en fusion mellem Ambulance Syd, AMK Vagtcentral og Det Præhospitale Område.Samfundets fokus på beredskab og kriseforberedelse er voksende, og det gælder også på det præhospitale område. Derfor søger vi en medarbejder, der vil...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vi søger en engageret og kvalitetsbevidst administrativ medarbejder til vores helt nye strategiske sekretariat i SDU IT. Som strategisk sekretariatsmedarbejder vil du få en central rolle i sekretariatets driftsopgaver, hvor du blandt andet vil være ansvarlig for at sikre en effektiv håndtering af SDU IT's ferie- og fraværshåndtering.Om jobbetDu vil...


  • Odense, Denmark Hs Mittweida Full time

    Registratur under SDU Uddannelse søger en engageret og systematisk HK- eller AC medarbejder til fast stilling med tiltrædelse 1. april 2025 gerne før.Registratur er en udpræget driftsafdeling, som er ansvarlig for den samlede, generelle studieadministration ved Syddansk Universitet. I tæt samarbejde med universitetets fem fakulteter sikrer vi...


  • 5230 Odense M, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Registratur under SDU Uddannelse søger en engageret og systematisk HK- eller AC medarbejder til fast stilling med tiltrædelse 1. april 2025 gerne før. Registratur er en udpræget driftsafdeling, som er ansvarlig for den samlede, generelle studieadministration ved Syddansk Universitet. I tæt samarbejde med universitetets fem fakulteter sikrer vi...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Sekretariatsleder søger en professionel lederRegion Syddanmark søger en kompetent og engageret sekretariatsleder til Hjertemedicinsk Afdeling. Som ledende medarbejder er du ansvarlig for at skabe et positivt arbejdsmiljø og sikre høj kvalitet i det daglige arbejde.Vores arbejdsmiljøHjertemedicinsk Afdeling på OUH er en højt specialiseret afdeling med...


  • 5000 Odense C, Denmark ADMINISTRATION DANMARK ApS Full time

    Ejendomsadministrator trainee / elev søges Har du lyst til at være vores nye elev de næste 2 år. Du har en baggrund fra handelsskolen, eller kandidat fra universitetet. så tilbyder vi et job eller uddannelse som elev, hvor du vil få en bred allround kontoruddannelse inden for ejendomsadministration. Administration Danmark er et moderne...


  • Odense, Denmark Region Syddanmark Full time

    Vil du gerne være med til at løfte den faglige ledelse af Kørselskontoret på OUH – Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus? Er du en skarp sagsbehandler, som trives godt med lovgivning og tolkning af dette, og vil du være med til at udvikle kørselsområdet? Brænder du for at give patienterne en god service? Er du god til at samarbejde med...