Studieadministrativ medarbejder søges til en tidsbegrænset stilling

5 days ago


Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time
Studieadministrativ medarbejder søges til en tidsbegrænset stilling

Har du lyst til at arbejde med studieadministration og studerende? Er du samarbejdsorienteret og kan du holde mange bolde i luften på én gang samtidig med, at du arbejder systematisk og har sans for detaljen? Så er her jobbet til dig

Ansøgningsfrist: 01.04.2025

Afdeling: Institut for Sociologi og Socialt Arbejde

Vi søger en engageret, serviceminded og struktureret studieadministrativ medarbejder til en 2-årig stilling med opstart 1. maj 2025 eller snarest derefter. Stillingen løber frem til 30. april 2027 og er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt men med mulighed for at aftale et lavere ugentligt timetal ned til 30 timer. Der kan blive mulighed for forlængelse ved stillingens udløb.

Du bliver ansat i sekretariatet på Institut for Sociologi og Socialt Arbejde, som består af 20 dygtige kolleger, der sammen varetager en lang række administrative opgaver på tværs af forskellige faglige områder. Dine opgaver kommer du primært til at skulle løse i tæt samarbejde med 7 kolleger på det studieadministrative område, samt en række undervisere.

Vi arbejder løbende for, at vi som sekretariat leverer en smidig, effektiv og professionel administration og for at vi sammen skaber og vedligeholder et godt arbejdsmiljø.

Du vil indgå i et fagligt fællesskab med dine kolleger i studieadministrationen om løsningen af den samlede opgaveportefølje. Arbejdsopgaverne vil bl.a. kunne være følgende:

  • Kontakt og administrativ support til studerende, undervisere, censorer m.fl.
  • Semesterplanlægning og –drift i samarbejde med koordinatorer.
  • Skemalægning og lokalebooking.
  • Administration af undervisernes timer
  • Eksamensplanlægning, herunder administration af eksamener i Digital Eksamen.
  • Daglig sagsbehandling og anvendelse af diverse administrative systemer og Office-pakken.
  • Deltagelse i løsningen af forskellige ad hoc- og udviklingsopgaver

Sekretariatets portefølje er i løbende udvikling og det samme gør sig gældende for fordelingen af opgaver. Det er planen, at du skal løse opgaver relateret til semesterbetjening af en eller flere uddannelser, men der kan også forekomme andre administrative opgaver i tilknytning til sekretariatets øvrige opgaveområder.

Om dig

Vi søger en kandidat der er kendetegnet ved følgende:

  • Er samarbejdsorienteret og initiativrig
  • Kan tage ansvar for egne arbejdsopgaver
  • Er mødestabil og engageret
  • Har gode it-kundskaber, herunder Office-pakken, samt er parat til effektivt at arbejde i og sætte dig ind i relevante it-systemer (På AAU anvendes Digital Eksamen, STADS, WorkZone, Moodle, RES m.fl.)
  • Arbejder selvstændigt, struktureret og kan prioritere opgaverne
  • Har en kontorfaglig uddannelse og en stærk administrativ faglighed
  • Er omstillingsparat og udviklingsorienteret – vores opgaver og rammerne for disse er i konstant forandring
  • Motiveres af en travl og varieret hverdag med fleksible arbejdsforhold og kan give en hånd til kollegerne og tage imod hjælp når det skal gå hurtigt
  • Har et godt humør og en positiv indstilling

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med studieadministration og studieadministrative systemer.

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, en professionsbachelor i offentlig administration eller lignende uddannelsesmæssig baggrund.

Du refererer til sekretariatschefen, og i afdelingen tilstræber vi en høj grad af frihed, hvor du har mulighed for selv at være med til at præge og planlægge dit arbejde. Vi har bl.a. fleksibel arbejdstid, frihed under ansvar og fokus på faglig og personlig kompetenceudvikling – både for den enkelte og for teamet.

Ansøgningsfristen er tirsdag d. 1. april 2025 og ansættelsessamtaler afholdes mandag d. 7. april 2025.

En eventuelt anden samtale afholdes i uge 17.

