Administrativ medarbejder

2 days ago


Odense M, Denmark Syddansk Universitet Full time

Er du struktureret, serviceorienteret og har en interesse for at skabe overblik og effektivitet i administrative processer? Trives du med en bred vifte af driftsopgaver i et strategisk og dynamisk arbejdsmiljø, hvor ambitionerne er høje, humøret godt og opbakningen til hinanden afgørende? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.

Vi søger en engageret og kvalitetsbevidst administrativ medarbejder til vores helt nye strategiske sekretariat i SDU IT. Du vil få en central rolle i sekretariatets driftsopgaver, hvor du blandt andet bliver ansvarlig for at sikre en effektiv håndtering af SDU IT’s ferie- og fraværsadministration, hvilket forudsætter et skarpt blik for detaljen. Fordelingen af opgaver i sekretariatet er i proces, men du kan forvente en bred opgaveportefølje med vigtige administrative opgaver til understøttelse af organisationens daglige drift og strategiske mål-sætninger.

Om stillingen
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med ni andre medarbejdere i det strategiske sekretariat, der understøtter hele SDU IT.

Dine arbejdsopgaver vil eksempelvis være:
• Administration og vedligehold af SDU IT’s processer for ferie- og fraværshåndtering
• Møde- og arrangementsplanlægning, herunder koordinering af lokaler og forplejning
• Understøttelse af interne processer som f.eks. indkøb, fakturering, rekruttering og onboarding af nye medarbejdere
• Håndtering af ad hoc-opgaver og være med til at sikre, at SDU IT er en velfungerende og attraktiv organisation, hvor det er sjovt at gå på arbejde

Vi leder efter en kollega, der:
• Har erfaring med administrative opgaver
• Er rutineret bruger af Microsoft Office-pakken
• Arbejder struktureret og kan bevare overblikket i en ofte foranderlig hverdag med mange opgaver
• Trives med at arbejde selvstændigt, men også bidrager positivt til fællesskabet i sekretariatet
• Kommunikerer klart, professionelt og serviceorienteret, både mundtligt og på skrift
• Har godt humør og lyst til at bidrage til den gode stemning på din arbejdsplads

Vi tilbyder:
• Et spændende job med et bredt kollegialt samarbejde på tværs af hele SDU IT
• En alsidig og vigtig rolle i understøttelse af SDU IT’s drift og strategiske udvikling
• Mulighed for faglig udvikling gennem kurser og sparring
• En arbejdsplads, der vægter fleksibilitet, diversitet, samarbejde og gode kollegiale relationer

Om os
SDU er et moderne og innovativt universitet, der tilbyder uddannelse og forskning på højt internationalt ni-veau. Vi fokuserer på at skabe og formidle ny viden, som former fremtidens samfund, og vi arbejder systematisk med løbende at udvikle evner, organisation og løsninger, der understøtter vores strategiske mål. Du kan læse mere om SDU’s organisation og strategi på www.sdu.dk/da/om-sdu

SDU IT er omdrejningspunktet for drift og udvikling af it- og digitalisering på tværs af forskning, uddannelse, vidensamarbejde og administration på SDU. Vi er pr. 1. januar 2025 nyetableret som samlet enhed med over 160 medarbejdere fordelt på 6 afdelinger og 9 teams.

I takt med den hastige digitale udvikling er der også ændrede vilkår for at være en it-afdeling. Ud over det klassiske supportbehov hos brugerne, leverance af it-løsninger og sikker drift, har vi også et dedikeret fokus på procesudvikling og brugerdialog med henblik på f.eks. afdækning af et effektiviseringspotentiale eller indsigter i smartere anvendelse af de digitale løsninger, vi implementerer. Det kræver et stærkt strategisk fokus, veludviklede interne processer og et blik rettet mod fremtiden, så vi kan handle proaktivt ift. de muligheder digitaliseringen byder på. Som SDU IT har vi derfor et bredt fokus, når vi siger, at vi flytter SDU digitalt.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Du har mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af erfaring og kompetencer. Der er tale om en fast stilling på fuld tid.

Tjenestested er SDU Campus Odense, men med mulighed for fleksibel planlægning af hjemmearbejdsdage efter aftale.

Tiltrædelse: 1. april 2025, gerne inden.