Der bliver indhentet referencer som del af processen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har afklarende spørgsmål så tøv ikke med at kontakte sekretariatschef Dennis Overgaard Zacho, tlf.: 61 96 70 81, mail:

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

#J-18808-Ljbffr

  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Studieadministrativ medarbejder søges til en tidsbegrænset stillingHar du lyst til at arbejde med studieadministration og studerende? Er du samarbejdsorienteret og kan du holde mange bolde i luften på én gang samtidig med, at du arbejder systematisk og har sans for detaljen? Så er her jobbet til digAnsøgningsfrist: 01.04.2025Afdeling: Institut for...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    JobbeskrivelseAalborg Universitet søger en dygtig og samarbejdsvillig studieadministrativ medarbejder til at assistere studierne på Institut for Sociologi og Socialt Arbejde.Vi søger en kandidat der er i stand til at løse komplekse opgaver under selvstændigt ansvar. Du skal være i stand til at arbejde effektivt i en dynamisk omgang af kommunikation og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Om stillingenSekretariatet på Institut for Sociologi og Socialt Arbejde søger en engageret og servicemindet studieadministrativ medarbejder til en 2-årig stilling. Stillingen løber frem til 30. april 2027 og er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt, men med mulighed for at aftale et lavere ugentligt timetal ned til 30 timer.Du bliver ansat i et...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Aarhus Universitet søger studieadministrativ medarbejderSekretariatet på Institut for Sociologi og Socialt Arbejde søger en studieadministrativ medarbejder til en stilling med hjemmehører i Aalborg. Stillingen løber frem til 30. april 2027 og er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt, men med mulighed for at aftale et lavere ugentligt timetal ned til...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    JobbeskrivelseVores afdeling søger en engageret og serviceindstillet person til en ledende rolle som studieadministrativ medarbejder.I denne stilling vil du have mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer, samt nøje samarbejde med kollegaer og vejlede studerende gennem hele deres uddannelsesperiode.Opgaver:Administration af studier og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Studerende søger fremtidige leder!Har du lyst til at hjælpe studenter med at finde deres vej igennem studiet? Så er dette job perfekt for dig!I rollen som studieadministrativ medarbejder har du mulighed for at utvikle dine faglige kompetencer, samt nære samarbejde med studerende fra fødslen til fremtidige karriereveje.Dele den daglige...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Pompeii Pizzeria Full time

    Pizzabager søges til deltidsstilling i Aalborg.Vi søger en ansvarlig og engageret medarbejder til forberedelse og bagning af pizzaer. Du skal kunne arbejde torsdag-søndag ca. 3-3,5 timer pr. dag og tale dansk.Send din ansøgning til paris_dk@yahoo.com


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Rigspolitiet Full time

    Talent søges til at bekæmpe økonomisk kriminalitetVi søger en dygtig talstærk medarbejder, der kan arbejde med store datamængder i politiet. Som AC-fuldmægtig vil du være en vigtig del af afdelingen for økonomisk kriminalitet og økonomiafdelingen.Faglige kvalifikationerFor at nå dit mål skal du have en relevant videregående uddannelse på...

  • Tjener søges til

    3 weeks ago


    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Restaurant Provence Full time

    Tjener søges til Provence AalborgEr du fleksibel og kan arbejde både i weekender og på aftenerVi tilbyder:- Et spændende og udviklende arbejdsmiljø, hvor du kan vokse og lære -Løn efter kvalifikationer og erfaringEr du klar til at tage udfordringen op?Send din ansøgning og CV til provence@stofanet.dkVi glæder os til at høre fra digDer er 1 ledig...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Heidi Kock Holding ApS Full time

    Smilende og udadvendt hørespecialist søges til Budolfi Høreklinik i Aalborg (MED MULIGHED FOR EJERSKAB)Som en af Nordjyllands mest respekterede høreapparatklinikker hjælper Budolfi Høreklinik hver dag en masse mennesker med at få lyden tilbage til livet. Vi elsker at gøre en forskel, og søger nu en ny smilende og imødekommende kollega, der ligesom...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aqua Service, Erhvervsrengøring v Gert Filtenborg Full time