Ansættelsesproces
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Leder af Strategisk Sekretariat, Anya Aarenstrup, på tlf. 24 98 42 17, eller mail anaa@sdu.dk.

Ansøgningen skal være os i hænde senest søndag d. 16. februar 2025 kl. 23.59.59. Samtaler forventes afviklet i uge 8 og 9.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



  • 5230 Odense M, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Administrativ medarbejder (HK) søges til vores dynamiske team Er du klar til at tage ansvar og gøre en forskel sammen med os? Teknisk Service, Syddansk Universitet søger netop nu en engageret og alsidig administrativ medarbejder til vores team i Service & Logistik. Vi håndterer alt fra lokalebooking og eksamensplanlægning til koordinering af...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Jobsamtalen:Er du en driven og servicemindet administrativ medarbejder, som ønsker at være en del af en moderne og innovativ universitetsorganisation?Vores universitet søger en ny medarbejder til vores strategiske sekretariat i SDU IT.Stillingen indebærer en brede vifte af driftsopgaver, herunder administration og vedligehold af SDU IT's processer for...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Jobbeskrivelse:Søger du en ny udfordring, hvor du kan bruge din struktur og serviceorientering til at skabe overblik og effektivitet i administrative processer?Vores strategiske sekretariat søger en engageret og kvalitetsbevidst administrativ medarbejder til vores helt nye enhed i SDU IT.Du vil få en central rolle i sekretariatets driftsopgaver, hvor du...


  • Odense SØ, Odense Kommune, Denmark PALLE HOLMEGAARD TRANSPORT AS Full time

    VirksomhedsbeskrivelseVi søger en administrativ medarbejder, som kan understøtte vores team i daglig drift. Som administrativ medarbejder vil du være ansvarlig for at opretholde organisatoriske processer, såsom udarbejdelse af løn og kontrol af mødetider.ArbejdsopgaverUdarbejdelse af løn jf. transportoverenskomsten mellem 3F/ATL og lokale...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    Vi søger en dedikeret og serviceminded medarbejder, der ønsker at træde ind i et dynamisk team som støtter studerende og samarbejdspartnere. Som administrativ medarbejder på SU/SPS-teamet vil du være ansvarlig for at administrere ansøgninger om statens uddannelsesstøtte (SU) og specialpædagogisk støtte (SPS).Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Jobbeskrivelse:Teknisk Service, Syddansk Universitet søger en engageret og alsidig administrativ medarbejder til vores team i Service & Logistik. Din primære opgave vil være at yde administrativ support i forbindelse med universitetets nye fælles bilflåde. Vi søger en medarbejder, som kan organisere og prioritere dine opgaver selvstændigt, bevarer...


  • Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Om Stillingsbeskrivelsen:Er du interesseret i at arbejde med administrative opgaver og samtidig være en del af en dynamisk organisation, hvor ambitionerne er høje og humøret godt?Hos Syddansk Universitet søger vi en kandidat til stillingen som administrativ medarbejder i SDU IT.Stillingen indeholder en bred portefølje af opgaver, hvor du vil være...


  • 5220 Odense SØ, Denmark PALLE HOLMEGAARD TRANSPORT AS Full time

    Vi ønsker at udvide teamet med en administrativ medarbejder mere pga. tilgang i aktiviteter. Sammen med en anden kollega supporterer og refererer du til den personaleansvarlige. Stillingen er på 37 timer. Primære arbejdsopgaver - Udarbejdelse af løn jf. transportoverenskomsten mellem 3F/ATL og vores lokalaftaler - Daglig tjek af mødetider - Daglig...

  • IT-støtteassistent

    3 days ago


    Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Krav og kvalifikationer:- Du skal være serviceorienteret og fleksibel- Kan organisere og prioritere dine opgaver selvstændigt- Bevarer overblikket, selv i travle perioder- Har erfaring med koordinering og samarbejde på tværs af faggrænser- Har lysten og viljen til at lære nye IT-systemer- Behersker dansk og engelsk i skrift og tale på højt niveauVi...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Vi søger en dygtig og erfaren administrativ medarbejder til at assistere vores Managing Director med den daglige drift af DDEA's strategi og aktiviteter. Det er en stor fordel, hvis du har erfaring med ledelsessupport og -administration, samt projekt- og procesledelse.Du vil være ansvarlig for at hjælpe med at koordinere projekter, håndtere HR- og...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    JobbeskrivelseVores team søger en systematisk og driftssikker medarbejder med et udpræget servicegen og en venlig facon. Du skal være i stand til at vejlede studerende om SU-regler og brug af minSU både personligt, via mail og på telefon.Dine opgaverAdministration af ansøgninger om SU og SPS, herunder tastearbejde i systemerVejledning af studerende om...