    JobbeskrivelseVores lille firma søger en ny medarbejder til at hjælpe os med vores aftentider. Hvis du har bilførerskab og er villig til at hjælpe ud, så sørg for at kontakte os!Manglende kvalifikationerBK-niveau, lignende prøve (vi har ingen officielle krav til prøvene)UddannelseAndre detaljerVi håber at snakke mere med dig, hvis du modtager denne...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark DUOS AS Full time

    SPS-medarbejder søges til ung mandlig studerende - Snarest muligtHan læser til Smed på Techcollege i Aalborg og er tilbage på skolen igen frem til sommerferien.Han er kørestolsbruger og klarer meget selv. Men han har brug for hjælp primært i smedeværkstedet.Arbejdestiden er ca. 28-35 timer om ugen, hvor i mødes på studiestedet.Det er en fordel,...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SAN GIOVANNI Full time

    Til SanGiovanni i Aalborg C søger vi en deltids tjener.Vi søger en tjener til 3-4 vagter om ugen ca 20-25 timer, som ligger om aftnen og i weekenden, så for at søge denne stilling skal du være villig til at priotere weekdnarbejde.Du vil både komme til at arbejde med a la carte i vores Trattoria, men da vi også laver mange selskaber vil der også være...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Region Nordjylland Full time

    Service & Rengøring i Psykiatrien søger sommerferieafløsere til rengørings-, service- og køkkenopgaver på vores matrikel i Aalborg (Mølleparkvej og Brandevej). Der er mulighed for fortsat at få vagter som afløser efter sommerferien både med faste weekendvagter og med løbende vagter ved eks. sygemelding – perfekt for dig, der søger deltidsjob.Vi...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark ALABU BOLIG Full time

    Med knap 6.000 attraktive boliger er Alabu Bolig en af Aalborgs største boligorganisationer til formidling af lejeboliger, og vi søger nu en ny kollega.Er du skarp til administration, har et godt overblik og brænder for at arbejde med struktur og IT? Så har vi en spændende stilling til dig.Din profilVi forestiller os, at du:- Er struktureret,...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark KiF Aalborg Full time

    Er du god til at arbejde med mennesker og har lyst til at indgå i et dynamisk og tværfagligt team med fokus på at bringe mennesker sikkert videre til et liv uden kriminalitet? Så læs mere her.Fodlænkeafdelingen Aalborg(Århus) arbejder med afsoning på bopælen med elektronisk Fodlænke. Vi træffer afgørelse om, iværksætter og løslader fra...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Region Nordjylland Full time

    Motiveres du af at arbejde i en organisation, hvor ambitionerne rækker langt, og er du autoriseret som ambulancebehandler og evt. uddannet paramediciner, så er du klar til en stilling som akutredder i Den Præhospitale Virksomhed.Kort om kerneopgavenSom akutredder skal du trives med en selvstændig hverdag, hvor du som led i at passe på de nordjyske...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Novo Holdings AS Full time

    Naturfagsunderviser til indsats i Region NordjyllandLIFE Fonden søger to undervisere til en tidsbegrænset stilling på 1 år. Hvis du søger et job som giver dig mulighed for at skabe bedre fremtidsmuligheder for danske børn og unge, så kan dette være jobbet for dig.I denne stilling får du ansvaret for at udvikle og gennemføre undersøgelsesbaserede...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Krüger AS Full time

    Teamleder for El og SRO forsyning vest ved Kruger A/SErfaren elinstallatør søges til spændende EL & SRO Team i Aalborg.Vi søger en engageret og kompetent medarbejder til at styrke vores EL & SRO Team i Aalborg. Som en del af vores team får du mulighed for at arbejde med spændende projekter inden for el-installation og SRO-systemer.Vi tilbyder:Gode...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Enggaard Full time

    Ejendomscontroller med strategisk indsigtVores plan er at opbygge én af Danmarks største selvdrivne ejendomskoncerner i løbet af 3-5 år, med ejendomme i flere store byer. For denne udviklingsproces søger vi en erfaren controller med indsigt i økonomien bag vores virksomhed.Den nye controller skal være indstillet på at arbejde selvstændigt med stor...