  • Odense SØ, Odense Kommune, Denmark PALLE HOLMEGAARD TRANSPORT AS Full time

    StillingsbeskrivelseDer søger en dygtig administrativ medarbejder til transport virksomhed der ønsker at udvide deres arbejds proces i indsats for hurtige og fleksible tidsplaner.ArbejdsopgaverSammen med et andet medlem af det administrative hold, ser vi efter, at erhvervsobjektet forbliver fuldt funktionsdygtigt.Systematiske oplysninger skrottes ikke, men...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    Vi søger en administrationsspecialist til at assistere vores Managing Director med den daglige drift af DDEA's strategi og aktiviteter. Det er en stor fordel, hvis du har erfaring med ledelsessupport og -administration, samt projekt- og procesledelse.Du vil være ansvarlig for at hjælpe med at koordinere projekter, håndtere HR- og personaleadministration,...


  • Odense, Denmark Hs Mittweida Full time

    Teamet for statens uddannelsesstøtte (SU) og specialpædagogisk støtte (SPS) søger en systematisk og driftssikker medarbejder med et udpræget servicegen og med flair for vejledning af studerende på en tydelig og venlig facon. Vi leder efter en serviceminded person, der trives med administrative opgaver. Du kan lide at smøge ærmerne op, men er samtidig...


  • Odense SØ, Odense Kommune, Denmark PALLE HOLMEGAARD TRANSPORT AS Full time

    JobbeskrivelseVi søger en dygtig administrativ medarbejder til at assistere os i daglig drift. Denne stilling omfatter udarbejdelse af løn, kontrol af mødetider og flere andre administrative opgaver.Primære ArbejdsopgaverUdarbejdelse af løn jf. transportoverenskomsten mellem 3F/ATL og lokale aftaler.Tjek af mødetider for at sikre en effektiv...

  • Kontorassistent

    2 days ago


    Odense C, Denmark Tietgen Full time

    Manglende administrativ kompetence: Hvorfor netop TietgenSkolen?TietgenSkolen søger en god Kontorelev til vores uddannelsesorganisation. Denne stilling er ideel til dig, som søger en ansvarsfuld rolle med stor frihed til selv at tage initiativer. Det giver også tid til at lære nyt og træffe nye mennesker, hvad man nødvendigvis ikke altid er vant til i...


  • Odense C, Denmark Odense Kommune Full time

    Eventplanlægning og MarkedsføringOdense Kommune søger en iværksætterstøtte, der kan hjælpe med at planlægge og afvikle events samt markedsføre tilbud til iværksættere.Forudsætninger:Du er i gang med en relevant uddannelse indenfor kommunikation eller eventkoordinering.Du har erfaring med markedsføring og sociale medier.En dag i jobbet:- Du vil...


  • Odense C, Denmark Odense Universitets Hospital Full time

    Odense Universitets Hospital søger en erfaren faglig koordinator til at lede og udvikle det daglige arbejde i Kørselskontoret. Som ansvarlig for patientbefordring har du ansvaret for at sikre, at patienter får den bedste service muligt. I rollen som faglig koordinator vil du være med til at udvikle og gennemføre konkrete arbejdsredskaber for...


  • Odense V, Denmark Odense Kommune Full time

    I Ældre- og Handicapforvaltningen søger vi en disciplineret og sjældan initiativrig ledende medarbejder til at hjælpe borgere med at realisere deres mål. Dette indebærer, at du skal sætte legemet tilbage i gang for mennesker med egen kroppens adfærd. Medarbejdere under din ledelse skal nå frem til, at borgere bliver enige om...


  • Odense S, Denmark Odense Kommune Full time

    Om osVi er en del af Odense Kommune, hvor vi tilbereder lækre måltider til borgere i alle aldre. Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til at hjælpe vores team med daglige opgaver.Jobbeskrivelse- Håndtering af driftsopgaver i administrationen- Nærringsberegning og vurdering af opskrifter og menuer- At være en vigtig del af vores...